REGOLAMENTO ALBO DEI FORNITORI. Regolamento per la formazione e l utilizzazione dell albo dei fornitori e delle imprese di fiducia

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "MARTIN LUTHER KING" Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di Primo Grado Via Garemi, 3 - Calcinaia (PI) Tel. 0587/ PEO: piic816005@istruzione.it PEC: piic816005@pec.istruzione.it C.F.: COD UNIVOCO FATT/EL.: UF03JY REGOLAMENTO ALBO DEI FORNITORI Regolamento per la formazione e l utilizzazione dell albo dei fornitori e delle imprese di fiducia VISTO l art. 2 del D.L.vo n. 163/2006-Principi di economicità, efficacia, tempestività, correttezza, libera concorrenza, parità di trattamento, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità e pubblicità; VISTO D.Lgs 18 aprile 2016, n. 50 art. 30, comma 1, 36, 37 e 38 relativo all acquisizione di lavori servizi e fornitura di importo inferiore alle soglie comunitarie; VISTO il D.I. n.44/2001 in particolare gli artt. 33 e 34 riguardanti rispettivamente, interventi del Consiglio di Istituto nell attività negoziale e la procedura ordinaria in merito agli acquisti e contratti; CONSIDERATO che l attività negoziale prevista dall art. 31 e 32 del D.I. n.44/2001 è di competenza della Dirigenza, nel rispetto delle deliberazioni assunte dal C.I.; IL CONSIGLIO DI ISTITUTO emana il seguente Regolamento per la formazione e l utilizzo dell albo dei fornitori e delle imprese di fiducia: ART. 1 ISTITUZIONE E istituito presso l Istituto Comprensivo M.L.King di Calcinaia (provincia di Pisa) l Albo dei Fornitori e delle imprese di fiducia. L Albo non verrà utilizzato in tutti i casi in cui l Amministrazione indirà gara ad evidenza pubblica e/o tutte le volte in cui non sarà possibile individuare la specifica categoria merceologica. ART. 2 PROCEDURE PER L ISTITUZIONE E LA FORMAZIONE DELL ALBO L Istituto accetterà ed iscriverà all albo sopramenzionato le ditte appaltatrici di beni e servizi che produrranno istanza di inclusione come fornitori per le seguenti categorie merceologiche: 1

2 ACQUISTO MATERIALE DI FACILE CONSUMO CATEGORIA 1 1 CARTA, CANCELLERIA E STAMPATI CATEGORIA 2 ACQUISTO ACCESSORI E STRUMENTI 2.1 VESTIARIO DA LAVORO 2.2 ACCESSORI PER UFFICIO 2.3 ACCESSORI PER ATTIVITA SPORTIVA E RICREATIVA 2.4 MATERIALI E STRUMENTI TECNICO-SPECIALISTICI 2.5 MATERIALI INFORMATICI, SOFTWARE E HARDWARE 2.6 MEDICINALI, MATERIALE SANITARIO E IGIENICO CATEGORIA 3 FORNITURA DI SERVIZI 3.1 CONTRATTI DI ASSISTENZA SOFTWARE E HARDWARE 3.2 MANUTENZIONE E RIPARAZIONE MACCHINARI 3.3 MANUTENZIONE ORDINARIA IMMOBILI, ARREDI E COMPLEMENTI DI ARREDO 3.4 SERVIZIO DI SORVEGLIANZA IMMOBILI 3.5 SERVIZIO DI TRASPORTO PER VIAGGI E VISITE DI ISTRUZION 3.6 ORGANIZZAZIONE PER VIAGGI E VISITE DI ISTRUZIONE 3.7 NOLEGGIO MACCHINARI O ALTRI BENI CATEGORIA SERVIZI BANCARI E ASSICURATIVI CATEGORIA 5 ALTRI SERVIZI SERVIZI BANCARI E ASSICURATIVI 5.1 SICUREZZA D.L. N.81/ PRIVACY 5.3 FORMAZIONE 5.4 ALTRO Art. 3-FINALITA PER L ISTITUZIONE E LA FORMAZIONE DELL ALBO Le finalità che si intendono raggiungere con il presente Regolamento sono: assicurare l applicazione uniforme, sistematica e puntuale dei criteri di selezione dei fornitori e dei prestatori di servizi nelle procedure di valore inferiore alla soglia comunitaria e degli esecutori di lavori nelle procedure di valore inferiore a ,00: l Albo sarà utilizzato nelle procedure ristrette e negoziate per l acquisizione di forniture, servizi e affidamento di lavori; dotare l Istituto di un utile strumento di supporto al processo di approvvigionamento articolato per tipologia e classi merceologiche; ART. 4-PRESENTAZIONE DELLE ISTANZE L iscrizione richiesta per una o più categorie merceologiche dovrà essere effettuata presentando il modello di richiesta (allegato A) mentre la richiesta di aggiornamento dovrà essere effettuata utilizzando il modello di aggiornamento (allegato B) e potrà essere recapito all Istituto secondo uno dei canali sotto-indicati: posta ordinaria all indirizzo: Istituto Comprensivo M.L.King Via Garemi, 3 - cap Calcinaia (Pisa) per P.E.O. all indirizzo: piic816005@istruzione.it per P.E.C. all indirizzo: piic816005@pec.istruzione.it 2

