GUIDA DELL ESPOSITORE

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1 GUIDA DELL ESPOSITORE In questa guida si troveranno tutte le informazioni che aiutano e informano l Espositore nella partecipazione alla manifestazione. Ulteriori informazioni sul quartiere fieristico si potranno acquisire presso il sito internet di Pordenone Fiere all indirizzo V.le Treviso, Pordenone Tel Fax

2 INDICE DEI CONTENUTI 1. PRO-MEMORIA / SCADENZE TERMINI pag INFORMAZIONI GENERALI pag SERVIZI AMMINISTRATIVI E COMMERCIALI pag SERVIZI TECNICI pag SERVIZI GENERALI pag FORNITORI CONSIGLIATI pag RIFERIMENTI pag SOGGIORNARE A PORDENONE pag IL QUARTIERE FIERISTICO pag PRO-MEMORIA / SCADENZE TERMINI 1 Termine per la prenotazione posteggi 2 Termine per pagamento dell acconto APRILE aprile o fino a disponibilità tecnico-organizzativa Con la consegna della documentazione di partecipazione entro 15 giorni dal ricevimento MAGGIO 3 Termine per la consegna dei moduli servizi tecnici 15 4 Termine di consegna Formulario catalogo 20 5 Termine di consegna Formulario catalogo novità in fiera 20 6 Termine di pagamento dell area espositiva - saldo 28 7 Inizio allestimenti 27 8 Termini per l allestimento degli stand 28 9 Apertura ufficiale della Manifestazione Chiusura della manifestazione 1 2

3 2. INFORMAZIONI GENERALI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA: ASSISTENZA ESPOSITORI SEGRETERIA (S.A.T.E.): Pordenone Fiere Viale Treviso Pordenone, Tel Fax 0434* * Sara a disposizione degli Espositori al padiglione 5. Servizi programmati: saldo posteggi, consegna tessere ingresso e park, servizio movimentazione merci, assicurazione, servizi tecnici, segreteria di manifestazione, informazioni. Il servizio sarà attivo dal 28 Aprile al 1 Maggio compresi. SITO INTERNET: Internet: DATA: Aprile/1 Maggio 2011 INAUGURAZIONE: Alle ore Sala Congressi Centro Servizi ORARI FIERA: Il Aprile dalle ore 9,00 alle 18,30. Il 1 Maggio dalle ore 9,00 alle ore 18,00. Gli espositori potranno accedere al quartiere fieristico con 1 ora di anticipo, rispetto all orario per il pubblico. MONTAGGIO: Potranno avere inizio dal 27 al 28 Aprile compreso con il seguente orario: 27 Aprile : 8,30-12,30 / 14,00-18,00 28 Aprile : 8, GLI STAND DOVRANNO ESSERE COMPLETAMENTE ALLESTITI ENTRO LE ORE DEL GIORNO 28 APRILE; DOPO TALE ORARIO NON SARÀ AMMESSO IN NESSUN CASO, L'INGRESSO DELLE MERCI. SMONTAGGIO: Domenica 1 Maggio dalle alle Lunedì 2 maggio dalle 8.30 alle LO SGOMBERO IN OGNI CASO DOVRA ESSERE ULTIMATO ENTRO LE ORE DEL GIORNO 2 MAGGIO SERVIZI AMMINISTRATIVI E COMMERCIALI POLIZZA ASSICURATIVA: E fatto obbligo agli Espositori di assicurarsi contro tutti i rischi prima di accedere al quartiere fieristico. TESSERE INGRESSO: Ogni espositore ha diritto a n. 2 tessere per ogni 10 mq. di superficie espositiva occupata, con un massimo di n. 8 tessere che dovranno essere ritirate in loco dopo aver effettuato il saldo del posteggio e presentato tutta la documentazione obbligatoria per la partecipazione alla manifestazione. Ricordiamo che le tessere devono essere obbligatoriamente intestate con il nome del possessore; l accesso in Fiera senza le tessere non sarà consentito. TESSERE PARCHEGGIO: Ogni espositore ha diritto a n. 2 contrassegni (posizionati in modo ben visibile sul cruscotto dell auto) per il parcheggio degli autoveicoli all interno del Quartiere Fieristico. Il parcheggio è ubicato nel retro del quartiere fieristico con accesso dall ingresso nord zona parcheggio nord utilizzando gli spazi contrassegnati. 3

