DISCIPLINARE PER LA GESTIONE DELL ALBO DEI FORNITORI

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1 ALLEGATO A) COMUNE DI CHIAMPO PROVINCIA DI VICENZA AREA GESTIONE ECONOMICA E FINANZIARIA DISCIPLINARE PER LA GESTIONE DELL ALBO DEI FORNITORI

2 ART. 1 DEFINIZIONE DELL ALBO L'Albo Fornitori individua l elenco delle categorie merceologiche alle quali si iscrivono le ditte fornitrici del Comune di Chiampo dei beni e servizi necessari. L Albo sarà utilizzato dal Comune di Chiampo come strumento di identificazione delle ditte qualificate a fornire beni e servizi di norma nell ambito di forniture inferiori all importo alle soglie di cui all art. 125, comma 9, del D.Lgs. 163/2006 e s.s.m.m.(soglia comunitaria) per ricorrere al cottimo fiduciario. La pubblicazione del presente Albo e della relativa modulistica e la loro diffusione non costituiscono in alcun modo l avvio di una procedura di affidamento di contratti pubblici, trattandosi di atti esclusivamente prodromici alla creazione di una banca dati di operatori economici referenziati presso cui attingere. Analogalmente, la domanda di iscrizione all Albo, le relative dichiarazioni e documentazione, nonché le deliberazioni assunte dall Ente non costituiscono né potranno costituire forma di valutazione degli operatori economici, preordinata all immediato affidamento di contratti pubblici. Art. 2 MODALITA DI ISCRIZIONE Le Ditte che intendono iscriversi all Albo Fornitori del Comune di Chiampo devono compilare la modulistica predisposta dal Servizio Gare: in esso dovranno essere riportati tutti gli elementi utili alla loro identificazione, i prodotti o servizi in grado di fornire individuati nell elenco delle categorie merceologiche previste, nonché tutte le notizie necessarie alla conoscenza del loro grado di organizzazione e dimensione. L iscrizione delle imprese in possesso dei requisiti sarà effettuata, secondo ordine cronologico in ragione della data di ricezione dell istanza al protocollo dell Ente, entro tre mesi dalla data di presentazione dell istanza. Entro tale periodo, l Ente si riserva la facoltà di richiedere informazioni all istante. Art. 3 - REQUISITI RICHIESTI Per essere iscritte nell'albo Fornitori del Comune di Chiampo, le Imprese interessate dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti: A. Iscrizione nel Registro delle imprese; B. Attivazione dell'oggetto sociale per l'esercizio dell'attività alla categoria per la quale si chiede l'iscrizione. Tale requisito dovrà essere dimostrato mediante il certificato di iscrizione al Registro delle Imprese recante l'indicazione della/e attività esercitate nella sede; C. Non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare di cui all art. 38 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. D. Dichiarare i requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa, così come esposti e richiesti nell allegato B. Art. 4 - PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE Le imprese interessate dovranno far pervenire la Domanda di Iscrizione e la Scheda di Iscrizione direttamente o a mezzo posta, al seguente indirizzo: 2

