DAL 28 LUGLIO AL 3 AGOSTO 2011

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1 P.L.C. PRO LOCO CERETTI c/o ex Scuola elementare- Piazza S. Domenico, 4 - Ceretti di Front (TO) Tel. 011/ Fax Cell Partita IVA C.F RASSEGNA di San Dümine e III Ceretti-expo 11 DAL 28 LUGLIO AL 3 AGOSTO cerettinfesta@davide.it NORME DI PARTECIPAZIONE 1. La presente accompagna il modulo regolamento, per la richiesta di partecipazione alla 28 Kermesse e III Rassegna di cui a margine. Qualora foste interessati a parteciparvi, dovrete restituirci il modulo allegato debitamente firmato entro il 31/ 05/2011 unitamente al previsto acconto del 30% dell importo totale. In assenza dell acconto la prenotazione non è valida. Il saldo entro e non oltre il ventitresimo giorno antecedente l inizio della fiera. 2. L area per allestimento sarà disponibile dal 26/07/11 dalle ore alle ore 19.00, il 27/07/11 dalle ore alle ore Entro le ore del 28/07/11 gli stand dovranno essere ultimati. Guardie notturne a partire dalla sera del 26/07/ Il giorno 28/07/11 nel pomeriggio, avrà luogo l ispezione della Commissione Provinciale di Vigilanza, pertanto gli stand dovranno essere ultimati come già detto al punto Per ogni pubblicità esposta all interno dello stand (cartelloni, striscioni, ecc.) non ci sarà da pagare l imposta sulla pubblicità. Per ulteriori chiarimenti rivolgersi alla segreteria o agli addetti stand. 5. Si raccomanda di lasciare lo stand in ordine e pulito da cartoni e materiali vari. L ultimo giorno di fiera si potrà accedere all area con furgoni dopo il consenso della direzione. 6. Il pass di entrata verrà rilasciato solamente al saldo stand orari di segreteria. 7. Ricordiamo a tutti gli Espositori che per poter allestire il proprio stand e accedere all area fiera sarà necessario aver saldato l importo relativo entro il 25/06/2011. Allegato alla presente le Aziende troveranno: 1) modulo di partecipazione 2) modulo regolamento generale e trattamento dei dati personali Per prenotazioni e informazioni/segreteria: Tel. 011/ Oppure al Sig. Tiziano

2 A Ragione Sociale DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA 28 RASSEGNA DI SAN DÜMINE E III CERETTEXPO Dal 28 LUGLIO al 3 AGOSTO 2011 Da restituire entro il 31/05/2011 Denominazione Ditta Legale Rappresentante Sig./ra Residente in via Cap Città Prov. Tel. Fax Cell internet:www. Partita IVA C.F. Numeri veicoli presenti in fiera Numero persone incaricate in fiera: B Settore Merceologico Attività e Prodotti Espositivi: C Specifica Spazio Espositivo DESCRIZIONE: Stand Coperto delimitato da pannelli in bilaminato bianco con struttura in alluminio anodizzato, comprensivo di copertura modulare con pavimentazione e chiusure perimetrali in PVC Lo stand comprende anche l illuminazione generale ed una presa di corrente da KW 1. - dim. Mt. 3 3 (mq 9) 700,00 N. - dim. Mt. 3 6 (mq 18) 1.300,00 N. - dim. Mt. 3 9 (mq 27) 1.900,00 N. - dim. Mt (mq 36) 2.500,00 N. - oltre mq 40 63,00 al mq,00 N. - Maggiorazione angolo 60,00 N. + IVA 20 %,00 C Specifica Spazio Espositivo (Area sapori) DESCRIZIONE: Stand Coperto delimitato da pannelli in bilaminato bianco con struttura in alluminio anodizzato, comprensivo di copertura modulare con pavimentazione e chiusure perimetrali in PVC Lo stand comprende anche l illuminazione generale ed una presa di corrente da KW 1. - dim. Mt. 3 3 (mq 9) 550,00 N. - dim. Mt. 3 6 (mq 18) 1.000,00 N. + IVA 20 %

3 C Specifica Spazio Espositivo scoperto commerciale Superfici da 25 fino a 50 mq. 19,00 al mq (minimo mq. 25) Superfici da 50 fino a 90 mq. 15,00 al mq + IVA 20 % C Specifica Spazio Espositivo Gazebo Spazio Espositivo Scoperto con Gazebo Mt. 4,90 4,90 con struttura in acciaio zincato e telo in PVC bianco. Comprensivo di chiusure perimetrali ove necessario. Pavimentazione in legno appoggiato su struttura in ferro per gazebo con dim. 4,50 4,50 ca. 700,00 N. + IVA 20 % D Servizi ausiliari (su esplicita richiesta) Servizi Descrizione Costo in Euro TOTALE IVA 20% Moquette Colore: Blu o Rosso 7,00 al mq ENEL extra Ogni KW aggiuntivo 50,00 al KW Impianto supplementare per Esterno/interno 60,00 trifase Impianto idrico Esterno/interno + consumo 100,00 Tavoli cm 10,00 c.uno Sedie In PVC 5,00 c.una Pannello aggiuntivo cm di altezza 15,00 c.uno Perizia tecnica (se non fornita) 100,00 PASS PERSONE N E Condizioni di pagamento Acconto pari al 30% dell importo di in data Saldo di in data Unico Acconto/Saldo di in data Pagamento in: BONIFICO ( Conto BANCOPOSTA: int. ASSOCIAZIONE RICREATIVA CERETTIESE Codice IBAN: IT 28 F Il Saldo dovrà esser versato inderogabilmente in segreteria entro il 25 giugno Per prenotazioni e informazioni/segreteria: Tel. 011/ Oppure al Sig. Tiziano

