6 Congresso Nazionale A.I.C.P.E. Firenze, Marzo 2018

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1 SEGRETERIA ORGANIZZATIVA GUIDA PER L ESPOSITORE INFORMAZIONI GENERALI Visconti Assunta - ( Segreteria Sponsor Tesoreria Esecutiva) Tel aicpe.tesoreria@gmail.com Barbara Urbani (Segreteria scientifica - Accreditamento medici) Tel segreteria.aicpe@gmail.com SEDE LAVORI PALAZZO DEGLI AFFARI Piazza Adua, FIRENZE Telefono: PARTECIPAZIONE AZIENDALE Per la conferma di partecipazione inviare un ad aicpe.tesoreria@gmail.com completa dei dati fiscali per l emissione della fattura. Ogni sponsor riceverà n.1 kit congressuale (comprensivo di n. 2 badge free pass per i coffee e i lunch) da ritirare presso lo Sportello Espositori situato al Piano Terra. Per richieste di badge extra è previsto un addebito giornaliero di 50,00 a pax. Gli espositori e rappresentanti aziendali presenti al Congresso dovranno indossare il badge aziendale di riconoscimento. MODALITA DI PAGAMENTO: Saldo fattura entro il 28 Febbraio ALLESTIMENTI - DISALLESTIMENTI L area espositiva si sviluppa al Piano Terra, al Piano Primo e al Piano Secondo. L accesso all area espositiva è previsto secondo le seguenti modalità: ALLESTIMENTO: Giovedi 22/03/2018 dalle ore alle ore DISALLESTIMENTO: Domenica 25/03/2018 dalle ore 13,00 alle ore 19,00 Si ricorda che gli orari sono tassativi e vincolanti, ogni orario diverso comporterà un addebito supplementare di 350,00/H richiesto dalla struttura Firenze Fiera.

2 DATE E ORARI ESPOSIZIONE L esposizione avrà luogo nei seguenti giorni ed orari: VENERDI 23/03/2018 ore 8,00/18,30 SABATO 24/03/2018 ore 8,00/18,30 DOMENICA 25/03/2018 ore 8,00/13,00 ASSICURAZIONE OBBLIGATORIA Ogni singola azienda espositrice ha l obbligo di stipulare una propria Polizza Assicurativa (R/C, incendio e furto su merci, macchinari, attrezzature, allestimenti portati all interno degli spazi congressuali) da inviare 15 gg prima dell inizio dell evento a aicpe.tesoreria@gmail.com ; e la cui copia deve essere conservata c/o lo stand. Il mancato adempimento preclude la partecipazione al Congresso. Firenze Fiera, per chi ne fa richiesta, mette a disposizione una polizza al costo di 150,00+Iva che comprende: - Polizza All Risks : per tutti i furti o danni a merci, attrezzature (massimale ,00 ); - Responsabilità Civile: per danni ed infortuni (massimale ,00 ) INDIRIZZO PER LA SPEDIZIONE DEL MATERIALE Il materiale espositivo deve essere inviato entro e non prima dei seguenti giorni: LUNEDI 19 - MARTEDI 20/3 Inviare a: FIRENZE FIERA SPA Palazzo Affari, Piazza Adua Firenze Rif.Congresso AICPE 2017 Specificando: Nome dell Azienda - Nome e telefono di riferimento del mittente MATERIALE PER BORSE Si prega di specificare sui colli la dicitura "materiale per borse" MATERIALE PRESSO STAND Consegna direttamente allo stand e ritiro a propria cura L espositore e/o un suo incaricato riceverà il materiale consegnato dal corriere all interno del proprio stand nel seguente giorno: Giovedi 22/03/2018 La merce dovrà viaggiare porto franco. Eventuali spedizioni in porto assegnato verranno respinte. Il personale della sede NON è autorizzato a movimentare il materiale dell espositore.

