COMUNE DI ROVIGO. VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. DLG/2015/131 O G G E T T O

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1 COMUNE DI ROVIGO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. DLG/2015/131 O G G E T T O APPROVAZIONE CONVENZIONE CON L ASSOCIAZIONE ONLUS R.BARBUJANI PER ATTIVITA DI VOLONTARIATO DA SVOLGERE PRESSO IL MUSEO DEI GRANDI FIUMI DEL COMUNE DI ROVIGO DAL AL L anno duemilaquindici addì 20 del mese di Ottobre ore 08:30 nel Palazzo Comunale e nella sala delle proprie sedute, si è riunita la Giunta Comunale. Al momento della trattazione del presente oggetto sono intervenuti i Signori: Bergamin Massimo Presente Sindaco Conchi Ezio Presente ViceSindaco Ravenni Roberta Presente Assessore Donzelli Andrea Presente Assessore Di Meo Beatrice Presente Assessore Brusaferro Michele Presente Assessore Saccardin Antonio Presente Assessore Garbo Susanna Presente Assessore Sguotti Alessandra Presente Assessore Partecipa alla seduta il Segretario Generale del Comune Dott.ssa Cavallari M. Cristina Il Presidente, constatato il numero legale degli intervenuti, invita a deliberare sull oggetto sopraindicato.

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso - che con delibera n. 91 dell 8 maggio 2012 la Giunta Comunale deliberava di approvare lo schema di una convenzione disciplinante per un triennio il rapporto giuridico tra il Comune di Rovigo e l Associazione onlus R. Barbujani - iscritta al registro regionale delle Associazioni di Volontariato ai sensi della L. R n.40 a far data dall ; - che in base a detta convenzione gli associati della citata onlus avrebbero svolto presso il Museo dei Grandi Fiumi attività di volontariato, data dall accoglienza dei visitatori nelle giornate festive e prefestive nonché dalla collaborazione con il personale dipendente per la sorveglianza delle sale espositive; - che per tale attività era prevista la corresponsione di un contributo forfetario annuo di.2.500,00, previa presentazione dell Associazione Barbujani al Dirigente del Settore Cultura del Comune di una relazione scritta concernente l attività dalla stessa svolta e la dimostrazione di avere dato ai propri soci le coperture assicurative previste dalle norme vigenti (a copertura della responsabilità civile verso terzi, nonché per infortuni e malattie connessi allo svolgimento dell attività stessa); - che la sopra richiamata deliberazione precisava che in futuro la convenzione approvata avrebbe potuto essere modificata con atto del Dirigente del Settore Cultura per eventuali migliorie del servizio e prorogata di anno in anno, anche più volte e per un periodo massimo di tre anni, previa concorde manifestazione di volontà di entrambe le parti contraenti; - che la su indicata convenzione è stata rinnovata con provvedimenti dirigenziali, di anno in anno fino al , e scadrà tra tre mesi; - che per il Comune permane l esigenza di continuare ad avvalersi della collaborazione dei volontari appartenenti all Associazione de qua, al fine di garantire al Museo l attività di accoglienza del pubblico e la sorveglianza delle sale espositive, in appoggio al personale dipendente del Comune, nei giorni festivi e prefestivi nonché durante particolari eventi culturali per i quali si prevede un maggiore afflusso di visitatori; - che, conseguentemente, è opportuno approvare la convenzione allegata al presente provvedimento, facendone parte integrante, la quale disciplinerà il rapporto tra il Comune di Rovigo e l Associazione onlus R. Barbujani di Rovigo a partire dal 1 gennaio 2016 al 31 dicembre 2017; - che l'art.10 dell'allegato schema di convenzione prevede che, dopo il primo termine di scadenza, previsto per il , il rapporto con l Associazione preindicata potrà essere prorogato di anno in anno con atto del Dirigente del Settore Cultura, anche più volte e per un periodo massimo di tre anni, previa concorde manifestazione di volontà di entrambe le parti contraenti; - che nel caso di specie non si è in presenza di un contratto di appalto e, pertanto, non sono applicabili le norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della L. 3 agosto 2010 n.136. Tutto quanto premesso Visto lo schema di convenzione allegato, contenente le clausole che disciplinano il rapporto in oggetto;

