GUIDA ESPOSITORE SAMUEXPO 2016

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1 GUID ESPOSITORE

2 CONTENUTI DELL GUID INFORMZIONI GENERLI 3 DTE e ORRI 3 S..T.E. (Servizio ssistenza Tecnica Espositori) 3 LLESTIMENTO 4 DISLLESTIMENTO 4 RICHIESTE EXTR ORRIO 4 VVERTENZE 5 MPP INGRESSO LLESTIMENTI / DISLLESTIMENTI SERVIZI COMMERCILI E MMINISTRTIVI 6 SSICURZIONE 6 TESSERE DI SERVIZIO - PSS UTOMEZZI 7 TESSERE ESPOSITORE - PSS PRCHEGGIO 7 TERMINI DI PGMENTO 8 RIFERIMENTI BNCRI 8 CTLOGO 8 NEWS DI PRODOTTO / SERVIZIO PRCHEGGIO ESPOSITORI 9 MPP PRCHEGGIO EPOSITORI 10 LLCCIMENTO ELETTRICO 11 LLCCIMENTO TELEFONO E INTERNET 11 LLCCIMENTO IDRICO 11 RICHIEST PPENDIMENTI 11 NOLEGGIO MERICNE 11 PULIZI STND 11 RI COMPRESS 11 VIGILNZ 12 LLESTIMENTI 12 NOLEGGIO RREDI 12 LINK RPIDI SERVIZI GENERLI 13 RISTORI 13 DEPOSITO BGGLI E GURDROB 13 SERVIZIO FOTOCOPIE, WEBMIL 13 EDICOL E TBCCHI 13 STZIONE FERROVIRI 13 SERVIZIO TXI 13 UTONOLEGGIO COME RRIVRE SERVIZI TECNICI 10 MODULISTIC 10 SERVIZI LOGISITICI 14 MPP INDICZIONI STRDLI 15 IN UTO 15 IN TRENO 15 IN EREO 15 ORRIO TVO - EROPORTO DI VENEZI PGIN 2 / 15

3 INFORMZIONI GENERLI DTE e ORRI DTE: Da mercoledì 3 febbraio a sabato 6 febbraio ORRIO VISITTORI: febbraio dalle ore 9:30 alle 19:00; 6 febbraio dalle ore 9:30 alle ore 17:00 (ingresso Nord e Sud). Gli espositori possono entrare un ora prima dei visitatori (entrata pedonale da Ingresso Nord e ingresso Sud, entrata con auto da ingresso Sud. Vedi mappa a pagina 9). S..T.E. (Servizio ssistenza Tecnica Espositori) È il luogo dove rivolgersi per saldo pendenze amministrative, consegna tessere espositori, pass parcheggio, servizi tecnici, segreteria di manifestazione, informazioni, ecc. Sarà a disposizione degli espositori presso il Pad. 5 da lunedì 1 febbraio a lunedì 8 febbraio 2016, secondo gli orari: 1-5 febbraio: dalle 9:00 alle 19:30 6 febbraio: dalle 9:00 alle 21: febbraio: dalle 9.00 alle (nelle date precedenti e/o successive, rivolgersi agli uffici allo ) LLESTIMENTO Per l allestimento gli espositori accedono al quartiere fieristico dall Ingresso Nord (vedi mappa a pagina 5). I pass per gli automezzi dovranno essere esposti obbligatoriamente sul cruscotto in modo ben visibile, chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. Gli espositori possono servirsi di proprio personale o di altri fornitori per l allestimento dello stand. Si raccomanda all espositore che usufruisce di allestitori terzi, di fornire loro tutte le informazioni necessarie (orari, date, regolamenti, planimetrie dell area espositiva, ecc.) per l accesso al Quartiere Fieristico. PDD GIORNI E ORRI PER L LLESTIMENTO: gennaio: dalle ore 8:30 alle ore 17: gennaio: dalle ore 8:30 alle ore 16: febbraio: dalle ore 8:30 alle ore 22:00 PDD GIORNI E ORRI PER L LLESTIMENTO: 27 gennaio: dalle ore 12:00 alle ore 17: gennaio: dalle ore 8:30 alle ore 17: gennaio: dalle ore 8:30 alle ore 16: febbraio: dalle ore 8:30 alle ore 22:00 Gli stand dovranno essere completamente allestiti entro le ore del 2 febbraio; dopo tale orario non sarà ammesso, in nessun caso, l ingresso delle merci. PGIN 3 / 15