4 TERMINI DI PAGAMENTO: 46^ RADIOAMATORE Acconto del 50% alla firma della domanda di ammissione, saldo posteggio entro il 20 aprile 2011 I pagamenti possono essere effettuati come segue: a) mediante assegno non trasferibile intestato a Pordenone Fiere Spa b) mediante bonifico bancario a favore di Pordenone Fiere Spa secondo le seguenti Coordinate bancarie: CASSA DI RISPARMIO DEL FRIULI VENEZIA GIULIA Sede di Pordenone IT 58 C IBAN K SWIFT per bonifici extra UE e IBSP IT 2U oltre ,00 Eur Intra UE con indicazione espressa della manifestazione di riferimento e della ragione sociale della azienda partecipante. c) pos, carta di credito (Visa, MasterCard) presso l ufficio preposto in fiera. d) mediante versamento su c/c postale Posta Imprese di Pordenone Conto postale Numero IT 88 W IBAN postale con indicazione espressa nello spazio del bollettino dedicato alla causale del nome della manifestazione con ragione sociale della azienda e/o il riferimento alla fattura. SERVIZI TECNICI ALLACCIAMENTO TELEFONICO: Gli espositori che necessitano di telefono al proprio stand, possono farne richiesta direttamente agli uffici di Pordenone Fiere tramite l'apposito modulo non oltre 20 gg. dall'inizio della manifestazione. ALLACCIAMENTO ELETTRICO: CONNESSIONE INTERNET: Il servizio è fornito direttamente da Pordenone Fiere. Il servizio è disponibile per gli espositori. E inoltre disponibile una soluzione basata su tecnologia Wi-Fi, ideale per connettersi ad Internet senza fili, in modo estremamente veloce e sicuro. Il servizio è a pagamento e può essere richiesto presso gli uffici Sate, che rilasceranno login e password. Gli utenti (espositori e visitatori) potranno accedere al servizio WI-FI in qualsiasi area del quartiere fieristico. ALLESTIMENTO STAND: Per la superficie area radioamatore pre-allestimento di base con pareti divisorie e banco espositivo. Per le superfici settore Hi-fi Car Le aree sono completamente libere, senza alcun allestimento. Per i lavori di allestimento stand gli espositori possono servirsi di proprio personale o di altri fornitori. VIGILANZA: ATTENZIONE: durante le ore di apertura della manifestazione, di allestimento e di sgombero, invitiamo gli Espositori a non lasciare mai gli stands incustoditi e a fine giornata a chiuderli sempre con tele o protezioni adeguate (meglio se non trasparenti) poiché Pordenone Fiere non si assume alcuna forma di responsabilità e la Società Assicuratrice non risponde in questo caso di eventuali danni o furti. 4

5 Pordenone Fiere provvederà alla vigilanza notturna con inizio la sera del 28 Aprile e terminerà la mattina del 1 Maggio 2011 PULIZIA STANDS: Le pulizie generali dei Padiglioni sono a carico di Pordenone Fiere mentre quelle dello stand sono a carico dell'espositore. SERVIZI GENERALI RISTORI: Sono presenti in ogni padiglione, un self-service / ristorante è in funzione nel padiglione 5. EDICOLA E TABACCHI: Pad. 5 SERVIZIO TAXI: Piazza XX Settembre 14 Tel , Via G. Mazzini 42 Tel AEROPORTO RONCHI DEI LEGIONARI AEROPORTO VENEZIA MARCO POLO SERVIZIO MARCO POLO SHUTTLE Informazioni generali voli Informazioni generali voli Servizi navetta per l aeroporto Marco Polo di Venezia Fermata di fronte al quartiere fieristico SERVIZI FORNITORI CONSIGLIATI Le aziende di seguito sono segnalate in quanto operano già presso Pordenone Fiere per altre manifestazioni; Pordenone Fiere non assume alcuna responsabilità in ordine alle loro forniture. NOLEGGIO COPERTURE ESTERNE: OPERAZIONI DOGANALI SPEDIZIONIERE: MARCOLIN SRL Via G. Di Vittorio PORDENONE Tel Fax contatto Sig. Sartor CENTRO SERVIZI DOGANALI SPA Centro Commerciale settore N 2/a PORDENONE Tel Fax ITK ZARDINI S.R.L. Centro Commerciale settore N PORDENONE Tel Fax Il Personale di Pordenone Fiere Spa non è autorizzato ad effettuare alcuna accettazione di materiali per conto di espositori e di terzi. DICHIARAZIONE DI CONFORMITA IMPIANTO ELETTRICO: ELETTROTAMA DI TAJARIOL M. & MASAT M. Via S. Leonardo, 16 Pordenone Tel. e Fax NOLEGGIO IMPIANTI AUDIO-VIDEO E MATERIALE INFORMATICO: PC SERVICE DI CIPOLLA PAOLO Via Udine 56/a Pordenone Tel Fax / mail: 5

