ISTRUZIONI PER L'UTILIZZO DELL'AREA RISERVATA

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1 ISTRUZIONI PER L'UTILIZZO DELL'AREA RISERVATA Tutti i moduli sono contenuti nella CARTELLA SERVIZI (riquadro verde in foto) mentre nel PORTALE DOCUMENTI ALLESTIMENTO (riquadro rosso) si trovano i moduli da completare per quanto riguarda l allestimento e i servizi annessi. COSA FARE NEL PORTALE DOCUMENTI ALLESTIMENTO Cliccare sul bottone e accedere alla sezione tramite pulsante Login:

2 Vi apparirà questa schermata: SEGUIRE I SEGUENTI PASSAGGI: 1. Dichiarare allestimento scelto cliccando uno dei quattro bottoni che appaiono (in questo modo avrete caricato il modulo 5a) Se la vostra scelta è PREALLESTITO VERONAFIERE, basta cliccare e apparirà una schermata con la scritta In attesa di approvazione/approvata. Questo semplice gesto corrisponde al caricamento del modulo 5a. ATTENZIONE: questa operazione NON equivale all ordine del preallestito che avverrà tramite il modulo 8a o 8b nella Cartella Servizi rispettivamente per l allestimento di tipo Tek o di tipo Space 300 (moduli da inviare a productionservices@veronafiere.it). 2. Stampare tessere PARCHEGGI durante l allestimento: a. Far riferimento al menù scuro nelle sezioni PERSONALE e MEZZI (riquadro blu).

3 b. Cliccare su PERSONALE e inserire i dati richiesti Per aggiungere altre persone, è sufficiente cliccare sul tasto NUOVO in basso a destra della schermata. Per accedere al quartiere fieristico è necessario esibire i pass Personale e Mezzi che potrete stampare qui. c. Cliccare su MEZZI indicando il numero di targa, il modello e la marca del mezzo

4 POSTEGGI AUTO DURANTE LA MANIFESTAZIONE: Durante la manifestazione, gli espositori hanno diritto a 2 POSTEGGI AUTO GRATUITI (con relativi pass da ritirare insieme alle tessere espositori presso la segreteria di manifestazione, situata nella galleria tra pad. 6-7). COSA FARE NELLA CARTELLA SERVIZI: MODULI OBBLIGATORI PER TUTTI GLI ESPOSITORI (riquadri azzurri): 1. MODULO 3 Servizi elettrici, con cui è possibile - Confermare la fornitura prevista di 2kW ogni 16mq già inclusa nel contratto - Richiedere kw aggiuntivi. 2. MODULO 5a Dichiarazione allestimento stand (vedi procedimento indicato sopra attraverso il Portale Documenti Allestimento) 3. MODULO 12 Dichiarazione Gestione, Trasporto e Smaltimento Materiali e Rifiuti con cui è possibile - Dichiarare che tutto il materiale che rimane dopo la manifestazione viene smaltito dal proprio personale (fare una X vicino a col proprio personale ) - Dichiarare che eventuali rifiuti o materiali di allestimento rimasti dopo la manifestazione verranno allontanati dall allestitore incaricato (completare il campo tramite la ditta sotto indicata: con i riferimenti dell allestitore). - Nel caso di preallestito indicare VeronaFiereServizi (completando il campo tramite la ditta sotto indicata con i riferimenti di VeronaFiereServizi).

5 4. MODULO 16 Noleggio Estintori, con cui è possibile - Dichiarare che la ditta espositrice si doterà di un suo proprio estintore - Potrà noleggiarne uno tramite il modulo al costo di 25,00. PER GLI STAND CON ALLESTIMENTO PERSONALIZZATO SONO OBBLIGATORI ANCHE I MODULI 4, 5b e 5c a cura dell allestitore (vedi riquadri viola): TUTTI GLI ALLESTITORI ESTERNI A VERONAFIERE DEVONO PRESENTARE IL PROGETTO E LA POLIZZA RCT AZIENDALE A VERONAFIERE PER ESSERE APPROVATO. Il caricamento di questi documenti avviene tramite il PORTALE DOCUMENTI ALLESTIMENTO nell'area Riservata Espositori. Si rende quindi necessario che l espositore accedendo dalla propria area riservata del sito di Veronafiere entri nel portale riservato agli allestimenti e faccia la scelta della tipologia di allestimento che intende eseguire. Nel caso si servisse di un azienda di allestimenti lo deve nominare nella stessa pagina, sarà poi cura di quest ultima caricare la documentazione relativa all allestimento. In più, tutti coloro che hanno anche solo una delle caratteristiche delineate nell'elenco "Allestimenti speciali" del modulo 5c, dovranno compilarlo, spuntando una o più opzioni in base al proprio progetto con i relativi pagamenti. Dunque, gli espositori che dichiarano un allestimento speciale dovranno presentare a VeronaFiere: 1. il proprio progetto di allestimento (che dovrà comunque essere approvato) 2. il modulo 5c attraverso il quale VeronaFiere rilascerà il certificato di idoneità statica. COSA FARE NELLA SEZIONE CATALOGO (riquadro viola nella foto sotto):

6 1. Cliccare sull icona per accedere ai dati della vostra azienda che ci avete inviato al momento dell iscrizione. Questi dati compariranno nel catalogo cartaceo di Oil&nonOil Tutti gli espositori sono pregati di controllare l esattezza dei dati inseriti e modificarli/integrar li/cancellarli qualora ci fossero delle inesattezze.