Provvedimento di Determinazione N. 513 del 19/06/2018

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1 Provvedimento di Determinazione N. 513 del 19/06/2018 Settore : Ufficio : AVVOCATURA COMUNALE LEGALE Oggetto: PROROGA SINO AL 31/10/2018 DEL CONTRATTO D'APPALTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO REP. SEGR. N. 36/2015 SPIPULATO CON LA SOCIETA' AON S.P.A. IL DIRIGENTE Richiamato il contratto d appalto del servizio di brokeraggio assicurativo - periodo / , Rep. Segr. n. 36, stipulato con la società AON spa in data ; Atteso che il suddetto contratto è in scadenza il 30/06/2018; Considerato che: - con determinazione dirigenziale n. 231/2018 è stato approvato il progetto ex art. 23 c. 15 del d.lgs 50/2016 e ss.mm.ii. relativo all'affidamento del contratto per il servizio di brokeraggio assicurativo a favore del Comune di Busto Arsizio per il periodo 01/07/ /06/2021; - con atto prot. n del 30/03/2018 il Responsabile della CUC tra i comuni di Busto Arsizio e Gallarate ha approvato l indizione della relativa procedura di gara; - il bando e la documentazione di gara sono stati pubblicati a norma di legge e la gara è stata esperita sul Sistema telematico di intermediazione SINTEL procedura ID n ; - in data 12/06/2018 si è tenuta la seduta pubblica di gara per l espletamento delle operazioni di: comunicazione del punteggio tecnico conseguito dai concorrenti, apertura e attribuzione del punteggio all offerta economica e formulazione della graduatoria provvisoria; Vista la nota prot. com.le n /2018 del 12/06/2018 con cui il RUP comunica che: - procederà a verificare la congruità di ciascuna delle offerte presentate, per le motivazioni addotte nella precitata nota, a cui si rimanda integralmente; - che le offerte da sottoporre a verifica sono n. 8 e, pertanto, i tempi tecnici per la conclusione del procedimento di verifica della congruità possono stimarsi tra i 30 e i 60 gg, superiori, quindi, al termine di scadenza del contratto di brokeraggio in essere;

2 Rilevato che il servizio di brokeraggio assicurativo non rientra nelle categorie merceologiche individuate con D.P.C.M. 24 dicembre 2015 e che, alla data del presente provvedimento, per detto servizio: non sono attive convenzioni di cui all art. 26, comma 3, della L. 23 dicembre 1999, n. 488 e ss.mm.ii.; non risultano pubblicati prezzi di riferimento definiti dai soggetti di cui all art. 9, comma 7, del D.L. 24 aprile 2014, n. 66 convertito in L. 23 giugno 2014, n. 89 e ss.mm.ii.; non risultano individuati dall A.N.A.C. prezzi massimi di aggiudicazione di cui all art. 1, comma 508, della L. 28/12/2015, n. 208; Visto l art. 3 del capitolato d appalto relativo al contratto Rep. Segr. n. 36/2015, il quale prevede espressamente che in ogni ipotesi di cessazione del servizio, sia per naturale scadenza, che per risoluzione o esercizio del diritto di recesso da parte del Comune, l aggiudicatario si impegna comunque alla continuazione del rapporto contrattuale al fine di consentire l espletamento delle procedure di gara per l individuazione del nuovo aggiudicatario, alle medesime condizioni contrattuali ed economiche per un periodo non superiore a 180 (centottanta) giorni, dalla data della comunicazione a mezzo raccomandata a.r. di recesso, di risoluzione o della scadenza naturale. Ritenuto pertanto necessario, nelle more di conclusione del procedimento di verifica della congruità delle offerte e di definizione dell esito della gara CIG , esercitare l opzione di proroga prevista al precitato art. 3 del capitolato d'appalto, chiedendo alla società appaltatrice AON spa di proseguire le prestazioni affidate sino al 31/10/2018 (n. 123 gg), da eseguire alle stesse condizioni contrattuali attualmente vigenti; Ritenuto inoltre stabilire sin d ora che, qualora entro il 31/10/2018 l esito della procedura di gara non fosse ancora definito, ivi compresa la conclusione del contratto, l Amministrazione Comunale si riserva di avvalersi anche del residuo periodo di proroga contrattuale per il tempo massimo previsto al precitato art. 3 del capitolato d appalto; Dato atto che con prot. com.le n del 13/06/2018 AON spa è stata preavvisata dell intenzione dell Amministrazione Comunale di avvalersi dell opzione di proroga sino al 31/10/2018; Esperite le verifiche di legge; Considerato che la proroga oggetto del presente provvedimento è un obbligazione dell appaltatore espressamente prevista in una clausola specifica (cfr art. 3 del capitolato), non si ritiene necessario stipulare alcun atto aggiuntivo al contratto Rep. Segr. n. 36/2015, risultando sufficiente la formale comunicazione ad AON spa dell avvenuta disposizione di proroga e una nota di presa d atto da

