GUIDA INFORMATIVA PER GLI STUDENTI ERASMUS IN ARRIVO

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1 ERASMUS LUMSA GUIDA INFORMATIVA PER GLI STUDENTI ERASMUS IN ARRIVO Pagina 1 di 6

2 COME IMMATRICOLARSI ALLA LUMSA Troverete qui di seguito i documenti necessari per l immatricolazione 1) APPLICATION FORM - Nel mese di maggio fino a giugno di ogni anno accademico è disponibile sul sito web l application form online. - Dopo l invio online, dovrà essere inviato il promemoria di registrazione tramite posta elettronica allegando: - APPLICATION FORM CARTACEA - LEARNING AGREEMENT ORIGINALE DEBITAMENTE FIRMATO E TIMBRATO DALL UNIVERSITA DI APPARTENENZA - UNA FOTO TESSERA - DOCUMENTO D IDENTITA - TESSERA SANITARIA EUROPEA Maggiori indicazioni sono disponibili alla seguente pagina web 2) IMMATRICOLAZIONE L immatricolazione con registrazione definitiva verrà fatta presso l Ufficio Internazionale, al vostro arrivo. Dovrete presentarvi con i seguenti documenti: - CERTIFICATO DI ARRIVO (documento rilasciato dall università di appartenenza, che sarà compilato dall Ufficio Internazionale della Lumsa per certificare il vostro periodo di mobilità) - LEARNING AGREEMENT ORIGINALE DEBITAMENTE FIRMATO E TIMBRATO DALL UNIVERSITA DI APPARTENENZA - UNA FOTO TESSERA - NUMERO DI CELLULARE ITALIANO Gli orari dell Ufficio internazionale sono: UFFICIO RELAZIONI INTERNAZIONALI LUMSA Borgo S.Angelo Roma Tel: /967/984/219 - Fax: E- mail: international@lumsa.it - p.tamponi@lumsa.it Orario di ricevimento Lunedì Martedì - Mercoledì Venerdì: dalle ore alle ore Giovedì: dalle ore alle Siete pregati di rispettare gli orari di apertura e chiusura dell ufficio Pagina 2 di 6

3 3) CODICE FISCALE Per completare la fase di immatricolazione è necessario avere il codice fiscale. Il codice fiscale rappresenta lo strumento di identificazione sul territorio italiano, utile per tutti i rapporti con le istituzioni e amministrazioni pubbliche dello Stato. Il codice fiscale è necessario, tra l altro, per poter aprire un conto corrente bancario, sottoscrivere un contratto di affitto o di lavoro ed ottenere i ticket restaurant della LUMSA. Il codice fiscale dovrà essere richiesto all Ufficio Periferico delle Entrate: riceverete indicazioni al vostro arrivo. Ufficio Periferico delle Entrate Via Ippolito Nievo 36 (zona Trastevere) Tel (da Traspontina, 40 Express fino a Piazza Venezia poi Tram n. 8 fino a Viale Trastevere) L ufficio Periferico delle entrate è aperto tutti i giorni con i seguenti orari: - Lunedì e Venerdì ore Martedì Mercoledì Giovedì alle Portate con voi il certificato di iscrizione rilasciato dalla LUMSA e un documento di identità (carta di identità o passaporto). Per poter ottenere il codice fiscale è necessario indicare la via dove abiterete a Roma e se non avete ancora un recapito definitivo potete scrivere la via dell Università (Borgo S. Angelo 13, Roma). Riceverete dall Ufficio dell Entrate un documento con il numero del vostro codice fiscale. Fate un fotocopia del documento e consegnatene una all ufficio Internazionale della LUMSA. Per via postale vi sarà poi recapitato il codice fiscale definitivo su supporto magnetico. 4) TICKET RESTAURANT La LUMSA non disponendo di una mensa interna, mette a disposizione degli studenti i ticket restaurant. I ticket restaurant danno diritto a degli sconti presso ristoranti e centri di ristoro convenzionati con la LUMSA (troverete la lista delle strutture convenzionate presso l ufficio economato LUMSA). Per ottenere i ticket restaurant bisogna compilare il modulo pre-stampato disponibile presso l Ufficio Internazionale ed indicare il vostro nome, numero di matricola e codice fiscale e consegnarlo all Ufficio Economato. Il costo di ciascun ticket sarà di Euro 4.20 per il pasto completo. Ufficio Economato Piazza delle Vaschette, Roma lunedì - mercoledì- venerdì: martedì: Fax: 06/ economato@lumsa.it 5) TESSERA DI ISCRIZIONE PER ERASMUS Ogni studente avrà una tessera LUMSA di iscrizione Erasmus. La tessera riporterà la foto, nome cognome e numero di matricola. Potrete ritirare la tessera circa un mese dopo il vostro arrivo, presso l Ufficio Internazionale. Pagina 3 di 6

