COMUNE DI CERTOSA DI PAVIA ACCESSO AGLI ATTI

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1 COMUNE DI CERTOSA DI PAVIA ACCESSO AGLI ATTI L accesso agli atti consente a chiunque abbia un interesse legittimo, da motivare, di visionare gli atti dell amministrazione comunale. Il diritto di accesso è assicurato: ai cittadini e agli stranieri che abbiano interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti; ai rappresentanti e agli organismi titolari del diritto di partecipazione, come previsto dall'art. 88 dello STATUTO COMUNALE; ad ogni altra istituzione, associazione o comitato promotore di interessi pubblici e diffusi per mezzo del proprio rappresentante o primo firmatario; alle pubbliche amministrazioni che siano interessate a informazioni e a atti per lo svolgimento delle loro funzioni. La richiesta di accesso, per tutta la documentazione che non sia già disponibile autonomamente sul portale dell Amministrazione, deve essere inoltrata compilando apposita modulistica: Atti Amministrativi da compilare e presentare in caso di richiesta di determinazioni, deliberazioni sia di Giunta che di Consiglio, regolamenti e altri atti; Atti Edilizi da compilare e presentare in caso di richiesta di pratiche edilizie o di loro parti; Ricerche d'archivio. Successivamente alla protocollazione il richiedente sarà invitato alla visione del materiale richiesto. I moduli di accesso agli atti devono essere compilati in tutte le loro parti precisando i dati relativi all'identità del richiedente. Chi compila i moduli deve specificare in quale veste presenta la richiesta: se come diretto interessato (ad es. proprietario), o in veste di delegato (ad esempio: tecnico incaricato) o come legale rappresentante nel caso di società. Deve specificare altresì se la documentazione richiesta dovrà essere prodotta in copia, in copia conforme o viene richiesta in sola visione. Per individuare tale documentazione il modulo dovrà essere compilato chiaramente in tutte le sue parti nel modo più preciso possibile, per consentire di ridurre al minimo i tempi di ricerca in archivio. Elemento obbligatorio è quello della motivazione della richiesta. QUANTO La semplice visione di atti o documenti amministrativi è gratuita, salvo i diritti di ricerca e visura pari, o di 10,00 per ricerca d'archivio senza rilascio di copie di atti. Nel caso invece di ritiro delle copie richieste l'interessato dovrà versare all Ufficio Protocollo, l'importo che gli sarà comunicato ( 10,00 + rimborso stampati).

2 Le fotocopie di atti e documenti hanno invece un costo, attualmente stabilito con delibera di Giunta Comunale n. 67/1992 pari a: 0,10 per fogli A4-0,20 per fogli A4 fronte/retro; 0,15 per fogli A3-0,30 per fogli A3 fronte/retro; Sono gratuite le copie richieste dai consiglieri comunali ai fini dell'esercizio del loro mandato. ATTIVITA E TEMPI La richiesta deve essere consegnata all Ufficio protocollo. Non appena disponibile la documentazione, e comunque entro 30 giorni dalla data di protocollo, il richiedente verrà contattato per il ritiro, previo eventuale pagamento dovuto. INFORMAZIONI AGGIUNTIVE Sono esclusi dal diritto di accesso i documenti la cui conoscenza può danneggiare la sicurezza e la difesa nazionale, quelli che si riferiscono alla difesa dei diritti di riservatezza dei singoli, dei gruppi e delle associazioni, quelli che si riferiscono all'ordine pubblico. Non possono essere consultati inoltre gli atti preparatori dei provvedimenti in corso di formazione riguardanti atti normativi, amministrativi generali, di programmazione e di pianificazione, nonché i procedimenti tributari. Inoltre, il responsabile del procedimento può posticipare l'accesso agli atti preparatori di procedimenti in corso sino a quando la conoscenza di essi possa impedire oppure ostacolare in modo rilevante l'azione amministrativa.. E possibile la consultazione on line delle Delibere di Consiglio Comunale e la consultazione on line delibere di Giunta Comunale. RIFERIMENTI NORMATIVI Legge 241/1990 e successivi regolamenti di attuazione.

3 RICHIESTA DI ACCESSO AGLI ATTI Al Comune di Certosa di Pavia Il sottoscritto/a Residente a in via n. Tel. fax Documento d identità n rilasciato da in data in qualità di CHIEDE Ai sensi della Legge 241/90 e del DPR n.184/06 e s.m.i., l accesso agli atti In visione In copia In copia conforme Della seguente documentazione amministrativa: motivazione della richiesta ( la motivazione non deve essere generica ma deve essere dettagliata in relazione agli accertamenti richiesti) Il Richiedente Informativa ai sensi dell art.13 del D.Lgs n.196/2003: i dati sopra riportati sono stabiliti dalle disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e verranno utilizzati esclusivamente per tale scopo. RISERVATO ALL UFFICIO Visto: SI ATUTORIZZA Data, Il Responsabile del Procedimento

4 COMUNE DI CERTOSA DI PAVIA ACCESSO AGLI ATTI DA PARTE DEI CONSIGLIERI COMUNALI L'Amministrazione garantisce il diritto dei Consiglieri Comunali di accedere agli atti ed alle informazioni utili all'espletamento del loro mandato, in possesso dell'amministrazione Comunale nonché di istituzioni, enti pubblici dipendenti e gestori di servizi pubblici comunali anche costituiti in forma societaria nel rispetto del diritto alla riservatezza dei dati sensibili di terzi. Ufficio di riferimento: Come accedere al servizio: Per richiedere la visione e/o il rilascio di atti è necessario compilare l'apposito modulo. La documentazione deve essere presentata a: Ufficio Protocollo Generale Responsabile del procedimento: Sig.ra Valeria NEGRI Ente di riferimento: Riferimenti normativi: Statuto Comunale Regolamento Consiglio Comunale

5 Al Comune di Certosa di Pavia Il Sottoscritto Consigliere Comunale . Recapito telefonico CHIEDE Esclusivamente in relazione all espletamento del proprio mandato elettivo, dei seguenti atti e documenti amministrativi: Conferisce il consenso al trattamento dei propri dati personali e/o sensibili ai sensi del D.Lgs.n. 196/2003 e prende atto delle informazioni di cui all art.13 del D.Lgs n.196/2003. Certosa di Pavia, Il Consigliere Comunale