Vademecum Espositore. Orari durante la fiera. Allestimento. Montaggio e smontaggio. Inserimenti online

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1 Vademecum Espositore Orari durante la fiera Espositori Visitatori (sabato chiusura alle 17.00) Montaggio e smontaggio IMPORTANTE Allestimento SALONE INTERNAZIONALE COMPONENTI, SEMILAVORATI E ACCESSORI PER L INDUSTRIA DEL MOBILE FIERA DI PORDENONE OTTOBRE 2012 All interno dei padiglioni è tassativamente vietato usare attrezzature che producano polvere senza disporre di appositi dispositivi di aspirazione. I padiglioni sono a disposizione degli espositori per il montaggio e lo smontaggio nelle seguenti date: Montaggio 13/14/15 ottobre dalle 8.00 alle ottobre dalle 8.00 alle Smontaggio 20 ottobre dalle alle ottobre dalle 8.00 alle ottobre dalle 8.00 alle Tutti i veicoli dovranno lasciare il Quartiere Fieristico entro le ore del L accesso al Quartiere Fieristico di camion, furgoni, veicoli commerciali, camper e similari sarà consentito tassativamente soltanto a partire dalle ore del Durante la manifestazione a camion, furgoni, veicoli commerciali, camper e similari non è consentito parcheggiare all interno del Quartiere Fieristico, pena la rimozione forzata a spese dell espositore. Durante l allestimento e lo smontaggio è obbligatorio provvedere all immediato sgombero degli imballaggi dalle corsie, le quali possono essere utilizzate solo temporaneamente per il carico/scarico dei materiali di allestimento o dei prodotti da esporre. Tale occupazione temporanea deve essere sempre effettuata in modo ordinato, evitando di rendere completamente inagibili le corsie stesse. Gli stand di altri espositori vanno lasciati obbligatoriamente liberi. Dopo la conclusione della manifestazione, è obbligatorio rimuovere dallo stand tutti i materiali utilizzati per l allestimento e i prodotti esposti. Nel caso in cui vengano lasciati materiali o prodotti nello stand dopo la fine del periodo di smontaggio i relativi costi di smaltimento saranno addebitati all espositore. Movimentazione all interno dei padiglioni Lo spedizioniere ufficiale a cui rivolgersi per le esigenze relative alla movimentazione delle merci in fiera è Stip International (vedi Riferimenti utili ). Non è consentito accedere agli stand con mezzi propri (per esempio con carrelli, muletti ecc.). Gli Organizzatori forniscono l allestimento, la copertura totale del pavimento in moquette e il controsoffitto a teli illuminato. Il controsoffitto non deve in nessun caso subire modifiche o manipolazioni, essere rimosso né essere usato come supporto per cartelli, grafica o similari. Inoltre, i lavori riguardanti la regolazione dell illuminazione posta su tale controsoffitto e quelli relativi alla messa in posa di condutture elettriche possono essere effettuati esclusivamente da personale degli Organizzatori. In casi eccezionali di esigenze particolari riguardanti l esposizione dei prodotti, sarà valutata la possibilità di consentire l uso di elementi espositivi diversi da quelli forniti dagli Organizzatori. La relativa domanda, da far pervenire alla Segreteria Organizzativa entro il 2 luglio 2012, dovrà essere corredata di un disegno dettagliato e sarà valutata ad insindacabile giudizio degli Organizzatori. In nessun caso è ammessa deroga nei confronti delle seguenti caratteristiche dell allestimento in fiera: L altezza massima consentita di elementi espositivi è di 2,25 m I lati confinanti tra gli stand saranno preventivamente dotati di pareti divisorie, mentre i lati sui corridoi dovranno rimanere prevalentemente liberi (almeno al 50% per ogni lato). I pavimenti dei padiglioni saranno ricoperti interamente con una moquette, che non dovrà essere rimossa o coperta. Gli elementi espositivi dovranno essere autoportanti (non sono ammessi cornicioni, fascioni, controsoffitti e similari). Non è consentito in nessun caso esporre macchinari anche non funzionanti. Elettricità Dopo la chiusura giornaliera dei padiglioni alle ore sarà tolta la corrente elettrica al sistema di illuminazione. Per evitare spiacevoli inconvenienti devono essere disinseriti tutti gli apparecchi collegati alla linea elettrica (PC, video, caricabatterie ecc.). Per qualsiasi danno causato da inosservanza non si as sume alcuna responsabilità. Inserimenti online Gli inserimenti online da effettuare tramite codice d accesso inviato precedentemente agli espositori via (inserimento a catalogo, richesta elementi espositivi, verifica cartelli, richiesta tessere espositiori ecc.) dovranno essere completati entro il Dopo tale data il programma automaticamente non permetterà più inserimenti e/o modifiche.

