C O M U N E D I R O M AN O D E Z Z E L I N O

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1 Prot. N. Spettabile ditta Proprio indirizzo TRASMESSA TRAMITE PEC Romano d Ezzelino, lì **/02/2015 OGGETTO: Procedura negoziata per l appalto del servizio di : Segnaletica orizzontale. Anno 2015 CIG: Z62130E12D. Questa Amministrazione intende procedere all aggiudicazione del servizio per l esecuzione di segnaletica orizzontale per l anno 2015, affidando lo stesso tramite procedura negoziata ai sensi dell art. 125 comma 11 - del D.Lgs. 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni. Si invita pertanto codesta spettabile ditta, qualora lo ritenga opportuno, a presentare la propria migliore offerta precisando che si è dato avvio alla procedura con determinazione del responsabile del settore tecnico LL.PP. e Manutenzioni N. **** del *********. L aggiudicazione avverrà alla ditta che offrirà la percentuale di sconto più elevata sui prezzi stabiliti da questa Amministrazione secondo le norme e con le modalità stabilite nella presente lettera di invito e nel disciplinare tecnico ; Si precisa che nella formulazione dell offerta il concorrente dovrà tenere conto della complessiva congruità economica, dell inderogabilità delle norme a tutela della sicurezza dei lavoratori, previdenziali e assicurative, nonché dell obbligo di rispettare i minimi salariali previsti dai contratti nazionali e locali di lavoro, onere non ribassabile ai sensi dell art. 82, comma 3 bis, del D.Lgs. n. 163/2006. Verranno applicate le disposizioni dell art. 86 commi 3 e 3/bis relativamente alla valutazione della congruità delle offerte ritenute anormalmente basse. L Amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione dell appalto anche in presenza di una sola offerta valida, in caso invece di offerte uguali si procederà tramite sorteggio. CONDIZIONI MINIME NECESSARIE PER LA PARTECIPAZIONE: Requisiti di ordine generale e di idoneità professionale 1) Assenza cause di esclusione previste dall art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni; 2) Avvenuto adempimento, all interno della propria azienda, degli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa, come previsto dall art. 87, comma 4-bis del D.Lgs. 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni; 3) Iscrizione al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. per il ramo di attività oggetto dell appalto, ovvero nel registro professionale dello stato di residenza, per le imprese non aventi sede in Italia. 4) Iscrizione, per le Cooperative, nel Registro Istituito c/o l Ufficio Territoriale di Governo e/o all Albo Regionale delle Cooperative Sociali da cui risulti specificamente l esercizio dell attività oggetto dell appalto. 1

2 Requisiti di partecipazione Sono ammessi i soggetti di cui all art. 34 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. I concorrenti non dovranno trovarsi in alcuna situazione che precludono la partecipazione alle gare ovvero insussistenza di provvedimenti ostativi all assunzione di pubblici contratti di cui all art. 38 comma 1del D.Lgs. 163/2006. Requisiti di idoneità professionale Ai sensi dell art. 39 del D.Lgs. 163/2006 i soggetti dovranno essere iscritti alla Camera di Commercio con attività adeguata in riferimento a quella oggetto dell appalto. Per i concorrenti stranieri, essi dovranno essere iscritti ai corrispondenti registri professionali o commerciali di cui all allegato XI del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Per i Consorzi di cui all art. 34 lett. c) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., requisiti devono essere posseduti sia dal Consorzio stesso sia dalla/e consorziata/e eventualmente indicata/e per l esecuzione del lavoro. Per i raggruppamenti temporanei di imprese e per i consorzi ordinari di cui all art. 34 lett. d) ed e) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. costituiti o da costituirsi, i requisiti dovranno essere posseduti da ciascun soggetto che costituisce o che costituirà il raggruppamento o consorzio ordinario di concorrenti. N.B.: I requisiti di ordine generale e di idoneità professionale devono essere posseduti alla data di scadenza del termine di presentazione delle offerte. Si forniscono di seguito alcuni dati relativi al servizio: 1) LUOGO DI ESECUZIONE - DESCRIZIONE: a) Luogo di esecuzione dei lavori: Comune di Romano d'ezzelino: rete viaria comunale compreso il territorio montano; b) Descrizione: Il servizio è descritto in dettaglio nel disciplinare tecnico allegato N. 1 alla presente lettera di invito; 2) IMPORTO COMPLESSIVO DELL APPALTO : - Base d appalto (soggetta a ribasso) Euro ,00 - Oneri per la sicurezza (non soggetti a ribasso) Euro 850,00 - Importo complessivo dell appalto Euro ,00 3) DURATA DEL SERVIZIO: Da marzo a a dicembre ) Modalita di presentazione dell offerta e documentazione da presentare: Il plico contenente l'offerta e la documentazione amministrativa, pena esclusione dalla gara, dovrà pervenire, entro le ore del giorno 03/03/2015, termine ultimo e perentorio per la sua ricezione, all indirizzo e ufficio sotto riportato: COMUNE DI ROMANO D EZZELINO UFFICIO PROTOCOLLO Via G. Giardino, Romano d Ezzelino (VI) La presentazione dell offerta dovrà avvenire con una delle seguenti modalità: - a mezzo servizio postale (raccomandata posta celere) - agenzia di recapito autorizzata con consegna all ufficio protocollo; 2