3 TIPOLOGIA SPAZIO ESPOSITIVO STAND (area priva di ogni allestimento) con fornitura elettrica di 1KW STAND 2x2m ,00 (+ Iva) STAND 3x2m ,00 (+ Iva) STAND 4x2m ,00 (+ Iva) Se richiesti si possono fornire: Desk (150x80cm o 120x80cm) con panno + 2 sedie - 120,00 (+ Iva) Fornitura elettrica (più di 1kw) 40,00 a kw (+ Iva) BOX PREALLESTITO Il Box Preallestito, con logo personalizzato, ha un costo aggiuntivo che si somma al costo dello stand libero. Box 2x2m 350,00 (+Iva) Box 3x2m 500,00 (+Iva) Box 4x2m 600,00 (+Iva) Comprende la seguente dotazione: Pannelli perimetrali in laminato grigio h 250 cm. - Travetta in alluminio con porta grafica - Grafica pre-spaziata - Moquette - n. 2 Faretti alogeni 300 watt - n. 1 Appendiabiti - n. 1 Cestino in plastica - n. 3 Sedute in metallo laccato grigio - n. 1 Tavolo rettangolare in laminato antracite (120x80x75h)- 1 kw di corrente elettrica - N 1 logo e scritta personalizzato (mt 3 x cm 30h) (per la richiesta compilare il MODULO A2) ALLESTIMENTO STAND ALLESTIMENTO STAND LIBERO Gli Espositori che realizzeranno con proprie strutture l allestimento degli stand, sono tenuti a compilare ed inviare ad aicpe.tesoreria@gmail.com i MODULI B e C e presentare il progetto esecutivo di allestimento completo in ogni sua parte schede tecniche di ignifugazione dei materiali impiegati dichiarazione di conformità degli impianti elettrici, e se necessario, certificazioni statiche di strutture presenti. L altezza di tutti gli stand è prevista fino alla misura massima di 2.50 mt, pertanto l espositore è tenuto ad uniformarsi alla suddetta altezza e a rifinire in maniera decorosa la struttura. La documentazione inviata verrà comunque controllata, con i materiali utilizzati, in fase di montaggio dello stand. Per ogni materiale devono essere forniti i certificati di omologazione e conformità con validità non inferiore a 5 anni dal momento dell'utilizzazione. Inoltre i cavi da utilizzare devono essere corrispondenti alle normative CEI

4 ALTRE FORME DI SPONSORIZZAZIONE ESPOSIZIONE BANNER - 500,00 (+ Iva) FLYERS - 500,00 + IVA WORKSHOP (Sala da 50 pax) ,00 (+ Iva) WORKSHOP (Sala da 100 pax) ,00 (+ Iva) CONNESSIONE INTERNET Accesso Internet Wi Fi gratuita PULIZIA DELL AREA ESPOSITIVA Verrà effettuata la pulizia generale degli ambienti e degli spazi comuni. E' inoltre possibile richiedere un servizio di pulizia extra, a pagamento. VIGILANZA DEGLI STAND La Segreteria Organizzativa provvede, esclusivamente nel proprio interesse e per le proprie esigenze, ad un servizio di normale vigilanza diurna e notturna. La custodia e la sorveglianza degli stand compete ai rispettivi Espositori negli orari ufficiali di allestimento, svolgimento e disallestimento. Si raccomanda alle Aziende che espongono oggetti facilmente asportabili di chiuderli a chiave in cassetti, mobili o ripostigli. L Azienda espositrice solleva l Organizzatore, Firenze Fiera S.p.A. ed i Terzi comunque interessati alla manifestazione, da qualsiasi responsabilità per furti o danni verificatesi negli spazi espositivi messi a disposizione. In relazione alle merci esposte l Azienda provvederà a stipulare autonomamente apposita polizza assicurativa che prevede la rinuncia alla rivalsa nei confronti dell Organizzatore, Sede e Terzi.

5 INVIO MODULISTICA Ogni Espositore deve inviare obbligatoriamente la seguente modulistica: - MODULO A (Attestazione di Conformità alle Norme) - MODULO ADESIONE ASSICURAZIONE (non dovuto se siete forniti di una vostra polizza assicurativa All Risks,che ci dovrete anticipare via , in caso contrario è necessario sottoscrivere quella messa a disposizione da Firenze Fiera) - LOGO AZIENDALE (in formato jpg) per l inserimento nel sito I seguenti moduli sono da compilare solo per richieste specifiche: MODULO A2 (Richiesta BOX Preallestito) - Per chi richiede il box preallestito sull area nuda MODULI B e C (Schema impianto elettrico) (Materiali di allestimento) - Per chi decide l allestimento del proprio stand personalizzato MODULI D e E (Dichiarazione per uso di materiale ignifugato a posteriori) - Per utilizzo di materiali ignifugati a posteriori. Tutta la modulistica richiesta deve essere inviata ad aicpe.tesoreria@gmail.com.. lo

6 MODULO PER RICHIESTA PREALLESTIMENTO STAND MODULO A2 ESPOSITORE N. STAND: Dati Fatturazione: P.I. C.F. VIA CAP CITTA TEL. FAX RECAPITO PER INVIO FATTURA Foto: esempio stand Struttura: pareti laminato grigio h. 250 mq. di moquette (colori a scelta) 2 faretti alogeni 300 watt 1 calata Multipresa travetta Altalite con grafica su fascia di 2mt h 30 cm Arredi base: 1 tavolo laminato antracite 120x80 3 sedie in metallo laccato 1 appendiabiti (colore nero) 1 cestino gettacarta (pvc nero) 1 kw di fornitura elettrica Dimensioni stand: Totale Mq. Costo al kw. 40,00 + IVA tot. Kw Costo Totale Data Timbro e Firma del Legale Rappresentante

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