6 GRAFICA E CARTELLONISTICA: SERVIZIO PULIZIA STAND: CAMPAGNA SONIA Via Vallona PORDENONE Tel. 0434* contatto Sig. Patrizio Bisutti Cell COOPERATIVA PERTOT Via Villanova 20/A LONGARONE (BL) Tel Fax Contatto Sig. Sist PERSONALE DI SERVIZIO HOSTESS E INTERPRETI: BEST UNION Recapito in fiera Tel. 0434* Contatto Sig. Andrea Vidotto - Cell VIGILANZA NORTH EAST SERVICES S.P.A. Via Roma n. 20 CP Tel Fax Treviso Contatto responsabile Sig. Campaner cell INDIRIZZO POSTALE Pordenone Fiere Spa Viale Treviso PORDENONE TELEFONI ORARIO DI UFFICIO mattino: pomeriggio: durante la manifestazione vedi informazioni generali FAX Centralino rif. tel r.a INDIRIZZI E RIFERIMENTI TELEFONICI Informazioni generali per richiedere informazioni su calendari, eventi particolari, convegni, dati sul quartiere fieristico e le manifestazioni, moduli per la partecipazione alle manifestazioni rif. tel UFFICI Ufficio Segreteria Direzione per contattare la segreteria e per fissare appuntamenti rif. tel Ufficio Amministrazione per richiedere qualsiasi informazione di carattere amministrativo (fatture, pagamenti, ecc.) rif. tel

7 Ufficio Espositori per informazioni specifiche sulla partecipazione alle manifestazioni rif. tel Ufficio Marketing per richiedere informazioni sulle promozioni e nuove iniziative dell'ente rif. tel Ufficio Stampa e P.R. Informazioni e assistenza agli organi di stampa rif. tel Ufficio Tecnico Informazioni tecniche specifiche sul quartiere fieristico rif. tel SITO INTERNET Info generali di Pordenone Fiere: Info specifiche su RADIOAMATORE: Per segnalazioni e modifiche inviare una a: Attenzione: I dati inseriti provengono da elenchi pubblici e/o segnalazioni. Pordenone Fiere non è responsabile per errori ed omissioni di qualsiasi genere. SOGGIORNARE A PORDENONE Specifiche informazioni su hotel e ristoranti del territorio si possono trovare nel nostro sito web: nella sezione soggiornare. Dalla sezione soggiornare, in particolare, consigliamo: HOTEL HOSTARIA VECCHIA CECCHINI Via S.Antonio, Cecchini di Pasiano (PN) Tel RISTORANTE PIZZERIA ALLE GRAZIE Via Dogana, PORDENONE (PN) Tel RESIDENCE LE PALME Via Solari, 33 - Loc. Pescincanna Fiume Veneto (PN) Tel HOTEL RISTORANTE VILLA LUPPIS Via S.Martino, Pasiano di Pordenone Per ulteriori ed approfondite informazioni utili alla vostra permanenza a Pordenone, vi invitiamo a consultare il sito web di Pordenone Fiere nella sezione Soggiornare, dove troverete tutti i nostri suggerimenti su alberghi e ristoranti della zona. 7

8 Il Quartiere Fieristico: Come arrivare: 8

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