DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE. 47 / 2019 del 07/02/2019

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1 DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 47 / 2019 del 07/02/2019 Oggetto: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA MOBILE 7 PER LA MIGRAZIONE DELLE UTENZE ATTIVE, NONCHE DEGLI APPARATI NECESSARI ALLE ATTIVITA DI AREU. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO ,00 IVA ESCLUSA Copia informatica per consultazione Pagina 1 di 8

2 OGGETTO: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA MOBILE 7 PER LA MIGRAZIONE DELLE UTENZE ATTIVE, NONCHE DEGLI APPARATI NECESSARI ALLE ATTIVITA DI AREU. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO ,00 IVA ESCLUSA vista la seguente proposta di deliberazione n.47/2019, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO che il Responsabile della Struttura Complessa Sistemi Informativi con del 30/01/2019 ha richiesto di procedere alla migrazione delle attuali utenze e relativi telefoni mobili dalla Convenzione Consip Telefonia Mobile 6 alla nuova Convenzione Consip Telefonia Mobile 7 adeguando il numero di utenze attive alla richiesta effettiva ricevuta dalla Direzione Sanitaria; VISTO il combinato disposto della L. 135/2012 (conversione del DL 95/2012 Spending Review ) e delle DGR IX/2633 del 06/12/2011 e IX/3976 del 06/08/2012, che obbligano le Aziende del SSR, in coerenza con le disposizioni nazionali e regionali, ad aderire ai contratti/convenzioni attivati a livello nazionale da Consip ed a livello Regionale da Centrale Regionale Acquisti (dal divenuta ARCA Agenzia Regionale Centrale Acquisti); ESAMINATA la documentazione necessaria per l'acquisto dei beni disponibili nella Convenzione Telefonia Mobile 7 aggiudicata alla Società Telecom Italia S.p.A, reperibile sul sito internet di Consip S.p.A. ( con scadenza il 16/06/2020; RILEVATA la necessità di provvedere, secondo le disposizioni della convenzione CONSIP in oggetto, all invio di un ordinativo di migrazione delle utenze e di fornitura a noleggio degli apparati, con le relative utenze; RILEVATO quanto dichiarato dal Direttore SC Sistemi Informativi nella nota del 30/01/2019 (parte integrante e sostanziale della presente delibera) : In data 17 Dicembre 2018 è stata assegnata a TIM e attivata da CONSIP la nuova Convenzione telefonia mobile 7. Le condizioni economiche della suddetta convenzione risultano decisamente vantaggiose rispetto alla precedente attualmente in essere per AREU. Nel tempo sono giunte sempre più richieste di dotazioni legate alla telefonia mobile dalle varie strutture aziendali: Ingegneria Clinica, riferite all aumento della strumentazione elettromedicale presente sui mezzi di soccorso Direzione Sanitaria, riferite alla necessità di dotare un maggior numero di mezzi di telefonia cellulare dedicata e alla trasmissione di altre informazioni dal campo (video di vario genere). Copia informatica per consultazione Pagina 2 di 8