3 ART. 5-REQUISITI Per poter essere iscritti all Albo dei fornitori e delle imprese di fiducia dell Istituto occorre essere in possesso dei seguenti requisiti: iscrizione nel Registro delle Imprese con avvenuta denuncia di inizio attività relativo al settore per il quale si chiede l iscrizione; non trovarsi nelle condizioni di esclusione previste dalla Legge n. 575/ e successive modificazioni e integrazioni (normativa anti-mafia); non avere in corso procedure dirette ad irrogare misure di prevenzione della criminalità; non aver subito condanne per reati connessi all esercizio della propria attività professionale e non avere procedimenti penali in corso allo stesso titolo; non aver reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per concorrere a procedure d appalto; essere in regola con gli obblighi relativi alle dichiarazioni e i conseguenti adempimenti in materiale di contributi sociali secondo la legislazione italiana o la legislazione dello Stato di residenza; essere in regola con gli obblighi relativi le dichiarazioni in materia di imposte e tasse e i conseguenti adempimenti secondo la legislazione italiana; non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione, di cessione di attività, di concordato preventivo o di qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione italiana o quella dello Stato di residenza, e di non avere in corso alcuna delle procedure suddette; essere in possesso di tutti i requisiti previsti dalla legge per l esercizio dell attività per la quale viene richiesta l iscrizione all albo dei fornitori. Le Ditte iscritte nell Albo dovranno tempestivamente comunicare, con uno dei mezzi indicati al punto 4 del presente Regolamento, l eventuale perdita di uno dei requisiti richiesti, l eventuale cambio del domicilio legale e/o del legale rappresentante della Ditta. Le comunicazioni di variazione di ragione sociale, assetto societario, fusione o assorbimento di società dovranno essere comprovate da certificato aggiornato della CCIAA. ART. 6-DURATA, CANCELLAZIONE E CAUSE DI NON ISCRIVIBILITA Le Ditte rimangono iscritte nell Albo sino a quando non interviene apposito provvedimento di cancellazione. Il provvedimento di cancellazione o di non iscrizione e disposto per i soggetti che perdono o non dichiarano i requisiti di cui al punto 5 del presente Regolamento. La non iscrizione o la cancellazione è disposta con provvedimento dirigenziale. La Ditta nei cui confronti sia stato adottato un provvedimento di cancellazione non può chiedere di nuovo la iscrizione prima che siano trascorsi 12 mesi dalla cancellazione. L Istituto si riserva il diritto insindacabile di accogliere o meno l istanza di re-iscrizione. Le Ditte che invitate a partecipare alle trattative non invieranno alcuna proposta o comunicazione per due volte consecutive, verranno cancellate d ufficio dall Albo dei fornitori senza comunicazione ulteriore. 3

