GUIDA ILLUSTRATA ALLA PRE-ISCRIZIONE, AMMISSIONE E ISCRIZIONE

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1 GUIDA ILLUSTRATA ALLA PRE-ISCRIZIONE, AMMISSIONE E ISCRIZIONE Segreteria Generale Versione 1 luglio 2014

2 PREMESSA S intende con ammissione il processo per iniziare un NUOVO programma. Gli studenti mai immatricolati presso il nostro ateneo accedono al sito web effettuando la registrazione del proprio account. Gli studenti già immatricolati che intendano cominciare un nuovo ciclo nella stessa Facoltà o in un altra, accedono al sito web inserendo la propria matricola e PIN utilizzate per l accesso al proprio account. Se lo studente non ricorda i propri dati d accesso può inviare la richiesta di sblocco via mail all indirizzo marina.lorenzon@upra.org, indicando nome e cognome. È possibile richiedere l ammissione contemporanea a due differenti programmi, uno dei quali che non offra un grado accademico 1 : in questo caso la seconda domanda di ammissione va effettuata compilando esclusivamente il rispettivo modulo cartaceo. Per iscrizione ad anni successivi si intende il proseguimento da un anno accademico al seguente dello stesso programma a cui lo studente appartiene. Per la richiesta della Riduzione Tasse accademiche lo studente può rivolgersi all ufficio competente seguendo la procedura indicata sull Ordinamento degli Studi INDICE - Processo di Preiscrizione/ammissione/immatricolazione pag. 2 - Passi da seguire per l ammissione ad un nuovo programma accademico pag. 5 - Passi da seguire per l ammissione contemporanea ad un secondo programma pag. 9 - Passi da seguire per l iscrizione ad anni successivi al primo pag. 9 1 Cf. Regolamento Generale art. 59 5, 6 1

3 PROCESSO DI PREISCRIZIONE/ AMMISSIONE/ IMMATRICOLAZIONE A.A Preiscrizione I futuri studenti che non appartengono al Trattato Schengen possono chiedere alla Segreteria Generale un certificato di preiscrizione necessario per la richiesta del Visto di ingresso per motivo di Studio. Per ottenere il certificato di preiscrizione, occorre anticipare insieme alla domanda di ammissione (modulo online o modulo cartaceo) il seguente materiale: Candidati religiosi 1. Fotocopia dei titoli di studio (compresi i voti) conseguiti in precedenza. 2. Fotocopia di un documento d'identità (preferibilmente passaporto) 3. Indicazione del domicilio a Roma durante gli studi (indicato sul modulo di ammissione) 4. Gli studenti appartenenti al clero diocesano (seminaristi o sacerdoti) devono soggiornare nei collegi o istituti di Roma loro destinati. Tutti quelli che non abitano nei suddetti collegi o istituti devono presentare l'apposito attestato di extracollegialità rilasciato dal Vicariato di Roma a richiesta dell'ordinario diocesano. 5. Lettera di presentazione del Superiore Religioso o dell'ordinario del luogo La dichiarazione di responsabilità o "presa in carico" dell'istituto o del privato che garantisce il pagamento di vitto, alloggio ed eventuali spese sanitarie durante il periodo di permanenza in Italia, oppure la certificazione della RTA ottenuta comprendente le spese di vitto e alloggio o un documento attestante la possibilità di mantenersi personalmente per le spese di studio e di soggiorno.* Candidati laici 1. Fotocopia dei titoli di studio (compresi i voti) conseguiti in precedenza. 2. Fotocopia di un documento d'identità (preferibilmente passaporto). 3. Indicazione del domicilio a Roma durante gli studi (indicato sul modulo di ammissione) 4. Lettera di presentazione dell'ordinario della Diocesi di provenienza (non è sufficiente la semplice presentazione di un ecclesiastico).* 5. La dichiarazione di responsabilità o "presa in carico" dell'ente o del privato che garantisce il pagamento di vitto, alloggio ed eventuali spese mediche durante il periodo di permanenza in Italia. Su questa dichiarazione vi dovrà essere il nulla osta dell'ordinario della Diocesi italiana di appartenenza del privato o dell'ente che la rilascia. In caso di dichiarazione di auto-mantenimento da parte dello studente, in calce al documento deve essere apposto il visto del proprio Ordinario di origine.* Tutto il materiale dovrà essere spedito telematicamente alla Segreteria di Facoltà/Istituto con sufficiente anticipo esplicitando nell oggetto del messaggio: Richiesta certificato di pre-iscrizione per il rilascio del Visto di Studio 3. La lettera di presentazione dell autorità religiosa e la dichiarazione di responsabilità o "presa in carico" dovranno pervenire in originale (per richiesta della Santa Sede). 4 2 *Per il corretto perfezionamento di questa documentazione seguire le disposizioni della Segreteria di Stato del Vaticano presenti sul link Visto. 3 Per i recapiti e- mail consultare il link Visto. 4 Possono essere portate da un delegato presente in Italia oppure essere spedite all indirizzo: Ateneo Pontificio Regina Apostolorum Segreteria Facoltà (inserire nome) o Istituto (inserire nome) Via degli Aldobrandeschi, Roma 2

