DISPOSIZIONI GENERALI

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1 DISPOSIZIONI GENERALI Ingresso alla Fiera riservato agli operatori. Prezzo del biglietto: 30,00 giornaliero Biglietto giornaliero speciale Insegnanti: 10,00 previa registrazione online ai convegni Non sono ammessi bambini. Non sono ammessi ragazzi minori di 18 anni NB: Nel quartiere non è consentito l'ingresso agli animali di piccola, media o grande taglia Accesso automezzi: Ingresso Est Michelino (uscita 8 della Tangenziale). Dalle autostrade provenienti da Firenze, Milano e Ancona: Uscire direttamente al nuovo casello BOLOGNA FIERA sull autostrada A14 Orario Allestimento Posteggi Venerdì 27 marzo solo aree libere Sabato 28 marzo solo aree libere Domenica 29 marzo aree allestite da BolognaFiere L orario di allestimento potrà essere prolungato a pagamento, su richiesta indirizzata alla Segreteria di Manifestazione. Orari Fiera Orari Fiera (per espositori) (per visitatori) Lunedì 30 marzo Martedì 31 marzo Mercoledì 1 aprile Giovedì 2 aprile Orario Disallestimento Posteggi Giovedì 2 aprile Venerdì 3 aprile IMPORTANTE! L Espositore, nell affidamento dei lavori di allestimento e disallestimento, o di qualsiasi altro lavoro all interno del Quartiere Fieristico, dovrà ottemperare a quanto segue: E fatto obbligo a tutti i lavoratori avere ed esporre una tessera di riconoscimento con generalità, fotografia e indicazione del datore di lavoro. Tale obbligo grava anche in capo ai lavoratori autonomi, i quali sono tenuti a provvedervi per proprio conto. Nei casi in cui siano presenti contemporaneamente più datori di lavoro o lavoratori autonomi, dell obbligo risponde in solido il committente dell opera. Le Autorità di Vigilanza potranno applicare, in esecuzione dell art. 26, comma 8, la sanzione di 500,00 prevista all art. 55, lettera m), per ogni lavoratore che ne risulti sprovvisto a carico dei rispettivi datori di lavoro, nonché la sanzione di 300,00 prevista all art. 59, a carico del lavoratore autonomo. Per le operazioni doganali, il noleggio di carrelli e mezzi di movimentazione e il facchinaggio rivolgersi a: Bologna Fiere Ufficio Vendite (tel fax

2 Sorveglianza: da effettuarsi a mezzo proprio durante le fasi di allestimento, disallestimento degli stand e comunque durante gli orari di apertura dei padiglioni (restano fermi gli esoneri di responsabilità di BolognaFiere e le responsabilità dell espositore previsti comunque all art. 10 delle Condizioni Generali di partecipazione). Per esigenze particolari e preventivi personalizzati, contattare BF Servizi (tel Fax Si ricorda che, nelle giornate di lunedì 30, martedì 31 e mercoledì 1 aprile, al fine di garantire la sicurezza dei beni in esposizione e degli allestimenti negli stand, il nostro personale di manifestazione è incaricato di far defluire i visitatori e gli espositori e di chiudere i padiglioni inderogabilmente alle ore RESPONSABILITA PER DANNI FURTI ASSICURAZIONI La quota di iscrizione alla manifestazione è comprensiva dell importo relativo all assicurazione obbligatoria, in conformità a quanto previsto dall art. 11 delle Condizioni Generali di partecipazione al Salone. L Espositore, per richiedere la stipulazione, a sua cura e spese, di eventuali coperture integrative, potrà utilizzare il modulo F disponibile sul sito internet. E operante l ufficio Assicurazioni situato al piano terra del Centro Servizi, con personale con conoscenza di lingue straniere, per assistere gli espositori sia per quanto attiene alle polizze assicurative stipulate da BolognaFiere a favore degli espositori, sia per le eventuali ulteriori coperture integrative che ogni singolo espositore riterrà opportuno stipulare per le responsabilità ed i valori non coperti dal pacchetto assicurativo predisposto da BolognaFiere, utilizzando il modulo F, disponibile sul sito internet. Si ricorda che le coperture assicurative stipulate da BolognaFiere prevedono: a) garanzia All Risks (inclusi incendio e furto) per danni materiali e diretti ad arredamento, allestimento, attrezzature e merci nello stand, esclusi denaro, valori, preziosi e simili ed il software installato su elaboratori elettronici ed esclusi i danni da mancato uso dell arredamento, dell allestimento, delle attrezzature e delle merci durante il periodo di svolgimento del Salone: copertura ,00 primo rischio assoluto (inclusi incendio e furto) con franchigia assoluta di 300,00 per ogni danno che diviene di 600,00 per i danni verificatisi dopo la chiusura della manifestazione; b) garanzia per Responsabilità Civile verso terzi, comprendente i danni da incendio: massimale unico ,00; c) garanzia per la Responsabilità Civile verso prestatori di lavoro: massimale per sinistro ,00 con limite di ,00 per persona. d) rinuncia da parte dell assicuratore ad ogni rivalsa verso tutti gli espositori e BolognaFiere Servizio di liquidazione per i danni di pronta istruttoria fino al limite di 1.500,00 per danno, nell ultimo giorno di manifestazione. Premesso che nell ambito del quartiere fieristico è operante un sistema di videosorveglianza, le denunce di furto effettuate alla pubblica autorità, necessarie per l istruttoria della pratica, devono pervenire al Broker che gestisce le polizze Q.Z. s.r.l. entro 7 giorni dalla conclusione della manifestazione. Il mancato adempimento di quanto sopra può comportare la perdita del diritto all indennizzo. Le denunce vanno inoltrate via fax al numero o via e mail all indirizzo QZ srl potrà essere contattato ai seguenti numeri: Tel e Telefax ed opererà con le seguenti modalità:

