PARTECIPAZIONE ALLA FIERA `InterCharm 2014`

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1 ! Kiev, UCRAINA settembre 2014 PARTECIPAZIONE ALLA FIERA `InterCharm 2014` ICE Kiev, Agenzia per la promozione all estero e l internazionalizzazione delle imprese italiane prevede di organizzare la partecipazione delle aziende italiane alla 13ma edizione della fiera InterCharm, dedicata al settore Profumeria e Cosmetica. L esposizione, organizzata in 2 padiglioni espositivi, propone le seguenti sezioni tematiche: Beauty Lab, Pharma Beauty, Perfumery, Professional Make-up, Hairdressing. InterCharm e` la principale manifestazione settoriale dedicata alla cosmetica e profumeria in Ucraina. Nel 2013, hanno partecipato circa 550 espositori, su una superficie di mq. Tra questi, i padiglioni nazionali di Francia, Germania, Polonia, Corea e Cina, oltre a presenze di molti altri paesi, inclusa l`italia. I visitatori hanno superato i , da Ucraina e paesi limitrofi. A latere della manifestazione e` previsto un programma di eventi, conferenze, seminari e laboratori. PERCHE` PARTECIPARE L`Ucraina e`, nel settore della cosmetica, il secondo mercato dell`area CIS, grazie ai suoi 45,5 milioni di consumatori. Il settore ha risentito in media meno degli altri della crisi del 2009, ed oggi ha sostanzialmente recuperato i valori pre-crisi Il mercato della profumeria, dei cosmetici e prodotti da toilette è stimato in oltre 2 miliardi di euro. I prodotti importati dominano il mercato, ed i principali marchi internazionali sono presenti. Gli ucraini sono i consumatori con elevata propensione alla spesa in questo ambito, e la sensibilità` per i temi della salute e dell`ecologia e` crescente. Secondo gli esperti il potenziale di crescita di questo settore è molto importante, ed il mercato è ancora lontano dalla saturazione. COSMETICA PROFUMERIA LUOGO Kiev DATA settembre 2014 SCADENZA ADESIONI 15 giugno Certificazione UNI EN ISO 9001 n

2 PARTECIPAZIONE ALLA FIERA `InterCharm 2014` Offerta ICE Al fine di amplificare la visibilita di partecipanti italiani e di ottenere risultati piu elevati, l ICE intende coordinare la presenza delle aziende italiane ed affiancare con azioni di sensibilizzazione delle aziende locali. La collettiva italiana sara` ripartita su 2 aree ( A e B ), entrambe in posizione centrale nei rispettivi padiglioni : Area A: Padiglione Beauty / Pharma / Perfume Area B: Padiglione Hairdressing / Make up. Al momento della richiesta di partecipazione, le aziende dovranno indicare la loro preferenza tra queste 2 aree. Alle aziende partecipanti verrà assegnato un modulo base di 9 mq (3m x 3m) e multipli di tre (12, 15, 18, 21,mq ecc.) con arredamento base:! 1 tavolo con 3 sedie! 1 reception desk di 500x1000x1000 mm! 1 appendiabiti! 1 cestino gettacarte! 1 fascione con nome dell azienda! illuminazione dello stand! 1 presa europea! moquette CONTATTI ICE Kiev - Sezione per la promozione degli Scambi dell'ambasciata d'italia a Kiev Italian Trade Commission - Trade Promotion Section of the Italian Embassy in Ukraine Yaroslaviv Val, 32A, 3 piano, Kyiv, Ucraina T , F kiev@ice.it /ucraina/ Potranno essere predisposte ulteriori personalizzazioni (arredi, attrezzature tecniche) se compatibili con lo spazio a disposizione (costi a carico dell`azienda richiedente). L ICE sara presente, per assistenza ai partecipanti italiani ed orientamento dei visitatori. Possibilita` di interprete personale (costi a carico dell`azienda). PARTECIPAZIONE AL BUYERS PROGRAM Per ogni espositore verra` predisposto a cura dell`organizzatore della fiera (ITE / PremierExpo), un programma di incontri con buyers locali, presso gli stand degli espositori. PREDISPOSIZIONE AZIONI DI PROMOZIONE Per la realizzazione delle azioni di promozione di cui sopra, le aziende dovranno inviare ad ICE Kiev: - logo aziendale in formato vettoriale; - testo di presentazione dell`azienda e della produzione, in lingua inglese; - sito internet. ICE Kiev

