D CONTENUTI DELLA GUIDA

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2 D CONTENUTI DELLA GUIDA T INFORMAZIONI GENERALI 3 DATE E ORARI 3 S.A.T.E. (SERVIZIO ASSISTENZA TECNICA ESPOSITORI) 3 ALLESTIMENTO 4 DISALLESTIMENTO 4 RICHIESTE EXTRA ORARIO 4 AVVERTENZE 5 MAPPA INGRESSO ALLESTIMENTI/DISALLESTIMENTI J SERVIZI COMMERCIALI E AMMINISTRATIVI 6 ASSICURAZIONE 6 TESSERE DI SERVIZIO PASS AUTOMEZZI 7 TESSERE ESPOSITORE PASS PARCHEGGIO ESPOSITORI 7 TERMINI DI PAGAMENTO 8 RIFERIMENTI BANCARI 8 CATALOGO 8 NEWS DI PRODOTTO/SERVIZIO P PARCHEGGIO ESPOSITORI 9 MAPPA PARCHEGGIO ESPOSITORI G SERVIZI TECNICI 10 MODULISTICA 10 SERVIZI LOGISTICI 10 ALLACCIAMENTO ELETTRICO 11 ALLACCIAMENTO TELEFONICO E INTERNET 11 ALLACCIAMENTO IDRICO 11 RICHIESTA APPENDIMENTI 11 NOLEGGIO AMERICANE 11 PULIZIA STAND 11 ARIA COMPRESSA 11 VIGILANZA 12 ALLESTIMENTI 12 NOLEGGIO ARREDI M SERVIZI GENERALI 13 RISTORI 13 DEPOSITO BAGAGLI E GUARDAROBA 13 SERVIZIO FOTOCOPIE, WEBMAIL 13 STAZIONE FERROVIARIA 13 SERVIZIO TAXI 13 AUTONOLEGGIO N COME ARRIVARE 14 MAPPA INDICAZIONI STRADALI 15 IN AUTO 15 IN TRENO 15 IN AEREO 15 ORARIO ATVO AEROPORTO DI VENEZIA 2

3 T INFORMAZIONI GENERALI DATE: Da Giovedì 1 a Sabato 3 Febbraio 2018 ORARIO VISITATORI: Giovedì 1 e Venerdì 2 Febbraio dalle ore 9:30 alle 18:00; Sabato 3 Febbraio dalle ore 9:30 alle ore 17:00 (ingresso Nord e Sud). Gli espositori possono entrare un ora prima dei visitatori (entrata pedonale da Ingresso Nord e ingresso Sud, entrata con auto da ingresso Sud o Centrale in base al parcheggio fornito - vedi mappa a pagina 9). È il luogo dove rivolgersi per il saldo delle pendenze amministrative, richiedere servizi tecnici e arredi, segreteria di manifestazione, informazioni, ecc. Sarà a disposizione degli espositori presso il Pad. 5 da martedì 30 gennaio a lunedì 5 febbraio 2018, secondo gli orari: 30 gennaio - 2 febbraio: dalle 9:00 alle 19:00 3 febbraio: dalle 9:00 alle 21: febbraio: dalle 9.00 alle (nelle date precedenti e/o successive, rivolgersi agli uffici allo ) Per l allestimento gli espositori accedono al quartiere fieristico dall Ingresso Nord (vedi mappa a pagina 5). I pass per gli automezzi dovranno essere esposti obbligatoriamente sul cruscotto in modo ben visibile, chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. Gli espositori possono servirsi di proprio personale o di altri fornitori per l allestimento dello stand. Si raccomanda all espositore che usufruisce di allestitori terzi, di fornire loro tutte le informazioni necessarie (orari, date, regolamenti, planimetrie dell area espositiva, ecc.) per l accesso al Quartiere Fieristico. GIORNI E ORARI PER L ALLESTIMENTO: gennaio: dalle ore 8:00 alle ore 19: gennaio: dalle ore 8:00 alle ore 17: gennaio: dalle ore 8:00 alle ore 19:00 31 gennaio: dalle ore 8:00 alle ore 21:00 Gli stand dovranno essere completamente allestiti entro le ore 18:00 del 2 febbraio; dopo tale orario non sarà ammesso, in nessun caso, l ingresso delle merci. 3

