QUADERNO DELL ESPOSITORE

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2 Per il Tuo Business scegli 8 dentalgomeeting-dentalmedexpo Ottobre 2008 Mostra d Oltremare Napoli International Dental Show QUADERNO DELL ESPOSITORE evento organizzato da: Spedisca la seguente documentazione per fax al numero:

3 >> INDICE 1. LETTERA DI PRESENTAZIONE 2. DOMANDA DI PARTECIPAZIONE 3. SCHEDA TECNICA 4. DICHIARAZIONE DI MANLEVA 5. FORNITURA ENERGIA 6. PULIZIA STANDS 7. RICHIESTA SERVIZIO MOVIMENTAZIONI 8. RICHIESTA SERVIZIO TELEFONIA 9. RICHIESTA PERSONALE ALLO STAND 10. RICHIESTA SERVIZIO FOTOGRAFICO 11. REGOLAMENTO GENERALE 12. TIPOLOGIA STANDS 13. INFO MOSTRA D OLTREMARE: - come arrivare; - info e numeri utili; PIANTINA MOSTRA MERCEOLOGICA 15. INFO CITTA DI NAPOLI: - info e numeri utili; alberghi; ristoranti

4 Spett.li Aziende telefax abbiamo il piacere di trasmettervi le informazioni generali e la modulistica relativa all 8 dentalgo meeting che si terrà dal 23 al 25 Ottobre 2008 presso la Mostra d Oltremare di Napoli. Facendo frutto dei Vostri validi suggerimenti, l edizione 2008 avrà nuovi padiglioni espositivi e nuove aule scientifiche. La scelta effettuata per l edizione 2008 dei padiglioni 2/3, della Mostra d Oltremare, ci darà la possibilità di avere un unico percorso espositivo, con un unico ingresso e un unica uscita; inoltre alcune delle aule scientifiche si troveranno all interno dell area espositiva, altre nel centro congressi, che quest anno sarà più facilmente raggiungibile, vista la favorevole ubicazione dei due padiglioni espositivi. Inoltre anche le zone di ristoro e break saranno ubicate all interno delle aree espositive. Il programma scientifico sarà riprogettato con relazioni più brevi. In questo modo i congressisti avranno più tempo a disposizione per visitare le aree espositive. Anche i workshop vorremmo che fossero delle presentazioni per lo più pratiche e a piccoli gruppi. Realizzeremo anche uno studio dentistico ed un laboratorio, perfettamente funzionanti, per poter effettuare degli interventi diretti che saranno video ripresi e proiettati su schermi al plasma in zone dedicate. In questo modo le aziende avranno la possibilità di mettersi in mostra anche con esibizioni, dimostrazioni tecniche e momenti di confronto diretto con i congressisti. Infine il maling sarà esteso su tutto il territorio nazionale, avremo una maggiore presenza sulle riviste nazionali sia settoriali che extrasettoriali e, da quest anno, sarà svolta un azione promozionale dell evento anche verso i principali Paesi del bacino del mediterraneo. Il Sito sarà maggiormente sviluppato e, dall esperimento iniziale, progetteremo un vero e proprio portale dell informazione. Dove anche e soprattutto le vostre offerte e promozioni possano essere presentate. Queste sono solo le prime novità che abbiamo il piacere di comunicarvi, nei prossimi mesi vi terremo aggiornati con la nostra Newsletter riservata agli espositori DentalGo. Affrettatevi a partecipare e se avete dei suggerimenti e delle idee da realizzare, sappiate che siamo a vostra completa disposizione. Non esitate a contattarci telefonicamente o tramite mail. Tutto ciò Vi darà sicuramente la possibilità di conoscere ed aprire nuove possibilità, nuovi mercati e nuove conoscenze. Noi pensiamo che abbiamo la forza e la cultura per affermarci in questi Paesi emergenti. Basta crederci!!! In poche parole l edizione 2008 sarà un congresso dove il tutto girerà intorno Voi e dove potrete avere quella giusta importanza e quella giusta collocazione per poter effettuare il Vostro business. Sicuri di rivedervi tutti a Napoli, inviamo i nostri migliori saluti. Dott. Cesare Trabucco Direttore Commerciale dentalgo Meeting

