PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ICE ALLA ELMIA SUBCONTRACTOR 2008 Jönköping - (Svezia), novembre 2008

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1 Cod. Fisc Part. IVA via Liszt, Roma Eur telefono fax telex ICERM-I http: // data 9 MAG n Istituto nazionale per il Commercio Estero DIPARTIMENTO PROMOZIONE DELL INTERNAZIONALIZZAZIONE AREA BENI STRUMENTALI, TECNOLOGIA E SERVIZI LAURA TOLOMEI ALLE AZIENDE INTERESSATE E P.C. ICE STOCCOLMA PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ICE ALLA ELMIA SUBCONTRACTOR 2008 Jönköping - (Svezia), novembre 2008 Per l undicesimo anno consecutivo, è prevista la partecipazione collettiva alla ELMIA SUBCONTRACTOR a Jönköping, in Svezia, dall 11 al 14 novembre 2008, organizzata nell ambito del Programma Promozionale ICE a favore dell export di subfornitura. Giunta alla 25 edizione con cadenza annuale dal 1997, la fiera è l appuntamento più importante del settore nell Area Scandinava e riflette la continua crescita di lavorazioni in subfornitura da parte della committenza locale. I dati rilevanti dell edizione 2007, svoltasi dal 6 al 9 novembre, sono: Area complessiva: mq. Espositori: provenienti da 28 paesi Visitatori: Partecipanti italiani complessivi: 44 Superficie Padiglione Italiano: 184 mq. Partecipanti con ICE nel Padiglione Italiano: 18 I principali comparti della subfornitura promossi dalla Fiera sono: materie prime e semilavorati, metodi di produzione e di lavorazione, prodotti finiti e componenti, attrezzature ed utensili servizi e organizzazione industriale. PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ITALIANA L Area espositiva si svilupperà quest anno su una superficie di 220 mq. Come per gli anni precedenti, l allestimento sarà di alta immagine e funzionalità, su disegno di un architetto locale. Ogni stand aziendale sarà dotato di arredi e strutture espositive adeguate al tipo di campionario. Lo spazio ICE avrà la funzione di Information e Meeting Point, un area comune per informazioni e incontri, dotata di linee telefoniche, fax, fotocopiatrice e computer con 15 mag. 08 ICETOLLA C:\Laura\Personale\Subfornitura\ELMIA\CIRCOLARE 2008.doc

2 foglio n 2 Istituto nazionale per il Commercio Estero collegamento Internet. Il personale ICE della sede di Roma e dell ufficio di Stoccolma, presenti in fiera, forniranno assistenza nell organizzazione di incontri con operatori e visitatori locali. A tale riguardo sarà garantito, attraverso personale specializzato, un servizio d interpretariato collettivo sia per i partecipanti che per i visitatori. Per dare maggiore visibilità alla manifestazione e renderla più incisiva, sia a livello commerciale sia a livello di immagine, sarà predisposto un piano di comunicazione, rivolto agli operatori locali, che comprenderà: Inserzioni pubblicitarie sulle principali riviste svedesi del settore industriale e della subfornitura in particolare: 1. Verkstäderna, rivista specializzata sulla produzione industriale meccanica con una tiratura di copie e 12 numeri annuali (come nel 2007); 2. Verkstadstidningen, rivista specializzata sulla produzione industriale con una tiratura di copie e 11 numeri annuali (come nel 2007); 3. Inserto speciale di Dagens industri, il più importante quotidiano economico della Svezia (corrispondente a Il Sole 24 Ore ) con tiratura di copie, uscite 6 giorni a settimana. L inserto, pubblicato una settimana prima dell inaugurazione della Fiera, sarà anche distribuito durante la manifestazione. Pagina pubblicitaria all interno del Catalogo Ufficiale della Fiera; Realizzazione di un Catalogo, in lingua inglese, degli italiani partecipanti. Prima dell inaugurazione della fiera, sarà inviata copia per posta ad una mailing mirata (3000 nominativi in Svezia per ogni Paese scandinavo) e successivamente distribuito ai visitatori. Catalogo Virtuale sul Portale della Subfornitura tramite l inserimento di una vetrina on-line che, oltre a presentare l azienda, visualizzerà immagini dei prodotti. Le vetrine, compilate direttamente dalle aziende partecipanti, saranno predisposte sotto forma di catalogo virtuale e visualizzate a ripetizione all interno dello stand ICE nonché su schermi appositi dell Ente Fiera. MODALITA DI PARTECIPAZIONE Le aziende interessate alla partecipazione dovranno far pervenire il modulo allegato, debitamente compilato in ogni sua parte, sottoscritto e timbrato dal legale rappresentante entro e non oltre venerdì 16 giugno Il modulo dovrà essere inviato via fax (numero ) ed a mezzo posta al seguente indirizzo: ICE - ISTITUTO NAZIONALE PER IL COMMERCIO ESTERO 12 mag. 08 ICETOLLA C:\Laura\Personale\Subfornitura\ELMIA\CIRCOLARE 2008.doc

