Determinazione Dirigenziale

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1 GABINETTO DEL SINDACO III DIREZIONE CERIMONIALE E RELAZIONI INTERISTITUZIONALI ED INTERNAZIONALI P.O. SERVIZIO AMMINISTRATIVO SERVIZIO AMMINISTRATIVO ATTIVITA' AMMINISTRATIVE GENERALI Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RA/427/2016 del 27/10/2016 NUMERO PROTOCOLLO RA/70189/2016 del 27/10/2016 Oggetto: Determinazione a contrarre ai sensi dell'art. 32, comma 2, del D. Lgs. n. 50/2016 per la fornitura del servizio di tintoria per le divise storiche dei Fedeli e dei Trombettieri di Vitorchiano e per le marsine dei valletti indossate in occasione di cerimonie ufficiali, per il gonfalone, le bandiere e le fasce tricolore della Signora Sindaca. Impegno fondi di 2.500,00 (I.V.A. al 22% inclusa) IL DIRETTORE FRANCESCO PACIELLO Responsabile procedimento: FRANCESCO PACIELLO Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: FRANCESCO PACIELLO (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: RA /427/2016 del 27/10/2016 Pagina 1 di 6

2 PREMESSO CHE nell'ambito dei rapporti nazionali e internazionali convergenti su Roma Capitale, la Città si trova ad essere centro di rilevanti iniziative ed eventi di carattere istituzionale, culturale e sociale; in tali occasioni, l'amministrazione Capitolina è chiamata a ricevere in forma ufficiale Capi di Stato, autorità ecclesiastiche, civili e militari, nonché rappresentanti e delegazioni parlamentari e governative italiane ed estere; nelle situazioni di alta rappresentanza, il personale impiegato presso Palazzo Senatorio preposto alle funzioni di guardaportone indossa le divise storiche dei Fedeli e dei Trombettieri di Vitorchiano e marsine per valletti, all uopo realizzate, uniche per i caratteristici ornamenti e finiture; in tali occasioni vengono esposte all'esterno di Palazzo Senatorio e al suo interno, nell Ufficio del Sindaco e nelle sale di rappresentanza, la bandiera di Roma Capitale, unitamente alla bandiera nazionale ed europea; altresì, nelle più importanti cerimonie e commemorazioni di natura civile, militare e religiosa l'amministrazione Capitolina viene rappresentata dal Gonfalone della Città; infine, in tutti gli impegni istituzionali il Signor Sindaco indossa, quale segno distintivo, la fascia tricolore con lo stemma di Roma Capitale; CONSIDERATO CHE si rende necessario provvedere periodicamente al servizio di pulitura delle divise storiche indossate dai guardaportone in occasione di cerimonie ufficiali, nonché dei segni distintivi del Sindaco e di Roma Capitale; per il particolare pregio degli indumenti indossati dai guardaportone, confezionati con panno di lana foderata e velluto, completi di bottoni in metallo dorato, e degli altri manufatti, segni distintivi della Città di Roma, risulta, altresì, necessario eseguire un intervento di pulitura per mezzo di professionisti abituati ad operare con tessuti d epoca e forniti di adeguate competenze ed esperienza; per la natura e l entità del lavoro l Amministrazione Capitolina si è avvalsa nel tempo di ditte specializzate nel settore; per gli usi fatti nel tempo, risulta allo stato esaurita la fornitura del servizio affidata nell aprile del 2014; rilevata l urgenza di provvedere, stante il tempo trascorso dall ultima pulitura e l imminenza di eventi istituzionali di alta rappresentanza che richiederanno l utilizzo di detti manufatti e vessilli, la scrivente Direzione, ha intenzione di espletare, ai sensi dell articolo 36, comma 2, lett. b), una procedura negoziata, previa consultazione, di almeno cinque operatori economici specializzati nella pulitura di abiti storici e costumi d epoca; l art. 32, secondo comma, del D. Lgs. n. 50/2016 e l art. 192, primo comma, del D. Lgs. n. 267/2000 prevedono, prima dell affidamento e della stipula del contratto, l adozione della determinazione a contrarre; non sono attive convenzioni Consip di cui all'art. 26, comma 1, della Legge n. 488 del e s.m.i. aventi ad oggetto categorie merceologiche comparabili con quelle relative alla suddetta fornitura; pertanto, vista l imminenza di eventi istituzionali di alta rappresentanza che richiederanno l utilizzo di detti manufatti e vessilli già in calendario per l anno 2016, è intenzione di affidare, la fornitura del servizio di tintoria per le divise storiche dei Fedeli e dei Trombettieri di Vitorchiano e per le marsine dei valletti indossate in occasione di cerimonie ufficiali, per il gonfalone, le bandiere e le fasce tricolore della Signora Sindaca, come di seguito dettagliati: - marsina per valletto da tre pezzi (composta da giacca tipo frac, gilet leggero e pantalone), rif: Repertorio: RA /427/2016 del 27/10/2016 Pagina 2 di 6