3 COMUNE DI CHIAMPO UFFICIO PROTOCOLLO P.ZZA ZANELLA, CHIAMPO (VI) Per la categoria merceologica per la quale si chiede l'iscrizione dovrà essere compilata la distinta scheda di iscrizione, ferma restando la presentazione della domanda. La mancanza, in tutto o in parte, della documentazione richiesta costituisce causa di non iscrizione. L'Amministrazione si riserva la facoltà di verificare la veridicità di quanto dichiarato nella domanda d'iscrizione e nella dichiarazione sostitutiva. Art. 5 - UTILIZZAZIONE DELL'ALBO L'Albo Fornitori, così costituito, sarà utilizzato, nei casi previsti dal precedente articolo 1, nel rispetto dei seguenti criteri operativi: l albo fornitori è aperto, per cui non vi sono termini di scadenza per la presentazione delle domande di iscrizione; l inclusione dell Impresa nell Albo Fornitori non costituisce titolo per pretendere l affidamento di pubbliche forniture e servizi e l amministrazione comunale non è assolutamente vincolata nei confronti dell Impresa che ha presentato istanza di iscrizione; qualora per una categoria merceologica dovesse essere presente nell'albo un numero di imprese insufficienti, si potrà integrare l'elenco delle imprese da invitare espletando le dovute indagini di mercato; gli operatori economici da invitare alle procedure di acquisto in economia saranno individuati applicando il principio di rotazione. Si precisa che la ditta che si aggiudica l appalto può ancora partecipare alle successive gare. Art. 6 - AGGIORNAMENTO DELL'ALBO L'Albo è aggiornato con cadenza trimestrale. L aggiornamento comprenderà: Iscrizione di nuove imprese Cancellazione di imprese già iscritte Variazioni e/o integrazioni relative a imprese già iscritte Saranno iscritte d'ufficio le imprese aggiudicatarie delle procedure aperte o ristrette indette dall'amministrazione e che non siano incorse in accertati inadempimenti nell'esecuzione delle forniture. Per queste ultime l'iscrizione nell'elenco della categoria merceologica relativa all'appalto aggiudicato, sarà determinata dalla data di stipula del contratto. Si procederà d'ufficio con determinazione del Capo Area Gestione Economica, debitamente motivata, alla cancellazione delle imprese nei seguenti casi: 1. cessazione di attività; 2. mancata presentazione di offerte a tre inviti successivi; 3. perdita dei requisiti richiesti per l'iscrizione all'albo dei Fornitori; 4. richiesta di cancellazione avanzata dall impresa; 5. mancata o mendace dichiarazione in merito alla sussistenza dei requisiti di iscrizione; 6. grave negligenza o malafede nell esecuzione delle prestazioni contrattuali. 3

4 Si procederà invece alla cancellazione, ad insindacabile giudizio dell'amministrazione, nei casi di gravi irregolarità nell'esecuzione delle forniture (ritardi nelle consegne, fornitura di beni e servizi con standards qualitativi o tecnici inferiori a quelli richiesti ecc.). A tal fine i vari Uffici/Servizi dell'ente, nell ipotesi di eventuali irregolarità nelle forniture compiranno gli accertamenti dovuti e procederanno, se del caso, alla contestazione scritta degli addebiti. L'impresa interessata potrà presentare eventuali giustificazioni entro il termine che le sarà assegnato. Dei provvedimenti di modifica dell'albo dei Fornitori viene data comunicazione agli interessati. L'Amministrazione si riserva la facoltà di integrare il numero delle categorie merceologiche utilizzando opportune forme di pubblicità tese a consentire la più ampia partecipazione possibile. Art. 7 CATEGORIE MERCEOLOGICHE L Albo Fornitori comprende le seguenti categorie e classi merceologiche: categoria n. 1: abbigliamento ed accessori per il personale categoria n. 2: apparecchi e prodotti audiovisivi e fotografici categoria n. 3: asfalto categoria n. 4: articoli e materiale igienico - sanitario e per pulizia categoria n. 5: articoli e materiale per riparazioni e manutenzioni categoria n. 6: articoli floreali e da vivaio categoria n. 7: articoli per cerimonie e manifestazioni categoria n. 8: buoni pasto categoria n. 9: attrezzature e materiale antinfortunistico categoria n. 10: attrezzature informatiche categoria n. 11: cancelleria e modulistica categoria n. 12: carburanti e lubrificanti categoria n. 13: carta categoria n. 14: libri - giornali pubblicazioni categoria n. 15: macchinari - attrezzature e impianti categoria n 16: macchine d'ufficio categoria n 17: mobili e arredi categoria n 18 barriere stradali categoria n 19:ricambi e materiali di consumo per macchine d'ufficio e attrezzature informatiche 4

5 categoria n 20: materiale edile e materiale vario categoria n 21: servizi di composizione e confezione grafica Categoria n 22: servizi di manutenzione - riparazione e assistenza tecnica categoria n 23: servizi di noleggio categoria n 24: servizi di pulizia e smaltimento rifiuti categoria n 25: servizi di stampa categoria n 26: servizi di trasporto categoria n 27: servizi di vigilanza e sorveglianza Categoria n 28: servizi e forniture per manifestazioni ed eventi categoria n 29: software e procedure informatiche categoria n 30: targhe e segnaletica categoria n. 31: servizi vari categoria n. 32: VARIE - forniture di beni e servizi non classificati altrove Art. 9 - DISPOSIZIONI FINALI Le imprese iscritte nell'albo dei Fornitori del Comune di Chiampo sono tenute a comunicare ogni variazione relativa ai dati dichiarati all'atto dell'iscrizione. Le imprese sono altresì tenute a dichiarare la perdita dei requisiti richiesti. 5