DATI PER FATTURAZIONE SE DIVERSI DALL ESPOSITORE

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1 DATI ESPOSITORE Ragione sociale Indirizzo CAP Città Prov. Nazione C.F. P.IVA Tel. Fax Insegna/ Marchi Scritta da apporre sul frontalino dello stand DATI PER FATTURAZIONE SE DIVERSI DALL ESPOSITORE Ragione sociale Indirizzo CAP Città Prov. Nazione C.F. P.IVA Tel. Fax REFERENTE OPERATIVO Nominativo Tel. Cell. Fax 1

2 CORRISPETTIVI (al netto dell IVA 22%) A) Stand preallestito come da scheda allegata mq 16,00 Euro 1500,00 B) Organizzazione Workshop come da scheda allegata min. 30 Euro 750,00 C) Assicurazione obbligatoria Euro 80,00 D) Arredi extra Come da scheda allegata E) Pulizia stand/spazio espositivo (pulizia vigilia, ripristino serale e termine manifestazione) Euro 50,00 COSTO ISCRIZIONE 1) N. STAND/SPAZIO ESPOSITIVO Euro 2) N. WORKSHOP Euro 3) ASSICURAZIONE OBBLIGATORIA Euro 80,00 4) ARREDI EXTRA Euro 5) PULIZIA N. STAND/SPAZIO ESPOSITIVO Euro TOTALE Euro IVA 22% Euro Acconto ( 40%) Euro Saldo da versare entro e non oltre il 28/02/2015 Euro SI INDICA QUALE STAND/SPAZIO ESPOSITIVO PREFERENZIALE IL N.. SI INDICA QUALE PREFERENZIALE PER LO SVOLGIMENTO DEL WORKSHOP: L ORARIO DEL GIORNO La presente Scheda di iscrizione, unitamente al Regolamento Generale della Manifestazione, debitamente sottoscritta e accompagnata da copia della distinta di bonifico del pagamento dell acconto, deve essere inviata all indirizzo mail dentalhygienistexpo@gmail.com o a mezzo fax al numero entro e non oltre il 31/12/2014. Il pagamento dell acconto e del successivo saldo deve avvenire esclusivamente a mezzo bonifico bancario utilizzando le seguenti coordinate: Vocational Training Srl IBAN IT 89 S

3 LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE 1) Utilizzo, per tutta la durata della manifestazione, di stand/spazio preallestito ( come da foto) di mq 16,00, con altezza massima di mt. 2.50, costituito da telaio in elementi di alluminio Brown e pannelli in forex di colore bianco, completo di impianto elettrico ( n. 1 binario completo di n. 3 spot da 100 watt, n. 1 presa da 220v e ed n. 1 quadro elettrico da 3 Kw), nonché frontalina con la denominazione dell espositore di cm. 44 x 30). 2) Pulizia aree comuni. 3) Sorveglianza generale dei padiglioni, anche notturna ( non armata), e prevenzione generale antincendio. 4) Fornitura elettrica. 5) Imposta comunale sulla pubblicità. 6) Assistenza tecnica generale. 7) Inserimento del logo all elenco espositori sul website LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE NON COMPRENDE 1) Tutto ciò che non sia espressamente previsto nella voce : La quota di partecipazione comprende. 2) In particolare: Allestimenti e arredi. Pulizia all interno dello stand. Rimozione e smaltimento pavimento, moquette e rifiuti ingombranti. 3

4 REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE ART. 1) ORGANIZZAZIONE, DATA, LUOGO ED ORA DELLA MANIFESTAZIONE Dental Hygienist Expo 2015 è organizzata da Vocational Training srl in collaborazione con IDEA Igienisti Dentali Associati e si svolgerà presso la Fiera di Verona nei giorni 10 e 11 Aprile L ingresso alla manifestazione al pubblico è gratuito. L accesso al pubblico è consentito dalle ore alle ore del 10/04/2015 e dalle ore 9.00 alle ore del 11/04/2015. Agli espositori l accesso sarà consentito dalle ore 8.00 del 10/04/2015 per permettere l allestimento degli stand e sino alle ore del 11/04/2015 per consentire il disallestimento. ART. 2) DOMANDA DI ISCRIZIONE - PAGAMENTO Gli espositori devono inviare la domanda di partecipazione, entro e non oltre il 31/12/2014, all indirizzo mail dentalhygienistexpo@gmail.com, debitamente compilata, allegando copia del bonifico del pagamento dell acconto previsto. Le domande inviate successivamente a tale data saranno ammesse con riserva ed accettate compatibilmente con la disponibilità di spazio. In caso di rigetto della domanda, sarà contestualmente restituito l acconto versato. La domanda di iscrizione costituisce promessa irrevocabile da parte dell espositore che, con la sottoscrizione della stessa ne assumerà, ogni obbligo contrattuale. E fatto l obbligo all espositore di specificare la ragione sociale ed i dati di tutte le aziende rappresentate: è assolutamente vietato esporre prodotti, servizi o marchi che non siano stati indicati nella domanda di iscrizione ed accettati dall organizzatore. L organizzatore invierà all espositore, nei successivi gg. 15 dalla ricezione della domanda di iscrizione, una conferma di iscrizione con la conferma dello stand/spazio espositivo assegnato. Nell assegnazione dello stand/spazio espositivo l organizzatore terrà conto della preferenza espressa dal richiedente al momento dell iscrizione: nel caso di più preferenze per lo stesso stand, si valuterà la priorità sulla base della data di arrivo della domanda di iscrizione. In ogni caso, la preferenza espressa dall espositore è puramente indicativa e non può vincolare o condizionare la domanda di iscrizione. Il saldo del corrispettivo dell iscrizione deve pervenire entro e non oltre il giorno 28/02/2015. Non sarà consentito l accesso agli stand/spazi espositivi agli espositori che non abbiano provveduto al saldo del corrispettivo dell iscrizione entro il termine del 28/02/2015 o, comunque, entro il termine, anche successivo, concesso formalmente e per iscritto dall organizzatore. Quanto sopra vale per qualsiasi altro corrispettivo che l espositore si è obbligato a versare all organizzatore in relazione alla partecipazione alla manifestazione. ART. 3) PRENOTAZIONE E SVOLGIMENTO WORKSHOP AZIENDALI I workshop si svolgeranno nei giorni 10 ed 11 Aprile 2015 presso la Fiera di Verona secondo il programma allegato. Si svolgeranno n. 5 workshop nella giornata del 10/04/2015 e n. 5 workshop nella giornata del 11/04/2015. I workshop avranno la durata di 30 min. L espositore avrà l accesso all area workshop 5 min. prima dell orario di inizio e dovrà lasciarla libera da persone e cose entro 10 min. dalla conclusione. L area workshop, individuata all interno dell area espositiva, è organizzata con n. 80 posti a sedere. E dotata di n. 3 microfoni a gelato e videoproiettore: non è dotata di pc. L organizzazione assicura la presenza di 4