3 - divisa pesante da tre pezzi (composta da cappotto con cordoniere, gilet e pantalone in velluto), - livrea pesante da quattro pezzi (composta da mantello, giacca, gilet e pantalone in velluto), - cappello di velluto con piuma, - drappo di velluto con stemma SPQR per tromba, - pettorina apprettata, - colli apprettati, - paio di guanti, - paio di calzettoni, - papillon/cravatta, - bandiera per esterno in tessuto poliestere (m. 3 x 4,50), - bandiera per interno in tessuto seta con frangia dorata (m. 1 x 1,50), - fascia tricolore del Sindaco, - drappi damascati per copertura tavoli - costo al mq., - gonfalone o stendardo; al momento dell affidamento verrà richiesto il codice ai fini della tracciabilità e identificazione della presente procedura, ai sensi della normativa vigente; ai sensi della Deliberazione G.C. n. 171 del 25 maggio 2015, si chiederà alle società l invio dell organigramma aggiornato di tutti i dipendenti a qualunque titolo assunti aventi funzioni negoziali e/o poteri autoritativi, afferenti gli ultimi tre anni, corredato dall'elenco dei relativi parenti e affini con i corrispettivi anagrafici, provvedendo, ai fini della comprova, ad inviare detto organigramma al Dipartimento Risorse Umane; all affidamento si procederà con successiva Determinazione Dirigenziale; il presente atto deve intendersi munito del parere di regolarità tecnica previsto dall art. 147 bis del T.U.E.L. nonché dall art. 5 e ss. del nuovo Regolamento del sistema integrato dei controlli Interni approvato con Deliberazione adottata dal Commissario Straordinario con i poteri dell'assemblea Capitolina n. 37 del 6 maggio 2016; VISTI: il D. Lgs. n. 267 del 18 agosto 2000; il D. Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016; l art. 34 del vigente Statuto di Roma Capitale, di cui alla Deliberazione dell'assemblea Capitolina n. 8 del 7 marzo Il presente atto è soggetto alla pubblicazione, ai sensi del D. Lgs. n. 33/2013, sulla home page di Roma Capitale Gabinetto del Sindaco. rif: Repertorio: RA /427/2016 del 27/10/2016 Pagina 3 di 6