4 INFORMZIONI GENERLI DISLLESTIMENTO Per il disallestimento gli espositori accedono al quartiere fieristico dall Ingresso Nord (vedi mappa a pagina 5). I buoni d uscita, che permetteranno l uscita delle merci dal quartiere fieristico al termine della manifestazione, saranno rilasciati esclusivamente a seguito del pagamento di tutte le fatture (spazio e servizi), dall Ufficio mministrazione (c/o STE). GIORNI E ORRI PER IL DISLLESTIMENTO: 6 febbraio: dalle ore 17:00 alle ore 21:00 7 febbraio: dalle ore 8:30 alle ore 19:00 8 febbraio: dalle ore 8:30 alle ore 22:00 * 9 febbraio: dalle ore 8:30 alle ore 22:00 ** * LO SGOMBERO DEI PDD DOVRÀ ESSERE ULTIMTO INDEROGBILMENTE ENTRO IL GIORNO 8 FEBBRIO LLE ORE 22:00 ** LO SGOMBERO DEI PDD DOVRÀ ESSERE ULTIMTO INDEROGBILMENTE ENTRO IL GIORNO 9 FEBBRIO LLE ORE 22:00 TTENZIONE: Trascorsi tali limiti, la Fiera potrà provvedere autonomamente alla rimozione delle merci fatturandone i costi all espositore e riservandosi la facoltà di rimuovere ogni e qualsiasi ostacolo senza che ciò dia titolo a qualsiasi diritto di rivalsa all espositore inadempiente. RICHIESTE EXTR ORRIO Compatibilmente con le esigenze organizzative di Pordenone Fiere, è possibile richiedere un ampliamento dell orario di allestimento mediante l apposito modulo. Per la richiesta utilizzare l apposito modulo Extra Orario scaricabile da entro il 18/12/2015. VVERTENZE Informiamo i Sig.ri Espositori che è vietata l esposizione e la promozione di prodotti/servizi di altre ditte all interno del proprio stand, se non previo pagamento della quota di iscrizione alla manifestazione delle stesse ditte rappresentate. (150,00 iva esclusa) I moduli tecnici, i moduli di inserimento a catalogo, i moduli di richiesta tessere per allestimento ed esibizione, etc, si trovano nell area riservata riportata nella sezione servizi tecnici. DIRITTI SIE Per l utilizzo, nel proprio stand, di apparecchi meccanici di riproduzione del suono, bisogna fare richiesta di pagamento diritti SIE direttamente all ufficio SIE di Pordenone via Mazzini 56 tel PGIN 4 / 15

5 INFORMZIONI GENERLI MPP INGRESSO LLESTIMENTI / DISLLESTIMENTI Il flusso delle merci sarà gestito da SCHNEIDER ITLI SRL Preghiamo i signori espositori di prendere contatti diretti con largo anticipo. Riferimento: ZRDINI STEFNO - tel: fax: cell: szardini@schneideritalia.com S STE N centro utostrada N S INGRESSO NORD PUNTO CONTROLLO SCHNEIDER RE CRICO / SCRICO PRCHEGGIO CMION PGIN 5 / 15

