Atto costitutivo dell Associazione di Promozione Sociale GAS La Coccinella

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1 Atto costitutivo dell Associazione di Promozione Sociale GAS La Coccinella In Verona in via, n. si sono riuniti il giorno per costituire un associazione di Promozione Sociale senza scopo di lucro, i seguenti cittadini: I presenti chiamano a presiedere la riunione il Sig. il quale a sua volta nomina a suo Segretario il Sig.. Il Presidente illustra i motivi che hanno spinto i presenti a farsi promotori della costituzione dell Associazione di Promozione Sociale e legge lo Statuto che regolerà l attività dell Associazione. Dopo ampia discussione detto Statuto viene posto in votazione ed approvato alla unanimità. Lo Statuto stabilisce in particolare che i termini per l'adesione all Associazione, che il funzionamento della stessa è basato sulla volontà democraticamente espressa dai Soci, che le cariche sociali sono elettive e che è assolutamente escluso ogni scopo di lucro. La proposta messa ai voti viene approvata all unanimità. I Presenti deliberano inoltre che l associazione venga chiamata GAS La Coccinella Associazione di Promozione Sociale, con sede in ( ), via n. e nominano i seguenti signori a componenti il Comitato Direttivo provvisorio, Comitato che durerà in carica per i primi due anni se non sarà modificato in successive apposite elezioni: Presidente: Vice Presidente: Segretario: Consigliere: Consigliere: Il Presidente: Il Segretario 1

2 Statuto dell Associazione di Promozione Sociale GAS La Coccinella 1. Costituzione 1.1. In data viene costituita l Associazione di Promozione Sociale con denominazione di GAS La Coccinella (di seguito, per brevità, anche solo Associazione ) L Associazione avrà sede in ( ) via n. e potrà istituire altrove altre sedi L Associazione utilizzerà il seguente sito internet istituzionale: 2. Finalità istituzionali dell Associazione 2.1. L'Associazione non ha fini di lucro, è aperta a tutti coloro che intendono perseguire le finalità istituzionali dell Associazione, è caratterizzata dalla democraticità della struttura, dell elettività e gratuità delle cariche associative Le finalità istituzionali sono quelle di operare nel campo sociale e cooperativistico al fine di promuovere: - il consumo e la diffusione di prodotti biologici, naturali, eco-compatibili; - il sostegno dei piccoli produttori biologici e apolitici stabilendo con essi rapporti diretti che garantiscano loro un'equa remunerazione; - la solidarieta' tra i soci Gli strumenti utilizzati per perseguire dette finalità istituzionali sono: - promuovere e dare corso ad acquisti collettivi di prodotti; - promuovere l assistenza e l informazioe ai soci nel campo alimentare biologico e nei settori ad esso collegati (modalita' di produzione e di distribuzione, "ricette" per l'uso, impatto ambientale, ecc.); - promozione dei prodotti eco-compatibili e delle loro tecniche di produzione ed utilizzo; - tutte le operazioni commerciali, finanziarie, immobiliari atte al raggiungimento dello scopo sociale. 3. Adesione all Associazione 3.1. Il numero dei soci è liminato nel numero di ; all Associazione possono aderire tutti i cittadini e stranieri di ambo i sessi Per essere ammessi all Associazione è necessario presentare domanda scritta di ammissione all associazione con la osservanza delle seguenti modalità e indicazioni: 1. indicare nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, recapito telefonico ed indirizzo ; 2. dichiarare di attenersi alle regole indicate presente Statuto ed alle deliberazioni degli Organi Sociali La richiesta di adesione sarà sottoposta all approvazione del Consiglio Direttivo e dal Presidente dell Associazione L accettazione della richiesta di adesione, comunicata all interessato e seguita dall iscrizione a libro soci, dà diritto immediato a ricevere la tessera sociale, acquisendo quindi la qualifica di Associato L adesione all associazione è a tempo indeterminato, con esclusione di partecipazioni temporanee alla vita associativa; resta salvo in ogni caso il diritto di recesso da parte del socio. 