ROMA. Determinazione Dirigenziale

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1 Municipio Roma XV U.O. Amministrativa e Affari Generali GESTIONE RISORSE FINANZIARIE UFFICIO ECONOMATO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO CU/1838/2018 del 29/11/2018 NUMERO PROTOCOLLO CU/137330/2018 del 29/11/2018 Oggetto: Determina a contrarre per acquisto di sedie e mobilio da Ufficio per le esigenze dei dipendenti e degli utenti dei servizi erogati dal Municipio Roma XV. Espletamento di trattativa negoziata mediante RDO sul MEPA. Riduzione impegno n per ,00 assunto con DD 1662/2018 e contestuale impegno dell'importo complessivo di ,00 (imponibile pari ad ,89 oltre ,11 per IVA al 22% oltre per contributo ANAC) su OP Anno CIG E94 IL DIRETTORE FRANCESCA ROMANA NICASTRO Responsabile procedimento: Lucia Manfredi Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: FRANCESCA ROMANA NICASTRO rif: Repertorio: CU /1838/2018 del 29/11/2018 Pagina 1 di 6

2 PREMESSO CHE il Municipio Roma XV intende migliorare la qualità delle condizioni lavorative dei dipendenti e degli utenti dei servizi erogati dallo stesso, anche attraverso la fornitura di sedie e mobilio da ufficio nonchè sedute per gli utenti; sul Bilancio 2018 sono stati assegnati i fondi vincolati per il finanziamento dell'acquisto di mobili ed arredi per ufficio con OP sulla Pos. Fin. U MMU Cdr USG, finanziati con Risorsa: EAVAIV00000FAAM 0RG; con Determina Dirigenziale Rep CU/1662/2018 del 7/11/2018, a tal fine, si è proceduto ad impegnare la somma complessiva di ,00, per espletare una trattativa negoziata senza pubblicazione di gara, mediante RdO (Richiesta di Offerta) sul Mercato della Pubblica Amministrazione (MePA). con base di gara pari ad ,07 oltre IVA di legge al 22% per euro ,93, oltre 30,00 per il contributo ANAC (CIG A5E - n. RdO ); in forza di detta determina, è stata pubblicata sul MepA la procedura di RdO n , e, come risulta dal documento di sintesi allegato, allo scadere del termine di presentazione delle offerte (23/11/2018) non è stata presentata alcuna offerta; si è pertanto ritenuto opportuno apportare alcune modifiche al dettaglio tecnico-economico, allegato alla suddetta RdO, diversamente circostanziando alcune caratteristiche dei beni e riducendo le quantità degli stessi, per allinearsi alle esigenze di mercato e procedere con una nuova RdO su MePA; che, al fine di espererire la nuova gara per l'approvviggionamento della fornitura de quo, identificata con CIG E94, si rende necessario impegnare la somma di ,00 (imponibile pari ad ,89 oltre ,11 per IVA al 22% oltre per contributo ANAC) sulla Pos. Fin. U MMU Cdr USG, finanziati con Risorsa: EAVAIV00000FAAM 0RG l'art. 192 del D.Lgs 267/2000 prescrive di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine, l'oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base: conseguentemente il Municipio, al fine di assicurare la fornitura suddetta, espleterà una trattativa negoziata tramite nuova RDO sulla piattaforma MEPA; la gara sarà espletata nel rispetto dei criteri di cui alle Condizioni di RdO, allegate alla presente determinazione, che si approva quale parte integrante e sostanziale del presente atto, con base di gara pari ad ,89 oltre ,11 per IVA al 22% oltre per contributo ANAC; il D. Lgs. 50/2016, nuovo testo unico dei contratti, prevede che, prima dell'avvio del procedimento di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti che si determinino ad effettuare acquisti di beni sotto soglia (che nei settori ordinari, a norma dell'art. 35 del Codice dei Contratti, lettera c, è stabilita in euro ,00), procedano ad un confronto concorrenziale delle offerte ricevute sulla base di una trattativa negoziata, nella specie una richiesta di offerta (RdO) su MePA; la nuova RdO verrà rivolta a fornitori abilitati nel settore merceologico di riferimento: verranno invitati gli stessi operatori economici precedentememente chiamati, in modo che non venga leso il loro diritto di partecipazione alla trattativa e venga loro data l'opportunità di presentare offerte all'esito della nuova rimodulazione del dettaglio tecnicoeconomico. Si provvederà inoltre, per garantire ulteriormente il rispetto del principio di libera concorrenza, a sorteggiare ulterirori opertaori econimici della categoria di riferimento, in numero non inferiore a 10 (dieci); ai sensi dell'art. 95 (Criteri di aggiudicazione dell'appalto), l'amministrazione procederà all'aggiudicazione con il criterio del minor prezzo, a norma di quanto stabilito al comma 4, lettera b), trattandosi di forniture con caratteristiche standardizzate o le cui condizioni sono definite dal mercato rif: Repertorio: CU /1838/2018 del 29/11/2018 Pagina 2 di 6