6 SERVIZI COMMERCILI E MMINISTRTIVI SSICURZIONE Pordenone Fiere Sp., come indicato all rt. 8 del Regolamento di Manifestazione 1, provvede ad assicurare l espositore (in regola con le procedure d iscrizione), dall inizio della fase di allestimento al termine della fase di disallestimento con contratti assicurativi a copertura della sola Responsabilità Civile verso Terzi. 2 Per tutti gli altri rischi e per una più precisa tutela, si consiglia all espositore di assicurarsi con copertura all risks con una compagnia di propria fiducia (presentando a Pordenone Fiere polizza e relativa quietanza). L espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant altro presente nell area messa a disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati. Per ulteriori informazioni può essere contattato il Dott. Gianni Tonelli ( gtonelli@fierapordenone.it - tel: ). 1 rt.8 - Per l iscrizione alla Manifestazione è richiesto il pagamento obbligatorio di una Quota di Iscrizione. Tale quota comprende: 1. iscrizione sul Catalogo ufficiale; 2. una copia del Catalogo ufficiale; 3. copertura assicurativa per rischi di responsabilità civile verso terzi; 2 Massimali responsabilità civile verso terzi ,00 per ogni sinistro con il limite di ,00 per persona e di ,00 per danni a cose; responsabilità civile verso i prestatori di lavoro ,00 per ogni singolo sinistro con il limite di ,00 per persona lesa. Sono presenti limiti di risarcimento e scoperti/franchigia. TESSERE DI SERVIZIO - PSS UTOMEZZI Consentono l accesso ai padiglioni agli allestitori incaricati durante il montaggio e lo smontaggio degli stand. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. I pass per gli automezzi dovranno essere esposti obbligatoriamente sul cruscotto in modo ben visibile. Le tessere verranno inviate dopo aver effettuato il saldo dello stand e presentato tutta la documentazione obbligatoria per la partecipazione alla manifestazione. Ogni espositore ha diritto alle seguenti tessere di servizio e pass automezzi a titolo gratuito: Stand fino a 32 mq: 6 tessere di servizio + 2 pass automezzi Stand da 33 mq a 50 mq: 8 tessere di servizio + 3 pass automezzi Stand da 51 mq a 150 mq: 10 tessere di servizio + 4 pass automezzi Stand da 151 mq e oltre: 12 tessere di servizio + 5 pass automezzi Per la richiesta utilizzare l apposito form ( Tessere di Servizio ) compilabile sul sito entro il 18/12/2015. È possibile richiedere a pagamento un maggior numero di tessere di servizio e di pass automezzi al costo di 25 (+IV) per ogni tessera di servizio aggiuntiva e di 50 (+IV) per ogni pass mezzo aggiuntivo, indicandoli sempre nel form. PGIN 6 / 15

7 SERVIZI COMMERCILI E MMINISTRTIVI TESSERE ESPOSITORE - PSS PRCHEGGIO TERMINI DI PGMENTO Le Tessere Espositore sono nominative e consentono l accesso ai padiglioni durante i giorni di manifestazione. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. I Pass Parcheggio Espositore (da esibire sul cruscotto della vettura) consentono alle sole auto (vietati camion, furgoni, veicoli commerciali, camper e similari), di usufruire dei parcheggi messi a disposizione durante tutta la manifestazione. Le tessere, che devono essere obbligatoriamente intestate con il nome del possessore, possono essere ritirate presso gli uffici del S..T.E. (a partire dal 01 febbraio 2016) dopo aver effettuato il saldo dello stand e presentato tutta la documentazione obbligatoria per la partecipazione alla manifestazione. Ogni espositore ha diritto alle seguenti tessere espositori e pass automezzi a titolo gratuito: Stand fino a 32 mq: 6 tessere espositore + 2 pass parcheggio Stand da 33 mq a 50 mq: 8 tessere espositore + 3 pass parcheggio Stand da 51 mq a 150 mq: 10 tessere espositore + 4 pass parcheggio Stand da 151 mq e oltre: 12 tessere espositore + 5 pass parcheggio Per la richiesta utilizzare l apposito form ( Tessere Espositore ) compilabile sul sito entro il 18/12/2015. I buoni d uscita, che permetteranno l uscita delle merci dal quartiere fieristico al termine della manifestazione, saranno rilasciati esclusivamente a seguito del pagamento di tutte le fatture (spazio e servizi), dall Ufficio mministrazione (c/o STE). I mezzi potranno entrare ed uscire unicamente dall ingresso NORD. I termini di pagamento sono i seguenti: - 30% alla conferma di partecipazione; - saldo entro e non oltre il 15 gennaio Le domande di partecipazione eventualmente accettate dopo tale data devono essere saldate interamente subito dopo il ricevimento. Solo rispettando i termini di pagamento stabiliti contrattualmente è assicurato il diritto ad occupare lo stand. Le fatture per servizi richiesti al STE (arredamenti, allacciamenti, nuove richieste di superfici, etc.) devono essere saldate immediatamente, mediante carta di credito / bancomat, contanti o assegno non trasferibile. È possibile richiedere a pagamento un maggior numero di tessere espositore e di pass parcheggio espositore al costo di 20 (+IV) per ogni tessera espositore aggiuntiva e di 100 (+IV) per ogni pass parcheggio aggiuntivo, indicandoli sempre nel form. PGIN 7 / 15

