REGOLAMENTO DI ISTITUZIONE E GESTIONE

Transcript

1 ELENCO DEGLI OPERATORI ECONOMICI DI INFOCAMERE S.C.P.A. PER L AFFIDAMENTO DI LAVORI, SERVIZI E FORNITURE REGOLAMENTO DI ISTITUZIONE E GESTIONE

2 Art. 1 ISTITUZIONE DELL'ELENCO ED OGGETTO DEL MEDESIMO E' istituito l Elenco degli Operatori Economici di InfoCamere S.c.p.A. (nel seguito Elenco ). Il presente regolamento ne disciplina le modalità di utilizzo, i meccanismi di aggiornamento ed ogni altro profilo di gestione. Gli scopi che InfoCamere intende raggiungere con il suddetto Elenco sono i seguenti: introdurre criteri di selezione certi e trasparenti nelle procedure di acquisizione in economia di lavori, forniture e servizi che prevedono l'invito di operatori economici. dotarsi di un utile strumento di consultazione, articolato per classi merceologiche, nei casi che appresso saranno specificati. Agli effetti del presente regolamento, con il termine Codice si intende indicare il D. Lgs. n. 163 del 12 aprile 2006 ("Codice dei Contratti Pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE /18/CE ) e le successive modifiche ed integrazioni del medesimo. Art. 2 CAMPO DI APPLICAZIONE Sono ammessi alla procedura per l'iscrizione all'elenco i soggetti di cui all art. 34 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. L'Elenco degli operatori economici sarà utilizzato, nel pieno rispetto della normativa in materia di appalti pubblici di lavori, servizi e forniture (D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., ed ulteriori provvedimenti di settore), nonché delle norme regolamentari stabilite da InfoCamere per i predetti appalti, nei seguenti casi: a) nella scelta degli operatori da invitare per le acquisizioni in economia di servizi e forniture di importo compreso tra i Euro e l importo della soglia comunitaria prevista all art. 28 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; b) nella scelta degli operatori da invitare per le acquisizioni in economia di lavori di importo compreso tra euro e euro; c) nella scelta degli operatori da invitare per le procedure negoziate senza pubblicazione di un bando, nei casi consentiti dalla legge; d) nella scelta dell'operatore verso il quale provvedere in affidamento diretto, ai sensi dell art. 125, commi 8 e 11, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. per acquisizioni di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a euro. e) Sono comunque esclusi dall'applicazione del presente regolamento: - i soci di InfoCamere e le loro emanazioni, salvo diversi accordi espressi; - le Società del Gruppo InfoCamere, salvo diversi accordi espressi; - Amministrazioni aggiudicatici o associazioni o consorzi di amministrazioni aggiudicatrici, nel caso di prestazione di servizi in base ad un diritto esclusivo di cui tali amministrazioni beneficino in virtù di disposizione legislative, regolamentari o amministrative.

3 Art. 3 STRUTTURA DELL'ELENCO DI OPERATORI ECONOMICI E RICHIESTE DI AMMISSIONE Gli operatori economici interessati all'iscrizione all'elenco potranno avanzare la propria domanda in ogni momento, nelle forme e con le modalità previste nel presente regolamento. La domanda di ammissione dovrà essere redatta compilando in ogni sua parte il Questionario appositamente predisposto, accessibile dal sito nella sezione Forniture e Gare, contenente anche l elenco completo delle categorie merceologiche dal quale l Operatore dovrà selezionare quelle nelle quali intenda iscriversi. InfoCamere, per sopravvenute esigenze organizzative, ha facoltà di integrare e/o variare il numero e la denominazione delle classi merceologiche. L'iscrizione delle imprese in possesso dei requisiti sarà effettuata, secondo un ordine cronologico, entro il termine di 45 giorni dalla data di presentazione dell'istanza. Durante la fase di istruttoria delle richieste, gli operatori economici in attesa di iscrizione non saranno invitati alle procedure di affidamento. InfoCamere comunicherà a ciascun operatore l'esito dell'istruttoria. Nell'ipotesi in cui non sia possibile accogliere l'istanza di iscrizione, InfoCamere comunicherà i motivi che ostano all'accoglimento della medesima. Entro il termine di ulteriori 10 giorni dal ricevimento della comunicazione, l'operatore interessato potrà presentare le proprie giustificazioni corredate da ulteriore documentazione utile all'iscrizione. La comunicazione dei motivi ostativi di cui sopra interrompe il termine di 45 giorni previsto per l'iscrizione all'elenco, il quale inizierà a decorrere ex novo dalla data di presentazione delle osservazioni e dall'ulteriore documentazione o, in mancanza, dalla scadenza del termine dei 10 giorni per l'inoltro dei medesimi. InfoCamere valuterà la documentazione integrativa prodotta. In ogni caso, InfoCamere si riserva di escludere dall Elenco gli operatori che, secondo motivata valutazione, abbiano commesso grave negligenza o malafede nell esecuzione delle prestazioni affidate da InfoCamere stessa o che abbiano commesso un errore grave nell esercizio della loro attività professionale. L'ammissione dell'operatore all'elenco non sarà costitutiva in capo al medesimo né di diritti, né di aspettative, né di interessi qualificati in ordine alla sottoscrizione di contratti con la Stazione Appaltante. La pubblicazione del presente regolamento, dell'elenco di operatori economici e degli avvisi preparatori, nonché la diffusione della documentazione richiamata nel presente regolamento e la stessa istituzione dell'elenco, non costituiscono in alcun modo l'avvio di una procedura di affidamento di contratti pubblici, ma sono atti esclusivamente necessari alla creazione di una banca dati di Operatori Economici referenziati presso cui attingere nei casi precisati dal precedente art. 2. La domanda di iscrizione all'elenco, le relative dichiarazioni e documentazione, nonché le determinazioni assunte in proposito da InfoCamere non costituiscono né potranno costituire forma alcuna di valutazione degli Operatori Economici, preordinata all'immediato affidamento di contratti pubblici. Al fine di procedere all aggiornamento dell Elenco, InfoCamere, con cadenza annuale, provvederà a rendere nota a tutti i soggetti economici interessati, mediante pubblicazione sul proprio sito istituzionale su due quotidiani a diffusione nazionale e su due quotidiani a diffusione locale, la possibilità di iscriversi