3 foglio n 3 Istituto nazionale per il Commercio Estero Area Beni Strumentali, Tecnologia, Servizi C.a. Laura Tolomei, VIA LISZT, ROMA EUR Il contributo di partecipazione è fissato in 350,00 al mq. (+ IVA 20%). Le dimensioni minime degli stand sono di 9 mq. A differenza delle passate edizioni, vista la scarsità dello spazio espositivo e per consentire la partecipazione di aziende singole, le Associazioni, le Camere di Commercio e i Consorzi potranno richiedere un massimo di 50 mq., riservandosi un opzione per ulteriore spazio che sarà assegnato solo nel caso di disponibilità residua ed esaurite tutte le domande individuali. Le richieste di partecipazione saranno registrate secondo l ordine cronologico di arrivo, fino ad esaurimento dello spazio. I riferimenti dell area definitivamente assegnata saranno successivamente confermati dall ICE a ciascuna ditta. Non saranno accolte domande di aziende morose nei confronti dell ICE, anche se presentate da organismi associativi. La quota di partecipazione dovrà essere corrisposta all Istituto al ricevimento della fattura. I servizi offerti dall ICE includono: Affitto area; Tassa di iscrizione; Allestimento stand secondo un progetto ICE e fornitura degli arredi espositivi; Allacci utenze e copertura relativi consumi; Pulizia stand; Assicurazione dei campionari durante la giacenza in fiera [a tale riguardo, le aziende dovranno inviare copia della fattura proforma dei campionari esposti]; Predisposizione del centro servizi, dotato di computer con collegamento Internet, fax, telefono e fotocopiatrice; Assistenza personale ICE in fiera e Interpretariato collettivo per gli espositori; Inserzione sul Catalogo Ufficiale della Fiera; Realizzazione del catalogo della collettiva italiana [l ICE provvederà alla traduzione in lingua svedese della presentazione di ciascuna aziende]; Iscrizione al B2B organizzato dall ente fiera su richiesta e input delle aziende; Proiezione delle vetrine personalizzate delle aziende su schermi predisposti in punti strategici della fiera; Inserzione pubblicitaria nel catalogo generale; Azioni pubblicitarie su stampa locale specializzata, come prima indicato. Resteranno, pertanto, a carico degli espositori tutte le spese e le prestazioni non 12 mag. 08 ICETOLLA C:\Laura\Personale\Subfornitura\ELMIA\CIRCOLARE 2008.doc

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5 DOMANDA DI AMMISSIONE All ISTITUTO NAZIONALE PER IL COMMERCIO ESTERO Area Beni Strumentali, Tecnologia e Servizi Da inviare per posta: Via Liszt, Roma e per fax: Att. Laura Tolomei E GIA UN ABBONATO ICE? : No Si Cod. Cliente / / / / / Ragione sociale: Indirizzo: Cap: Città/Località: Telefono : Provincia: Fax : Partita IVA: / / / / / / / / / / / Codice Fiscale: / / / / / / / / / / / Attività svolta: Produttore Soc. Commerciale Altro (specificare) Nome della persona da contattare: Qualifica: Titolare Dir. Comm. Numero dipendenti: da 0 a 20 Fatturato annuo: Dir. Mkt. Capo Uff. Estero Altro da 21 a 100 da 101 a 500 Oltre inferiore a 1 miliardo di lire da 5 a 10 miliardi di lire da 30 a 50 miliardi di lire da 1 a 5 miliardi di lire da 10 a 30 miliardi di lire Oltre i 50 miliardi di lire Percentuale di fatturato/export: Anno di riferimento /.../ % La Vostra azienda aderisce a: (specificare ) associazione di categoria Unione provinciale industriali Consorzio Iniziativa/Fiera: ELMIA SUBCONTRACTOR 2008 Luogo: Jönkopping, Svezia Data: novembre 2008 Quota partecipazione : Euro 350,00/mq. forfettaria A mq. a modulo + IVA 20% solo per iniziative nella U.E. Con la presente avanziamo domanda di ammissione all iniziativa sopra menzionata e per la nostra partecipazione Vi chiediamo: AREA di mq. min. / max. ovvero Stand / Moduli n min. / max. N.B. Non è possibile per esigenze tecnico-progettuali e d immagine richiedere superfici minori alla minima assegnabile o diversa dal modulo singolo o multipli dello stesso (vedere circolare informativa dell iniziativa). Nel frattempo vi informiamo che esporremo: Campionario (specificare): Solo pannelli, materiale fotografico-illustrativo, documentazione Filiale in loco SI NO Il ns. rappresentate in loco è (nome, indirizzo, località, telefono, fax): Con la presente domanda di ammissione alla suddetta iniziativa dichiariamo di aver ricevuto e letto le condizioni riportate nell allegato Regolamento Generale di partecipazione alle iniziative organizzate dall ICE, di approvarle ed accettarle integralmente senza riserve. Dichiariamo inoltre di accettare fin d ora e di rispettare integralmente, tutte le istruzioni, modalità e regole emanate dall ICE indicate nelle circolari relative a questa iniziativa. In particolare, come previsto dal Regolamento Generale: ci impegniamo, a seguito dell ammissione, a versare l importo dovuto a ricevimento fattura (art. 6) avremo la facoltà di esercitare la rinuncia entro il termine di gg. 10 dalla data di comunicazione dell ammissione, trascorsi i quali saremo tenuti al pagamento integrale della quota dovuta (art. 11) Data: / / Firma e timbro del legale rappresentante Dichiariamo inoltre di approvare espressamente, agli effetti degli artt e 1342 del Codice Civile, le clausole previste dagli artt. 3, 4, 5, 6, 11, 12, 13, 18 del Regolamento Generale Data: / / Firma e timbro del legale rappresentante In ottemperanza alla L. 675 del , la restituzione del presente questionario è da considerarsi quale esplicita autorizzazione ad utilizzare le notizie ivi contenute per gli scopi relativi all iniziativa stessa. 15/05/08 ICETOLLA C:\Laura\Personale\Subfornitura\ELMIA\Adesione Elmia.doc

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