8 SERVIZI COMMERCILI E MMINISTRTIVI RIFERIMENTI BNCRI I pagamenti possono essere effettuati come segue: a) mediante assegno non trasferibile intestato a Pordenone Fiere Sp b) mediante bonifico bancario a favore di Pordenone Fiere Sp secondo le seguenti coordinate bancarie: BNC CREDITO COOPERTIVO PORDENONESE Filiale di Pordenone g. 3 IBN IT 49 Q BIC ICRITRR9W0 con indicazione espressa della manifestazione di riferimento e della ragione sociale della azienda partecipante. c) mediante carta di credito (Visa, MasterCard) presso l ufficio S..T.E. d) mediante versamento su c/c postale Posta Imprese di Pordenone Conto postale nr IBN IT 88 W con indicazione espressa nello spazio del bollettino dedicato alla causale del nome della manifestazione con ragione sociale della azienda e/o il riferimento alla fattura. CTLOGO Il Catalogo Espositori viene predisposto in base ai dati forniti dagli Espositori. Per la richiesta utilizzare l apposito form ( Inserimento a Catalogo ) compilabile sul sito entro il 18/12/2015. NEWS DI PRODOTTO / SERVIZIO Le news di prodotto / servizio sono un iniziativa di marketing e visibilità offerti da Pordenone Fiere Sp per la promozione attraverso i canali multimediali. Per l inserimento utilizzare l apposito form ( Inserimento News ) compilabile sul sito fino al 15/01/2016. Le news inserite saranno utilizzate come articoli dei siti delle tre manifestazioni (SamuMetal, SamuPlast, SubTech) e, a discrezione dell organizzazione, inserite all interno delle newsletter rivolte ai visitatori. In caso di inosservanza delle condizioni e dei termini di pagamento, Pordenone Fiere Sp può escludere l espositore dalla manifestazione con la conseguente fatturazione delle spese sostenute ed addebito dei consueti interessi di mora. PGIN 8 / 15

9 PRCHEGGIO ESPOSITORI MPP PRCHEGGIO EPOSITORI (nel corso della manifestazione) I Pass Parcheggio Espositore (da esibire sul cruscotto della vettura) saranno ritirabili a partire dal 1 febbraio 2016 presso il S..T.E. Ogni Pass Parcheggio riporterà la marca, modello e targa del veicolo, oltre all indicazione del parcheggio assegnato (, B, C). Il personale addetto al controllo verificherà la correttezza dei dati riportati sul Pass. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. B C B STE Parcheggio e scarico bus - scuole S B C N B C centro utostrada N S INGRESSO NORD INGRESSO SUD B C PRCHEGGI ESPOSITORI PRCHEGGI VISITTORI PGIN 9 / 15