4. Diritti dei Soci 4.1. Tutti i Socii hanno eguali diritti Il rapporto associativo è disciplinato in maniera uniforme per tutti i soci e uniformi sono le modalità associative che sono volte a garantire l effettività del rapporto associativo medesimo Fino al compimento del 14 anno di età, il minore è rappresentato nei rapporti sociali dai genitori. Il diritto di voto viene esercitato dal 18 anno di età Tutti i soci hanno diritto: 1. di frequentare i locali sociali, di servirsi degli impianti e dei servizi gestiti dall'associazione 2. di prendere parte alle attività promosse dall'associazione 3. di partecipare a qualsiasi manifestazione organizzata dall'associazione 4. di intervenire e discutere alle Assemblee 5. di presentare proposte e/o reclami per scritto al Consiglio Direttivo 2

3 6. di partecipare con il proprio voto alla delibera dell'assemblea 7. di esercitare il diritto di voto per l'elezione del Consiglio Direttivo 8. di essere delegati ad assumere incarichi sociali se è rispettato il requisito di eleggibilità 9. di esercitare il diritto di voto per le modifiche e l'approvazione dello Statuto Sociale 4.5. Tutti i soci maggiorenni hanno il diritto di candidarsi per essere eletti alle cariche sociali. I Soci con la domanda di iscrizione eleggono domicilio per i rapporti sociali presso la Sede dell Associazione. 5. Doveri dei Soci Quota Associativa 5.1. I Soci sono tenuti: 1. al puntuale pagamento della Quota Associativa annuale, uguale per tutti i Soci, stabilita annualmente dall Assemblea dei Soci; 2. all osservanza dello Statuto, del Regolamento Interno, delle disposizioni di legge e delle deliberazioni prese dagli Organi Sociali La Quota Associativa non è trasmissibile nemmeno in caso di morte del Socio; la Quota Associativa non sarà rimborsata al socio dimissionario o escluso. 6. Cessazione dalla carica di Socio 6.1. Il Socio cessa di far parte dell associazione: 1. per dimissioni 2. per mancato pagamento delle quote sociali e di iscrizione nei termini stabiliti dal Consiglio Direttivo 3. per grave e reiterata inosservanza del presente Statuto e delle deliberazioni degli Organi Sociali 4. per decisione dell Assemblea dei Soci (esclusione del Socio v. art. 7.1) 5. per decesso 6. Esclusione e dimissioni del Socio 6.1. Qualora: a. si manifestino motivi di incompatibilità di un Socio con le finalità le finalità istituzionali dell Associazione; b. si verifichino gravi e reiterate inadempienze agli obblighi indicati nel presente Statuto o alle deliberazioni degli Organi Sociali; entro i 30 giorni successivi dall insorgenza di tali motivi o dall avveramento di tali inadempienze l Assemblea dei Soci avrà diritto di revocare l iscrizione del suddetto Socio Le dimissioni da socio vanno presentate per iscritto al Consiglio Direttivo dell Associazione. 7. Patrimonio sociale 7.1. Il patrimonio sociale è indivisibile ed è costituito unicamente dalle Quote Associative versate annualmente dai Soci. 8. Rendiconto economico e finanziario 8.1. Il rendiconto economico e finanziario comprende l'esercizio sociale dal 01/01/2015 al 31/12/2015 e così a seguire per gli anni successivi Tale rendicondo deve essere sottoposto all approvazione dell'assemblea entro quattro mesi dalla chiusura Il rendiconto economico e finanziario deve essere redatto con chiarezza e deve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale ed economico finanziaria dell associazione, nel rispetto del principio della trasparenza nei confronti dei Soci, con separata indicazione dell eventuale attività commerciale posta in essere accanto all attività istituzionale All Associazione è vietato distribuire, anche in modo indiretto, i proventi delle attività, utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell associazione stessa, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge I proventi delle attività non possono in alcun modo essere divisi fra i Soci, anche in forme indirette E fatto divieto di distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione onchè fondi, riserve o capitale, durante la vita dell associazione. 3