3 parte della Società medesima; Precisato che il contratto di appalto del servizio di brokeraggio assicurativo non comporta oneri diretti per l Amministrazione Comunale, in quanto le provvigioni sono a carico delle compagnie assicuratrici, e che, ai soli fini di cui all art. 29 del d.lgs 163/2006 e ss.mm.ii. (oggi art. 35 del d.lgs 50/2016 e ss.mm.ii.), il valore della proroga è stimato in ,00 IVA esente; Atteso che, qualora successivamente al presente provvedimento, venissero attivate Convenzioni, di cui all art. 26 l. 488/1999 e ss.mm.ii. utilizzabili ai fini dell acquisizione del servizio di brokeraggio, l Amministrazione Comunale potrà esercitare il diritto di recesso nei termini ed alle condizioni previste dall art. 1, comma 13 della l. n.135/2012 e ss.mm.ii; Viste: - la deliberazione di Consiglio Comunale n. 23 del ad oggetto Approvazione della nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione (D.U.P.) e dello schema di Bilancio di Previsione Approvazione del programma triennale dei lavori pubblici. i.e. - la deliberazione di Giunta Comunale n. 81 del ad oggetto Approvazione Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) Esercizio 2017 i.e. ; - la deliberazione di Giunta Comunale n. 117 del , con la quale è stata approvata la variazione al piano esecutivo di gestione (P.E.G.) I.E.; - la deliberazione di Giunta Comunale n. 118 del avente ad oggetto Approvazione Piano Dettagliato degli Obiettivi (PDO) ; - la deliberazione di Giunta Comunale n. 163 del avente per oggetto Variazione al Piano Esecutivo di Gestione I.E.; - la deliberazione di Giunta Comunale n. 270 del avente per oggetto Variazione al Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) , immediatamente eseguibile; Richiamato il decreto sindacale n. 24 del di conferimento delle funzioni dirigenziali alla sottoscritta Dirigente del Settore Avvocatura Comunale; Visti: - il vigente Statuto Comunale; - la l. 241/1990 e ss.mm.ii.; - il d.lgs 33/2013 e ss.mm.ii.; - il Regolamento di Contabilità del Comune di Busto Arsizio; - il D.Lgs. n. 267/2000 e ss.mm.ii.; - il d.lgs 163/2006 e ss.mm.ii., in quanto ancora applicabile al presente atto a norma dell art. 210 c.

4 10 del d.lgs 50/2016 e ss.mm.ii. e dei Comunicati del Presidente ANAC dell 11/05/2016 e dell 8/06/2016; D E T E R M I N A per le motivazioni sopra addotte, che qui si intendono integralmente richiamate, 1) di approvare la proroga del contratto d appalto del servizio di brokeraggio assicurativo - periodo / Rep. Segr. n. 36, stipulato in data con la società Aon S.p.A. con sede a Milano (MI) in Via Andrea Ponti n. 8/10 - C.F Partita I.V.A , ai medesimi patti e condizioni, sino al 31/10/2018; 2) di dare atto che, come da indicazioni dell ANAC (FAQ A31 Tracciabilità dei flussi finanziari pubblicata sul sito la proroga sopra disposta viene tracciata con il CIG , rilasciato per il contratto Rep. Segr. n. 36/2015; 3) di stabilire che non verrà stipulato alcun atto aggiuntivo al contratto Rep. Segr. n. 36/2015, risultando sufficiente la formale comunicazione ad AON spa dell avvenuta disposizione di proroga e una nota di presa d atto da parte della Società, atteso che la proroga oggetto del presente provvedimento è espressamente prevista nel contratto in essere (art. 3 relativo capitolato) come obbligazione specifica dell appaltatore; 4) di precisare che l affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo non comporta oneri diretti per l Amministrazione Comunale, in quanto le provvigioni sono a carico delle compagnie assicuratrici, ma che ai soli fini di cui all art. 29 del d.lgs 163/2006 e ss.mm.ii. (oggi art. 35 del d.lgs 50/2016 e ss.mm.ii.), il valore della proroga contrattuale è stimata in ,00 IVA esente; 5) di dare atto che il servizio di brokeraggio assicurativo non rientra nelle categorie merceologiche individuate con D.P.C.M. 24 dicembre 2015 e che alla data del presente provvedimento, per il servizio in parola: non sono attive convenzioni di cui all art. 26, comma 3, della L. 23 dicembre 1999, n. 488 e ss.mm.ii.; non risultano pubblicati prezzi di riferimento definiti dai soggetti di cui all art. 9, comma 7, del Decreto Legge 24 aprile 2014, n. 66 convertito in L. 23 giugno 2014, n. 89 e ss.mm.ii.; non risultano individuati dall A.N.A.C. prezzi massimi di aggiudicazione di cui all art. 1, comma 508, della L. 28 dicembre 2015, n. 208; 6) di dichiarare, ai sensi dell'art. 6-bis della L. n. 241/90 e ss.mm.ii., di non trovarsi in situazione di conflitto di interessi, neppure potenziale, rispetto all'adozione del presente provvedimento; 7) di dare atto che il presente provvedimento osserva la normativa in materia di protezione dei

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