2 Le tessere di ingresso al Quartiere Fieristico saranno distinte in: Servizio Service Tessere e pass Ottobre 2012 Fiera di Pordenone Ottobre 2012 Fiera di Pordenone Espositore Exhibitor Tessere di Servizio Consentono l accesso ai padiglioni durante il montaggio e lo smontaggio degli stand. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. Tessere Parcheggio di Servizio Consentono a camion, furgoni, veicoli commerciali, camper e similari di usufruire dei parcheggi messi a disposizione durante il montaggio e lo smontaggio. Tessere Espositori Consentono l accesso in Fiera durante il montaggio e lo smontaggio e nei giorni di svolgimento della manifestazione. Tessere Parcheggio Espositori Consentono alle sole autovetture di usufruire dei parcheggi messi a disposizione durante la manifestazione e nei giorni di montaggio e smontaggio. 15 m 2 2 tessere parcheggio 30/45 m 2 3 tessere parcheggio 60 m 2 4 tessere parcheggio 90 m 2 5 tessere parcheggio SICAM Card Consente all espositore e ai suoi ospiti l accesso al Ristorante e ai Buffet durante la manifestazione. 15 m 2 3 SICAM Card 30 m 2 6 SICAM Card 45 m 2 9 SICAM Card 60 m 2 12 SICAM Card 90 m 2 18 SICAM Card O T T O B R E S I C A M C A R D Durante la manifestazione sarà attivo un servizio in tutti i padiglioni, che permetterà il collegamento ad Internet. Servizi per gli espositori Alberghi Per prenotazioni alberghiere o altre informazioni turistiche è possibile contattare Antonietti Viaggi (vedi Riferimenti utili ). Catering I caffè La Piazzetta nei padiglioni sono a disposizione degli espositori e visitatori. I possessori della SICAM Card e i loro ospiti potranno fruire del Ristorante e dei Buffet, con gli orari di apertura: Centro Servizi Durante la manifestazione per qualsiasi domanda inerente la fiera e il suo svolgimento, come per informazioni di carattere generale è a disposizione il Centro Servizi al padiglione 5. Guardaroba A lato della Reception è a disposizione un guardaroba, aperto dalle 8.30 alle Parcheggio espositori L accesso ai parcheggi espo sitori è consentito soltanto con tessera parcheggio posizionata in modo ben visibile sul cruscotto dell auto. Le autovetture senza tessera verranno rimosse a spese del proprietario. Il guidatore e gli eventuali passeggeri dovranno inoltre avere le tessere nominative per l ingresso in fiera. Chi non fosse in possesso di tali tessere dovrà obbligatoriamente registrarsi alla Reception. Si precisa inoltre che durante i giorni di svolgimento della manifestazione l accesso ai parcheggi espositori è consentito alle sole autovetture, con espressa esclusione di veicoli commerciali, furgoni, camper, camion e similari. Le autovetture potranno accedere alle rispettive aree riservate dopo le Pulizia dello stand La pulizia dello stand viene eseguita la sera prima dell apertura, e ogni sera dopo la chiusura giornaliera della manifestazione. Riguarda la moquette, i tavoli e le sedie, mentre gli oggetti esposti e i moduli espositivi devono essere puliti dal singolo espositore. E demandato al singolo espositore lo smaltimento dei rifiuti negli appositi contenitori posti all esterno dei padiglioni. Sale Riunioni Per gli incontri di lavoro saranno messe a disposizione degli espositori delle sale riunioni. Per informazioni o prenotazioni rivolgersi al Centro Servizi presso il pad. 5. Servizio Interpreti Per qualsiasi necessità relativa a interpreti, standiste, personale per lo stand ecc. è a disposizione la First (vedi Riferimenti utili ). Servizio Stampa Per distribuire la propria cartella stampa ai giornalisti del settore la relativa documentazione dovrà essere recapitata al Centro Servizi martedì Vigilanza I padiglioni saranno sorvegliati da personale specializzato durante il periodo della manifestazione, inclusi i giorni di montaggio e di smontaggio. L Organizzatore non è tuttavia responsabile di eventuali furti all interno degli stand. Chi fosse interessato a un servizio di sorveglianza personalizzato per il proprio stand può contattare la Segreteria Organizzativa o il Centro Servizi durante la manifestazione.