4 T INFORMAZIONI GENERALI Per il disallestimento gli espositori accedono al quartiere fieristico dall Ingresso Nord (vedi mappa a pagina 5). I buoni d uscita, che permetteranno l uscita delle merci dal quartiere fieristico al termine della manifestazione, saranno rilasciati esclusivamente a seguito del pagamento di tutte le fatture (spazio e servizi), dall Ufficio Amministrazione (c/o S.A.T.E.). Compatibilmente con le esigenze organizzative di Pordenone Fiere, è possibile richiedere un ampliamento dell orario di allestimento mediante l apposito modulo. Per la richiesta utilizzare l apposito modulo Extra Orario scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito GIORNI E ORARI PER IL DISALLESTIMENTO: 3 febbraio: dalle ore 17:00 alle ore 21:00 4 febbraio: dalle ore 8:30 alle ore 19:00 5 febbraio: dalle ore 8:30 alle ore 22:00 * 6 febbraio: dalle ore 8:30 alle ore 22:00 ** * LO SGOMBERO DEI PADD DOVRÀ ESSERE ULTIMATO INDEROGABILMENTE ENTRO IL GIORNO 5 FEBBRAIO ALLE ORE 12:00 ** LO SGOMBERO DEI PADD DOVRÀ ESSERE ULTIMATO INDEROGABILMENTE ENTRO IL GIORNO 6 FEBBRAIO ALLE ORE 22:00 ATTENZIONE: Trascorsi tali limiti, la Fiera potrà provvedere autonomamente alla rimozione delle merci fatturandone i costi all espositore e riservandosi la facoltà di rimuovere ogni e qualsiasi ostacolo senza che ciò dia titolo a qualsiasi diritto di rivalsa all espositore inadempiente. Informiamo i Sigg. Espositori che è vietata l esposizione e la promozione di prodotti/servizi e/o la presenza di altre ditte all interno del proprio stand, se non previo pagamento della quota di iscrizione alla manifestazione delle ditte rappresentate e/o delle ditte coespositrici. I moduli tecnici, i moduli di inserimento a catalogo, i moduli di richiesta tessere per allestimento ed esibizione, etc, si trovano nell area riservata riportata nella sezione «Servizi Tecnici», alla quale si accede con username e password forniti. DIRITTI SIAE Per l utilizzo, nel proprio stand, di apparecchi meccanici di riproduzione del suono, bisogna fare richiesta di pagamento Diritti SIAE direttamente all ufficio SIAE di Pordenone Via Mazzini 56 tel

5 P INFORMAZIONI GENERALI Il flusso delle merci sarà gestito da SCHNEIDER ITALIA SRL. Preghiamo i signori espositori di prendere contatti diretti con largo anticipo. Riferimento: ZARDINI STEFANO - tel: fax: cell: szardini@schneideritalia.com 5

6 J SERVIZI COMMERCIALI E AMMINISTRATIVI Pordenone Fiere SpA., come indicato all Art. 8 del Regolamento di Manifestazione 1, provvede ad assicurare l espositore (in regola con le procedure d iscrizione), dall inizio della fase di allestimento al termine della fase di disallestimento con contratti assicurativi a copertura della sola Responsabilità Civile verso Terzi. 2 Per tutti gli altri rischi e per una più precisa tutela, si consiglia all espositore di assicurarsi con copertura all risks con una compagnia di propria fiducia (presentando a Pordenone Fiere polizza e relativa quietanza). L espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant altro presente nell area messa a disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati. Per ulteriori informazioni può essere contattato il Dott. Gianni Tonelli ( gtonelli@fierapordenone.it - tel: ). 1 Art.8 - Per l iscrizione alla Manifestazione è richiesto il pagamento obbligatorio di una Quota di Iscrizione. Tale quota comprende: 1. iscrizione sul Catalogo ufficiale; 2. una copia del Catalogo ufficiale; 3. copertura assicurativa per rischi di responsabilità civile verso terzi; Consentono l accesso ai padiglioni agli allestitori incaricati durante il montaggio e lo smontaggio degli stand. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. I pass per gli automezzi dovranno essere esposti obbligatoriamente sul cruscotto in modo ben visibile. Le tessere verranno inviate dopo aver effettuato il saldo dello stand e presentato tutta la documentazione obbligatoria per la partecipazione alla manifestazione. Ogni espositore ha diritto alle seguenti tessere di servizio e pass automezzi a titolo gratuito: Stand fino a 32 mq: 6 tessere di servizio + 2 pass automezzi Stand da 33 mq a 50 mq: 8 tessere di servizio + 3 pass automezzi Stand da 51 mq a 150 mq: 10 tessere di servizio + 4 pass automezzi Stand da 151 mq e oltre: 12 tessere di servizio + 5 pass automezzi Per la richiesta utilizzare l apposito form ( Tessere di Servizio ) scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito entro il 15/12/ Massimali responsabilità civile verso terzi ,00 per ogni sinistro con il limite di ,00 per persona e di ,00 per danni a cose; responsabilità civile verso i prestatori di lavoro ,00 per ogni singolo sinistro con il limite di ,00 per persona lesa. Sono presenti limiti di risarcimento e scoperti/franchigia. È possibile richiedere a pagamento un maggior numero di tessere di servizio e di pass automezzi al costo di 25 (+IVA) per ogni tessera di servizio aggiuntiva e di 50 (+IVA) per ogni pass mezzo aggiuntivo, indicandoli sempre nel form. 6