4 In ogni caso si dovrà allegare a queste lettere un frontespizio con oggetto: documenti per la preiscrizione a (inserire nome del corso che s intende studiare) del/la candidato/a: (inserire Nome e Cognome) Il candidato potrebbe anche inviare il materiale tramite un delegato o riferente (presente in Italia) che dovrà presentarsi allora presso la Segreteria di Facoltà/Istituto per espletare la rispettiva preiscrizione. Il Decano di Facoltà o Direttore di Istituto, se valutati positivamente i documenti ricevuti approverà la preiscrizione (firma sul modulo) e chiederà alla Segreteria Generale di rilasciare il certificato di preiscrizione (per il perfezionamento e posteriore spedizione di questo certificato controllare il link Visto). Ammissione Dopo aver compilato e controllato i dati della domanda di ammissione (formato online), consegnare la stampa alla Segreteria di Facoltà/Istituto, allegando i certificati accademici necessari all ammissione (originale e due fotocopie), specificati nella seconda pagina della domanda stessa. Nel caso di studenti già immatricolati presso l Ateneo che intendano cominciare un nuovo programma è sufficiente presentare in Segreteria di Facoltà la Domanda di Ammissione debitamente compilata online e stampata e Copia del report Avanzamento di piano di studio, relativo al titolo necessario per l accesso, disponibile nell area riservata del sito Il Decano o Direttore di Istituto esaminerà la suddetta documentazione e darà la sua approvazione per l ammissione (firma sul modulo). La Segreteria di Facoltà/Istituto provvederà alla comunicazione ufficiale dell accettazione o meno dell ammissione. Immatricolazione Una volta ricevuta la comunicazione dell ammissione, se positiva, lo studente potrà rivolgersi presso la Segreteria Generale per effettuare l immatricolazione Per l immatricolazione occorre presentare in Segreteria Generale il seguente materiale: 1. Scheda di ammissione firmata dal Decano o Direttore di Istituto. 2. Una fotocopia di un documento di identità o del passaporto, accompagnata dell originale, che deve essere esibito all atto d iscrizione. 3. Due fotografie in formato tessera. 4. Certificati originali e fotocopia dei documenti accademici richiesti dalla Segreteria di Facoltà/Istituto. 5. Attestato di conoscenza della lingua italiana 5 6. Per sacerdoti diocesani che non risiedono in un collegio, si richiede l attestato di extracollegialità rilasciato dal Vicariato di Roma. 7. Per i religiosi, seminaristi e sacerdoti diocesani, una lettera di presentazione del proprio Ordinario e fotocopia. 5 Cf. Regolamento Generale art

5 8. Per i sacerdoti, religiosi e seminaristi si richiede il timbro del collegio e la firma del Rettore. 9. Per i laici italiani o appartenenti alla Comunità Europea una lettera di presentazione di un autorità ecclesiastica preferibilmente il proprio Parroco e fotocopia. Per i laici non appartenenti alla Comunità Europea una lettera di presentazione del proprio Ordinario e fotocopia. In assenza di questi documenti la Segreteria Generale non potrà accogliere la richiesta di immatricolazione. La Segreteria Generale una volta verificata la completezza del processo di immatricolazione rilascerà una Lettera di Benvenuto allo studente contenente il numero di matricola e delle informazioni d interesse. Iscrizione Effettuare l iscrizione eseguendo il pagamento presso l Amministrazione. Solo nei casi in cui si fosse assegnatario di RTA pari al 100% compresa la tassa di iscrizione per il suddetto anno, si può effettuare direttamente la registrazione ai corsi opzionali e seminari senza passare dall Amministrazione. Se necessario, lo studente potrà far richiesta del primo Certificato di iscrizione presso la Segreteria Generale o inviando una mail, senza nessun costo aggiuntivo. Registrarsi ai corsi opzionali e seminari online entro le date stabilite nel calendario generale. 4

6 PASSI DA SEGUIRE PER L AMMISSIONE AD UN NUOVO PROGRAMMA ACCADEMICO 1. Accedere al sito 2. Cliccare sul link, posizionato a sinistra della pagina, Area riservata. 3. Una volta visualizzata questa pagina, cliccare Domanda di ammissione. NOTA: la domanda per l ammissione all anno sarà aperta dal 3 giugno al 29 settembre