4 NOTE TECNICHE riservate all'organizzazione " III Ceretti-expo 11 " INDIRIZZO SPEDIZIONE FATTURA (se diverso da quello indicato sulla domanda di partecipazione) INDIRIZZO SPEDIZIONE DOCUMENTAZIONE (se diverso da quello indicato sulla domanda di partecipazione) DATI DA INSERIRE IN ELENCO ESPOSITORI - CATALOGO UFFICIALE - INTERNET (se diversi da quelli indicati sulla domanda di partecipazione, oppure ad integrazione NOTE RELATIVE ALLO SPAZIO ESPOSITIVO Azienda Espositrice per presa visione NOTE TECNICHE L Azienda Titolare della presente domanda presa visione delle Condizioni Generali di Contratto, ai sensi di Legge dichiara di conoscerlo in ogni sua parte e di accettarlo senza riserva alcuna. La presente domanda costituisce proposta irrevocabile di partecipazione ed il contratto si considera concluso qualora decorsi 30 gg. dalla sottoscrizione da parte dell Espositore non intervenga il rifiuto da parte dell Organizzazione. Legale Rappresentante ditta Espositrice REGOLAMENTO GENERALE 1) L Associazione Ricreativa Cerettiese, di seguito denominata Organizzazione, organizza, in Ceretti di Front, la manifestazione indicata nella domanda di partecipazione. 2) Le date di apertura e di chiusura della manifestazione, la sua durata e gli orari di accesso vengono fissati dall organizzazione. La manifestazione avrà luogo a Ceretti di Front nell area Prato Fieristico dal 28 luglio 2011 al 3 agosto L ingresso al pubblico è gratuito. L orario di accesso al pubblico è il seguente: giorni feriali 19,30 23,30 giorni festivi 17,00 23,30 L orario di accesso agli espositori per carico-scarico: giorni feriali 09,00-12,30 13,30-17,30 giorni festivi 08,00-12,30 Negli orari di chiusura al pubblico per poter accedere all area fieristica, gli espositori devono esibire al personale di controllo il pass-espositore consegnato dalla segreteria dell Organizzazione. 3) L accettazione della domanda, manifestata con l emissione della fattura, è subordinata all insindacabile giudizio dell organizzazione. 4) A seguito dell accettazione da parte dell organizzazione, la rinuncia alla partecipazione da parte dell espositore, anche accertata con il comportamento concludente del mancato versamento dell importo concordato nei termini di cui al successivo art. 4), anche se conseguenza di caso fortuito o forza maggiore, conferisce diritto all organizzazione di trattenere, a titolo di penale, le somme fino ad allora versate dall espositore. 5) Le domande di ammissione, redatte su apposito modulo fornito dall organizzatore, dovranno essere sottoscritte, in ogni loro parte, dal titolare o dal legale rappresentante dell impresa, società o Ente interessato, personalmente o a mezzo di soggetto munito di procura speciale a contrarre. Tale domanda dovrà essere accompagnata da: a) Sottoscrizione, per accettazione, del presente regolamento generale; b) Versamento in acconto pari al 30% dell importo concordato per la partecipazione, oltre IVA calcolata sull intera quota di partecipazione, a mezzo assegno, bancario o circolare, intestato alla Associazione Ricreativa Cerettiese. Il saldo del prezzo pattuito per la partecipazione dovrà essere versato, con le medesime modalità, presso l Organizzazione al momento del ritiro del pass, senza il quale non si avrà diritto alcuno all allestimento dello stand. 6) Alla mancata accettazione della domanda consegue la restituzione della complessiva somma versata in acconto, in relazione alla quale l aspirante espositore espressamente rinuncia fin d ora ad ogni forma di interesse e/o indennità e/o risarcimento. 7) Nel caso in cui la manifestazione, per motivi imprevisti o per una ragione di qualsiasi genere, non dovesse o non potesse effettuarsi, le domande di partecipazione si intendono annulate automaticamente e gli importi versati saranno restituiti, senza che gli espositori stessi, per esplicita convenzione, possano ricorrere contro l Organizzazione, a qualsiasi titolo di causa.