4 INFORMAZIONI SULLA DIDATTICA 1) CORSO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STUDENTI ERASMUS Il Corso di Lingua Italiana avrà una durata complessiva di 40 ore (4 ore per settimana) e consente di ottenere 4 crediti ECTS. Lo studente che ha sostenuto il Corso di Lingua Intensiva di Settembre ha la possibilità di frequentare il corso di Ottobre ma senza riconoscimento di ulteriori crediti. Per la partecipazione al Corso è previsto il versamento di un contributo. È previsto un test iniziale per valutare il livello di conoscenza di base. Per consultare il programma completo del Corso sul sito internet relazioni internazionali - Erasmus Lumsa Corso di Lingua italiana per stranieri. Per maggiori informazioni rivolgersi all Ufficio Relazioni Internazionali. 2) SETTIMANA D ORIENTAMENTO La settimana di orientamento Erasmus si svolgerà la prima settimana di ottobre di ogni anno accademico. Durante questi giorni riceverete tutte le informazioni utili sull università, sui servizi e sulla didattica. 3) CALENDARIO ACCADEMICO PRIMO SEMESTRE: OTTOBRE FEBBRAIO (LEZIONI ED ESAMI) SECONDO SEMESTRE: FEBBRAIO- LUGLIO (LEZIONI ED ESAMI) 4) LEARNING AGREEMENT E data a tutti gli studenti la possibilità di confermare o di cambiare il proprio piano di studi (learning agreement) relativo al I semestre dal dal 15 ottobre al 15 novembre di ogni anno accademico; per il secondo semestre, la modifica sarà possibile dal 15 febbraio al 15 marzo. Entro tali date tutti i learning agreement devono essere presentati o confermati e non potranno essere più modificati. Non si accetteranno cambi ulteriori oltre le date indicate. 5) GUIDA DEGLI STUDI Tutti gli studenti potranno consultare sulla pagina web dell università la guida degli studi per dipartimento e per corsi di laurea. La guida conterrà l elenco di tutti gli insegnamenti, i programmi dei corsi, i crediti previsti, il semestre di riferimento, i nomi dei docenti e il loro recapito . Cosa mi serve e cosa devo sapere per sostenere gli esami 6) GRADES BOOK Dopo la consegna definitiva del learning agreement gli studenti Erasmus potranno ritirare presso l Ufficio Internazionale il Grades Book per sostenere gli esami. Il Grades Book è un libretto su cui verranno registrati gli esami sostenuti e superati durante il periodo Erasmus. Non perdetelo e ricordatevi di portarlo con voi ogni volta che vi presentate agli esami. Pagina 4 di 6

5 7) PASSWORD E PRENOTAZIONE Per la prenotazione on line agli esami sono necessari il nome utente e la password rilasciati dall Ufficio Relazioni Internazionali al momento dell immatricolazione. La prenotazione dovrà avvenire almeno quattro giorni prima della data prevista per l esame su Chi non farà la prenotazione in tempo utile non verrà ammesso a sostenere l esame in quella data ma dovrà prenotarsi per l appello successivo. Tutte le istruzioni necessarie per la prenotazione verranno fornite al momento del ritiro della password. 8) ESAMI Le date degli esami verranno pubblicate sul sito web della LUMSA all interno della pagina di Dipartimento. Ricordarsi quando si sostiene un esame di far firmare ai docenti il grades book. Ricordarsi inoltre di firmare il verbale d esame che ogni professore avrà il giorno delle prove orali. Ricordarsi di controllare i risultati degli esami scritti sul sito web della LUMSA nella pagina web di Dipartimento e di presentarsi nel giorno indicato per la verbalizzazione. Gli esami che non risulteranno verbalizzati saranno considerati nulli. SERVIZI OFFERTI AGLI STUDENTI Principali servizi offerti dalla LUMSA a tutti gli studenti Erasmus: 1) INTERNET Gli studenti Erasmus possono usufruire ed accedere alle aule informatiche presenti nelle tre sedi secondo gli orari di apertura. E inoltre attivo presso tutte le sedi dell Ateneo il servizio Wi-Fi. Per ulteriori informazioni, consultare la seguente pagina web: 2) BIBLIOTECA Tutti gli studenti possono accedere alle biblioteche presenti nelle tre sedi dell Università mostrando il loro tesserino Erasmus. E consentita la libera consultazione dei testi. Per quanto riguarda i prestiti, ulteriori informazioni vi saranno date direttamente nelle biblioteche. 3) SEGRETERIE DI DIPARTIMENTO Tutti gli studenti Erasmus possono rivolgersi alle segreterie di Dipartimento secondo gli orari stabiliti, per informazioni relative a docenti, ricevimento, date degli esami e verbalizzazioni. 4) UFFICIO STAGE E TIROCINI Gli studenti Erasmus interessati a svolgere uno stage formativo, possono rivolgersi a questo ufficio per maggiori informazioni sulle modalità e i requisiti richiesti. Si ricorda che per poter svolgere uno stage è richiesta una buona conoscenza della lingua italiana. Pagina 5 di 6

6 INFORMAZIONI UTILI 1) ALLOGGI Trovare un alloggio a Roma non è facile ma non impossibile. Con il nostro aiuto e i nostri consigli anche voi riuscirete a trovare la vostra casa. Nell attesa di una sistemazione definitiva al vostro arrivo a Roma potete trovare una sistemazione provvisoria presso bed and breakfast ed ostelli vicini all Università. La Lumsa offre un servizio gratuito per la ricerca di un alloggio. Maggiori informazioni sono disponibili al seguente link 2) MEZZI DI TRASPORTO Tutti gli studenti possono acquistare presso le tabaccherie o i punti vendita metrobus presenti nelle stazioni metro l abbonamento mensile. L abbonamento costa Euro ed è valido dal primo giorno del mese all ultimo e dà diritto all utilizzo di tutti i mezzi di trasporto pubblici urbani (autobus, tram, metropolitana, trenini). 3) ASSISTENZA SANITARIA La tessera sanitaria Europea vi dà diritto ad una copertura sanitaria gratuita da parte del servizio sanitario pubblico. Potete rivolgervi all Ufficio Internazionale per avere tutte le informazioni sul sistema sanitario italiano. 4) APRIRE UN CONTO IN BANCA Se avete intenzione di aprire un conto corrente bancario o postale in Italia, vi ricordiamo che è necessario avere il codice fiscale ed un documento di riconoscimento valido (carta di identità o passaporto). Benvenuti e felice ERASMUS a tutti! Pagina 6 di 6