7 4. Se sei NUOVO studente e mai immatricolato presso il nostro ateneo, cliccare su Registrati. Inserire un account personale (es. lrossi) e inserire nei due campi indicanti il PIN, sei numeri nel campo PIN (es ) 5. Se sei già NOSTRO STUDENTE e quindi con matricola assegnata, inserire l ID nel campo Accesso ID e la propria password nel campo PIN (le stesse utilizzate per accedere nell Area riservata). Se non ricordi più i tuoi dati, manda una mail all indirizzo marina.lorenzon@upra.org Osserverai che la tua domanda di ammissione sarà già parzialmente completa. Ti preghiamo in ogni caso di verificare, completare o correggere se i dati risultano incompleti o erronei. Si ricorda che l ammissione online per l a.a deve avvenire necessariamente per un unico ciclo di studio. Se si desidera chiedere l ammissione per 6

8 un secondo ciclo di studio (per es. Master o Diploma) devi compilare il modulo cartaceo. 6. Una volta entrato, il sistema chiede a che ciclo di studio si vuole l ammissione ( per es. Master, Diploma, Baccalaureato ). Cliccare su Continua. 7. Scegliere dal catalogo l Anno accademico al quale si chiede l ammissione. Scrivere il proprio Nome e Cognome. Cliccare su Continua. 8. Apparirà una pagina con alcune sezioni da completare. Obbligatorie sono le sezioni programma, dati anagrafici e residenza. Se si desidera interrompere la compilazione e continuare in un secondo momento, cliccare su Salva e esci. Una volta completate tutte le sezioni (con il simbolo della virgola di colore rosso), cliccare su Domanda completata. 7

9 9. È necessario ora cliccare su Stampa Domanda per concludere la richiesta. Stampare in cartaceo il documento con i dati inseriti verificando la correttezza delle informazioni registrate. È possibile stampare in cartaceo in un secondo momento, rientrando nel proprio account e selezionando il link della Domanda inviata. 10. Seguire le indicazione sopra descritte (Ammissione- Immatricolazione e Iscrizione a pag. 3) 8

10 PASSI DA SEGUIRE PER L AMMISSIONE CONTEMPORANEA AD UN SECONDO PROGRAMMA 1. Gli studenti già immatricolati e iscritti in un ciclo di studio presso il nostro Ateneo nell a.a , possono richiedere l ammissione contemporanea ad un altro programma, uno dei quali che non offra un grado accademico 6. Solo in questo caso, sei tenuto alla compilazione del modulo in formato cartaceo e a consegnarlo alla Facoltà o Istituto. 2. Una volta approvato dalla Facoltà o Istituto, consegna il modulo alla Segreteria Generale. 3. La Segreteria Generale ti comunicherà via mail l esito dell immatricolazione. 4. Regolarizza la tua posizione effettuando il pagamento dovuto. Se assegnatario di RTA pari al 100% la lettera di immatricolazione attesterà la tua effettiva ammissione. 5. Registrarsi alle materie opzionali e seminari seguendo le indicazioni contenute nella guida all iscrizione online alle materie. PASSI DA SEGUIRE PER L ISCRIZIONE AD ANNI SUCCESSIVI AL PRIMO 1. L iscrizione ad anni successivi al primo, può avvenire solo se lo studente risulta avere una carriera attiva nell a.a ed è in regola con i versamenti delle tasse dovute per il medesimo anno accademico. 2. L iscrizione agli anni successivi al primo si formalizza versando la relativa quota come descritto nelle norme amministrative. Solo nei casi in cui si fosse assegnatario di RTA pari al 100% compresa la tassa di iscrizione per il suddetto anno, si può effettuare direttamente la registrazione ai corsi opzionali e seminari senza passare dall Amministrazione. 3. Nel caso in cui lo studente risultasse sospeso al momento dell iscrizione, oppure si dovesse iscrivere per l anno accademico come fuori corso, prima di adempiere le formalità amministrative, dovrà chiarire la propria posizione accademica presso la Segreteria di Facoltà o di Istituto. Il Decano/Direttore emetterà il Giudizio Accademico con l indicazione del programma e dell anno di corso che consegnerà alla Segreteria Generale. 4. Successivamente lo studente verrà avvisato attraverso una mail dalla Segreteria Generale dell avvenuta registrazione del proprio Giudizio accademico e della possibilità di formalizzare infine l iscrizione effettuando il pagamento. Solo nei casi in cui si fosse assegnatario di RTA pari al 100% per il suddetto anno e programma, si può effettuare direttamente la registrazione ai corsi opzionali e seminari senza passare dall Amministrazione. 5. Registrarsi ai corsi opzionali e seminari online, nei tempi stabiliti nel calendario generale, seguendo le indicazioni contenute nella guida all iscrizione online alle materie. -Fine- 6 Cf. Regolamento Generale art.59 5,6 9