GUIDA DELL ESPOSITORE

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1 GUIDA DELL ESPOSITORE In questa guida si troveranno tutte le informazioni che aiutano e informano l Espositore nella partecipazione alla manifestazione. Ulteriori informazioni sul quartiere fieristico si potranno acquisire presso il sito internet di Pordenone Fiere all indirizzo V.le Treviso, Pordenone Tel. 0434/ Fax 0434/ / info@fierapordenone.it PEC: amministrazione@pec.fierapordenone.it

2 INDICE DEI CONTENUTI 48^ RADIOAMATORE 1. PRO-MEMORIA / SCADENZE TERMINI pag INFORMAZIONI GENERALI pag SERVIZI AMMINISTRATIVI E COMMERCIALI pag SERVIZI TECNICI pag SERVIZI GENERALI pag FORNITORI CONSIGLIATI pag RIFERIMENTI pag SOGGIORNARE A PORDENONE pag IL QUARTIERE FIERISTICO pag PRO-MEMORIA / SCADENZE TERMINI 1 Termine per la prenotazione posteggi APRILE aprile o fino a disponibilità tecnico-organizzativa Con la consegna della documentazione di 2 Termine per pagamento dell acconto partecipazione entro 15 giorni dal ricevimento 3 Termine di pagamento dell area espositiva - saldo 26 4 Inizio allestimenti 25 5 Termini per l allestimento degli stand 26 6 Apertura ufficiale della Manifestazione 27 7 Chiusura della manifestazione 28 2

3 2. INFORMAZIONI GENERALI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA: ASSISTENZA ESPOSITORI SEGRETERIA (S.A.T.E.): Pordenone Fiere Viale Treviso Pordenone, Tel Fax 0434* * Sara a disposizione degli Espositori al padiglione 5. Servizi programmati: saldo posteggi, consegna tessere ingresso e park, servizio movimentazione merci, assicurazione, servizi tecnici, segreteria di manifestazione, informazioni. Il servizio sarà attivo dal 26 Aprile al 28 Aprile compresi. (i giorni precedenti presso il centro servizi) SITO INTERNET: info@fierapordenone.it ; gcampagnuolo@fierapordenone.it Internet: DATA: Aprile INAUGURAZIONE: Alle ore Sala Congressi Centro Servizi ORARI FIERA: Il 27 Aprile dalle ore 9,00 alle 18,30. Il 28 Aprile dalle ore 9,00 alle ore 18,00. Gli espositori potranno accedere al quartiere fieristico con 1 ora di anticipo, rispetto all orario per il pubblico. MONTAGGIO: Potranno avere inizio dal 25 al 26 Aprile compreso con il seguente orario: 25 Aprile : 8,30-16,30 (festivo) 26 Aprile : 8, GLI STAND DOVRANNO ESSERE COMPLETAMENTE ALLESTITI ENTRO LE ORE DEL GIORNO 26 APRILE; DOPO TALE ORARIO NON SARÀ AMMESSO IN NESSUN CASO, L'INGRESSO DELLE MERCI. SMONTAGGIO: Domenica 28 Aprile dalle alle Da Lunedì 29 Aprile a martedì 30 Maggio dalle ore 8,30 alle ore 12,30 e dalle 14,00 alle 18,00. LO SGOMBERO IN OGNI CASO DOVRA ESSERE ULTIMATO ENTRO LE ORE 17,45 DEL GIORNO 30 APRILE SERVIZI AMMINISTRATIVI E COMMERCIALI POLIZZA ASSICURATIVA: E fatto obbligo agli Espositori di assicurarsi contro tutti i rischi prima di accedere al quartiere fieristico. TESSERE INGRESSO: Ogni espositore ha diritto a n. 2 tessere per ogni 10 mq. di superficie espositiva occupata, con un massimo di n. 8 tessere che dovranno essere ritirate in loco dopo aver effettuato il saldo del posteggio e presentato tutta la documentazione obbligatoria per la partecipazione alla manifestazione. Ricordiamo che le tessere devono essere obbligatoriamente intestate con il nome del possessore; l accesso in Fiera senza le tessere non sarà consentito. TESSERE PARCHEGGIO: Ogni espositore ha diritto a n. 2 contrassegni (posizionati in modo ben visibile sul cruscotto dell auto) per il parcheggio degli autoveicoli all interno del Quartiere Fieristico. Il parcheggio è ubicato nel retro del quartiere fieristico con accesso dall ingresso nord zona parcheggio nord utilizzando gli spazi contrassegnati. 3