3 Tutto ciò porta a prevedere un aumento di utenze e apparati riconducibili a questa tipologia di servizi. Nonostante l aumento delle quantità in gioco, date le migliori condizioni economiche disponibili con la nuova convenzione, si ritiene di poter soddisfare tutte le nuove e vecchie esigenze senza indurre un aumento di costi per l azienda. Anzi tutto sommato si stima di riuscire ad avere una minor spesa valutabile in circa /anno. Si propone quindi di aderire alla nuova convenzione migrando tutte le attuali dotazioni verso quanto disponibile nel nuovo quadro convenzionale, nonché l adeguamento delle utenze così da soddisfare le nuove esigenze, come descritto nella tabella allegata. ; DATO ATTO che, in allegato alla sopra citata richiesta del Direttore SC Sistemi Informativi del , era riportato il dettaglio dei costi e dei quantitativi necessari, dai quali è dato evincere, presumendo l attivazione della nuova convenzione dal mese di Febbraio sino al 16/06/2020, i seguenti importi: DESCRIZIONE SERVIZIO Adesione nuova convenzione Consip Telefonia Mobile 7 IMPORTO PRESUNTO ANNUO IVA e TASSA ANNUA ESCLUSA IMPORTO PRESUNTO DA FEBBRAIO 2019 a 16/06/2020 Totale 16,5 MESI TASSA DI CONCESSIONE MINISTERIALE ANNUA , , ,20 ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo facente funzioni e del Direttore Sanitario facente funzioni, giusti provvedimenti deliberativi di nomina n. 10/2019 e n. 11/2019, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; Per tutti i motivi in premessa indicati: D e l i b e r a 1. di prendere atto della relazione del 30/01/2019 del Direttore SC Sistemi informativi che costituisce parte integrante e sostanziale della presente delibera, dalla quale si evince un risparmio annuo presunto pari ad ,00 IVA inclusa; 2. di aderire all unico lotto della Convenzione Consip Telefonia Mobile 7 stipulata dalla Consip S.p.A. con la Società Telecom Italia S.p.A a decorrere presumibilmente dal 01/02/2019 sino al 16/06/2020; 3. di procedere all emissione degli ordinativi di fornitura, tramite la piattaforma Consip Acquisti in rete della Pubblica Amministrazione, alla Società Telecom Italia Spa sia per la migrazione delle utenze attualmente in essere con la convenzione Consip Telefonia Mobile 6, ormai scaduta, che per i nuovi apparati e le relative utenze; 4. di dare atto che la spesa complessiva presunta per l adesione alla nuova convenzione Consip Telefonia Mobile 7 e per il noleggio degli apparati e delle relative Copia informatica per consultazione Pagina 3 di 8

4 utenze, calcolata su 16,5 mesi, pari ad ,00+ IVA 22% (pari ad ,00) e tasse di concessione ministeriale (pari ad ,40) in totale ,40 inclusa IVA e tasse di concessione ministeriale, potrà far carico al bilancio economico preventivo degli anni al conto (Spese telefoniche C.O.E.U. 118), come di seguito descritto: anno 2019 per 11 mesi presunti ,40 iva esclusa e tassa di concessione ministeriale esclusa pari a ,60; anno 2020 per 5,5 mesi presunti ,60 iva esclusa e tassa di concessione ministeriale esclusa pari a 5.717,80; 5. di dare mandato affinché la SC Sistemi Informativi proceda il più rapidamente possibile alla ricognizione delle utenze e dei telefoni cellulari in uso per poter poi procedere alla suddetta migrazione alla nuova Convenzione Consip; 6. di dare atto che ai sensi della L. n. 241/1990: - per quanto attiene l individuazione degli aspetti tecnici e degli ordinativi di fornitura il Responsabile del procedimento è il Direttore della SC Sistemi informativi; - per quanto attiene tutti gli atti amministrativi relativi all adesione Consip in argomento, il responsabile del presente procedimento è il Direttore della SC Gestione Approvvigionamenti, dr.ssa Eleonora Zucchinali; 7. di individuare quale Direttore dell Esecuzione del presente contratto il Responsabile della Struttura Complessa Sistemi Informativi; 8. di disporre a carico della Struttura proponente l invio del presente provvedimento alle Strutture aziendali interessate; 9. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti la pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del Decreto Legislativo del n. 33, c.d. Amministrazione Trasparente; 10. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 18 comma 9 L. R. n. 33/2009). Copia informatica per consultazione Pagina 4 di 8

5 La presente delibera è sottoscritta digitalmente, ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i., da: Il Direttore Amministrativo Luca Filippo Maria Stucchi Il Direttore Sanitario Claudio Mare Il Direttore Generale Alberto Zoli Il/La proponente del provvedimento Eleonora Zucchinali Copia informatica per consultazione Pagina 5 di 8

