ACQUISIZIONE DEL SERVIZIO ORGANIZZAZIONE E DI COMUNICAZIONE DELLE INIZIATIVE DI CAREER DAYS 2017 (9/5/2017 E 28-29/11/2017) (CIG Z041DFD71B)

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1 ACQUISIZIONE DEL SERVIZIO ORGANIZZAZIONE E DI COMUNICAZIONE DELLE INIZIATIVE DI CAREER DAYS 2017 (9/5/2017 E 28-29/11/2017) (CIG Z041DFD71B) RDO n CAPITOLATO D ONERI 1

2 Indice Art. 1 Premessa... 3 Art. 2 Oggetto del servizio... 3 Art. 3 Durata del servizio e periodo di svolgimento... 4 Art. 4 Pagamenti... 4 Art. 5 Obblighi derivanti dal rapporto di lavoro... 5 Art. 6 Responsabilità dell Affidatario e assicurazione... 5 Art. 7 Avvio dell'esecuzione del contratto... 6 Art. 8 Responsabile dell esecuzione del contratto e comitato di coordinamento...6 Art. 9 Inadempimento del contratto di cottimo... 6 Art. 10 Penali... 7 Art. 11 Riservatezza... 7 Art. 12 Spese contrattuali

3 Art. 1 Premessa Il presente Capitolato d oneri ha come oggetto la disciplina delle prestazioni necessarie alla organizzazione delle giornate di Career Days finalizzate all incontro tra studenti/studentesse, laureati/laureate e le aziende potenzialmente interessate ad inserimento all interno del loro organico. Il servizio come definito dal Capitolato, tiene conto delle esperienze acquisite nella gestione dell evento nell ultimo periodo e prevede l integrazione e il coordinamento delle prestazioni assicurate, dall interno, dalle strutture e servizi di ateneo con quelle che saranno fornite dall operatore affidatario. Art. 2 Oggetto del servizio Il servizio oggetto della procedura è preordinato alla ottimale gestione delle due giornate di Career Days programmate per l anno 2017 che si svolgeranno nelle seguenti giornate e luoghi: 1) 9/5/2017, dalle ore 10 alle ore 15, presso la sede universitaria di Via dei Caniana 2, Bergamo 2) 28/11/2017 e 29/11/2017, dalle ore 10 alle ore 15, presso la sede universitaria di Via Marconi 5, Dalmine (BG) Il servizio richiesto consiste nelle seguenti prestazioni: 1) ORGANIZZAZIONE: in collaborazione e sotto la diretta supervisione del Servizio Placement di Ateneo, l operatore economico sarà tenuto a: a. Predisporre un materiale di comunicazione (brochure illustrativa) dell iniziativa da veicolare alle potenziali aziende partecipanti; b. Veicolare la comunicazione sopra riportata al più ampio numero possibile di potenziali aziende partecipanti, sia tramite mailing list fornita dal Servizio sia tramite contatti propri; c. Raccogliere i loghi delle aziende partecipanti (che abbiano confermato definitivamente l adesione al Servizio Placement); d. Gestire le relazioni con le aziende partecipanti ai fini di garantire l ottimale organizzazione e partecipazione delle stesse (servizi offerti in loco, gestione della spedizione e del ritiro dei materiali di ciascun partecipante, nonché ulteriori necessità che dovessero manifestarsi nel corso della fase preparatoria all evento); e. Gestire la comunicazione dell iniziativa nei confronti di studenti/studentesse e laureati/laureate Unibg, attraverso il maggior numero di canali possibili, così da garantirne la massima partecipazione. f. Supportare il Servizio Placement sia nella giornata antecedente ciascuna edizione dell iniziativa (8/5/2017 e 27/11/2017) sia nelle giornate di effettiva manifestazione (9/5/2017, 28/11/2017, 29/11/2017) tramite la presenza fisica di un rappresentante dell operatore economico. 2) ASSISTENZA: - individuazione del personale necessario: 2 hostess o steward per l accoglienza e la registrazione dei partecipanti nelle giornate di effettiva realizzazione dell iniziativa; - realizzazione grafica e stampa dei materiali di comunicazione rivolti a studenti/studentesse e laureati/laureate Unibg; 3