4 ART. 7- PUBBLICAZIONE E AGGIORNAMENTO DELL ALBO Il presente regolamento sarà pubblicato sul sito dell Istituto Comprensivo M.L.King entro il 15 novembre 2017 con facoltà per le ditte interessate di presentare l istanza di iscrizione entro il 31 dicembre 2017 per l anno Per gli anni successivi L Albo fornitori sarà aggiornato con cadenza annuale entro il 28 febbraio, le domande di iscrizione (mod.a) dovranno pervenire entro il 31 gennaio. Ugualmente le richieste di aggiornamento, che attestano la volontà e il mantenimento dei requisiti richiesti dal presente regolamento (mod.b) dovranno pervenire entro e non oltre il 31 gennaio Le domande presente dopo il 31 gennaio non verranno prese in considerazione. Il presente Regolamento è approvato dal Consiglio di Istituto in data 28/10/2017 con delibera n Pubblicato nel sito internet dell Istituto in data 11 novembre

5 ALLEGATO A al Regolamento Albo Fornitori Al Dirigente Scolastico M.L.King Via Garemi, CALCINAIA (PI) OGGETTO: richiesta inserimento albo fornitori. Il sottoscritto nato a (prov. ) Il in qualità di rappresentante legale/titolare della ditta: Denominazione Sede legale (indirizzo completo: via-n.ro-cap-comune-provincia) Partita I.V.A. Codice fiscale C H I E D E di essere iscritto all Albo fornitori e imprese di fiducia dell Istituto Comprensivo M.L.King di Calcinaia (PI) per le seguenti categorie di forniture, prestazioni e/o lavori: 1) carta, cancelleria e stampati 2) materiali e accessori: 2.1) vestiario da lavoro 2.2) accessori per uffici 2.3) accessori per attività sportive e ricreative 2.4) materiali e strumenti tecnico specialistici 2.5) materiale informatico, software e hardware 2.6) medicinali, materiale sanitario e igienico 3) fornitura di servizi: 3.1) contratti di assistenza software e hardware 3.2) manutenzione e riparazione macchinari 3.3) manutenzione ordinaria immobili, arredi e complementi di arredo 3.4) servizio di sorveglianza 3.5) servizio di trasporto per viaggi e visite di istruzione 3.6) organizzazione per viaggi e visite di istruzione 3.7) noleggio macchinari o altri beni 5

6 4) servizi bancari e assicurativi 4.1) servizi bancari e assicurativi 5) altri servizi: 5.1) sicurezza D.L. n. 81/ ) privacy 5.3) formazione 5.4) altro: specificare E possibile evidenziare più scelte barrando la casella corrispondente CONSAPEVOLE delle sanzioni penali previste dagli artt. 75 e 76 del DPR 445/2000, per il falso in atti e dichiarazioni mendaci; DICHIARA di essere iscritto nel Registro delle Imprese con avvenuta denuncia di inizio attività relativo al settore per il quale si chiede l iscrizione; non trovarsi nelle condizioni di esclusione previste dalla Legge n. 575/ e successive modificazioni e integrazioni (normativa anti-mafia); non avere in corso procedure dirette ad irrogare misure di prevenzione della criminalità; non aver subito condanne per reati connessi all esercizio della propria attività professionale e non avere procedimenti penali in corso allo stesso titolo; non aver reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per concorrere a procedure d appalto; essere in regola con gli obblighi relativi alle dichiarazioni e i conseguenti adempimenti in materiale di contributi sociali secondo la legislazione italiana o la legislazione dello Stato di residenza; essere in regola con gli obblighi relativi le dichiarazioni in materia di imposte e tasse e i conseguenti adempimenti secondo la legislazione italiana; non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione, di cessione di attività, di concordato preventivo o di qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione italiana o quella dello Stato di residenza, e di non avere in corso alcuna delle procedure suddette; essere in possesso di tutti i requisiti previsti dalla legge per l esercizio dell attività per la quale viene richiesta l iscrizione all albo dei fornitori. Eventuali dichiarazioni aggiuntive: INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13, D.lgs , n. 196) In relazione ai dati raccolti con la sopraestesa dichiarazione, ai sensi dell art. 48, comma 3, del DPR 28 dicembre 2000 n. 445, si comunica quanto segue: 6