7 J SERVIZI COMMERCIALI E AMMINISTRATIVI I Pass Espositore sono nominativi e consentono l accesso ai padiglioni esclusivamente durante i giorni di manifestazione. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. I Pass Parcheggio Espositore (da esibire sul cruscotto della vettura) consentono alle sole auto (vietati camion, furgoni, veicoli commerciali, camper e similari), di usufruire dei parcheggi messi a disposizione esclusivamente durante i giorni di manifestazione. I pass, che devono essere obbligatoriamente intestati con il nome del possessore, possono essere scaricati dalla propria area riservata dopo aver effettuato il saldo dello stand e presentato tutta la documentazione obbligatoria per la partecipazione alla manifestazione. Ogni espositore ha diritto ai seguenti pass espositore e pass parcheggio espositore a titolo gratuito: Stand fino a 32 mq: 6 pass espositore + 2 pass parcheggio Stand da 33 mq a 50 mq: 8 pass espositore + 3 pass parcheggio Stand da 51 mq a 150 mq: 10 pass espositore + 4 pass parcheggio Stand da 151 mq e oltre: 12 pass espositore + 5 pass parcheggio Per scaricare i pass accedere all area riservata con i propri username e password, accessibile scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito I buoni d uscita, che permetteranno l uscita delle merci dal quartiere fieristico al termine della manifestazione, saranno rilasciati esclusivamente a seguito del pagamento di tutte le fatture (spazio e servizi), dall Ufficio Amministrazione (c/o SATE). I mezzi potranno entrare ed uscire unicamente dall ingresso NORD. I termini di pagamento sono i seguenti: - 30% alla ricezione della Conferma di Partecipazione; - saldo entro e non oltre il 12 Gennaio Le domande di partecipazione eventualmente accettate dopo tale data devono essere saldate interamente subito dopo il ricevimento. Solo rispettando i termini di pagamento stabiliti contrattualmente è assicurato il diritto ad occupare lo stand. Le fatture per servizi richiesti al S.A.T.E. (arredamenti, allacciamenti, nuove richieste di superfici, etc.) devono essere saldate immediatamente, mediante carta di credito / bancomat, contanti o assegno non trasferibile. È possibile ottenere, a pagamento, un maggior numero di tessere espositore e di pass parcheggio espositore al costo di 20 (+IVA) per ogni tessera espositore aggiuntiva e di 100 (+IVA) per ogni pass parcheggio aggiuntivo, sempre nell area riservata dedicata alla richiesta dei pass. 7