3 CONSIDERATO CHE il documento DURC sarà richiesto al momento dell'individuazione dell'aggiudicatario della procedura negoziata ed in quella stessa sede si procederà all'attribuzione del CronoProgrammaWeb; il Codice Identificativo di Gara è il numero E94, assunto al protocollo del Municipio XV con numero CU/2018/ ed il versamento in favore dell'anac della contribuzione a carico della stazione appaltante ammonta a complessivi 30, 00; il principio di aggiudicazione della procedura è il criterio del minor prezzo ai sensi di quanto disposto dall'art. 95, comma 4, lettera b) D.Lgs. 50/2016, fermo restando che l'amministrazione potrà decidere di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto; inoltre l'amministrazione potrà procedere all'affidamento anche in presenza di una sola offerta, purché congrua e valida; in presenza di offerte uguali, la fornitura sarà aggiudicata all'operatore che abbia per primo presentato la propria offerta (valutazione condotta su data e orario registrati sul MEPA, nella sezione BUSTE PRESENTATE); è stata effettuata la valutazione di congruità della spesa da parte del Direttore di Direzione, così come richiesto con nota del Ragioniere Generale prot. RE 80437/2013; è stata acquisita, a norma dell'art. 6bis della Legge 241/1990 e degli artt del DPR 62/2013, ed in ottemperanza alla circolare del Segretariato protocollo RC , la dichiarazione sulla insussistenza delle cause di conflitto di interessi, resa dal Responsabile del Procedimento relativamente a tutto il processo del presente provvedimento; in ottemperanza alle disposizioni di cui all'art. 5 comme 2 del Protocollo di azione e di vigilanza collaborativa stipulato tra ANAC e Roma Capitale il 19 luglio 2017 nonché della circolare protocollo CU/ 2018/ del , sarà inserita, nella documentazione di gara, la seguente clausola: Roma Capitale si impegna ad avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all'art c.c. ogni qualvolta, nei confronti dell'imprenditore o dei componenti la compagine sociale, o dei dirigenti dell'impresa con funzioni specifiche relativa all'affidamento alla stipula e all'esecuzione del contratto, sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317, 318, 319, 319 bis, ter, quater, 320, 322 bis, 353 e 353 bis del C.P. nonchè,, la dichiarazione che, in caso di aggiudicazione, in ottemperanza a quanto disposto dall art. 53, comma 16 ter del D.Lgs. n. 165/2001, si impegna, ad inviare l organigramma aggiornato di tutti i dipendenti (a qualunque titolo assunti aventi funzioni negoziali e/o poteri autoritativi) afferenti gli ultimi tre anni a far data dalla data di sottoscrizione di incarico e/o appalto, corredato dall elenco dei relativi parenti e affini entro il 2 grado con i corrispettivi dati anagrafici (Organigramma anti-pantouflage in formato excel opportunamente compilato in ogni sua parte); la fornitura dovrà essere resa entro il termine fissato nella lettera di affidamento e comunque non oltre il ; in ottemperanza alle disposizioni del Segretario Generale, impartite con nota RC del 14 maggio 2018, in ordine alla disciplina del sistema del controllo successivo di regolarità amministrativa ex art. 147 bis,d.a.c. 37/ 2016, è stata compilata la scheda Check List Lavori Servizi e Forniture, per il presente provvedimento saranno rispettati gli obblighi di pubblicazione concernenti i contratti pubblici di lavori, servizi e forniture di cui all'art. 37 del D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 è necessario ridurre l'impegno per ,00, registrato in forza della determina a contrarre repertorio CU/1662/2018 del 7/11/2018, atteso che la RdO per la quale era stato creato ha avuto esito negativo, conservando sull'impegno l'importo di che sarà liquidato in favore dell'anac con successivo provvedimento, in ragione della gara identificata dal CIG AE4, che si è conclusa senza che siano pervenute offerte; il codice dell'attività di dettaglio è USG 310 al 100%; rif: Repertorio: CU /1838/2018 del 29/11/2018 Pagina 3 di 6