4 9. Organi dell Associazione 9.1. Gli Sono organi dell associazione sono: 1. l Assemblea dei Soci 2. il Consiglio Direttivo 3. il Presidente 10. L Assemblea dei Soci L'Assemblea dei Soci è l'organo sovrano dell'associazione: essa è composta da tutti i Soci in regola con il pagamento della Quota Associativa La partecipazione del Socio all'assemblea è strettamente personale ed ogni socio ha diritto ad un voto; è ammessa la possibilità di delega scritta di un socio ad un altro socio, il quale non può rappresentare più di tre soci nell ambito della stessa assemblea Le Assemblee dei Soci possono essere Ordinarie e Straordinarie (v. articoli 12 e 13 che seguono). 11. Attibuzioni dell Assemblea Ordinaria L'Assemblea Ordinaria viene convocata almeno una volta all anno entro un mese dalla chiusura dell esercizio sociale; essa: - approva le linee generali del programma di attività per l'anno sociale - elegge il Consiglio Direttivo - approva il rendiconto economico - finanziario consuntivo entro il 31/12 di ogni anno - delibera su tutte le questioni attinenti alla gestione sociale che non rientrino nella competenza dell Assemblea Straordinaria 12. Attribuzioni dell Assemblea Straordinaria L'Assemblea Straordinaria è convocata: - tutte le volte il Consiglio lo reputi necessario - allorché ne faccia richiesta scritta motivata almeno 1/3 dei Soci L'Assemblea dovrà essere convocata entro 20 giorni dalla data in cui viene richiesta. Essa delibera sullo scioglimento dell Associazione, sulle modifiche allo Statuto, su ogni altro argomento di carattere straordinario sottoposto alla sua approvazione dal Consiglio Direttivo. 13. Convocazione delle Assemblee dei Soci Quorum costitutivi e deliberativi Le Assemblee sono convocate con invio di comunicazione al Socio da inviarsi con almeno 10 giorni di preavviso; l avviso dovrà riportare luogo, data, ora della prima e della seconda convocazione e ordine del giorno dell Assemblea; la seconda convocazione può aver luogo anche mezz'ora dopo la prima In prima convocazione l'assemblea, sia Ordinaria che Straordinaria, è regolarmente costituita con la presenza di metà più uno dei Soci In seconda convocazione l'assemblea, sia Ordinaria che Straordinaria, è regolarmente costituita qualunque sia il numero degli intervenuti e delibera validamente a maggioranza assoluta dei voti dei soci presenti su tutte le questioni poste all'ordine del giorno L assemblea straordinaria approva eventuali modifiche allo statuto con la presenza di metà più uno dei soci e con decisione deliberata a maggioranza dei presenti Per deliberare sullo scioglimento o sulla liquidazione dell associazione, è indispensabile la presenza di almeno il 50 %, dei soci e il voto favorevole dei 3/4 dei presenti Le votazioni possono avvenire per alzata di mano, per acclamazione o a scrutinio segreto Le votazioni per le elezioni alle cariche sociali possono avvenire con votazione a scrutinio segreto o con voto palese; ogni determiniazione al riguardo spetta all Assemblea dei Soci L'Assemblea, tanto Ordinaria che Straordinaria, è presieduta da un Presidente e da un Segretario nominati dall'assemblea stessa; le deliberazioni adottate dovranno essere riportate su apposito Libro dei Verbali. 4

