Procedura: IO /01/13. N. Revisione Data revisione TITOLO NUMERO COPIA

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1 TITOLO REGOLAMENTO PER L ISTITUZIONE E LA GESTIONE DELL ALBO FORNITORI NUMERO COPIA Assegnata a: Funzione: Motivo della revisione: prima emissione modifica dei sotto elencati punti: Redatta da Verificata da Approvata da funzione funzione funzione firma firma firma MATRICE DI RESPONSABILITA RELATIVA ALL EMISSIONE DELL ISTRUZIONE OPERATIVA Pagina 1 di 7

2 INDICE 1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE RIFERIMENTI NORMATIVI OGGETTO STRUTTURA UTILIZZAZIONE E CRITERI GESTIONE ALBO PUBBLICITA E VALIDITA TRATTAMENTO DATI PERSONALI... 7 Pagina 2 di 7

3 1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE RIFERIMENTI NORMATIVI Il presente regolamento disciplina la procedura per l istituzione e la tenuta dell Albo Fornitori per gli acquisti di beni, di forniture e affidamenti di lavori di IAROS INTERNATIONAL. Il presente regolamento, in quanto strumento di integrazione e potenziamento dell operatività dell Ufficio che governa il processo degli approvvigionamenti, viene emanato esclusivamente con finalità organizzative e gestionali, nel quadro delle disposizioni normative comunitarie, nazionali e regionali vigenti in materia di utilizzo di fondi pubblici da parte di soggetti privati, in particolare con riferimento alla Circolare del Ministero del Lavoro n 2 del 2/2/2009 ed alla normativa vigente in materia di FSE Piano operativo , nonché nel rispetto delle norme in materia di tutela della privacy. In particolare, le finalità che si intendono raggiungere con il presente Regolamento sono: 1. assicurare l applicazione uniforme, sistematica e puntuale dei criteri di selezione dei fornitori, dei prestatori di servizi e degli esecutori di lavori nelle procedure di valore superiore a 2.000,00 euro; 2. dotare IAROS INTERNATIONAL di un utile strumento di supporto al processo di approvvigionamento articolato per tipologie e classi merceologiche. 2. OGGETTO L Albo Fornitori è l archivio, anche informatico, nel quale sono raccolte tutte le informazioni, generali e specifiche, relative agli operatori economici che: operano in ambito provinciale ovvero regionale con almeno una sede attiva nel territorio della regione Molise; risultano in possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente per l affidamento di contratti pubblici. Nell Albo Fornitori verranno iscritti gli operatori economici di cui al comma precedente che ne fanno domanda secondo le modalità e con le forme indicate dal presente regolamento e relativi allegati e che, ad insindacabile giudizio di IAROS INTERNATIONAL ed a seguito della verifica di sussistenza dei requisiti dichiarati nella richiesta medesima, nonchè sulla base delle risultanza della documentazione ad essa allegata, siano idonei ad essere invitati alle procedure di forniture di beni, prestazioni di servizi ed esecuzione di lavori. Gli operatori interessati potranno presentare la domanda di iscrizione ad una, più di una, ovvero tutte le Sezioni dell Albo. Pagina 3 di 7

4 3. STRUTTURA L Albo Fornitori è strutturato nelle seguenti tre Sezioni: Sezione I: Fornitori di beni; Sezione II: Prestatori di servizi; Sezione III: Esecutori di lavori. Nell ambito di ciascuna Sezione, l Albo è articolato per macro categorie e categorie merceologiche. IAROS INTERNATIONAL si riserva la facoltà di apportare variazioni alla procedura ovvero alla struttura dell Albo Fornitori, qualora le ritenga utili ai fini gestionali ovvero per specifiche esigenze sopravvenute. Di tali variazioni la Direzione Generale ne darà adeguata informazione sul sito: 4. UTILIZZAZIONE E CRITERI L Albo viene utilizzato in conformità con quanto stabilito nel presente regolamento con le seguenti modalità operative: 1. L Albo garantisce lo standard qualitativo dei fornitori in esso allocati; resta fermo che le procedure che regolamentano l acquisizione di forniture e servizi sono sancite dalla Circolare Ministeriale n 2 del 2/2/2009, e dalla normativa vigente in materia di FSE Piano operativo a cui l utilizzo del presente Albo si riconduce; 2. in ottemperanza a quanto previsto dalla predetta circolare, fatte salve le forniture di importi esigui e comunque non superiori ad ,00, se il numero degli operatori economici iscritti all Albo per ciascuna Sezione è superiore a 3, il Direttore Generale selezionerà a proprio insindacabile giudizio minimo 3 operatori da interpellare; 3. resta ferma la facoltà di IAROS INTERNATIONAL, in caso di ridotto numero di iscritti, di interpellare per le procedure di cui al presente regolamento, operatori economici non iscritti all Albo Fornitori ritenuti idonei in base alla professionalità e affidabilità rese note da altri utilizzatori, specificità tecniche, rapporto qualità/prezzo e tempi di consegna, specie per forniture di servizi o esecuzione di lavori di particolare natura che richiedono un elevato grado di specializzazione; in casi particolari e motivati, e comunque quando ciò sia necessario per assicurare la migliore fornitura o servizio, IAROS INTERNATIONAL si riserva di avvalersi, in deroga, di operatori economici non iscritti anche in caso di numero di iscritti superiore a 3 per ciascuna Sezione; Pagina 4 di 7