5 assistenza tecnica continua e di n. 2 assistenti di sala. La partecipazione al workshop è libera e gratuita per il pubblico. Al momento dell iscrizione l espositore indicherà la preferenza di orario. Nel caso di più manifestazioni di interesse per lo stesso orario prevarrà il criterio della data di arrivo della domanda di iscrizione. In ogni caso, la preferenza espressa dall espositore è puramente indicativa e non può vincolare o condizionare la domanda di iscrizione. ART. 4) ALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO E consentito l allestimento dello stand/spazio espositivo solo dopo l avvenuto saldo del corrispettivo. L allestimento potrà avere inizio alle ore 8.00 del giorno 10/04/2015, mentre il disallestimento dovrà terminare alle ore del giorno 11/04/2015. Il materiale dovrà giungere presso la sede dell evento espositivo non prima delle ore 8.00 del giorno 10/04/2015, salvo diversi e formali accordi che interverranno con la struttura ospitante. ART. 5) DIVIETO DI CESSIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO La cessione dello stand/ spazio espositivo, anche a titolo gratuito, è tassativamente proibita. E tassativamente vietato esporre marchi, servizi o prodotti di aziende non indicate nella domanda di iscrizione. L inosservanza causerà la decadenza del contratto e alla conseguente immediata chiusura dello spazio espositivo, senza diritto alcuno al rimborso del corrispettivo versato e/o alla rifusione delle spese sostenute. ART. 6) MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE. Il mancato svolgimento della manifestazione per forza maggiore e/o per decisione dell organizzatore darà luogo esclusivamente al diritto alla restituzione delle somme eventualmente versate senza ulteriore diritto ad alcun risarcimento del danno e/o ad alcuna rifusione delle spese eventualmente sostenute. ART. 7) RICONSEGNA SPAZIO ESPOSITIVO. Lo stand/spazio espositivo dovrà essere lasciato libero da persone e cose entro le ore del giorno 11/04/2015 nello stesso stato in cui è stato consegnato. Le pulizie all interno dello stand/spazio espositivo e lo smaltimento di pavimenti e/o residui ingombranti sono a carico ed onere dell espositore. ART. 8) DIVIETO DI RIPRESE FOTOGRAFICHE E CINEMATOGRAFICHE E tassativamente proibito, senza l autorizzazione scritta dell organizzatore, riprendere per intero o fasi della manifestazione fieristica o beni ivi esposti. L organizzatore non può essere ritenuto responsabile, in qualsiasi modo, per riprese effettuati da abusivamente da terzi senza autorizzazione. 5

6 ELEMENTI DI ARREDO NON COMPRESI NEL PREZZO DELLO STAND PREALLESTITO (prezzi per l intera manifestazione e al netto dell IVA) 1) Sedia plastica beige Euro 9,50 2) Sedia imbottita grigia Euro 14,50 3) Sgabello seduta silver Euro 24,00 4) Poltrona ecopelle bianco Euro 50,00 5) Scrivania laminato avorio Euro 50,00 6) Tavolo laminato avorio Euro 50,00 7) Tavolo basso nero Euro 30,00 8) Reception laminato bianco Euro 70,00 9) Reception tessuto grigio struttura metallo Euro 100,00 10) Scaffale ferro beige Euro 60,00 11) Vetrina small illuminata Euro 150,00 12) Armadietto legno beige Euro 50,00 13) Armadietto laminato bianco Euro 52,00 14) Cubo espositivo laminato grigio Euro 40,00 15) Cestino plastica Euro 8,00 16) Attaccapanni a stelo Euro 15,00 6

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