Determinazione Dirigenziale

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1 Gabinetto della Sindaca II Direzione Relazioni interistituzionali ed internazionali e cerimoniale P.O. SERVIZIO AMMINISTRATIVO SERVIZIO AMMINISTRATIVO ATTIVITA' AMMINISTRATIVE GENERALI Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RA/280/2018 del 17/07/2018 NUMERO PROTOCOLLO RA/48011/2018 del 17/07/2018 Oggetto: Determinazione a contrarre ai sensi dell'art. 32, comma 2, del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. in relazione all indagine di mercato per la fornitura di prodotti alimentari da offrire in occasione della Festività di Ferragosto. (CIG n. Z14245B01F). Impegno fondi di 385,00 (I.V.A. inclusa). IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: RA /280/2018 del 17/07/2018 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE è tradizione consolidata, che nel giorno di Ferragosto, il Sindaco o un suo Delegato si rechi in visita presso un centro di accoglienza presenti nella Città di Roma; in tale ricorrenza, il Sindaco o il suo Delegato offrono, quale segno di vicinanza agli ospiti della struttura, un pacco contenente prodotti alimentari non deperibili; anche per quest anno l Amministrazione sta valutando la possibilità di effettuare una visita ad un centro di accoglienza sito sul territorio di Roma Capitale; pertanto, si rende opportuno verificare la possibilità di acquisire una fornitura di prodotti alimentari da poter offrire in occasione di detta visita; in relazione alle commesse effettuate negli anni precedenti tale fornitura sarà richiesta secondo quanto di seguito dettagliato: pasta di grano duro: n. 10 confezioni da 1Kg ciascuna per un totale di 10 Kg, riso: n. 10 confezioni da 1Kg ciascuna per un totale di 10 Kg, olio extravergine di oliva: n. 10 bottiglie da 1 litro ciascuna, tonno in scatola per un peso complessivo di 6 Kg in confezioni da 500 gr. ciascuna, pomodori pelati per un peso complessivo di 10 Kg in confezioni da 1 Kg ciascuna, legumi vari (fagioli, ceci, piselli) per un peso complessivo di 6 Kg in confezioni da 500 gr. ciascuna; CONSIDERATO CHE la scrivente Direzione ha intenzione di verificare le condizioni del mercato attraverso l espletamento di una procedura negoziata, ai sensi dell articolo 36, comma 2, lett. b) del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., che preveda la consultazione di cinque operatori economici aventi una consolidata esperienza nel settore; l aggiudicazione della fornitura sarà vincolata all effettivo realizzo dell iniziativa e avverrà sulla base del criterio del minor prezzo, a norma dell art. 95 del D. Lgs 50/2016; l'art. 32, secondo comma, del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. e l'art. 192, primo comma, del D. Lgs. n. 267/2000 prevedono, prima dell'affidamento e della stipula del contratto, l'adozione della determinazione a contrarre; non sono attive convenzioni Consip di cui all'art. 26, comma 1, della Legge n. 488 del e s.m.i. aventi ad oggetto categorie merceologiche comparabili con quelle relative alla suddetta fornitura; pertanto, al fine di verificare le condizioni di mercato l Amministrazione procederà alla richiesta a 5 ditte specializzate nel settore, di un preventivo per la fornitura di prodotti alimentari come sopra descritto; è stato richiesto, ai sensi della normativa vigente, il codice ai fini della tracciabilità e identificazione della presente procedura C.I.G. n. Z14245B01F; ai sensi della Deliberazione G.C. n. 171 del 25 maggio 2015, si chiederà alle società l'invio dell'organigramma aggiornato di tutti i dipendenti a qualunque titolo assunti aventi funzioni negoziali e/o poteri autoritativi, afferenti gli ultimi tre anni, corredato dall'elenco dei relativi parenti e affini con i corrispettivi anagrafici, provvedendo, ai fini della comprova, ad inviare detto organigramma al Dipartimento Risorse Umane; all'affidamento si procederà con successiva Determinazione Dirigenziale; rif: Repertorio: RA /280/2018 del 17/07/2018 Pagina 2 di 5