5 14. Il Consiglio Direttivo Il Consiglio Direttivo è composto da un minimo di 5 Consiglieri e un massimo di 20 eletti fra i Soci, deve essere in numero dispari e dura in carica 2 anni e comunque fino all Assemblea Ordinaria che procede al rinnovo delle cariche sociali Al termine del mandato i Consiglieri possono essere riconfermati. 15. Attribuzioni del Consiglio Direttivo Il Consiglio Direttivo elegge nel suo seno il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario Amministrativo ed il Tesoriere e fissa le responsabilità degli altri Consiglieri in ordine all'attività svolta dall Associazione per il conseguimento delle finalità istituzionali Le funzioni dei membri del Consiglio Direttivo sono completamente gratuite; Il Consiglio Direttivo si riunisce ordinariamente ogni 4 mesi e straordinariamente ogni qualvolta lo ritenga necessario la Presidenza o ne facciano richiesta un terzo dei consiglieri; in assenza del Presidente la riunione sarà presieduta dal Vice Presidente Le riunioni del Consiglio Direttivo sono valide quando vi partecipano la maggioranza dei suoi componenti e le deliberazioni saranno valide a maggioranza semplice Il Consiglio Direttivo decade prima della fine del mandato: 1. quando l'assemblea dei Soci non approva il rendiconto economico e finanziario consuntivo; 2. quando il totale dei suoi componenti sia ridotto a meno di tre Il Consiglio Direttivo deve: - redigere i programmi di attività sociale previsti dallo Statuto sulla base delle linee approvate dall'assemblea - curare l'esecuzione delle deliberazioni dell'assemblea - redigere il rendiconto economico - finanziario - compilare i progetti per l'impiego del residuo del bilancio da sottoporre all'assemblea - approvare tutti gli atti e contratti di ogni genere inerenti alla attività sociale - formulare il Regolamento Interno da sottoporre all approvazione dell'assemblea - deliberare sulla sospensione ed esclusione dei soci - nominare, in caso di necessità, commissioni provvisorie con compiti e poteri particolari - favorire la partecipazione dei soci alle attività dell Associazione Il Tesoriere ha il compito di tenere la contabilità dell Associazione e di predisporre la bozza di rendiconto economico e finanziario consuntivo da sottoporre all Assemblea dei Soci, bozza da condividere preventivamente con il Consiglio Direttivo. 16. Il Presidente Il Presidente ha la rappresentanza e la firma sociale e può aprire e gestire conti correnti o altre forme di finanziamento; in caso di assenza o di impedimento del Presidente tutte le di lui mansioni spettano al Vice Presidente. 17. Regolamento Interno all Associazione I Soci di obbligano a rispettare il Regolamento Interno per le attività Sociali così come pubblicato sul sito istituzionale Durata dell Associazione di Promozione Sociale - Scioglimento L Associazione ha durata sino al L Associazione di Promozione Sociale potrà essere sciolta solo con delibera dell assemblea straordinaria dei soci. 19. Scioglimento dell Associazione Lo scioglimento dell Associazione circolo deve essere presa dalla maggioranza di cui all art In caso di scioglimento dell Associazione, l eventuale patrimonio residuo dovrà essere devoluto ad altra associazione a fini di utilità sociale, come previsto dalla legge 383/

6 20. Disposizioni Finali Tutte le eventuali controversie sociali, anche relative all interpretazione dello Statuto, tra i Soci, tra questi e l Associazione o i suoi Organi, tra gli Organi e l Associazione, tra i componenti degli Organi dell Associazione sono devolute alla competenza di tre probiviri da designarsi tra i Soci con le seguenti modalità: a) due probiviri saranno nominati rispettivamente da ciascuna parte controvertente; b) il terzo sarà eletto dall assemblea straordinaria all uopo convocata su richiesta dei due probiviri nominati dalle parti entro 30 giorni dalla nomina I probiviri decideranno ex bono et aequo senza formalità di procedura; il loro lodo sarà inappellabile Per quanto non compreso nel presente Statuto decide l'assemblea a maggioranza assoluta dei partecipanti Particolari norme di funzionamento e di esecuzione del presente statuto potranno essere eventualmente disposte con Regolamento Interno adottato dal consiglio direttivo L Associazione sarà comunque disciplinata dagli art. 36 e segg. Cod. Civ., dalla L.383/2000 e dalle altre disposizioni di legge vigenti in materia. 6