3 Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 10 del , con cui sono stati approvati il Bilancio di Previsione esercizio finanziario 2015, la Relazione previsionale e programmatica 2015/2017, il Bilancio pluriennale 2015/2017, il Bilancio armonizzato 2015/2017 con i relativi allegati. Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n.117 del con cui sono stati approvati il Piano Esecutivo di Gestione 2015, il Piano dettagliato degli obiettivi e il Piano della performance. Visto il D.lgs n. 267 del Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali ; Preso Atto che ai sensi dell art.49 del D. Lgs. 267 del , sono stati espressi i seguenti pareri: a) dal Responsabile del servizio interessato, in ordine alla regolarità tecnica favorevole b) dal Responsabile di Ragioneria, in ordine alla regolarità contabile favorevole Con voti favorevoli unanimi e palesi D E L I B E R A 1. di approvare lo schema di convenzione che si allega al presente atto quale parte integrante e sostanziale, disciplinante il rapporto giuridico tra il Comune di Rovigo e l Associazione onlus R. Barbujani, iscritta al registro regionale delle Associazioni di Volontariato ai sensi della L. R n.40 a far data dall , ed in base al quale i soci volontari di detta associazione svolgeranno attività di accoglienza dei visitatori presso il Museo dei Grandi Fiumi nelle giornate festive e prefestive nonché di collaborazione per la sorveglianza per le sale espositive, in appoggio al personale dipendente; 2. di consentire all Associazione R. Barbujani con sede in Rovigo, Viale Oroboni, 43/F - iscritta al Registro Regionale delle Associazioni di Volontariato (ai sensi della L.R. n. 40 del ) dall lo svolgimento, mediante i propri associati, dell'attività di volontariato presso il Museo dei Grandi Fiumi alle condizioni e nei termini previsti nello schema di convenzione allegato al presente atto, per una spesa complessiva annua di 2.500,00; 3. di corrispondere alla citata Associazione per il biennio sopra menzionato un contributo forfetario, omnicomprensivo delle spese a rimborso degli oneri assicurativi, di 5.000,00, previa presentazione al Dirigente del Settore Cultura del Comune di una relazione annuale scritta concernente l attività svolta dalla stessa e la dimostrazione di avere dato ai propri soci la copertura assicurativa prevista dalle norme vigenti; 4. di far fronte alla spesa complessiva di.5.000,00 con i fondi stanziati nell art /1530 Contributi ad Enti ed Associazioni, del Bilancio Pluriennale di cui 2.500,00 sul bilancio di esercizio 2016 e 2.500,00 sul bilancio esercizio 2017; 5. di precisare che la convenzione allegata potrà essere modificata con atto del Dirigente del Settore Cultura per eventuali migliorie del servizio e prorogata, dopo la scadenza del , di anno in anno, anche più volte e per un periodo massimo di tre anni, previa concorde manifestazione di volontà di entrambe le parti contraenti.

4 CONVENZIONE TRAMITE SCRITTURA PRIVATA CON L ASSOCIAZIONE ONLUS R. BARBUJANI PER LO SVOLGIMENTO DI ATTIVITA DI VOLONTARIATO PRESSO IL MUSEO DEI GRANDI FIUMI DEL COMUNE DI ROVIGO DAL AL L anno.., il giorno..del mese di....in Rovigo, nella sede Municipale sita in Piazza Vittorio Emanuele II, n.1, in esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n. del TRA Il/La..., nato/a a.. e residente in..., Via n.., Dirigente del Settore Cultura, la quale interviene nel presente atto non in proprio, ma in nome e per conto del Comune di Rovigo, P. IVA , che legalmente rappresenta, e Il Signor Arnaldo Pavarin, nato a Rovigo il , residente a Rovigo, Via Caporetto n.38, C.F. PVRRLD40S07H620P nella sua qualità di Presidente dell Associazione di volontariato Renzo Barbujani Onlus, (di seguito denominata Associazione), con sede a Rovigo, in Via Aldo Moro, 6, iscritta al registro regionale delle Associazioni di Volontariato ai sensi della L. R n.40 a far data dall (Decreto Dirigenziale n.59 dell ) in nome, per conto e nell interesse della quale dichiara di agire; PREMESSO - che il Comune di Rovigo, così come stabilito dalla Legge 11 agosto 1991, n. 266 Legge quadro sul volontariato e dalla Legge della Regione Veneto 30 agosto 1993 n.40 Norme per il riconoscimento e la promozione delle organizzazione di volontariato, riconosce e valorizza la funzione sociale dell'attività di volontariato come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo, ne promuove l'autonomo sviluppo e ne favorisce l'originale apporto alle iniziative dirette al conseguimento di finalità particolarmente significative nel campo sociale, sanitario, ambientale, culturale e della solidarietà civile per affermare il valore della vita, migliorarne la qualità e per contrastare l'emarginazione; - che in ragione di ciò, dal 2001 (dapprima in via sperimentale) è stata stipulata annualmente apposita convenzione tra il Comune e l Associazione Renzo Barbujani Onlus con sede in Rovigo, Via Aldo Moro, 6, iscritta al n. Ro 0141 del Registro Regionale delle Associazioni di Volontariato, ai sensi della citata Legge Regionale, per lo svolgimento di collaborazioni volontarie, fornite dai propri soci in favore del Museo dei Grandi Fiumi, - che dette collaborazioni si sono concretizzate in particolare nell accoglienza dei visitatori e nella sorveglianza delle sale espositive, durante le giornate prefestive e festive in appoggio al personale dipendente dall Amministrazione; - che per il Comune permane l esigenza di avvalersi della collaborazione della citata Associazione, al fine di continuare a garantire l apertura del Museo dei Grandi Fiumi nei giorni festivi, prefestivi ed in presenza di particolari eventi culturali per i quali si prevedere un maggiore afflusso di visitatori. La premessa fa parte integrante e sostanziale alla presente convenzione.

