INFORMAZIONI UTILI PRIMA DI PARTIRE PER AREZZO

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1 INFORMAZIONI UTILI PRIMA DI PARTIRE PER AREZZO PRENOTAZIONE ALBERGHIERE Abbiamo il piacere di comunicarvi di aver ottenuto convenzioni particolarmente vantaggiose con i due principali hotel della città di Arezzo, comodi sia al centro storico che al quartiere fieristico. **** AC Hotel Arezzo by Marriott AC HOTEL AREZZO by MARRIOTT Via Einstein, Arezzo - Tel Fax acarezzo@ac-hotels.com, **** Hotel Minerva HOTEL MINERVA Hotel 4 Stelle Albergo Ristorante dei F.lli Fabbrini Via Fiorentina, Arezzo - Tel Fax info@hotel-minerva.it, RICHIESTA STAND PREALLESTITI Cliccando su è possibile vedere la tipologia di stand preallestiti da noi fornita con il modulo per il relativo ordine. Le aziende che fossero interessate al modulo preallestito sono pregate di compilare il modulo allegato e restituirlo firmato alla Piemmeti spa. INVITI ON-LINE PER VISITATORI Sul link ( è possibile scaricare stricker e loghi, da inviare ai clienti per incentivarli alla visita della manifestazione. I visitatori professionali potranno preregistrarsi alla manifestazione direttamente sul sito ed ottenere via mail la tessera di ingresso gratuita. SPAZI PUBBLICITARI Sul link è possibile prenotare alcune soluzioni promo-pubblicitarie che potranno dare una ampia visibilità alla Vostra partecipazione.

2 INFORMAZIONI UTILI PER L ALLESTIMENTO SALDO QUOTA DI PARTECIPAZIONE Entro il 28 febbraio 2017 verrà inviato agli Espositori l anticipo di fattura che dovrà essere saldato entro il 15 marzo 2017 con bonifico intestato a: PIEMMETI SPA su Banca Monte dei Paschi di Siena Via Verdi 13/15 Padova IBAN IT 92 R Per poter prendere possesso dello spazio espositivo assegnatogli, l espositore deve presentare alla Segreteria organizzativa, presso il quartiere fieristico di Arezzo, (oltre le formalità tecniche, vedi Reg. Tecnico) la ricevuta dell avvenuto pagamento. Alle aziende e/o loro incaricati che non siano in grado di comprovare l avvenuto pagamento a saldo non sarà autorizzato l ingresso al Quartiere Fieristico. TESSERE ESPOSITORI, PASS PARCHEGGIO Al momento dell arrivo in Fiera per l allestimento, gli Espositori potranno ritirare una volta effettuato il pagamento della quota di partecipazione - le tessere d ingresso (pass) Espositori e i pass parcheggio presso l Ufficio Espositori da Mercoledì 22 Marzo UFFICIO ESPOSITORI Dalle 8.30 di Mercoledì 22 Marzo 2017 sarà in funzione l Ufficio Espositori, situato nella Hall dell ingresso. Tel UFFICIO SERVIZI TECNICI Dalle 8.30 di Mercoledì 22 Marzo 2017 sarà in funzione l Ufficio Servizi Tecnici ed Allestimenti, situato nella hall d ingresso. Tel ACCENSIONE STUFE E CAMINI Non è possibile all interno del padiglione accendere i prodotti. Gli espositori titolari di una superficie espositiva di almeno 36mq - che fossero interessati a far funzionare i prodotti possono esporre all esterno del padiglione, nell area antistante l ingresso, il proprio container espositivo al costo forfettario di iva. Chi fosse interessato può scrivere a m.farsura@piememtispa.com CONNESSIONE ADSL WIFI E disponibile per ogni espositore una password di accesso per la connessione ADSL WIFI. Essa sarà consegnata in un apposita busta assieme alle tessere espositore e ai pass parcheggio al momento dell arrivo dell espositore in Fiera. Eventuali esigenze particolari (reti locali, collegamenti via cavo etc.) devono essere richieste e concordate con la Segreteria Espositori, almeno cinque giorni prima dallo svolgimento della Manifestazione.