10 SERVIZI TECNICI MODULISTIC I moduli tecnici, i moduli di inserimento a catalogo, i moduli di richiesta tessere per allestimento ed esibizione, etc, si trovano nell area riservata: Sito web: Password: inviata via Vi preghiamo di compilari i moduli quanto prima e di rispettare le scadenze indicate. Per qualsiasi informazione scrivete a samu@fierapordenone.it SERVIZI LOGISITICI partire da venerdì 29 gennaio 2016 e fino all inizio della manifestazione, tutte le operazioni di scarico e posizionamento nello stand devono essere tassativamente effettuate dalla Schneider Italia Srl con i mezzi da essa messi a disposizione degli espositori alle tariffe indicate nel modulo. Il servizio è di competenza esclusiva della ditta Schneider Italia Srl (Riferimento: Sig. Zardini Stefano - Tel Fax Cell szardini@schneideritalia.com). Per la prenotazione dei servizi logistici è necessario compilare l apposito modulo Servizi logistici scaricabile da entro il 15/01/2016. LLCCIMENTO ELETTRICO Il modulo Energia elettrica va compilato da parte degli espositori presenti in un area non allestita; gli espositori che hanno scelto la modalità preallestita dovranno compilare il modulo solo nel caso in cui la richiesta di energia elettrica sia superiore ad 1,5 KW. Per la richiesta di allacciamento elettrico è necessario compilare l apposito modulo Energia Elettrica scaricabile da entro il 18/12/2015. Gli espositori presenti in un area non allestita dovranno presentarsi muniti di quadro elettrico e cavo per l allacciamento fino alla cassetta elettrica più vicina alla propria area espositiva. Per l allacciamento elettrico l espositore dovrà obbligatoriamente esibire la dichiarazione di conformità dell impianto, rilasciata da un tecnico o azienda esterna abilitata. E possibile fare richiesta di noleggio quadro elettrico e dichiarazione di conformità tramite il modulo sopracitato. Ogni allacciamento al vostro quadro elettrico deve essere effettuato esclusivamente dall elettricista incaricato da Pordenone Fiere Sp. sportazione degli allacciamenti o danni agli stessi saranno addebitati all espositore. Suggeriamo di prendere contatto con il fornitore con largo anticipo. PGIN 10 / 15

11 SERVIZI TECNICI LLCCIMENTO TELEFONO E INTERNET PULIZI STND Gli allacciamenti telefonici e i servizi di connessione Internet possono essere richiesti compilando l apposito modulo Telefono & Internet scaricabile da entro il 18/12/2015. Una connessione wi-fi gratuita sarà disponibile all interno dei padiglioni. LLCCIMENTO IDRICO Gli allacciamenti idrici possono essere richiesti compilando l apposito modulo Fornitura cqua scaricabile da entro il 18/12/2015. RICHIEST PPENDIMENTI Gli appendimenti possono essere richiesti compilando l apposito modulo ppendimenti scaricabile da entro il 18/12/2015. NOLEGGIO MERICNE Le strutture americane possono essere noleggiate compilando l apposito modulo Noleggio mericane scaricabile da entro il 18/12/2015. Le pulizie generali dei Padiglioni sono a carico di Pordenone Fiere mentre quelle dello stand sono a carico dell espositore, che ne può fare richiesta tramite l apposito modulo Pulizie scaricabile da moduli entro il 18/12/2015. Nella fase di montaggio e smontaggio lo smaltimento dei rifiuti è demandato ai singoli espositori utilizzando gli appositi contenitori posti all esterno dei padiglioni. RI COMPRESS I servizi di aria compressa possono essere richiesti compilando l apposito modulo ria Compressa scaricabile da entro il 18/12/2015. VIGILNZ Durante le ore di apertura della manifestazione, di allestimento e di disallestimento, la vigilanza compete esclusivamente all espositore: Pordenone Fiere Sp non è responsabile di eventuali furti all interno degli stand. La Fiera provvederà alla vigilanza generale notturna con inizio dalla notte prima dell avvio della manifestazione e termine alle ore 8:30 del 7 febbraio PGIN 11 / 15

