REGOLAMENTO PER L ISTITUZIONE E LA TENUTA DELL ALBO FORNITORI

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1 REGOLAMENTO PER L ISTITUZIONE E LA TENUTA DELL ALBO FORNITORI (Modificato con Delibera n. 59 del CdA del 15/12/2015) Art. 1 Oggetto Il presente documento ha lo scopo di individuare le ditte qualificate a concorrere alle gare per forniture di beni, prestazioni di servizi, affidamento di lavori nonché incarichi professionali, necessari per il raggiungimento degli scopi aziendali, per importi inferiori alla soglia comunitaria, nel rispetto dei principi di imparzialità, trasparenza e concorrenza. Resta ferma la facoltà di SEGEN di invitare o interpellare anche altri soggetti ritenuti idonei, oltre agli iscritti nella sezione pertinente del medesimo, quando si tratti di forniture di beni, prestazioni di servizi, affidamento di lavori nonché incarichi professionali, necessari per il raggiungimento degli scopi aziendali, che, per il particolare oggetto o la specializzazione richiesta, non rendano possibile l utilizzazione dell Albo, ovvero qualora la SEGEN, sulla base delle proprie conoscenze di mercato, ritenga utile ampliare la concorrenzialità rispetto ai fornitori iscritti. In relazione alla specificità dei singoli oggetti da affidare, SEGEN si riserva, inoltre, di prescrivere condizioni e requisiti ulteriori per l'ammissione alla presentazione delle offerte da parte degli invitati. Il presente avviso è riferito ad un Albo Fornitori aperto, per cui non ci sono termini di scadenza per la presentazione delle domande. Art. 2 - Modalità di iscrizione Le Imprese che intendono chiedere l iscrizione all Albo Fornitori, redatta sul modulo di iscrizione pubblicato sul sito con l indicazione sulla busta della dicitura ISCRIZIONE ALBO FORNITORI, devono indirizzare la propria istanza, sottoscritta dal legale rappresentante (o delegato) a: SEGEN S.p.A, Via Roma, CIVITELLA ROVETO (AQ) La domanda può essere inviata per posta ordinaria o raccomandata, ovvero presentata direttamente presso la sede di SEGEN s.p.a. nei giorni feriali in orario In tale richiesta devono essere riportati tutti gli elementi utili ad identificare la Società, i prodotti e/o i servizi che la stessa è in grado di servire, come da elenco delle categorie merceologiche di cui al successivo art. 3, nonché tutte le notizie necessarie alla conoscenza del loro grado di organizzazione e dimensione.

2 Art. 3 - Categorie merceologiche L identificazione e la scelta delle categorie merceologiche, riportate nell elenco allegato al presente avviso (all. A), per le quali le Imprese di beni e servizi intendono essere iscritte, deve trovare debito riscontro nella documentazione relativa all oggetto sociale, nonché all attività intrapresa e regolarmente dichiarata alla C.C.I.A.A. di appartenenza. Art. 4 - Requisiti richiesti Per essere iscritti all Albo Fornitori occorre essere in possesso dei seguenti requisiti di idoneità professionale e capacità economico-finanziaria di non trovarsi nelle condizioni che comportano l esclusione dalla partecipazione alle gare ai sensi dell art. 38 D.Lgs 163/2006; indicazione della/e categoria/e dell elenco per la/e quale/i viene chiesta l iscrizione Art. 5 - Documentazione da allegare all istanza I soggetti che intendono essere iscritti all Albo Fornitori per le categorie di cui all art. 3 devono presentare: 1. istanza redatta su apposito modulo (scaricabile dal sito internet di SEGEN s.p.a, 2. certificato di iscrizione al Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. di appartenenza di data non anteriore a sei mesi. Tale certificato deve riportare la dichiarazione che la società/ditta non si trovi in stato di liquidazione, di fallimento, di concordato preventivo o di amministrazione controllata e che non siano in atto procedimenti per la dichiarazione di una di tali situazioni; l inesistenza delle cause ostative di cui alla Legge 575/ e successive modifiche ed integrazioni (disposizione antimafia); 3. informativa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs n. 196 debitamente datata sottoscritta; (fac-simile scaricabile dal sito internet di SEGEN s.p.a); 4. Dichiarazione di conoscenza e di impegno di conformità al D.Lgs. 231/ Dichiarazione di conoscenza e di impegno di conformità al Piano Anticorruzione aziendale. SEGEN si riserva di verificare la veridicità di quanto dichiarato e, in caso di accertamento negativo, procederà alla cancellazione dall Albo e alla comunicazione alle autorità competenti. Art. 6 - Accoglimento dell istanza