3 SEGNALETICA ESTERNA ALLO STAND RAGIONE SOCIALE E NUMERO Piemmeti spa provvederà a fornire solamente agli stand preallestiti la segnaletica esterna che indica il nome dell azienda e il numero di stand attribuito. È fatto obbligo agli Espositori che adottano strutture personalizzate di provvedere ad una indicazione con il proprio numero di stand e ragione sociale dell azienda. Si ricorda che non è consentita nessuna forma di pubblicità all esterno dello stand e/o che sporga dalla superficie assegnata. Indicazioni pubblicitarie sono permesse solo all interno degli stand. NOLEGGIO PIANTE ORNAMENTALI Si comunica che il giorno Giovedì 23 Marzo 2017 dalle ore sarà in funzione presso l uscita di sicurezza sul retro del Padiglione 1 il servizio di noleggio piante. Floricoltura Matassoni, Via A. Vespucci, 94 Montevarchi (AR) Telefono: +39 (055) ; Fax: +39 (055) info@matassoni.it NOLEGGIO AUDIOVISIVI Per il noleggio audiovisivi contattare: BRUNO SERVICE AGENCY di Bruno Maraghini Via Fiorentina 215, Arezzo, Tel Fax Cell bruno.service@ .it CARTELLONISTICA INTERNA ED ESTERNA Per richieste di pubblicità interna e/o esterna contattare Piemmeti spa. (M.Giovanna Benacchio, tel ; mg.benacchio@piemmetispa.com) HOSTESS Per il servizio hostess contattare l Ufficio Espositori (Tel ) o direttamente gli uffici della Piemmeti spa (Tel ). SERVIZIO DI PULIZIA STAND PRENOTAZIONE MULETTO PER CARICO-SCARICO Per richieste di pulizia stand contattare: Impresa di Pulizie PASSARELLA S.n.c. di Passarella Rocco & Antonio Via Bologna 10/e AREZZO Tel. e Fax: ; puliziepassarella@alice.it Cell. Sig. Rocco: ; sig. Antonio

4 INFORMAZIONI UTILI PER LO SVOLGIMENTO DELL EVENTO ORARIO MOSTRA È fatto obbligo a tutti gli Espositori di osservare gli orari di apertura e chiusura (da Venerdì 24 a Domenica 26 Marzo dalle 9.00 alle 19.30). L ingresso degli Espositori è consentito 30 minuti prima dell orario di apertura. INGRESSO VISITATORI Visitatori professionali I visitatori professionali e gli addetti ai lavori possono preregistrarsi su ed ottenere via mail la tessera di ingresso gratuita una volta comprovata dall organizzazione l effettiva appartenenza al settore. Il servizio di pre-registrazione per operatori professionali termina alle ore di venerdì 24 marzo Visitatori privati: I visitatori privati possono preregistrarsi su ed ottenere il coupon per l ingresso a prezzo ridotto (ingresso a 3 anziché 5 ). Si richiede una fattiva collaborazione ai Signori Espositori per la migliore diffusione del servizio di preregistrazione on-line informando i propri clienti. UFFICIO STAMPA Si trova all interno del padiglione espositivo, opportunamente segnalato. Ufficio Stampa della Manifestazione MG Logos Roma Tel. (+39) E.Mail: comunicazione@mglogos.it press@mglogos.it digitalpress@mglogos.it Piemmeti spa (M.Giovanna Benacchio, tel ; mg.benacchio@piemmetispa.com) BUSINESS CENTER E INTERNET POINT Presso l Ufficio Stampa è possibile, per gli espositori, usufruire di un piccolo business center con postazioni internet. Eventuali fotocopie a pagamento e in piccola quantità potranno essere chieste all Ufficio Espositori. PIANTA GUIDA (catalogo) Viene stampata in copie e sarà disponibile gratuitamente presso i punti informazione. GUARDAROBA Nella Hall d ingresso è disponibile un guardaroba custodito e gratuito.

5 BAR/RISTORANTI Sono attivati i seguenti servizi di ristorazione: un bar nella hall d ingresso al padiglione due snack-bar all interno dei padiglioni espositivi un ristorante all interno dei padiglioni espositivi un area dedicata allo show cooking con la cottura a legna CONVEGNI Il programma convegni aggiornato è consultabile sul sito alla pagina Gli incontri si svolgeranno nella sala convegni appositamente allestita nei padiglioni (fronte ristorante) e nella sala workshop all interno dello stand AIEL. FOTOGRAFO Per servizi fotografici e video personalizzati sul proprio stand o propri eventi durante la fiera è possibile contattare: WDL Neckarno Image - William Di Lauro - cell info@williamdilauro.com Per info: PIEMMETI SPA TEL / info@piemmetispa.com