3 - consegna a mano dei plichi direttamente all Ufficio Protocollo Si precisa che in caso di consegna a mezzo posta non farà fede la data del timbro postale. La presentazione all Ufficio Protocollo dovrà avvenire nelle ore di apertura al pubblico: - mattina: dal lunedì al venerdì 9:30 12:45 - pomeriggio: lunedì 16:00 18:00, martedì 16:00 18:30, giovedì 16:00 18:30 Il recapito tempestivo del plico rimane ad esclusivo rischio dei mittenti. Dovrà inoltre essere idoneamente controfirmato sui lembi di chiusura e riportare all esterno, oltre all intestazione del mittente ed all indirizzo dello stesso - le indicazioni relative all'oggetto della gara. Il plico dovrà contenere al suo interno due buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l'intestazione del mittente e la dicitura rispettivamente: - "A - Documentazione" - "B - Offerta economica". La documentazione da inserire nelle buste: A) Documentazione e B) Offerta Economica è la seguente: Documentazione busta A : - copia del disciplinare tecnico sottoscritto per accettazione. (Allegato 1) - Copia del DUVRI completata nella parte relativa ai dati identificativi dell impresa appaltatrice e sottoscritto per accettazione.(allegato n. 2) - Dichiarazione unica ai sensi del D.P.R. 445/2000 redatta secondo il modello allegato alla presente lettera di invito sottoscritta dal titolare/legale rappresentante o procuratore dell impresa, corredata da copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità (Allegato n. 3). Documentazione busta B : a) Scheda di offerta, (Allegato 4) sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente o da suo procuratore contenente l indicazione della percentuale di ribasso offerta sui prezzi unitari proposti dall Amministrazione. N.B.: L offerta dovrà essere redatta, pena esclusione, soltanto secondo il modello Scheda di offerta - allegato 4 b) Dichiarazione in bollo, redatta secondo il modello (allegato n. 5), sottoscritta dal titolare o legale rappresentante dell impresa, contenente l'indicazione della percentuale di sconto sui prezzi proposti dall Amministrazione Comunale, al netto degli oneri di sicurezza per rischi da interferenze, espresso in cifre ed in lettere, che il concorrente offre per l'esecuzione del servizio e la dichiarazione degli oneri relativi alla sicurezza aziendale. 6) PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE: I concorrenti possono prendere contatto con l Ufficio Manutenzioni per conoscere la data e l ora in cui si svolgerà la seduta pubblica della gara in oggetto al seguente recapito telefonico 0424/ La gara si svolgerà secondo lo schema procedurale di seguito riportato. Il Presidente della gara in seduta pubblica: Verifica l integrità dei plichi esterni, pervenuti entro il termine indicato nella lettera di invito, e successivamente di quelli interni Busta A Documentazione Amministrativa e Busta B Offerta. 3