4 DETERMINA per i motivi espressi in narrativa: 1) di autorizzare la presente determinazione a contrarre ai sensi dell art. 192 del D. Lgs. n. 267/2000 e dell art. 32 del D. Lgs. n. 50/2016, inerente l approvazione delle modalità di affidamento della fornitura del servizio di tintoria per le divise storiche dei Fedeli e dei Trombettieri di Vitorchiano e per le marsine dei valletti indossate in occasione di cerimonie ufficiali, per il gonfalone, le bandiere e le fasce tricolore della Signora Sindaca, come di seguito dettagliati: - marsina per valletto da tre pezzi (composta da giacca tipo frac, gilet leggero e pantalone), - divisa pesante da tre pezzi (composta da cappotto con cordoniere, gilet e pantalone in velluto), - livrea pesante da quattro pezzi (composta da mantello, giacca, gilet e pantalone in velluto), - cappello di velluto con piuma, - drappo di velluto con stemma SPQR per tromba, - pettorina apprettata, - colli apprettati, - paio di guanti, - paio di calzettoni, - papillon/cravatta, - bandiera per esterno in tessuto poliestere (m. 3 x 4,50), - bandiera per interno in tessuto seta con frangia dorata (m. 1 x 1,50), - fascia tricolore del Sindaco, - drappi damascati per copertura tavoli - costo al mq., - gonfalone o stendardo; 2) di precisare, ai sensi dell art. 192 del D. Lgs. n. 267/2000, che: - il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di dotare l'amministrazione Capitolina della fornitura di cui all oggetto; - il termine per l esecuzione della fornitura è fissato alla data del 31 dicembre 2016; - la modalità di scelta del contraente è quella di espletare, ai sensi dell articolo 36, comma 2, lett. b), una procedura negoziata, previa consultazione, di almeno cinque operatori economici specializzati nella pulitura di abiti storici e costumi d epoca; - trattandosi di fornitura di importo inferiore alla soglia di cui all articolo 35 del D. Lgs 50/2016, e con caratteristiche standardizzate, risulterà aggiudicatario l operatore economico che avrà formulato l offerta recante il minor prezzo ai sensi dell articolo 95, comma 4) del D. Lgs 50/2016; - si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta o una soltanto tra quelle pervenute risultasse valida. Nel caso dovessero pervenire più offerte di uguale importo si procederà ad invitare le società ad effettuare un ulteriore proposta di ribasso; rif: Repertorio: RA /427/2016 del 27/10/2016 Pagina 4 di 6

5 3) di prenotare, per la copertura finanziaria della presente determinazione a contrarre, in relazione alle commesse degli anni precedenti, la somma complessiva di 2.500,00 (I.V.A. al 22% inclusa); 4) di provvedere con successiva Determinazione Dirigenziale all affidamento della fornitura sopra descritta, del CIG identificativo e del relativo cronoprogramma; 5) la III Direzione del Gabinetto del Sindaco darà comunicazione dell avvenuto affidamento della fornitura all operatore prescelto mediante apposita lettera d ordine secondo le forme d uso commerciali; 6) di precisare che il pagamento sarà effettuato ad avvenuta fornitura, previa verifica della regolarità della stessa e previa emissione dell attestazione di regolare esecuzione da parte del Responsabile Unico del Procedimento resa ai sensi dell art. 325 del D.P.R. n. 207 del 5 ottobre 2010, con successiva Determinazione Dirigenziale, dietro presentazione di regolare fattura elettronica ed entro 30 giorni dal relativo ricevimento, verificata la regolarità della posizione contributiva e previdenziale del fornitore (D.U.R.C.). La spesa complessiva di 2.500,00 (I.V.A. al 22% inclusa) grava sulla posizione finanziaria U1.03.0SRA del Centro di Costo 0OI, Attività di dettaglio 0OI4012, del bilancio CREDITORI DIVERSI PER IMPEGNI FRAZIONATI C.F P.Iva cod. Soggetto Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2016 U SRA 0OI Numero Doc fornitura servizio di tintoria per le divise storiche dei Fedeli e dei Trombettieri di Vitorchiano e per le marsine dei valletti indossate in occasione di 2.500, cerimonie ufficiali, per il gonfalone, le bandiere e le fasce tricolore della Signora Sindaca IL DIRETTORE FRANCESCO PACIELLO rif: Repertorio: RA /427/2016 del 27/10/2016 Pagina 5 di 6

6 Elenco Allegati DESCRIZIONE BOZZA_Richiesta_preventivo_servizi_di_tintoria.docx rif: Repertorio: RA /427/2016 del 27/10/2016 Pagina 6 di 6