3 Entro i 30 giorni dal ricevimento delle domande verrà comunicato all'impresa l'eventuale diniego (totale o parziale) riguardo l'iscrizione all'albo. In caso di positivo accoglimento dell'istanza non si farà luogo ad alcuna comunicazione. L Albo Fornitori verrà diffuso e aggiornato con pubblicazione sul sito internet di SEGEN Art. 7 - Validità dell iscrizione all Albo Fornitori e aggiornamenti Le imprese rimarranno iscritte all Albo Fornitori sino all adozione di provvedimento di cancellazione. SEGEN provvederà, dopo la fase di attivazione, al suo aggiornamento dinamico e continuo su semplice richiesta di iscrizione da parte del Fornitore, in modo tale da permettere a qualunque Fornitore che abbia i requisiti richiesti di poter sempre effettuare l'iscrizione. L aggiornamento comporterà: iscrizione di nuove imprese, variazioni e/o integrazioni delle imprese già iscritte che non implicano cambiamenti tali da configurarsi come nuove iscrizioni, cancellazione di imprese già iscritte. Art. 8 - Cancellazione dall Albo Fornitori La cancellazione dall Albo Fornitori delle imprese iscritte avverrà in caso di: perdita dei requisiti di iscrizione; In caso di istanza scritta dell interessato; accertata grave inadempienza (ripetuti ritardi ingiustificati nelle consegne, contestazioni al momento della consegna dei beni o delle prestazioni di servizio, ecc.); declinazione, per più di tre volte, dell invito a partecipare a gara senza fornire valide motivazioni alla rinuncia. L impresa nei cui confronti è stato adottato il provvedimento di cancellazione non può chiedere nuovamente l iscrizione prima che sia trascorso un anno dalla cancellazione o comunque dimostri che sono state rimosse le cause che hanno determinato la cancellazione. SEGEN Spa si riserva il diritto insindacabile di accogliere o meno l istanza di reiscrizione.

4 Le Imprese in caso di variazione dell indirizzo, dei recapiti telefonici, di variazione di ragione sociale, di composizione societaria, ecc. sono tenute a comunicarlo entro 30 giorni dalla data di variazione stessa. Art. 9 - Scelta del fornitore L inclusione delle imprese nell Albo Fornitori non costituisce titolo per pretendere l affidamento di forniture e/o servizi e la SEGEN non è altresì vincolata nei confronti delle imprese stesse. Nella effettuazione di gare informali, che avvengono nel rispetto dei principi di trasparenza ai sensi del combinato disposto del comma 6, dell art. 238 e dell art. 125 del D. L.gs. 163/2006 e s.m.i. per l esecuzione di lavorazioni in economia, possono essere invitati tutti o solamente alcuni dei fornitori iscritti alla/e specifica/he categoria/e. Nelle lettere d invito saranno indicate le condizioni e le prescrizioni a cui i concorrenti dovranno attenersi ai fini della partecipazione alla selezione. Il numero dei soggetti iscritti da invitare a presentare offerta non sarà inferiore a tre (3) ove esistenti. Art. 10 Obbligo di riservatezza Il Fornitore ha l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso, e comunque a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione della fornitura. L obbligo di riservatezza sussiste, altresì, relativamente a tutto il materiale originario o predisposto in esecuzione del contratto di fornitura. L eventuale utilizzo di dati ed informazioni da parte del Fornitore è subordinato alla previa autorizzazione da parte di SEGEN SpA. L obbligo di riservatezza non concerne i dati che siano o divengano di pubblico dominio. 2. Il Fornitore è responsabile per l esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di segretezza anzidetti. 3. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, SEGEN SpA ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto di fornitura stipulato, fermo restando che il Fornitore sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare ad SEGEN SpA.

5 4. Il Fornitore si impegna, altresì, a rispettare quanto previsto dal D. Lgs. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Art. 10 Tutela della Privacy I dati personali forniti dai soggetti richiedenti saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di tutela della privacy, come da informativa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs n Art Documentazione disponibile sul sito di SEGEN Spa È possibile visionare e scaricare dal sito di SEGEN Spa - la documentazione: seguente a) modello di istanza; b) informativa trattamento dati ai sensi del D.Lgs n c) Dichiarazione di conoscenza e di impegno di conformità al D.Lgs. 231/2001. d) Dichiarazione di conoscenza e di impegno di conformità al Piano Anticorruzione aziendale. Civitella Roveto, lì 16 dicembre 2015