3 PARTECIPAZIONE ALLA FIERA `InterCharm 2014` Modalita` di Adesione Quota di Partecipazione: euro ,00, per 9m 2 Per partecipare le aziende dovranno compilare, in ogni sua parte, il Modulo Accettazione Servizi allegato ed inviarlo, entro il 15 giugno 2014, via fax al numero o via a kiev@ice.it. Le domande saranno prese in considerazione in base all'ordine cronologico di arrivo. Con nota successiva sarà comunicata l'ammissione all'iniziativa e saranno forniti ulteriori dettagli organizzativi. INFO AGGIUNTIVE Servizi ICE Gli uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione ( Vetrina Virtuale L'inserimento nel catalogo virtuale "The Made in Italy Business Directory" è gratuito e a cura delle aziende interessate. Il catalogo virtuale consiste in una vetrina virtuale composta di anagrafica, logo e foto aziendale, link al sito web dell'azienda. Per poter essere inseriti occorre collegarsi al seguente link: Per ulteriori informazioni è possibile contattare il team Italtrade all'indirizzo businessdirectory@ice.it SELEZIONE DEI PARTECIPANTI Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell Agenzia anche se presentate da organismi associativi. L adesione delle aziende è soggetta all allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE- Agenzia. Nota: A norma del D.Lgs. n. 231 del , in caso di ritardato pagamento, saranno applicati gli interessi di mora a decorrere dalla data di scadenza della fattura e se non specificato, a 30 gg. Dalla data della fattura; la misura degli interessi di mora sarà quella stabilita dal decreto del Ministero del Economia e Finanza (7 punti sopra il tasso BCE). In allegato: Modulo Accettazione Servizi ICE ICE Kiev

4 MODULO ACCETTAZIONE SERVIZI Pagina 4 di 5 Da compilare in stampatello, timbrare, firmare e spedire all ufficio ICE di Kiev per posta elettronica all'indirizzo: kiev@ice.it o per fax al numero A seguito della nostra richiesta, e sulla base di una preliminare congiunta fase di studio del servizio proposto, vi confermiamo la sua fornitura qui di seguito specificata nei costi e alle condizioni contrattuali che controfirmiamo per accettazione. Descrizione servizio: Come specificato nella comunicazione del 04/04/2014 Prot. P Codice Servizio Descrizione Servizio Eventi Promozionali Partecipazione alla fiera InterCharm 2014 Ufficio ICE Tariffa giornata uomo Costi esterni(*) Kiev 260, ,00 Numero giornate uomo Costo totale in Euro ,00 Costi esterni : affitto area allestita 9 mq (mq aggiuntivi al costo di 215 e./mq), azioni di promozione / buyers program, spese postali e telefoniche, personale esterno. (*) Se i costi esterni superano! 1.000,00 inclusa IVA sarà chiesto un anticipo pari al 90% degli stessi. L erogazione del servizio sarà avviata solo dopo l avvenuto ricevimento dell importo da parte dell ICE. Rimetteremo l importo totale (+ IVA se dovuta) al ricevimento, da parte della sede ICE di Roma, di regolare fattura contenente il prezzo finale, al netto di eventuali sconti. DATI AZIENDALI (o PERSONALI se persona fisica) (i campi indicati con * sono obbligatori) * Ragione Sociale o Cognome e Nome.... * Indirizzo (sede legale) CAP..... Città Prov.. * Indirizzo (per spedizione fattura se diverso da sede legale) CAP..... Città.... Prov. * P. IVA. * C. Fisc.. Telefono Fax * Rappresentante legale Web * FIRMA, TIMBRO, DATA.