6 Proposta di migrazione della Convenzione CONSIP Telefonia Mobile 6 alla nuova Convenzione CONSIP Telefonia Mobile 7 In data 17 Dicembre 2018 CONSIP ha assegnato a TIM e ha attivata la nuova Convenzione telefonia mobile 7 che sostituisce la precedente Telefonia Mobile 6 cui AREU aveva aderito e attualmente operativa. Da un analisi effettuata sui documenti disponibili risulta che le condizioni economiche della nuova convenzione sono decisamente vantaggiose rispetto alla precedente attualmente in essere per AREU. Dobbiamo anche segnalare che nel tempo sono giunte dalle varie strutture aziendali sempre più richieste di dotazioni legate alla telefonia mobile: Ingegneria Clinica, riferite all aumento della strumentazione elettromedicale presente sui mezzi di soccorso Direzione Sanitaria, riferite alla necessità di dotare un maggior numero di mezzi di telefonia cellulare dedicata e alla trasmissione di altre informazioni dal campo (video di vario genere). Tutto ciò porta a prevedere un aumento di utenze e apparati riconducibili a questa tipologia di servizi. Comunque non ostante l aumento delle quantità in gioco, date le migliori condizioni economiche disponibili con la nuova convenzione, si ritiene di poter soddisfare tutte le vecchie e nuove esigenze senza indurre un aumento di costi per l azienda. Anzi, fatte le opportune valutazioni la stima è di riuscire ad avere una minor spesa valutabile in circa /anno. Si propone quindi di aderire alla nuova convenzione migrando tutte le attuali dotazioni verso quanto disponibile nel nuovo quadro convenzionale, nonché l adeguamento delle utenze così da soddisfare le nuove esigenze, come descritto nella tabella allegata. Milano 30 gennaio 2019 Piero Maria Brambilla Direttore SC Sistemi Informativi Documento firmato digitalmente 1 Copia informatica per consultazione Pagina 6 di 8

7 CONSIP 6 : cig F13 Costo medio bimestre CONSIP 6 Costo medio bimestre CONSIP 7 (Fattura Ottobre/Novembre 2018) BIMESTRE BIMESTRE Totale ,77 Totale ,90 M2M Costo mese i.e. IVA Costo Mese i.c. ECG + DAE + Monit Bundle dati da 500MB CONSIP6 / 1Gb 7 1,80 22% 2, , ,43 1,00 22% 1, , ,00 Algiz Bundle dati da 4GB CONSIP6 /7 3,00 22% 3, , ,32 1,20 22% 1, ,00 468,48 Mifi Bundle dati da 20GB CONSIP6 /7 6,00 22% 7, ,00 175,68 1,50 22% 1, ,00 146,40 // Bundle dati 2GB CONSIP5 4,00 22% 4,88 1 8,00 9,76-22% 4, Totale bundle dati Telemedicina Totale bundle dati Telemedicina 6.443, , , ,88 FONIA Numero utenze Tassa concessione ministeriale - 0% , ,35-0% , ,20 Bundle dati da 500MB CONSIP6 1,80 22% 2, % Bundle dati da 4GB CONSIP6 /7 3,00 22% 3, , ,32 2,80 22% 3, Bundle dati da 20GB CONSIP6 /7 6,00 22% 7, ,97 204,96 3,40 22% 4, , ,20 Chiamate telefoniche traffico/ricariche - 22% , ,40-22% , ,00 Dati a consumo internet - 22% ,00 671,00-22% ,00 671,00 Servizi - 22% ,00 122,00-22% ,00 122,00 Totale Fonia - Totale Fonia , , , ,40 TERMINALI telefoni Noleggio apparato Top 4,40 22% 5, , ,44 2,00 22% 2, , ,12 Noleggio apparato Media 2,20 22% 2, , ,50 1,00 22% 1, Noleggio apparato Base 1,00 22% 1, ,00 305,00 0,50 22% 0, Noleggio apparato Modem 0,75 22% 0, ,00 36,60 0,25 22% 0, ,40 29,77 tablet msa Noleggio apparato Tablet 10" 10,00 22% 12, ,00 366,00 6,00 22% 7, , ,73 Quota Noleggio migrazione apparati 0,75 22% 0, % Altro // 22% // // - - // 22% // // - - Riscatto telefoni 12,91 0% 12,91 // ,91 0% 12,91 // - - Totale costo noleggio apparati bimestre Totale costo noleggio apparati bimestre , , , ,62 Totale apparati 1753 Totale apparati 1900 Costo i.e Costo i.c. Costo mese i.e. IVA Costo Mese i.c. Numero utenze Costo i.e Costo i.c. Copia informatica per consultazione Pagina 7 di 8 2

8 PROPOSTA DI DELIBERA N. 47/2019 Oggetto: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA MOBILE 7 PER LA MIGRAZIONE DELLE UTENZE ATTIVE, NONCHE DEGLI APPARATI NECESSARI ALLE ATTIVITA DI AREU. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO ,00 IVA ESCLUSA Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 31/01/2019 Il/La proponente del provvedimento ZUCCHINALI ELEONORA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) Copia informatica per consultazione Pagina 8 di 8