5 8) Nel caso in cui l iniziativa, dopo l avvenuta apertura, dovesse venir sospesa o interrotta per caso fortuito o forza maggior oppure causa di eventi imprevisti di qualsiasi specie o natura, non compete alcun diritto all Espositore di reclamare danni o rimborsi per spese sostenute per la locazione dei posteggi o per l allestimento degli stand o per i trasporti dei materiali e delle persone o per qualunque altro titolo: in ogni diversa ipotesi, l Organizzazione rimborserà al partecipante il canone di locazione in proporzione alla durata del mancato godimento. 9) L allestimento degli stand non potrà iniziare prima delle 48 ore dall inizio della manifestazione e la loro rimozione dovrà esser ultimata entro le ore del giovedì 30 luglio 2009 al termine della stessa, al di fuori di questo periodo l Organizzazione non garantirà l istituzione del servizio di sorveglianza di cui al successivo art. 12 ed è, con la firma del presente regolamento da parte dell espositore, esonerato da ogni responsabilità circa gli eventuali danni patiti dell espositore a seguito di mancata sorveglianza degli stessi. 10) dichiara espressamente di esonerare l organizzazione da ogni responsabilità per danni da chiunque patiti e/o a chiunque provocati all allestimento e/o dall utilizzo degli stand, nonché per danni di qualsiasi natura patiti dagli stand quali conseguenza di eventi atmosferici e/o fatti di reato. 11) a) L organizzazione provvede ai servizi di vigilanza generale ai soli fini del buon andamento della manifestazione,senza assumersi alcuna responsabilità. Durante le ore di apertura al pubblico e durante le operazioni di allestimento e sgombero, la custodia e la sorveglianza dei posteggi compete agli Espositori. b) L organizzazione declina ogni propria responsabilità in ordine ad ammanchi, furti o danneggiamenti del materiale esposto, di qualsiasi causa e natura. c) Ogni espositore dovrà quindi assicurarsi contro tutti i rischi ( furto, incendio, rottura, infortuni, responsabilità civile verso terzi, visitatori compresi). L Organizzazione non assume alcuna responsabilità per i danni a persone o cose, da chiunque e comunque provocati. 12) L Organizzazione, pur essendo esonerata, con la sottoscrizione del presente regolamento, da qualunque responsabilità circa danni patiti dagli stand per tutto il periodo della loro presenza nei luoghi della manifestazione, si impegna ad istituire un servizio di vigilanza diurna e notturna, in aggiunta alla sorveglianza cui è tenuto l espositore medesimo. 13) E severamente vietato a) ostruire la visibilità delle merci collocate all interno degli stand; b) chiudere il proprio stand durante gli orari di apertura della manifestazione; c) caricare merce su vetture o furgoni prima della chiusura della manifestazione; d) il subaffitto degli stand. 14) Gli stand che non venissero presi in possesso dai legittimi espositori entro le ore 12 del giorno di apertura si intenderanno abbandonarli e rimessi a disposizione dell Organizzazione che li destinerà secondo suo insindacabile giudizio trattenendo, a titolo di penale, le somme fino ad allora versate dall espositore. 15) conferisce fin d ora all organizzatore il diritto di trattenere presso di se le merci esposte ed il materiale utilizzato per l allestimento dello stand qualora lo stesso espositore, cui è stata concessa una dilazione nel versamento dell importo concordato per partecipazione, non abbia provveduto al saldo di quanto dovuto entro le ore del primo giorno programmato della manifestazione. 16) L Organizzazione provvede al servizio quotidiano di pulizia dei padiglioni e delle parti comuni. La pulizia dei posteggi è a carico degli espositori. 17) E vietata ogni forma di pubblicità non autorizzata dall Organizzazione nell area della manifestazione e nelle vicinanze di essa. Gli espositori sono tenuti al pagamento di tutte le tasse e imposte dovute per qualsiasi mezzo di pubblicità e diffusione sonora autorizzate all uff. Affissioni e per i diritti SIAE. espressamente solleva l organizzatore da qualunque responsabilità derivante da eventuali irregolarità fiscali poste in essere dallo stesso espositore. 