5 ART. 1 L Associazione Renzo Barbujani Onlus di Rovigo si impegna a prestare, per il tramite dei propri Soci iscritti che si renderanno disponibili ed i cui nomi saranno segnalati alla Direzione del Museo, collaborazioni volontarie in favore del Museo dei Grandi Fiumi del Comune di Rovigo, nei seguenti campi di attività: - Accoglienza dei visitatori nei giorni prefestivi e festivi ed in presenza di particolari eventi culturali per i quali si prevede un maggiore afflusso di visitatori. - Collaborazione per la sorveglianza nelle sale espositive. - Altre attività accessorie di volta in volta individuate dal Settore Cultura e preventivamente concordate con l Associazione. ART. 2 I Soci disponibili a prestare la loro collaborazione volontaria verranno coinvolti nelle varie iniziative di carattere culturale programmate dal Museo. ART. 3 Il Museo effettuerà, senza alcun onere per l Associazione e/o per i suoi iscritti, incontri di formazione ed aggiornamento, in modo da consentire ai Soci volontari di svolgere le attività secondo forma e metodi corretti e con il miglior esito in relazione ai compiti di cui all art.1. ART. 4 Il Museo informerà tempestivamente l Associazione sulla necessità di disporre della collaborazione di volontari in occasioni determinate. ART. 5 I Soci volontari che offriranno la loro collaborazione in nome e per conto dell Associazione nelle attività previste dall art.1 della presente convenzione dovranno tenere un comportamento improntato a spirito di solidarietà e correttezza civica verso gli altri Soci, verso coloro cui è indirizzata la loro attività e verso appartenenti ad altra associazione o Ente con i quali possono trovarsi a collaborare, in conformità a quanto previsto all art.7 dello statuto dell Associazione. L Associazione garantisce che i volontari inseriti nelle attività di sorveglianza e assistenza al pubblico sono in possesso delle necessarie cognizioni tecniche e pratiche necessarie per lo svolgimento delle prestazioni. L Associazione vigila comunque sullo svolgimento delle attività da parte dei propri soci ed ha l obbligo di rimuovere il volontario che si rendesse responsabile di comprovata inadempienza rispetto al dovere di rispettare la dignità e i diritti degli altri volontari, degli operatori, dei visitatori e degli utenti in genere del Museo dei Grandi Fiumi. ART. 6 L Associazione provvederà a stipulare, per la durata della presente convenzione, apposita polizza assicurativa a favore dei Soci che saranno impegnati nelle attività di volontariato, come previsto dall art.4 della legge quadro sul volontariato n.266, a copertura della responsabilità civile verso terzi, degli infortuni connessi allo svolgimento dell attività stessa. Detta copertura assicurativa dovrà essere comprovata mediante presentazione della relative quietanze di premio. ART. 7