8 J SERVIZI COMMERCIALI E AMMINISTRATIVI I pagamenti possono essere effettuati come segue: a) mediante assegno non trasferibile intestato a Pordenone Fiere Spa b) mediante bonifico bancario a favore di Pordenone Fiere SpA secondo le seguenti coordinate bancarie: CASSA DI RISPARMIO DEL FRIULI VENEZIA GIULIA Sede di Pordenone IBAN SWIFT IT 58 C K IBSP IT 2U con indicazione espressa della manifestazione di riferimento e della ragione sociale della ditta espositrice c) mediante carta di credito (Visa, MasterCard) presso l ufficio S.A.T.E. d) mediante versamento su c/c postale Posta Imprese di Pordenone Conto postale nr IBAN IT 88 W con indicazione espressa nello spazio del bollettino dedicato alla causale del nome della manifestazione con ragione sociale della azienda e/o il riferimento alla fattura. In caso di inosservanza delle condizioni e dei termini di pagamento, Pordenone Fiere Spa potrà addebitare gli interessi di mora, così come previsto dal d.lgs. 231/2002, e potrà altresì considerare risolto il contratto dandone comunicazione all interessato. In tal caso Pordenone Fiere Spa potrà disporre dello spazio espositivo assegnandolo ad altri richiedenti e avrà diritto ad incamerare le somme già percepite e comunque pretendere il pagamento, a titolo di penale, di ogni altro corrispettivo contrattuale, fatto salvo in ogni caso il diritto al risarcimento di maggiori danni. Il Catalogo Espositori viene predisposto in base ai dati forniti dagli Espositori. Per poter essere comparire, bisogna inserire i propri dati e quelli di eventuali ditte rappresentate e/o co-espositori nell apposita area riservata compilabile sul sito entro il 15/12/2017. Le news di prodotto / servizio sono un iniziativa di marketing e visibilità offerti da Pordenone Fiere Spa per la promozione attraverso i canali multimediali. Per l inserimento inviare il corpo della news a prosdocimo@fierapordenone.it entro il 12/01/2018. Le news inserite saranno utilizzate come articoli dei siti delle tre manifestazioni SamuMetal, SamuPlast, SubTech. 8

9 P PARCHEGGIO ESPOSITORI I Pass Parcheggio Espositore (da esibire sul cruscotto della vettura) sono scaricabili dalla propria area riservata dal sito Ogni Pass Parcheggio Espositore riporterà il nome dell azienda espositrice e la targa del veicolo, oltre all indicazione del parcheggio assegnato (A o B). Il personale addetto al controllo verificherà la correttezza dei dati riportati sul Pass. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. 9

10 G SERVIZI TECNICI I moduli tecnici, i moduli di inserimento a catalogo, i moduli di richiesta tessere per allestimento ed esibizione, etc, si trovano nell area riservata sul sito al quale si accede con username e password inviata via mail. Vi preghiamo di compilare i moduli quanto prima e di rispettare le scadenze indicate. Per qualsiasi informazione scrivete a prosdocimo@fierapordenone.it. A partire da venerdì 26 gennaio 2016 e fino all inizio della manifestazione, tutte le operazioni di scarico e posizionamento nello stand devono essere tassativamente effettuate dalla Schneider Italia Srl con i mezzi da essa messi a disposizione degli espositori alle tariffe indicate nel modulo. Il servizio è di competenza esclusiva della ditta Schneider Italia Srl (Riferimento: Sig. Zardini Stefano - Tel Fax Cell szardini@schneideritalia.com). Per la prenotazione dei servizi logistici è necessario compilare l apposito modulo Servizi logistici scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito entro il 12/01/2018. Suggeriamo di prendere contatto con il fornitore con largo anticipo. Il modulo Energia Elettrica va compilato da parte di tutti gli espositori presenti in un area non allestita (anche qualora l allestimento fosse a cura dell allestitore interno di Pordenone Fiere Spa; gli espositori che hanno scelto la modalità preallestita dovranno compilare il modulo solo nel caso in cui la richiesta di energia elettrica sia superiore a quella prevista(è infatti incluso un quadro elettrico, un allacciamento elettrico e potenza elettrica impegnata fino a 1,5 kw). Per la richiesta di allacciamento elettrico è necessario compilare l apposito modulo Energia Elettrica scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito Gli espositori presenti in un area non allestita dovranno presentarsi muniti di quadro elettrico e cavo per l allacciamento fino alla cassetta elettrica più vicina alla propria area espositiva. Per l allacciamento elettrico l espositore dovrà obbligatoriamente esibire la dichiarazione di conformità dell impianto, rilasciata da un tecnico o azienda esterna abilitata. E possibile fare richiesta di noleggio quadro elettrico e dichiarazione di conformità tramite il modulo sopracitato. Ogni allacciamento al vostro quadro elettrico deve essere effettuato esclusivamente dall elettricista incaricato da Pordenone Fiere SpA. Asportazione degli allacciamenti o danni agli stessi saranno addebitati all espositore. 10