18) L allestimento per gli espositori sarà possibile a partire da mercoledì 21 luglio dalle 9.00 alle al venerdi 23 luglio dalle 8.00 alle 13.00; Il giorno 28 luglio, al termine dell orario di apertura al pubblico della manifestazione ( ore 23.30), avranno gli espositori UN ORA a disposizione per predisporre il materiale per lo smontaggio e trasporto dei materiali nella giornata seguente dalle ore 8.00 alle del 29 luglio dove si procederà al disallestimento del posteggio. In difetto di ciò l Organizzazione procederà allo sgombero e sistemerà altrove il materiale dell Espositore, non assumendo responsabilità alcuna per furti o danni. a) Nessun espositore potrà installare nello spazio assegnato, arredamenti o oggetti tali da privare di luce, arrecare molestia o nuocere ad altro Espositore. b) E vietato collocare oggetti in sporgenza dai posteggi e tassativamente non si possono ingombrare le corsie di passaggio e le uscite di sicurezza con materiali vari. Gli espositori inosservanti saranno responsabili per danni arrecati a persone o cose per loro inadempienza. 19) E severamente vietato, all interno degli stand e nell ambito della manifestazione, ogni tipo di gioco se non espressamente e particolarmente autorizzato dall organizzatore ( Pozzo di S. Patrizio, pacchi a sorpresa ecc.) 20) E severamente vietato aggiungere prese di corrente, fari insegne luminose ed ogni altro strumento elettrico con assorbimento complessivo, per l intero stand, superiore a 1 KW senza le necessaria previa autorizzazione scritta dalla Direzione. 21) L organizzatore, con espresso consenso fornito dell espositore al momento della firma del presente regolamento, considererà risolto di diritto il rapporto con l espositore, qualora quest ultimo violi anche una sola delle precedenti norme. In tal caso l organizzatore tratterrà, a titolo di penale, tutte le somme fino a quel momento versate dell espositore. 22) L Organizzazione si riserva il diritto di decidere su tutti i casi non previsti dal presente regolamento e di recare nuove disposizioni ogni qualvolta che lo riterrà utile e necessario. 23) a) Reclami di qualsiasi natura concernenti l Organizzazione dell evento ed il relativo svolgimento saranno presi in esame solo se comunicati per iscritto all Organizzazione entro il giorno di chiusura della stessa. Le decisioni che l Organizzazione prenderà in merito saranno definitive ed inappellabili. b) In caso di controversia prevarrà la redazione in lingua italiana del regolamento anche se eventuali traduzioni saranno state sottoposte all Espositore o concordato fra le parti. Per quanto non previsto dal presente Regolamento valgono le norme del Codice Civile. In relazione al presente Regolamento Generale per tutti gli effetti di Legge ed in ogni caso di contestazione, viene stabilita e riconosciuta per esplicita convenzione, la competenza del Foro di Torino. 24) dichiara di aver ritirato, al momento della firma, copia del presente regolamento. Dichiaro, ai sensi e per gli effetti degli Art e 1342 del C:C: di aver preso visione e di specificatamente ed espressamente approvare gli articoli nn Informativa ai sensi della legge 675/96 -che i dati personali verranno trattati per finalità commerciali, promozionali, gestionali, statistiche di tutela del credito, mediante elaborazione con criteri prefissati; -che i dati sono facoltativi e un eventuale rifiuto dei fornitori comporta la rinunzia a ricevere proposte commerciali; -che i dati potranno essere comunicati a Società aventi le medesime finalità -che il Cliente ha diritto di ottenere senza ritardo: a) la conferma dell assistenza di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica su cui basa il trattamento; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima,o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; c) l aggiornamento, e la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, integrazione dei dati, d) l attestazione che le operazioni di cui ai punti b) e c) sono portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati salvo ciò si rilevi impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato, e) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all art.31 comma1,lett.a) della legge n. 675 l esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo e di opporsi gratuitamente al trattamento degli stessi dati.