4 - servizio fotografico dell evento; - predisposizione di un report di ciascun evento che indichi: il numero di aziende partecipanti; il numero di studenti/studentesse-laureati/laureate partecipanti con il dettaglio del corso di laurea di provenienza l indice di gradimento dell evento da parte di aziende e giovani partecipanti aree di forza e di miglioramento dell evento che saranno funzionali alla progettazione delle edizioni successive Personale da adibire al servizio assistenza: a) n. 2 hostess/steward per accogliere e registrare i partecipanti in occasione degli eventi; b) hostess e steward dovranno essere presenti dalle ore 8,30 e trattenersi sino all uscita dei partecipanti l evento presumibilmente fino alle ore 16,00; Il personale addetto a fornire il servizio, deve avere una buona attitudine alle relazioni con il pubblico e, in particolare, con il target di utenza anni. Nel corso dell affidamento, l Affidatario dovrà provvedere a sostituire il personale non ritenuto idoneo a insindacabile giudizio dell Università. Come sopra indicato, per ragioni organizzative, è espressamente richiesta la presenza di un referente dell operatore economico presso la sede di Dalmine il 28/11/2917 dalle ore 14 sino alla conclusione delle operazioni di riallestimento degli stand per la giornata del 29/11/2017, indicativamente almeno sino alle ore Art. 3 Durata del servizio e periodo di svolgimento Il contratto avrà decorrenza dalla data indicata nel documento di stipula e termine entro la fine del mese di dicembre 2017 e si svolgerà secondo le tempistiche di cui al prospetto di seguito indicato: Attività Invio Comunicazione alle aziende Avvio delle attività di organizzazione Avvio dei contatti con studenti/studentesse e laureati/laureate Recall telefonico delle aziende per raggiungere un numero minimo di partecipanti pari a 12 per l edizione dei Via dei Caniana e 30 per l edizione di Dalmine Data entro la quale l attività dovrà essere svolta Attività già eseguita da parte dell Università A partire dalla data di sottoscrizione del contratto ed in tempo utile per dare compiuta la prestazione entro il 9 maggio 2017 Si sottolinea che gli aspetti logistici di organizzazione dell evento sono già stati predisposti dall Ateneo A partire dalla data di sottoscrizione del contratto ed in tempo utile per dare compiuta la prestazione entro il 9 maggio 2017 Dal 18 al 30 aprile 2017, per l edizione del 9 maggio Dal mese di settembre in poi, per l edizione del novembre

5 Giornate Career Days 9/5/2017 e 28-29/11/2017 Consegna reportistica dell evento e servizio Entro 20 giorni dalla conclusione di ciascuna fotografico giornata Art. 4 Pagamenti Le fatture dovranno essere emesse successivamente alla Data di conclusione delle attività ed essere intestate all'università degli Studi di Bergamo (sede legale Via Salvecchio, Bergamo sede amministrativa Via dei Caniana, Bergamo). Ciascuna fattura emessa dall Affidatario dovrà contenere, anche in un documento separato da allegare alla stessa, il riferimento alla RDO a cui si riferisce, al CIG (Codice Identificativo Gara) Z041DFD71B, nonché il dettaglio dei servizi resi (tipo di servizi, quantità e prezzi) e dovrà essere intestata e spedita all Amministrazione contraente, all indirizzo a ciò deputato e nei termini previsti. Le fatture dovranno riportare l annotazione relativa alla scissione dei pagamenti (art. 17-ter del D.P.R. n. 633/1972). In ottemperanza alle disposizioni di cui alla Legge 244/2007, art.1, commi da 209 a 214, a decorrere dal le fatture devono essere trasmesse in forma elettronica secondo il formato di cui all allegato A Formato della fattura elettronica del DM n.55/2013. A tal fine si ricapitolano di seguito i dati necessari e il Codice Univoco Ufficio al quale dovranno essere indirizzate le fatture elettroniche per il presente contratto: DATI DA INDICARE NELLA FATTURA ELETTRONICA Intestazione Università degli Studi di Bergamo Orientamento e Programmi Internazionali Codice Fiscale Partita Iva Codice Univoco Ufficio CEAD78 Posta elettronica protocollo@unibg.legalmail.it certificata Oggetto del contratto Servizio organizzazione e di comunicazione delle iniziative di career days 2017 CIG Z041DFD71B Altro identificativo RDO n Infine si invita a voler consultare le Specifiche operative per l identificazione degli uffici destinatari di fattura elettronica pubblicate sul sito e la documentazione sulla predisposizione e trasmissione della fattura elettronica al Sistema di Interscambio disponibile sul sito Ai fini del pagamento di corrispettivi di importo imponibile superiore a ,00, l Università procederà in ottemperanza alle disposizioni previste dall art. 48-bis del D.P.R. 602 del 29 settembre 1973, con le modalità di cui al Decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze del 18 gennaio 2008, n. 40. Rimane inteso che l Università, prima di procedere al pagamento del corrispettivo, acquisirà d ufficio il documento unico di regolarità contributiva (D.U.R.C.), attestante la regolarità dell Affidatario in ordine al 5