5 MODULO ACCETTAZIONE SERVIZI Pagina 5 di 5 CONDIZIONI CONTRATTUALI E INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER LA FORNITURA DEI SERVIZI DELL'ICE 1. I Servizi vengono erogati sulla base dell accettazione esplicita, da parte del richiedente, dei preventivi formulati dagli uffici dell ICE. 2. Per acquisti fino a Euro 1.000,00 sconto del 10%; per acquisti compresi tra Euro 1.000,00 e Euro 3.000,00 sconto del 15%; per acquisti oltre Euro 3.000,00 sconto del 20%. 3. L ICE Agenzia riconosce alle Start up innovative (iscritte in un apposita sezione del registro delle imprese delle Camere di Commercio, a seguito di una dichiarazione attestante la rispondenza ai requisiti stabiliti dal decreto Legge n. 179 art. 25) il 30% di sconto sui servizi, esclusi i costi esterni. 4. L erogazione dei servizi che comportano produzione di dati o documenti è effettuata, di norma, via fax o via a discrezione ed a carico dell Ufficio ICE- Agenzia erogatore. Su indicazione delle ditte richiedenti la spedizione può essere effettuata a mezzo corriere con spese a carico del destinatario. 5. L ICE Agenzia non assume alcuna responsabilità, salva l ipotesi di dolo o colpa grave (art C.C.), per eventuali danni che possano derivare ai suoi clienti in dipendenza della fornitura dei servizi; in ogni caso la responsabilità dell ICE sarà limitata all importo pagato dal cliente all ICE per le forniture del servizio in questione. 6. Il servizio di informazioni commerciali riservate su operatori esteri, ottenute tramite qualificata agenzia esterna, viene fornito senza responsabilità né garanzia sul contenuto del rapporto investigativo. 7. L ICE Agenzia garantisce che i nominativi di operatori esteri segnalati appartengono alle categorie ed ai settori indicati nel preventivo accettato dal richiedente. Pertanto non è responsabile dell eventuale mancato interesse da parte dei predetti per l offerta commerciale prospettata dal richiedente, ma solo della correttezza dei dati forniti. Qualora si riscontrino inesattezze, tali nominativi verranno sostituiti gratuitamente dall Ufficio erogatore del servizio nei modi e nei tempi indicati nell art I pagamenti devono avere luogo esclusivamente secondo le indicazioni e le scadenze riportate nelle fatture emesse dalla Sede Centrale dell ICE - Agenzia anche mediante pagamento con carta di credito. 9. In caso di ritardato pagamento saranno addebitati gli interessi di mora come previsto dal D. Lgs. n. 231 del 9/10/2002, oltre alle eventuali spese di recupero. 10. Eventuali reclami relativi ai servizi erogati dovranno essere tempestivamente segnalati entro 45 giorni dall erogazione - agli Uffici dell ICE a cui ci si è rivolti per la fornitura dei servizi stessi e all Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese della Sede di Roma (e.mail: osservazioni@ice.it). 11. Ove ne ricorrano le condizioni, rimborsi parziali o totali degli importi pagati dai clienti avranno luogo entro 90 gg. dalla ricezione del reclamo. 12. La legge regolatrice del presente contratto è quella italiana. In caso di controversie relative all interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente contratto, il foro competente è quello di Roma. INFORMATIVA AI SENSI DELL ARTICOLO 13 DEL D. Lgs n.196/2003 I suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attività istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto e/o servizio all estero come previsto dall art. 14, comma 20, D.L. 98/11 convertito in L. 111/11 come sostituito dall art. 22 e 6 D.L. 201/11 convertito in L. 241/11, e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dell ICE. I suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per l invio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dall ICE quali fiere, workshop, seminari, corsi di formazione ecc., ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti l attività dell ICE Agenzia. Il trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate. I dati saranno comunicati e diffusi ad altri oggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è indispensabile per usufruire del servizio richiesto, l eventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentirà l erogazione dello stesso. Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi è finalizzato esclusivamente alla possibilità di offrirle un servizio maggiormente personalizzato. Le ricordiamo, inoltre, che potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui all articolo 7 del D.L. n. 196/2003. Per ogni informazioni è possibile rivolgersi al titolare del trattamento: ICE Agenzia Via Liszt Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento Imprese e Istituzioni della stessa Sede di Roma. Si prega di apporre le firme in modo leggibile ed anche in stampatello Data Firma e timbro del legale rappresentante o del richiedente Dichiariamo altresì di approvare espressamente, agli effetti degli art e 1342 C.C., le clausole di cui agli art. 5 - Responsabilità di ICE Agenzia 6 - Servizio Informazioni Riservate 7 - Garanzia sui nominativi 8 - Modalità di pagamento 9 - Interessi di mora 10 - Reclami 12 - Foro competente - delle allegate condizioni contrattuali per la fornitura dei servizi dell ICE Agenzia. Data Firma e timbro del legale rappresentante o del richiedente