5 4. è altresì consentito il ricorso alla trattativa diretta secondo quanto stabilito dai regolamenti e dalle norme vigenti e nello specifico dalla Circolare Ministeriale 2/ GESTIONE ALBO La gestione dell Albo Fornitori avverrà secondo la disciplina del presente regolamento e con le modalità della procedura operativa Albo Fornitori descritta nel Manuale Qualità. La procedura di cui al comma precedente descrive responsabilità e flussi di attività connessi all accertamento e verifica di ammissibilità della domanda e sussistenza dei requisiti necessari all iscrizione, nonchè quelli relativi alla verifica della permanenza dei requisiti richiesti affinchè venga mantenuta la regolare iscrizione ovvero ne venga disposta la cancellazione dall Albo Iscrizione - Requisiti Ogni operatore economico, per conseguire l iscrizione all Albo Fornitori, dovrà presentare apposita domanda contenente tutte le informazioni e la documentazione di tipo generale e specifico secondo le modalità e con le forme richieste dal presente regolamento e relativi allegati. L ammissibilità della domanda è subordinata all esito positivo dei controlli che IAROS INTERNATIONAL effettuerà, anche a campione, delle dichiarazioni rese nella domanda medesima nonchè della documentazione ad essa allegata. Ai fini dell iscrizione verrà considerato l ordine progressivo di arrivo delle domande purchè le stesse risultino regolari e complete della documentazione richiesta. L operatore che intende iscriversi al presente Albo deve recare i seguenti requisiti: 1. operare in ambito provinciale o regionale ed essere dotati di una sede in detto ambito territoriale; 2. non trovarsi in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alle procedure di appalti di lavori, forniture e servizi ai sensi dell art. 38 D. Lgs. 163/2006; 3. non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato, di non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni, e di non trovarsi in stato di sospensione dell attività commerciale; 4. non essere soggetta a procedimenti in corso per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art. 3 della legge n del 27 dicembre 1956 o di una delle cause ostative previste dalla legge n. 575 del 31 maggio1965 (antimafia); 5. essere in regola con gli adempimenti fiscali e tributari; in particolare essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana. Pagina 5 di 7

6 5.2. Mantenimento dell iscrizione e aggiornamento della posizione IAROS INTERNATIONAL procederà periodicamente ad effettuare verifiche, anche a campione, al fine di accertare il permanere della sussistenza dei requisiti di iscrizione, l attualità delle dichiarazioni già rese dall operatore economico in sede di prima richiesta di iscrizione nonchè il rispetto delle disposizioni di cui al presente regolamento. Ai fini del mantenimento dell iscrizione nell Albo Fornitori ciascun operatore economico dovrà tempestivamente comunicare ogni variazione intervenuta rispetto alle informazioni già fornite ed alle dichiarazioni già rese a IAROS INTERNATIONAL. Il mancato rispetto delle disposizioni di cui al presente articolo comporterà la cancellazione dall Albo. Ai fini della cancellazione, IAROS INTERNATIONAL considererà valido ogni mezzo idoneo a dimostrare il mancato rispetto, da parte degli operatori iscritti, delle disposizioni di cui al presente regolamento nonchè dei principi di correttezza, buona fede e libera concorrenza nel libero mercato. IAROS INTERNATIONAL sottopone i suoi fornitori ad una rivalutazione annuale. L operatore cancellato dall Albo che voglia iscriversi nuovamente, dovrà ripetere tutta la procedura di iscrizione Aggiornamenti ed inserimento nuovi fornitori L Albo Fornitori verrà tenuto costantemente aggiornato con informazioni anche di natura qualitativa relative alle forniture, servizi ed esecuzione di lavori aggiudicati. Al completamento delle forniture verranno compilate schede di valutazione qualitativa sulla fornitura e sul lavoro eseguito. L istruttoria e il conseguente inserimento nell Albo avverrà entro 60 giorni dalla data di arrivo della domanda Cancellazione Oltre alle ipotesi di cui al punto 5.2, costituiscono cause di cancellazione il verificarsi di anche soltanto una delle seguenti circostanze: 1. accertata irregolarità nella fase di partecipazione a trattativa, comunicazione di informazioni false, produzione di documentazione falsa; 2. presenza di almeno due non conformità nello stesso anno relative al mancato rispetto degli obblighi contrattuali (ritardi nelle consegne, standard qualitativi o tecnici inferiori a quelli richiesti, inadempienza o irregolarità nei modi o nei tempi di contabilizzazione, ecc.); 3. mancata presentazione di offerte per 2 procedure consecutive; 4. schede di valutazione negativa di cui al precedente punto. La cancellazione è disposta inoltre su domanda dell interessato. Pagina 6 di 7

7 6. PUBBLICITA E VALIDITA Il presente Regolamento verrà pubblicato sul sito di IAROS INTERNATIONAL. L Albo Fornitori ha validità immediata ed è aggiornato ogni qualvolta c è un nuovo inserimento o una nuova cancellazione. 7. TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi del D.lgs. 196/2003 i dati personali dei quali IAROS INTERNATIONAL verrà in possesso per l istituzione e la gestione dell Albo Fornitori saranno raccolti ed utilizzati dalla struttura responsabile nel pieno rispetto della normativa vigente. IL DIRETTORE GENERALE (ing. Giovanni Nerilli) Per accettazione Il Legale Rappresentante della società (timbro e firma) Pagina 7 di 7