4 Apre le buste contenenti la documentazione amministrativa ed esamina i relativi documenti. Al termine delle operazioni di verifica dichiara l ammissibilità dei concorrenti la cui documentazione risulta regolare; Prosegue, per i concorrenti ammessi, all apertura dei plichi Busta B Offerta ed alla lettura delle offerte di ciascun concorrente. In caso di discordanza tra il ribasso percentuale offerto in cifra ed in lettere, l aggiudicazione avviene in base al ribasso indicato in lettere. Si procederà all aggiudicazione provvisoria anche in presenza di una sola offerta valida sempre che sia ritenuta conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. In caso di offerte uguali si procederà per sorteggio. Le operazioni di gara potranno essere aggiornate ad altra ora o a giorni successivi. 7. DISPOSIZIONI VARIE - L Amministrazione Comunale si riserva di richiedere alla ditta di comprovare quanto dichiarato nell allegato relativo alla dichiarazione per partecipazione alla gara, in particolare, al momento dell aggiudicazione dovrà dimostrare la regolarità contributiva producendo la relativa dichiarazione rilasciata dall ente competente. - Qualora l amministrazione accerti la presenza di elementi che determinano, ai sensi di legge, l impossibilità per la ditta a partecipare a gare pubbliche, la stessa potrà essere esclusa dall aggiudicazione. - Qualora dal DURC emergano delle irregolarità retributive e/o contributive a carico dell appaltatore ovvero dell impresa subappaltatrice, verranno sospesi i pagamenti. - I dati personali forniti dalla ditta saranno trattati nel rispetto del D.Lgs 30/06/2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali. - I plichi viaggiano a rischio del mittente e, pertanto, non sono ammessi reclami in caso di mancato recapito o danneggiamento. - Gli esiti della procedura saranno pubblicati sul sito internet del Comune ( o all albo comunale. - La partecipazione implica espressa accettazione delle modalità di comunicazione (fax, posta elettronica, telegramma, ecc.) in ordine a tutte le richieste che il comune inoltrerà alle ditte partecipanti alla presente indagine. - Il titolare del trattamento dei dati è il Comune di Romano d Ezzelino, il responsabile del trattamento è il responsabile del settore III Urbanistica Gestione del Territorio LL.PP. Manutenzioni Geom. Luigi Pellanda. - L offerta pervenuta non è vincolante per questa Amministrazione Comunale; - E facoltà dell ente di non procedere all aggiudicazione, a insindacabile giudizio dello stesso per motivi di opportunità o convenienza, senza che per questo la ditta offerente possa avanzare alcuna pretesa. - L Amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione del servizio anche in presenza di una sola offerta valida. - Eventuali controversie che dovessero sorgere durante lo svolgimento della prestazione professionale, non componibili in via amichevole, saranno demandate al giudice ordinario del foro competente. - Il presente appalto è disciplinato dal D.Lgs. 163/2006 e dal D.P.R. 207/2010 ed integrazioni, nonché dalla normativa statale vigente in materia di servizi e forniture. - E vietato alla ditta di cedere direttamente o indirettamente, oppure subappaltare in tutto o in parte i servizi previsti dal disciplinare tecnico, senza la preventiva autorizzazione scritta del Comune, pena l immediata risoluzione del contratto e del rimborso al Comune di tutte le spese sostenute e che andrà a sostenere per effetto dell applicazione di tale norma. - Non sono ammesse offerte aggiuntive o sostitutive pervenute dopo la scadenza del termine di ricezione indicato nella lettera di invito. - Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che presentino offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o con riferimento ad offerta di altri. 4

5 - I singoli interventi, sia ordinari sia straordinari, saranno contabilizzati e fatturati a consuntivo in base ai prezzi unitari di Elenco Prezzi decurtati del ribasso percentuale applicato in sede di offerta. Il pagamento delle fatture sarà effettuato entro 30 giorni dal ricevimento delle stesse all Ufficio Protocollo. - L Amministrazione appaltante avrà la facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto, con tutte le conseguenze che detta risoluzione comporta, nel caso in cui dovessero verificarsi le seguenti situazioni: - gravi violazioni degli obblighi contrattuali in particolare per quanto riguarda le materie prime e il mancato rispetto delle caratteristiche previste negli allegati della presente lettera di invito; - altre violazioni degli obblighi contrattuali, non eliminati dalla ditta appaltatrice nonostante le diffide formali dell Amministrazione appaltante - la sospensione o comunque la mancata esecuzione del servizio affidato - subappalto del servizio se non preventivamente autorizzato dall Amministrazione appaltante. L impresa aggiudicataria è tenuta a fornire prima dell espletamento del servizio, ai sensi dell art. 131 del D.Lgs. n. 163/2006, il piano operativo di sicurezza (POS). Eventuali informazioni e chiarimenti possono essere richieste all ufficio Manutenzioni Tel. 0424/ fax 0424/ manutenzioni@comune.romano.vi.it. Distinti saluti. Il Responsabile del Settore III Urbanistica Gestione del Territorio Lavori Pubblici Manutenzioni (geom. Luigi Pellanda) 5