3 il presente atto deve intendersi munito del parere di regolarità tecnica previsto dall'art. 147 bis del T.U.E.L. nonché dall'art. 5 e ss. del nuovo Regolamento del sistema integrato dei controlli Interni approvato con Deliberazione adottata dal Commissario Straordinario con i poteri dell'assemblea Capitolina n. 37 del 6 maggio 2016; VISTI: l art. 192 del D. Lgs. n. 267 del 18 agosto 2000; gli artt. 32, 35, 36, comma 2, lett. b) e 95, comma 4 del D. Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016; l'art. 34 del vigente Statuto di Roma Capitale, di cui alla Deliberazione dell'assemblea Capitolina n. 8 del 7 marzo Il presente atto è soggetto alla pubblicazione, ai sensi del D. Lgs. n. 33/2013, sulla home page di Roma Capitale Gabinetto del Sindaco. DETERMINA per i motivi espressi in narrativa: 1. di approvare le condizioni relative al successivo affidamento di una fornitura di prodotti alimentari da offrire agli ospiti di una struttura di accoglienza sita nel territorio di Roma Capitale che dovrà prevedere: pasta di grano duro: n. 10 confezioni da 1Kg ciascuna per un totale di 10 Kg, riso: n. 10 confezioni da 1Kg ciascuna per un totale di 10 Kg, olio extravergine di oliva: n. 10 bottiglie da 1 litro ciascuna, tonno in scatola per un peso complessivo di 6 Kg in confezioni da 500 gr. ciascuna, pomodori pelati per un peso complessivo di 10 Kg in confezioni da 1 Kg ciascuna, legumi vari (fagioli, ceci, piselli) per un peso complessivo di 6 Kg in confezioni da 500 gr. ciascuna; 2. di precisare, ai sensi dell'art. 192 del D. Lgs. n. 267/2000, che: il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di fornire all'amministrazione Capitolina la fornitura di cui all'oggetto; il termine per l'esecuzione della fornitura è fissato alla data del 15 agosto 2018; 3. l aggiudicazione della fornitura sarà vincolata all effettivo realizzo dell iniziativa e avverrà sulla base del criterio del minor prezzo, a norma dell art. 95 del D. Lgs 50/2016, sulla base di una spesa complessiva stimata pari ad 385,00 (I.V.A. inclusa); 4. di riconoscere la facoltà di non procedere all aggiudicazione ai sensi dell art. 95 comma 12 del D. Lgs 50/2016 qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto; 5. di stabilire che si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta o una soltanto tra quelle pervenute risultasse valida. Nel caso dovessero pervenire più offerte di uguale importo si procederà ad invitare le società ad effettuare un ulteriore proposta di ribasso; 6. di prenotare, per la copertura finanziaria della presente determinazione a contrarre la somma complessiva di 385,00 (I.V.A. inclusa); 7. di provvedere con successiva Determinazione Dirigenziale all'affidamento della fornitura sopra descritta e al relativo rif: Repertorio: RA /280/2018 del 17/07/2018 Pagina 3 di 5

4 cronoprogramma; 8. il codice C.I.G. che identifica la procedura è il n. Z14245B01F; 9. la II Direzione del Gabinetto della Sindaca darà comunicazione dell'avvenuto affidamento della fornitura all operatore prescelto mediante apposita lettera d'ordine secondo le forme d'uso commerciali; 10. di precisare che il pagamento sarà effettuato ad avvenuta fornitura, previa verifica della regolarità della stessa da parte dell'ufficio proponente, con successiva Determinazione Dirigenziale entro i termini di legge, dietro presentazione di regolare fattura elettronica, verificata la regolarità della posizione contributiva e previdenziale del fornitore (D.U.R.C. on line), sulla base dell'attestazione di regolare esecuzione da parte del Responsabile Unico del Procedimento resa ai sensi dell art. 325 del D.P.R. n. 207 del 5 ottobre La spesa complessiva di 385,00 (I.V.A. inclusa) grava sulla posizione finanziaria armonizzata U SRA, del Centro di Costo 0OI, Attività di dettaglio 0OI4012, del bilancio Attestato l avvenuto accertamento dell insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell articolo 6 bis della Legge n. 241/1990, dell articolo 6, comma 2 e dell articolo 7 del D.P.R. n. 62/2013. CREDITORI DIVERSI PER IMPEGNI FRAZIONATI C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. Z14245B01F Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2018 U SRA 0OI Determinazione a contrarre ai sensi dell'art. 32, comma 2, del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. in relazione all indagine di mercato per la fornitura di prodotti alimentari da offrire in occasione della Festività di Ferragosto Numero Doc 385, Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: Emesso impegno IL DIRETTORE rif: Repertorio: RA /280/2018 del 17/07/2018 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE CIG_n._Z14245B01F_DD_a_contrarre_prodotti_alimentari_visita_di_Ferragosto.pdf Rich._prev._fornitura_pacco_di_Ferragosto_2018.docx rif: Repertorio: RA /280/2018 del 17/07/2018 Pagina 5 di 5