5 Ditta / Company name Via / Street info@dentalgo.it telefax DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Inviare via fax DATI PER LA FATTURAZIONE N / no CAP/Postal code Città / Town Prov. Tel / Ph. Cell / mobile Fax Sito web: www. P. IVA Cod. fiscale Responsabile Qualifica / Qualify AREA ESPOSITIVA ALLESTIMENTO (A) TIPOLOGIA AREA MQ AREA LIBERA ALLEST. STANDARD UN LATO APERTO AREA ESPOSITIVA ALLESTIMENTO (A) ALLEST. SUPERIOR DUE LATI APERTI * ( ) ALLESTIMENTO BASE AREA *1 ( ) AREA 3X ,00 550,00 600,00-150,00 DAL PREZZO ALLEST. STANDARD *2 ( ) AREA 3X ,00 600,00 650,00 IMPORTI *3 ( ) AREA 4X ,00 850,00 900,00 AREA LIBERA 4 ( ) AREA 4X , ,00 ALLESTIMENTI 5 ( ) AREA 8X , ,00 ARREDI SUPP. 6 ( ) AREA DESK 1.300,00 TOTALE (A) N.B. NEGLI ALLESTIMENTI BASE NON SONO PREVISTI NE TAVOLI RECEPTION NE SGABELLI ARREDI SUPPLEMENTARI (A) Codice Articolo-prezzo Codice Articolo-prezzo Codice Articolo-prezzo ( ) OFFICIAL PARTENER DEL CONGRESSO (include: inserimento logo aziendale su tutte le comunicazione congressuali, logo sui badge congressuali, tutti i servizi promo - pubblicitarii) ( ) PROIEZIONE SPOT pubblicitario nella sala congressuale per i tre giorni del congresso (massimo 15 sec. a spot) ( ) BANNER LINKATO con il sito aziendale in home page sul sito: (iniziativa annuale) ( ) PAGINA PUBBLICITARIA in quadricromia sulla brochur del Congresso ( ) Seconda penultima -ultima di copertina SERVIZI PROMO-PUBBLICITARI (B) ( ) WORKSHOW TEORICI Solo Sponsor ======== Area scelta minimo 4x4 (include: sala conferenza allestita, videoproiettore, pc, schermo e impianto audio) ( ) WORSHOW PRATICI (utilizzo di uno studio attrezzato per interventi diretti mezza giornata) 3.000,00 ( ) PROIEZIONE FILMATO di casi clinici su schermi al plasma collocati nei padiglioni fieristici in aree dedicate dentalgo point- Durata massima 10 minuti. 500,00 ( ) INSERIMENTI DEPLIANT negli SHOPPER del Congresso 1.000, ,00 TOTALE SERVIZI PROMO (B) 2.000, , ,00 600,00 Mostra d Oltremare - Napoli

6 SERVIZI OBBLIGATORI (C) Quota d iscrizione (allaccio elettrico monofase fino a 1,5 Kw e relativo consumo, inserimento nome aziendale nella brochur congressuale) 200,00 RIASSUNTO TOTALE GENERALE Totale servizi ( A ) Totale servizi Promo - Pubblicitari ( B ) Totale Servizi Obbligatori ( C ) 200,00 TOTALE ( A+B+C ) I.V.A. 20% TOTALE GENERALE Verranno prese in considerazione esclusivamente le domande accuratamente compilate e firmate. Le conferme verbali o le domande non corredate dalla documentazione richiesta, non saranno considerate valide. L accettazione della domanda è subordinata anche alla regolarizzazione dei sospesi amministrativi. Dopo il 20 settembre 2007 le domande verranno accettate con riserva. La sottoscrizione della presente richiesta costituisce formale obbligo di partecipazione alla manifestazione dentalgo Meeting/dentalMed Expo oltre all obbligo di versare il saldo totale dei corrispettivi dovuti nei termini stabiliti. Il sottoscritto accetta per se e per la ditta in solido, le clausole presenti nel suddetto contratto che approva incondizionatamente ai sensi dell art del Codice Civile. Approva e accetta anche il Regolamento Generale, che costituisce parte integrante del predetto contratto. Data Timbro e firma N.B.: Per le case Editrice le tariffe sono scontate del 50% Tutti i prezzi esposti nel presente contratto s intendono IVA esclusa. Il pagamento dovrà essere effettuato a ricezione fattura. I CONTRATTI CHE PERVERRANNO IN SEGRETERIA ORGANIZZATIVA DOPO IL 31 MAGGIO 2008 SARANNO MAGGIORATI DI 300,00 EURO SCRITTA AZIENDA DA SCRIVERE SUL FASCIONE DELLO STAND Si prega di inviare logo aziendale in alta risoluzione Mostra d Oltremare - Napoli

7 3 SCHEDA TECNICA DATA EVENTO E LOCATION Ottobre 2008 Pad. 3; 3b; 4 ORARI PER IL PUBBLICO Ottobre 2008 Ore 09,00 18,30 ORARI ESPOSITORI Ottobre 2008 Ore 08,30 18,30 LUOGO E INDIRIZZO SPEDIZIONE MATERIALE Mostra d Oltremare Viale Kennedy Napoli SPEDIZIONIERE UFFICIALE RESPONSABILE DEPOSITO MCM Congressi Napoli Dr.ssa Mozzarella Manuela tel RESPONSABILE PAD. 3; 3b; 4 MCM Congressi Napoli Dr.ssa Panico Livia tel DATE E ORARIO MONTAGGIO Martedì 21 Ottobre 2008 ore 08,00 22,00 stands personalizzati Mercoledì 22 Ottobre 2008 ore 08,00 22,00 stands personalizzati e preallestiti DATE E ORARIO SMONTAGGIO Sabato 25 Ottobre 2008 ore 17,00 24,00 Domenica 26 Ottobre 2008 ore 08,00 24,00 ACCREDITO ESPOSITORI Presso la segreteria organizzativa Nei giorni e orario di montaggio stands

8 4 DICHIARAZIONE DI MANLEVA Compilazione obbligatoria Ragione sociale Dichiarazione di manleva Con la presente l azienda espositrice si assume l intera e completa responsabilità per l eventuale mancanza di coperture assicurative Furto/Incendio e RCT Responsabilità civile verso terzi manlevando l Organizzatore e l Ente Fiera. Data Timbro e Firma DA SPEDIRE TRAMITE FAX AL NUMERO