4 TERMINI DI PAGAMENTO: Acconto del 50% alla firma della domanda di ammissione, saldo posteggio entro il 26 aprile 2013 I pagamenti possono essere effettuati come segue: a) mediante assegno non trasferibile intestato a Pordenone Fiere Spa b) mediante bonifico bancario a favore di Pordenone Fiere Spa secondo le seguenti Coordinate bancarie: BANCA POPOLARE DI VICENZA Filiale di Pordenone IBAN IT 09 K SWIFT per bonifici extra UE o E BPV IT con indicazione espressa della manifestazione di riferimento e della ragione sociale della azienda partecipante. c) pos, carta di credito (Visa, MasterCard) presso l ufficio preposto in fiera. d) Conto corrente postale n IBAN POSTALE n. IT 88 W Con indicazione espresso nello spazio del bollettino dedicato alla causale del nome della manifestazione con ragione sociale della azienda e/o il riferimento alla fattura SERVIZI TECNICI ALLACCIAMENTO TELEFONICO: Gli espositori che necessitano di telefono al proprio stand, possono farne richiesta direttamente agli uffici di Pordenone Fiere tramite l'apposito modulo non oltre 20 gg. dall'inizio della manifestazione. ALLACCIAMENTO ELETTRICO: CONNESSIONE INTERNET: Il servizio è fornito direttamente da Pordenone Fiere. Il servizio è disponibile per gli espositori. E inoltre disponibile una soluzione basata su tecnologia Wi-Fi, ideale per connettersi ad Internet senza fili, in modo estremamente veloce e sicuro. Il servizio è a pagamento e può essere richiesto presso gli uffici Sate, che rilasceranno login e password. Gli utenti (espositori e visitatori) potranno accedere al servizio WI-FI in qualsiasi area del quartiere fieristico. ALLESTIMENTO STAND: Per la superficie area radioamatore pre-allestimento di base con pareti divisorie e banco espositivo. Per le superfici settore Hi-fi Car Le aree sono completamente libere, senza alcun allestimento. Per i lavori di allestimento stand gli espositori possono servirsi di proprio personale o di altri fornitori. VIGILANZA: ATTENZIONE: durante le ore di apertura della manifestazione, di allestimento e di sgombero, invitiamo gli Espositori a non lasciare mai gli stands incustoditi e a fine giornata a chiuderli sempre con tele o protezioni adeguate (meglio se non trasparenti) poiché Pordenone Fiere non si assume alcuna forma di responsabilità e la Società Assicuratrice non risponde in questo caso di eventuali danni o furti. Pordenone Fiere provvederà alla vigilanza notturna con inizio la sera del 26 Aprile e terminerà la mattina del 28 Aprile PULIZIA STANDS: Le pulizie generali dei Padiglioni sono a carico di Pordenone Fiere mentre quelle dello stand sono a carico dell'espositore. 4