7 a) Finalità e modalità del trattamento: i dati raccolti sono finalizzati esclusivamente all istruttoria in oggetto e potranno essere trattati con strumenti manuali, informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati; b) Natura del conferimento dei dati: è obbligatorio fornire i dati richiesti; c) Conseguenze del rifiuto di fornire i dati: in caso di rifiuto non potrà essere dato corso all iscrizione; d) Diritti dell interessato: l interessato ha i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003, ad esempio, il diritto di accesso, opposizione al trattamento, rettifica, aggiornamento e cancellazione dei dati; e) Titolare del trattamento dei dati: il titolare del trattamento dei dati e il Dirigente Scolastico pro-tempore dell I.C. M.L.King di Calcinaia (PI). li Timbro ditta e firma del legale Rappresentante 7

8 ALLEGATO B al Regolamento Albo Fornitori Al Dirigente Scolastico M.L.King Via Garemi, Calcinaia (PI) OGGETTO: richiesta aggiornamento inserimento albo fornitori. In riferimento alla richiesta di iscrizione all Albo fornitori e imprese di fiducia dell Istituto Comprensivo M.L.King di Calcinaia (PI) presentata nell anno il sottoscritto nato a (prov. di ) il in qualità di rappresentante legale/titolare della ditta: Denominazione Sede legale (indirizzo completo: via-n. cap-comune-provincia) Partita I.V.A. Codice fiscale C H I E D E che la ditta di cui il sottoscritto è legale rappresentante rimanga iscritta nell Albo fornitori e imprese di fiducia per le categorie di forniture, prestazioni e/o lavori già dichiarate, CONSAPEVOLE delle sanzioni penali previste dagli artt. 75 e 76 del DPR 445/2000, per il falso in atti e dichiarazioni mendaci; DICHIARA che i requisiti sottoscritti nella richiesta di iscrizione all Albo sussistono tutt ora. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13, D.lgs , n. 196) a) In relazione ai dati raccolti con la sopraestesa dichiarazione, ai sensi dell art. 48, comma 3, del DPR 28 dicembre 2000 n. 445, si comunica quanto segue: b) Finalità e modalità del trattamento: i dati raccolti sono finalizzati esclusivamente all istruttoria in oggetto e potranno essere trattati con strumenti manuali, informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati; c) Natura del conferimento dei dati: è obbligatorio fornire i dati richiesti; 8

9 d) Conseguenze del rifiuto di fornire i dati: in caso di rifiuto non potrà essere dato corso all iscrizione; e) Diritti dell interessato: l interessato ha i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003, ad esempio, il diritto di accesso, opposizione al trattamento, rettifica, aggiornamento e cancellazione dei dati; f) Titolare del trattamento dei dati: il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico pro-tempore dell I.C. M.L.King di Calcinaia (PI). li Timbro ditta e firma del legale rappresentante 9

10 Allegato C al Regolamento Albo dei fornitori INDICE CATEGORIE MERCEOLOGICHE Codice SIOPE Categoria ACQUISTO MATERIALE DI FACILE CONSUMO Non ancora attivato per le 1 scuole 1 Carta, cancelleria e stampati Categoria ACQUISTO ACCESSOR E STRUMENTI Vestiario da lavoro 2.2 Accessori per ufficio 2.3 Accessori per attività sportiva e ricreativa 2.4 Materiali e strumenti tecnico-specialistici 2.5 Materiali informatici, software e hardware 2.6 Medicinali, materiale sanitario e igienico Categoria FORNITURA DI SERVIZI Contratti di assistenza software e hardware 3.2 Manutenzione e riparazione macchinari 3.3 Manutenzione ordinaria immobili, arredi e complementi di arredo 3.4 Servizio di sorveglianza immobili 3.5 Servizio di trasporto per viaggi e visite di istruzione 3.6 Organizzazione per viaggi e visite di istruzione 3.7 Noleggio macchinari o altri beni Categoria SERVIZI BANCARI E ASSICURATIVI Servizi bancari e assicurativi 10

11 Categoria ALTRI SERVIZI Sicurezza D.L. n.81/ Privacy 5.3 Formazione 5.4 Altro Il Dirigente Scolastico (Prof. ssa Floriana Battaglia) Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 del D.Lgs n. 39/