12 SERVIZI TECNICI LLESTIMENTI LINK RPIDI Pordenone Fiere dispone di un proprio servizio di allestimenti, in grado di realizzare stand personalizzati sulla base delle vostre specifiche. Per ogni esigenza riguardante gli allestimenti vi invitiamo a contattare il responsabile incaricato: Sig. Michele Pavan - allestimenti@fierapordenone.it - tel: NOLEGGIO RREDI Pordenone Fiere offre un servizio di noleggio arredi. Il catalogo arredi è visionabile dalla sezione moduli. Clicca sul nome del servizio per accedere al file PDF. - ENERGI ELETTRIC - SERVIZI LOGISTICI - TELEFONO INTERNET - PULIZIE - PPENDIMENTI - NOLEGGIO MERICNE - EXTR ORRIO - RI COMPRESS - FORNITUR CQU - CTLOGO RREDI - LISTINO PREZZI RREDI Per la richiesta di arredo o accessori extra è necessario compilare l apposito modulo Listino Prezzi rredi scaricabile da com/moduli entro il 18/12/2015. Lo stand preallestito base prevede: moquette, pareti divisorie, illuminazione di base con adeguato quadro elettrico monofase, insegna con indicazione azienda espositrice (solo nome senza logo), arredo: 1 tavolo, 3 sedie, attaccapanni e cestino. PGIN 12 / 15

13 SERVIZI GENERLI RISTORI STZIONE FERROVIRI Sono presenti: - ristorante/self-service al piano rialzato del Pad. 5 - snack bar ai Pad DEPOSITO BGGLI E GURDROB Il servizio è a disposizione per espositori e visitatori ai due ingressi visitatori (Nord e Sud). Via Mazzini 82 - Tel SERVIZIO TXI Stazione ferroviaria - Tel Piazza XX Settembre - Tel Taxi n 20 Radio Taxi - Tel SERVIZIO FOTOCOPIE, WEBMIL S..T.E. vancorpo destro del Pad. 5 UTONOLEGGIO VIS - Viale Grigoletti 42 - Tel EUROPCR - Via F. Martelli 20 - Tel EDICOL E TBCCHI Disponibile presso il Pad. 5 HERTZ - Viale Dante lighieri 44/ - Tel SIXT - Via Levante 3 - Porcia (PN) - Tel PGIN 13 / 15

14 COME RRIVRE MPP INDICZIONI STRDLI Ingresso Sud South Entrance Ingresso Nord North Entrance PGIN 14 / 15

15 COME RRIVRE IN UTO IN EREO Provenienza da Milano: utostrada 4 direzione Venezia Prendere il passante di Mestre Proseguire lungo l 27 in direzione Belluno, nei pressi di Conegliano, immettersi nell 28 in direzione Portogruaro. Uscita Pordenone Centro/Fiera Seguire le indicazioni per la fiera, che si trova a circa 500 m dall uscita dell autostrada Provenienza da ustria/udine e Slovenia/Croazia/Trieste: utostrada 4 direzione Venezia Nei pressi di Portogruaro prendere l 28 in direzione di Conegliano Uscita Pordenone Centro/Fiera Seguire le indicazioni per la fiera, che si trova a circa 500 m dall uscita dell autostrada IN TRENO La stazione ferroviaria di Pordenone è in Via Pola 1, a circa 1 km dalla fiera, raggiungibile in meno di 15 minuti a piedi e collegata dagli autobus numero 2, 3 e Linea Rossa. Gli aeroporti più vicini a Pordenone sono: VENICE IRPORT - [VCE] VENEZI - TREVISO IRPORT - [TSF] TREVISO - ERPORTO FRIULI VENEZI GIULI - [TRS] RONCHI DEI LEGIONRI - ERPORTI MILNO MILNO - ORRIO TVO - EROPORTO DI VENEZI TVO autobus di linea a pagamento ( EROPORTO VENEZI FIER PORDENONE FIER PORDENONE EROPORTO VENEZI PGIN 15 / 15