11 G SERVIZI TECNICI Gli allacciamenti telefonici e i servizi di connessione Internet possono essere richiesti compilando l apposito modulo Telefono & Internet scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito entro il 15/12/2017. Una connessione wi-fi gratuita sarà disponibile all interno dei padiglioni. Le pulizie generali dei Padiglioni sono a carico di Pordenone Fiere mentre quelle dello stand sono a carico dell espositore, che ne può fare richiesta tramite l apposito modulo Pulizie scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito Nella fase di montaggio e smontaggio lo smaltimento dei rifiuti è demandato ai singoli espositori utilizzando gli appositi contenitori posti all esterno dei padiglioni. Gli allacciamenti idrici possono essere richiesti compilando l apposito modulo Fornitura Acqua scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito I servizi di aria compressa possono essere richiesti compilando l apposito modulo Aria Compressa scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito Gli appendimenti possono essere richiesti compilando l apposito modulo Appendimenti scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito Le strutture americane possono essere noleggiate compilando l apposito modulo Noleggio Americane scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito Durante le ore di apertura della manifestazione, di allestimento e di disallestimento, la vigilanza compete esclusivamente all espositore: Pordenone Fiere Spa non è responsabile di eventuali furti all interno degli stand. La Fiera provvederà alla vigilanza generale notturna con inizio dalla notte prima dell avvio della manifestazione e termine alle ore 8:30 del 4 febbraio

12 G SERVIZI TECNICI Pordenone Fiere dispone di un proprio servizio di allestimenti, in grado di realizzare stand personalizzati sulla base delle vostre necessità specifiche. Per ogni esigenza riguardante gli allestimenti vi invitiamo a contattare il responsabile incaricato: Sig. Michele Pavan - allestimenti@fierapordenone.it - tel: Pordenone Fiere offre un servizio di noleggio arredi. Il catalogo arredi è visionabile dalla sezione moduli. Per la richiesta di arredo o accessori extra è necessario compilare l apposito modulo Listino Prezzi Arredi scaricabile dalla sezione RICHIESTA SERVIZI della propria area riservata al sito Lo stand preallestito base prevede: moquette, pareti divisorie, illuminazione di base con adeguato quadro elettrico monofase, insegna con indicazione azienda espositrice (solo nome senza logo), arredo: 1 tavolo, 3 sedie, attaccapanni e cestino. 12

13 M SERVIZI GENERALI Sono presenti: ristorante/self-service al piano rialzato del Pad. 5 snack bar ai Padd Stazione ferroviaria Tel Piazza XX Settembre Tel Taxi n 20 Radio Taxi Tel Il servizio è a disposizione per espositori e visitatori ai due ingressi visitatori (Nord e Sud). S.A.T.E. Avancorpo destro del Pad. 5 AVIS - Viale Grigoletti, 42 - Tel EUROPCAR - Via F. Martelli, 20 - Tel HERTZ - Viale Dante Alighieri, 44/A - Tel SIXT - Via Levante, 3 - Porcia (PN) - Tel Via Mazzini, 82 Tel

14 N COME ARRIVARE 14

15 N COME ARRIVARE Provenienza da Milano: Autostrada A4 direzione Venezia Prendere il passante di Mestre Proseguire lungo l A27 in direzione Belluno, nei pressi di Conegliano, immettersi nell A28 in direzione Portogruaro. Uscita Pordenone Centro/Fiera Seguire le indicazioni per la fiera, che si trova a circa 500 m dall uscita dell autostrada Provenienza da Austria/Udine e Slovenia/Croazia/Trieste: Autostrada A4 direzione Venezia Nei pressi di Portogruaro prendere l A28 in direzione di Conegliano Uscita Pordenone Centro/Fiera Seguire le indicazioni per la fiera, che si trova a circa 500 m dall uscita dell autostrada La stazione ferroviaria di Pordenone è in Via Pola 1, a circa 1 km dalla fiera, raggiungibile in meno di 15 minuti a piedi e collegata dagli autobus numero 2, 3 e Linea Rossa. Gli aeroporti più vicini a Pordenone sono: VENICE AIRPORT - [VCE] VENEZIA - TREVISO AIRPORT - [TSF] TREVISO - AERPORTO FRIULI VENEZIA GIULIA - [TRS] RONCHI DEI LEGIONARI - AERPORTI MILANO MILANO - ATVO autobus di linea a pagamento ( AEROPORTO VENEZIA FIERA PORDENONE FIERA PORDENONE AEROPORTO VENEZIA