3 Come arrivare in Fiera a Pordenone In auto La Fiera si trova a circa 200 metri dall uscita Pordenone dell autostrada A28 (Por togruaro-conegliano), a sua volta collegata alla A4 (Venezia-Trieste) e all autostrada A27 (Venezia-Belluno). In treno Il quartiere fieristico di Pordenone é collegato dai mezzi pubblici con la stazione FF.SS. da cui dista circa 400 m. In aereo Gli aeroporti di Ve nezia, Trieste e Treviso si trovano a circa 45 minuti dalla Fiera. Riferimenti utili Pordenone Pordenone Allestitore BD Expo Srl Fabio Lucca Via Venezia 2A Mozzo (BG) Tel: Fax: info@bdexpo.it Fiorista G. Trentin & Figli Sas Alessandro Trentin Via Cappuccini 56/H Tel: Fax: info@trentingarden.com Noleggio audio-video JPS Tech Luigi Furlan Via Zuccolo 32/A Porcia (PN) Mob: Fax: info@jpstech.it Spedizioniere Ufficiale Stip International Srl Zaina Attilio - Claudio Gruarin Interporto Centro Ingrosso Settore E Tel: Fax attilio@stip-spedizioni.it Catering Novecento all Isola/Konec Srl Carlo Piasentin Via Pasolini 54/ Casarsa della Delizia (PN) Tel: Fax: info@novecentoallisola.it Fotografo Hobby Foto Snc Luigi Cozzarin Piazza della Vittoria Cordenons (PN) Tel: Fax: info@gigicozzarin.com Noleggio auto con autista Krono Snc Nello Luigi Giancuzzo Via Friuli 7 - Quaternario San Vendemiano (TV) Tel: Fax: info@krono-service.it Ufficio Stampa Exposicam Srl Carolina Giobbi Via Carducci Milano (MI) Tel: Fax: info@exposicam.it Ente Fiera Pordenone Fiere Simona Maldarelli Viale Treviso 1 Tel: Fax: infofiere@fierapordenone.it Interpreti, personale stand e vigilanza First Laura Santin Via Pennacchi, 10/ Treviso (TV) Tel: Fax: info@first-eventi.it Prenotazioni alberghiere Antonietti Viaggi Silvia Surian - Victoria Constantino Via Mantica Princivalle 34 Tel: Fax: s.surian@planetario-viaggi.it v.constantino@planetario-viaggi.it Segreteria Organizzativa ExpoSicam Srl Via G. Carducci Milano (MI) Tel: Fax: info@exposicam.it Durante la manifestazione Centro Servizi pad. 5 Tel: Fax: Reception Tel: Fax: Ufficio Stampa pad. 5 Tel:

4 Elementi espositivi 1 Modulo verticale 2 Mobiletto con serratura 3 Reception 4 Scaffale 5 Colonne 6 Stella

5 Elementi espositivi 7 Parete verticale 8 Triangolo 9 Parete curva 10 Sedie espositiva esterna 1750 (B) x 2005 (H) espositiva esterna 1750 (B) x 2005 (H) 2005 espositiva interna 1587 (B) x 2005 (H) espositiva interna 1587 (B) x 2005 (H) 11 Tavolo Tavolo Tavolo Bistrò