5 SERVIZI GENERALI RISTORI: Sono presenti in ogni padiglione, un self-service / ristorante è in funzione nel padiglione 5. EDICOLA E TABACCHI: Pad. 5 SERVIZIO TAXI: Piazza XX Settembre 14 Tel , Via G. Mazzini 42 Tel AEROPORTO RONCHI DEI LEGIONARI AEROPORTO VENEZIA MARCO POLO SERVIZIO MARCO POLO SHUTTLE Informazioni generali voli Informazioni generali voli Servizi navetta per l aeroporto Marco Polo di Venezia Fermata di fronte al quartiere fieristico SERVIZI FORNITORI CONSIGLIATI Le aziende di seguito sono segnalate in quanto operano già presso Pordenone Fiere per altre manifestazioni; Pordenone Fiere non assume alcuna responsabilità in ordine alle loro forniture. NOLEGGIO COPERTURE ESTERNE: OPERAZIONI DOGANALI SPEDIZIONIERE: DICHIARAZIONE DI CONFORMITA IMPIANTO ELETTRICO NOLEGGIO IMPIANTI AUDIO-VIDEO E MATERIALE INFORMATICO: MARCOLIN COVERING SRL Via Michelin PORDENONE Tel Fax contatto Sig. Sartor STIP INTERNATIONAL SRL Via del Lavoro, ROVEREDO IN PIANO (PN) Contatto Sig. Zaina Attilio attilio@stip-spedizioni.it Tel Fax ELETTROTAMA DI TAJARIOL M. & MASAT M. Via S. Leonardo, 16 Pordenone Tel. e Fax RS EXPO VIA MORETTO N VAZZOLA (TV) riccardospezzotto@libero.it CLAPS SOC.COOP. a R.L. Via Interna, 16/B Pordenone Tel Fax techne@claps.it rigofabri@claps.it; JPS TECH DI LUIGI FURLAN Via Zuccolo, 32/A PORCIA (PN) Tel./Fax contatto Sig. Furlan cell info@jpstech.it 5

6 GRAFICA E CARTELLONISTICA: SERVIZIO PULIZIA STAND: CAMPAGNA SONIA Via Don Carlo Fabris, PORDENONE Tel./Fax contatto Sig. Patrizio Bisutti Cell ECOLOGY GROUP Via Peperate, 25/6 AZZANO DECIMO (PN) TEL FAX PERSONALE DI SERVIZIO HOSTESS E INTERPRETI: BEST UNION avidotto@bestunion.it Recapito in fiera Tel. 0434/ Contatto Sig. Andrea Vidotto - Cell VIGILANZA NORTH EAST SERVICES S.P.A. Via Roma n. 20 CP Tel Fax Treviso Contatto responsabile Sig. Campaner cell INDIRIZZO POSTALE Pordenone Fiere Spa Viale Treviso PORDENONE TELEFONI ORARIO DI UFFICIO mattino: pomeriggio: durante la manifestazione vedi informazioni generali FAX Centralino rif. tel r.a INDIRIZZI E RIFERIMENTI TELEFONICI Informazioni generali per richiedere informazioni su calendari, eventi particolari, convegni, dati sul quartiere fieristico e le manifestazioni, moduli per la partecipazione alle manifestazioni rif. tel info@fierapordenone.it UFFICI Ufficio Segreteria Direzione per contattare la segreteria e per fissare appuntamenti rif. tel segreteria@fierapordenone.it Ufficio Amministrazione per richiedere qualsiasi informazione di carattere amministrativo (fatture, pagamenti, ecc.) rif. tel amministrazione@fierapordenone.it Ufficio Espositori per informazioni specifiche sulla partecipazione alle manifestazioni rif. tel gcampagnuolo@fierapordenone.it 6

7 Ufficio Marketing per richiedere informazioni sulle promozioni e nuove iniziative dell'ente rif. tel info@fierapordenone.it Ufficio Stampa e P.R. Informazioni e assistenza agli organi di stampa rif. tel ufficio.stampa@fierapordenone.it Ufficio Tecnico Informazioni tecniche specifiche sul quartiere fieristico rif. tel ufficio.tecnico@fierapordenone.it SITO INTERNET Info generali di Pordenone Fiere: Info specifiche su RADIOAMATORE: Per segnalazioni e modifiche inviare una a: dorigo@fierapordenone.it Attenzione: I dati inseriti provengono da elenchi pubblici e/o segnalazioni. Pordenone Fiere non è responsabile per errori ed omissioni di qualsiasi genere. SOGGIORNARE A PORDENONE Specifiche informazioni su hotel e ristoranti del territorio si possono trovare nel nostro sito web: nella sezione soggiornare. 7

8 Il Quartiere Fieristico: Come arrivare: 8