3 Apertura: dal 27 marzo al 3 aprile Orari: dalle 8.30 alle e dalle alle PAGAMENTO DEI DIRITTI SIAE Si rammenta ai Signori espositori che per qualsiasi diffusione musicale in pubblico, anche se effettuata attraverso strumenti elettronici, occorre richiedere il permesso e pagare i diritti d autore alla S.I.A.E. Gli uffici della sede di Bologna sono in Via Orfeo 33/a Bologna Tel. 051/ Fax 051/ Allo scopo di agevolare i Signori Espositori un Incaricato della SIAE qualificato dall apposito tesserino di riconoscimento nel corso della manifestazione fieristica si recherà presso gli stand espositivi ed in quella occasione potranno essere presi accordi per regolarizzare le singole posizioni. Ricordiamo che è fatto divieto assoluto di vendita al pubblico, tranne che negli spazi autorizzati da BolognaFiere Uffici e Servizi Centro Servizi Dal 27 marzo: Segreteria Organizzativa Blocco C, 1 piano tel Ufficio Tecnico Blocco D, 1 piano tel /.235/.268 Bologna Fiere Ufficio vendite Blocco D, 1 piano tel Fax: Per i seguenti servizi: Noleggio telefoni, fax e impianti di connettività internet Servizi di pulizia Noleggio apparecchiature elettriche per aree libere Noleggio impianti e materiali idrici Noleggio mobili e moquette per aree libere Noleggio dotazioni aggiuntive stand preallestito (fornito dalla segreteria) Noleggio audiovisivi e materiale informatico Noleggio arredo verde Servizi di vigilanza Servizi fotografici e video Servizi di accoglienza Movimentazioni e facchinaggio Operazioni doganali Interpretariato Elettricisti tel Ferramenta Assicurazione QZ srl tel Pronto Soccorso Blocco D piano terra tel Servizio Antincendio tel Amministrazione c/o UniCredit Banca tel fax tel ORARI: il 27 marzo / il 28 marzo / il 29 marzo / dal 30 marzo al 1 aprile /

4 2 aprile / aprile / Agenzia Viaggi BolognaCongressi tel Convention & Travel tel fax dal 30 al 1 aprile Aprile Assistenza commerciale COOPIT tel fax marzo dal 30 al 1 aprile giovedì 2 aprile Ristoranti/Self Services pre fiera e post fiera * ristorante e self service Europa (ingresso Fiera) tel aprile * ristorante e self service Europa * ristorante e self service pad. 29 tel * ristorante VIP "Corner's Rest" Centro Servizi tel (solo su prenotazione) Catering: servizio di ristorazione negli stand tel Bus e taxi NAVETTE SPECIALI FIERA DEL LIBRO PER ESPOSITORI MATTINO da lunedì 30 marzo a giovedì 2 aprile partenza da Via Nazario Sauro (tra Ugo Bassi e Monte Grappa), in questi orari: A) B) C) Sosta per caricare passeggeri in Via dei Mille, Via Indipendenza (altezza Hotel Portici), Via Matteotti Piazza Costituzione SERA da lunedì 30 marzo a mercoledì 1 aprile partenza da Piazza Costituzione lato biglietterie in questi orari: A) B) C) D)

5 E) F) G) Sosta per far scendere i passeggeri in Via Matteotti, Via Indipendenza (altezza Hotel Portici), Via dei Mille, Piazza Malpighi Bus di linea Aerobus BLQ n 35, 39 quartiere fieristico FS n 28, 39 quartiere fieristico centro città FS aeroporto Radiotaxi: tel TESSERE ESPOSITORE, CONTRASSEGNI AUTO Ad ogni Espositore saranno consegnati i seguenti documenti: - tessere d ingresso sulla base degli spazi prenotati - 2 contrassegno auto per la sosta nei parcheggi predisposti da BolognaFiere La Segreteria Organizzativa Bologna, marzo 2015

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