6 versamento dei contributi previdenziali e dei contributi assicurativi obbligatori per gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dei dipendenti. I pagamenti delle fatture saranno effettuati entro 30 giorni dall esito positivo degli accertamenti di cui sopra a mezzo bonifico bancario. Eventuali contestazioni sospenderanno tale termine. Si richiamano integralmente le disposizioni della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. ed in particolare dell art. 3 il cui rispetto deve essere garantito anche dai subappaltatori e subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate ai lavori, ai servizi e alle forniture di cui al presente Capitolato. Si richiamano altresì gli obblighi di condotta previsti dal D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62 (Codice di comportamento dei dipendenti pubblici), ai sensi dell articolo 2, comma 3 dello stesso D.P.R. in quanto applicabili al presente contratto. Art. 5 Obblighi derivanti dal rapporto di lavoro L Affidatario si obbliga ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli di igiene e sicurezza, e dai contratti collettivi di lavoro nonché la disciplina previdenziale ed infortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri. In particolare, l Affidatario si impegna a rispettare nella esecuzione delle obbligazioni derivanti dal presente servizio le disposizioni di cui al D. Lgs. 81/08 e s.m.i., ivi compreso l obbligo dell Affidatario di munire i lavoratori di apposita tessera di riconoscimento, corredata di fotografia, contenente le generalità del lavoratore e l'indicazione del datore di lavoro e quanto previsto dall art. 5 della L. 136/2010. Art. 6 Responsabilità dell Affidatario e assicurazione L Affidatario garantisce i servizi oggetto del presente Capitolato avvalendosi della collaborazione di personale avente le caratteristiche richieste. L Affidatario userà la massima diligenza nella realizzazione del servizio, in considerazione dell importanza che questo riveste per l Università degli studi di Bergamo. L Affidatario è responsabile della capacità professionale e del corretto comportamento nell esecuzione dei servizi da parte del proprio personale e del personale impiegato dai Fornitori incaricati delle prestazioni non eseguite direttamente. L Affidatario e per il suo tramite tutti i fornitori impegnati nell iniziativa dovranno dotarsi di idonea polizza assicurativa per responsabilità civile e infortuni presso compagnia di primaria importanza. Si richiamano altresì gli obblighi di condotta previsti dal D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62 (Codice di comportamento dei dipendenti pubblici), ai sensi dell articolo 2, comma 3 dello stesso D.P.R. in quanto applicabili al presente contratto. Art. 7 Avvio dell'esecuzione del contratto L affidatario è tenuto ad avviare le prestazioni oggetto del presente Capitolato entro 5 giorni dalla comunicazione di affidamento. Concretamente l affidatario dovrà redigere un breve documento di programmazione delle attività di competenza da illustrare al Responsabile del contratto e al gruppo di 6

7 coordinamento istituzionale dell iniziativa ai fini del coordinamento ed integrazione tra compiti assunti dall operatore individuato e attività riservate ai servizi interni dell ateneo. Art. 8 Responsabile dell esecuzione del contratto e comitato di coordinamento Il Responsabile dell esecuzione del contratto per l Università è il Responsabile del Orientamento e Programmi Internazionali. L iniziativa sarà coordinata sul piano istituzionale dal Responsabile del Servizio Orientamento e Programmi Internazionali, dott.ssa Elena Gotti, e la referente del Servizio Placement, dott.ssa Roberta Belingheri. Art. 9 Inadempimento del contratto di cottimo In caso di inadempimento di prestazioni che hanno valore essenziale, quali quelli previsti all articolo 7 del presente Capitolato, sarà dichiarata la risoluzione per iscritto ai sensi dell art. 108 del D. Lgs. 50/2016, previa ingiunzione, dal responsabile dell esecuzione del contratto, salvi i diritti e le facoltà riservate dal contratto all Università ai sensi degli artt e seguenti del Codice Civile. Il contratto potrà essere risolto di diritto per inadempimento, ai sensi dell art del codice civile, anche senza previa diffida, nei seguenti casi: perdita di uno dei requisiti di capacità a contrarre con la Pubblica Amministrazione di cui all art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; violazione delle norme in materia di tutela assicurativa e previdenziale dei lavoratori. Art. 10 Penali In caso di incompleta o inadeguata esecuzione delle singole prestazioni oggetto del presente Capitolato d oneri l'università potrà applicare una penalità determinata nel minimo del 5% al massimo del 10% del valore delle singole prestazioni. Art. 11 Riservatezza L Affidatario ha l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso e comunque a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione del servizio. L Affidatario è responsabile per l esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori degli obblighi di segretezza anzidetti. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, l Università ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto, fermo restando che l Affidatario sarà tenuto a risarcire tutti i danni che ne dovessero derivare. 7

8 Art. 12 Spese contrattuali Tutte le spese di bollo e registro, della copia del contratto, ecc. (art. 139, D.P.R. n. 207/2010) sono a carico dell Affidatario, che provvederà a versare l importo dovuto a mezzo bonifico sul c/c n IT94Z , intestato all Università degli Studi di Bergamo presso la Banca Popolare di Bergamo S.p.A. di Piazza Vittorio Veneto in Bergamo entro cinque giorni lavorativi dalla comunicazione dell Amministrazione. 8