FIERA MILANO CITY MARZO 2012 VADEMECUM PER GLI ESPOSITORI

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1 FIERA MILANO CITY MARZO 2012 VADEMECUM PER GLI ESPOSITORI Gentile Espositore, nel ringraziarla per la Sua adesione, riassumiamo, le principali informazioni per la Sua partecipazione in fiera. IMPORTANTE A) OSSERVANZA DELLE NORMATIVE Ai Signori Espositori è fatto obbligo assoluto di attenersi scrupolosamente a tutte le disposizioni e normative contenute nel Regolamento Generale della manifestazione e nel Regolamento Tecnico di Fiera Milano. B) SALDO DEL CANONE DI PARTECIPAZIONE Si ricorda che il saldo del canone di partecipazione deve essere obbligatoriamente effettuato entro il 31 GENNAIO 2012 E COMUNQUE PRIMA DELL INIZIO DEGLI ALLESTIMENTI (12 marzo 2012) come indicato dal Regolamento Generale. NOTIFICA ASSEGNAZIONE POSTEGGIO E PLANIMETRIA A seguito dell iscrizione alla manifestazione fieristica e al pagamento dell anticipo cauzionale, la Segreteria Organizzativa invierà, a mezzo mail all indirizzo segnalato, la seguente documentazione: notifica di assegnazione posteggio con le indicazioni del padiglione, numero dello stand e il riepilogo dei costi di partecipazione e dei servizi richiesti all atto dell iscrizione; planimetria tecnica del posteggio; se richiesto, scheda tecnica dello stand preallestito, indicando la dicitura del fascione ed eventuale grafica e modulo di noleggio arredi e accessori supplementari. Contestualmente allegherà anche i seguenti documenti: regolamento generale di partecipazione (da inviare solo l ultima pagina firmata e timbrata) modulo del responsabile sicurezza stand modulo dei co-espositori e case rappresentate (se indicati) modulo posizionamento (fari, prese elettriche, pareti). Da compilare, firmare e inviare a mezzo fax al nr QUADERNO DELL ESPOSITORE (E-SERVICE ON LINE) Successivamente alla comunicazione di cui sopra, Fiera Milano invierà, via all indirizzo segnalato, username e password per accedere all area riservata agli espositori ( all interno del quale si trovano i formulari dei servizi fieristici obbligatori e aggiuntivi eventualmente da restituire via fax al numero indicato nel modulo. NB.: Fiera Milano erogherà i servizi richiesti SOLO a pagamento avvenuto In caso non abbiate ricevuto alcuna , contattate la Segreteria Organizzativa (tel ) o inviate una mail a logistica@italiacrea.it

2 2 STAND PREALLESTITI Ogni stand dispone di 5 kw di corrente con presa elettrica e quadro elettrico. Lo stand preallestito, se non richiesto all atto dell iscrizione, può essere ordinato successivamente mediante apposito formulario scaricabile ai link : Hobby Show: Weekend Donna: Cartoomics: Ludica: AREA NUDA PROGETTO Gli espositori che allestiranno il proprio spazio dovranno attenersi al regolamento generale che riportiamo in parte: (entro il 5 marzo 2012) deve essere presentato, e autorizzato, progetto di allestimento per strutture con altezza superiore a mt. 6,5, superficie espositiva superiore ai 48 mq. e se prevedono soppalchi e/o appendimenti da inviare solo in formato elettronico (.dwg - autocad2004/2012,.jpg,.pdf) a logistica@italiacrea.it. Suddetti progetti devono comprendere: PIANTA, PROSPETTO, SEZIONE IN SCALA 1:50 PROSPETTIVA O ASSONOMETRIA (SE DISPONIBILE), in scala opportuna; RELAZIONE TECNICA NOMINATIVO DELLA DITTA ALLESTITRICE Gli allestitori devono, in ogni caso, allestire i posteggi in modo da non nuocere all estetica dei posteggi vicini e da non arrecare danno agli altri partecipanti e ai visitatori. Poiché le aree non sono dotate di pareti divisorie, è fatto obbligo ad ogni azienda, a proprio carico, di realizzare allestimenti completi e finiti a regola d arte anche sulle pareti confinanti con altri stand. Il lato confinante non deve avere nessun tipo di personalizzazione. IMPIANTO ELETTRICO Si ricorda che per tutte le aree (booth, area libera, stand preallestito)è previsto un allaccio monofase da 5 Kw comprensivo di quadro elettrico (costo già incluso nel canone di partecipazione). E possibile richiedere ulteriori Kw utilizzando il sistema E-Service di Fiera Milano. Per le sole aree libere la Ditta espositrice dovrà far eseguire i lavori di impianto elettrico da impresa di propria fiducia e presentare al SATE l originale di DICHIARAZIONE DI CONFORMITA DELL IMPIANTO ALLA REGOLA DELL ARTE (modulo obbligatorio) firmata da soggetto iscritto ad una Camera di Commercio o Albo Provinciale delle Imprese Artigiane in Italia, nonché DICHIARAZIONE IMPIANTO ELETTRICO. Se l'impianto elettrico è realizzato da una ditta estera, l'espositore deve presentare al SATE il progetto dell'impianto elettrico che verrà sottoposto in Fiera a controllo da parte di un tecnico autorizzato per il rilascio della dichiarazione di conformità (il costo del controllo è a carico dell'espositore) APPENDIMENTI Qualsiasi richiesta deve essere inoltrata a Fiera Milano inviando il modulo, disponibile all interno del Quaderno dell espositore, un a appendimenti@fieramilano.it