4 Visto il T.U.EE.LL; Visto il D. Lgs. 163/ 2006; Visto il Codice dei Contratti D.Lgs. 50/2016; Visto il Regolamento sul Decentramento Amministrativo; Visto lo statuto di Roma Capitale; DETERMINA Per i motivi espressi in narrativa: a. di nominare quale RUP del presente procedimento la Dott.ssa Lucia Manfredi; b. di procedere alla riduzione dell'impegno per un importo pari ad ,00 assunto con DD 1662/2018, i residui fondi, pari ad 30,00, con successivo provvedimento saranno liquidati in favore dell'anac in relazione alla gara identificata dal CIG AE4, non aggiudicata in quanto non sono pervenute offerte; c. di procedere all'impegno dell'importo complessivo di ,00 ( base imponibile di gara ,89, relativa I.V.A. di legge al 22% ,11 oltre contributo ANAC 30,00) a gravare sul bilancio 2018 sulla Pos. Fin. U MMU Cdr USG, finanziati con Risorsa: EAVAIV00000FAAM 0RG; d. di procedere all'espletamento di una RDO sul Mercato Elettronico della P.A. per acquisire la fornitura di sedie e mobilio da ufficio per le esigenze dei dipendenti e degli utenti dei servizi erogati dal Municipio Roma XV, a norma dei criteri delle Condizioni di RdO, che, parte integrale e sostanziale del presente atto, si approvano con la presente determinazione; d. Il CIG registrato è E94; e. il codice CO.AN. è USG 310 al 100%; f. la fornitura dovrà essere evasa, entro i termini contrattuali pattuiti e non oltre il termine del ; g. di invitare gli operatori economici, come descritto in narrativa, in numero non inferiore a 10 (dieci), che risultano registrati sulla piattaforma MePA, individuati in base all'appartenza alla categoria specifica per la fornitura dei beni in argomento; h. La spesa complessiva di ,00 ( base imponibile di gara ,89, relativa I.V.A. di legge al 22% ,11 oltre contributo ANAC 30,00) grava il bilancio 2018 come segue: ,00 sui Fondi Vincolati Cdr USG, OP intervento U MMU, finanziata con entrate rif: Repertorio: CU /1838/2018 del 29/11/2018 Pagina 4 di 6

5 di parte vincolata ed accertate sul Bilancio 2018, Risorsa EA.VA.IV FAAM_ORG - 30,00 (contributo ANAC), sui Fondi Vincolati Cdr USG, OP intervento U MMU finanziata con entrate di parte vincolata ed accertate sul Bilancio 2018, Risorsa EA.VA.IV FAAM_ORG IL DIRETTORE FRANCESCA ROMANA NICASTRO rif: Repertorio: CU /1838/2018 del 29/11/2018 Pagina 5 di 6

6 Elenco Allegati DESCRIZIONE CU pdf dichiarazione_direttore.pdf Copia_di_Copia_di_Rdo_Dettaglio_Tecnico_Economico_BIS.xlsx check_sedie.pdf Condizioni_RDO_MePA.docx rif: Repertorio: CU /1838/2018 del 29/11/2018 Pagina 6 di 6