6 Per l attività di volontariato di cui al precedente art.1, l Amministrazione corrisponderà all Associazione un contributo forfetario annuo omnicomprensivo pari ad.2.500,00 ovvero altro diverso importo, in relazione alle effettive disponibilità di bilancio stanziate di anno in anno dall Amministrazione Comunale e che saranno comunicate all Associazione, entro il 31 marzo di ogni anno, dall ufficio competente del Settore Cultura. Nel caso di contributo in diminuzione, varierà automaticamente l impegno previsto agli artt. 1 e 2 della presente convenzione. L Amministrazione Comunale si impegna ad erogare il contributo entro il 31 dicembre dell anno di riferimento, previa presentazione da parte dell Associazione della relazione di cui al successivo art.9. ART. 8 L Amministrazione e l Associazione potranno concordare ulteriori forme di collaborazione, sempre nell ambito delle finalità indicate nella presente convenzione, con conseguente adeguamento del contributo di cui al precedente Art7. ART. 9 L Associazione sarà tenuta a presentare nei casi in cui ne faccia espressa richiesta l Amministrazione, relazione scritta concernente l attività svolta, ai sensi dell art.9 lettera i) della L. R. n.40/ 93. ART. 10 La presente convenzione ha validità dal al e, dopo detta scadenza, potrà essere prorogata di anno in anno con atto del Dirigente del Settore Cultura, anche più volte e per un periodo massimo di tre anni, previa concorde manifestazione di volontà di entrambe le parti contraenti, da rendersi nota con comunicazione scritta a mezzo raccomandata A.R. da inviare almeno tre mesi prima della scadenza. ART. 11 Viene prevista la possibilità di effettuare verifiche delle prestazioni rese, nonché il controllo della loro qualità con possibilità di risoluzione del rapporto da parte dell Amministrazione qualora venga constatata l inadempienza delle clausole contrattuali o la non idoneità dell Associazione, ai sensi della L. R. n. 40/ 93. Il Comune di Rovigo può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida da trasmettere con semplice raccomandata, per provata inadempienza da parte dell Associazione agli impegni previsti nei precedenti articoli, senza oneri a proprio carico, se non quelli derivanti dalla liquidazione delle spese sostenute dalla stessa sino al ricevimento della diffida. L Associazione può risolvere in ogni momento la presente convenzione, previa diffida di almeno 30 giorni, per provate inadempienze da parte del Comune di Rovigo degli impegni previsti nei precedenti articoli che riguardino in senso stretto l attività oggetto della presente convenzione o comprovate difficoltà a continuare nella gestione stessa. Art. 12 Per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza del presente contratto sarà competente il Foro di Rovigo. Il presente atto è esente dall imposta di bollo ai sensi della L. n. 460/ 97 art.17. Tutte le spese inerenti e conseguenti alla stipulazione del presente atto saranno a carico dell Amministrazione Comunale.

7 Redatto in duplice originale viene letto, confermato e sottoscritto come segue. Per l Associazione Renzo Barbujani Onlus Per il Comune di Rovigo Il Presidente Il Dirigente

8 COMUNE DI ROVIGO SETTORE RISORSE FINANZIARIE,SV.EC.,ATT.IONE FEDER.SMO,CULTURA E TEATRO Allegato alla proposta di deliberazione di Giunta Comunale n. PDLG/2015/146 del 13/10/2015 PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA EX ART. 49, COMMA 1, DEL D.LGS. N. 267/2000 Il Responsabile del servizio interessato esprime parere positivo in merito alla regolarità tecnica. Lì, 14/10/2015 IL DIRIGENTE Cittadin Nicoletta

9 COMUNE DI ROVIGO Settore Risorse Finanziarie, Sviluppo Economico Allegato alla proposta di deliberazione di Giunta Comunale n. PDLG/2015/146 del 13/10/2015 PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE ex Art. 49, comma 1, D.LGS. N. 267/2000 Il Responsabile del servizio finanziario esprime parere positivo in merito alla regolarità contabile. Impegno n. 72 Anno 2016 euro 2.500,00 Impegno n. 14 Anno 2017 euro 2.500,00 IL DIRIGENTE Dott.ssa Nicoletta Cittadin

10 IL SINDACO PRESIDENTE IL SEGRETARIO GENERALE F.to BERGAMIN MASSIMO F.to CAVALLARI M. CRISTINA