3 3 ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO DEGLI STAND Si ricorda all Espositore che è obbligatorio effettuare il pre-accredito delle ditte allestitrici e del proprio personale. Per far ciò riceverete una da Fiera Milano Preaccredito (preaccredito.logistica@fieramilano.it) con tutte le indicazioni necessarie. In caso non abbiate ricevuto alcuna da Fiera Milano Preaccredito, inviate una mail a logistica@italiacrea.it Una volta effettuate opportune registrazioni, riceverete una a conferma con un codice a barre, che dovrete stampare e portarvi con Voi per accedere al Quartiere fieristico. Le tessere espositori per i tre giorni di manifestazione verranno ritirate direttamente in Fiera presso la segreteria operativa situata in balconata del Pad. 3. ALLESTIMENTO L'allestimento degli stand dovrà essere effettuato in base al seguente calendario: AREA NUDA: Marzo Dalle ore 7 alle 18 (ingresso automezzi dalle ore 6) AREA PREALLESTITA: marzo Dalle ore 7 alle 18 (ingresso automezzi dalle ore 6) SMONTAGGIO Lo smontaggio degli stand potrà essere effettuato secondo il seguente calendario: AREA NUDA E AREA PREALLESTITA 18 marzo Marzo dalle ore 19:30 alle 23:00 (ingresso automezzi dalle ore 19:30) dalle ore 7 alle 18 (ingresso automezzi dalle ore 6) NB: Per anticipazioni e/o posticipazioni d orario, inviare richiesta tramite l E-Service on line alla voce Permessi / Ingressi anticipati/posticipati

4 4 INDIRIZZO DI CONSEGNA ALLO STAND Si ricorda che alla consegna della merce deve essere presente un responsabile dello stand, nessun personale di Fiera Milano City e dell Organizzazione è autorizzato a ritirare per conto dell espositore; in caso contrario, contattare il fornitore di Fiera Milano City. Lo stesso è valido anche per il ritiro della merce da parte del corriere. NOME ESPOSITORE c/o NOME MANIFESTAZIONE PAD. XX STAND XX FIERA MILANO CITY, 15 Gate Milano Fornitore di Fiera Milano City EXPOTRANS SRL Porta Gattamelata - Milano T F umberto.ferro@expotrans.it / alessandra.dellavedova@expotrans.it INGRESSI E ORARI DI APERTURA DURANTE LA MANIFESTAZIONE Hobby Show Weekendonna Espositori Marzo 18 Marzo (chiusura manifestazione) Hobby Show Weekendonna dalle ore 8,00 alle 20:00 dalle ore 8:00 alle 23:00 Hobby Show Visitatori Marzo dalle ore 9:30 alle 19:30 GATE 7 Scarampo Viale Scarampo Cartoomics Ludica Espositori e 18 Marzo (chiusura manifestazione) Cartoomics Ludica dalle ore 8,00 alle 20,00 dalle ore 8,00 alle 23,00 Cartoomics Ludica Visitatori marzo dalle ore 9:30 alle 19:30 GATE 5 Teodorico

5 5 PASS ESPOSITORI Le tessere espositori per i tre giorni di manifestazione potranno essere ritirate direttamente in Fiera presso la segreteria operativa situata in balconata del Pad. 3. I quantitativi dei pass previsti, come da regolamento, sono in base ai mq. espositivi come da tabella: Mq espositivi Tessere espositori 1 tavolo 2 tessere 2 tavoli 3 tessere Fino a 16 mq 4 tessere Da 17 a 32 mq 6 tessere Da 33 a 48 mq 8 tessere Da 49 mq 15 tessere Ulteriori tessere richieste avranno un costo aggiuntivo di 10,00 cad. ALTRE INFORMAZIONI UTILI PARCHEGGIO AUTO Nella tassa d iscrizione è incluso nr. 1 pass auto. Ulteriori pass auto potranno esseri richiesti compilando il modulo scaricabile al link e ritirabili c/o la segreteria organizzativa in balconata al Pad. 3. E possibile comunque ordinare i pass auto laddove non fossero previsto, utilizzando lo stesso modulo. Esiste inoltre la possibilità di lasciare le autovetture nei parcheggi a pagamento adiacenti al quartiere fieristico. PULIZIE Il servizio non è incluso. E possibile richiederlo compilando utilizzando l E-Service on line alla voce Servizi Ecologici / Pulizia stand. INTERNET Il servizio non è incluso. E possibile richiederlo compilando utilizzando l E-Service on line alla voce Telecomunicazione / Connettività Internet.

6 6 CONTATTI UTILI Segreteria Organizzativa ITALIA CREA SRL tel / fax logistica@italiacrea.it FIERA MILANO CITY Viale Ludovico Scarampo Milano Servizi Tecnici Ufficio SATE tel per Hobby Show e Weekend Donna - hobbyshow@customerservice.fieramilano.it per Cartoomics e Ludica - cartoomics@customerservice.fieramilano.it Trasporti, Movimentazione interna, Facchinaggio e Deposito EXPOTRANS SRL Porta Gattamelata - Milano T F umberto.ferro@expotrans.it alessandra.dellavedova@expotrans.it La Segreteria Organizzativa e Logistica Aggiornato al 2 marzo 2012