4 all Elenco indicandone le modalità. Il presente regolamento nella sua interezza ed ogni modifica del medesimo, la modulistica relativa e l'elenco verranno inoltre pubblicati sul profilo di committente di InfoCamere. Art. 4 REQUISITI RICHIESTI L'operatore economico, ai fini dell'ammissione all'elenco, dovrà possedere i requisiti di carattere generale di cui all'art. 38 del Codice, i requisiti di idoneità professionale di cui all art. 39 del Codice, la qualificazione per eseguire i lavori pubblici di cui all art. 40 del Codice, nonchè i requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa, di cui agli artt. 41 e 42 del medesimo Codice, secondo quanto previsto nel Questionario. Art. 5 PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI ISCRIZIONE Le domanda di iscrizione, predisposta in conformità con le indicazioni contenute nel presente Regolamento ed effettuata accedendo al Questionario di cui al precedente art. 3, dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante dell'impresa o da soggetto abilitato ad impegnare la medesima, e dovrà recare in allegato copia fotostatica di un documento di identità del richiedente, in corso di validità. Nel caso di domanda presentata da soggetto diverso dal legale rappresentante della Società richiedente, dovrà essere allegata copia della documentazione attestante i poteri di firma del soggetto richiedente. La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di verificare in qualunque momento il possesso dei requisiti dichiarati nella domanda di ammissione, al fine di accertarne la veridicità, anche mediante verifiche a campione. Nel caso in cui dovesse essere accertata la non veridicità delle dichiarazioni rese, InfoCamere si riserva di provvedere alla cancellazione dell operatore dall Elenco e di assumere ogni conseguente provvedimento ai sensi della normativa vigente. La domanda di iscrizione si determina nella compilazione e presentazione del Questionario di cui al precedente art. 3. Art. 6 UTILIZZAZIONE DELL'ELENCO L'Elenco sarà utilizzato nei casi previsti dal precedente articolo 2, nel rispetto dei seguenti criteri operativi. La Stazione Appaltante provvederà a selezionare le imprese da invitarsi, nel numero stabilito dalla legge, in relazione alle caratteristiche organizzative, alla natura e qualità dei servizi o beni offerti, ed a tutte le altre referenze rilevanti ai fini della migliore affidabilità dell'impresa selezionata e della migliore esecuzione della prestazione. La gestione dell'elenco e la selezione delle imprese da invitare sarà ispirata ai principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento, nonché a tutti gli altri principi stabiliti dall'art. 2 del Codice. InfoCamere si riserva la facoltà di integrare l'elenco delle imprese da invitare con operatori non iscritti all'elenco, nei seguenti casi: - qualora per una classe merceologica dovesse essere presente nell' un numero di imprese insufficiente rispetto a quello legalmente richiesto; - qualora, in relazione alle particolari caratteristiche del bene o servizio da acquisire,

5 non siano presenti nell'elenco operatori economici idonei a rendere la prestazione richiesta. In detti casi, si provvederà all'integrazione dell'elenco delle imprese da invitare attraverso specifiche ricerche di mercato, o invitando imprese che abbiano partecipato a gare indette da InfoCamere aventi oggetto analogo. In ogni caso, l iscrizione nell Elenco non è condizione necessaria per la partecipazione alle procedure in economia avviate da InfoCamere. Art. 7 AGGIORNAMENTO DELL'ELENCO ED IPOTESI DI CANCELLAZIONE Al fine di procedere all aggiornamento dell Elenco, InfoCamere invierà annualmente alle Imprese iscritte una comunicazione via con la richiesta di confermare, entro un termine perentorio, quanto dichiarato all atto dell iscrizione in merito al possesso dei requisiti. L'operatore dovrà, inoltre, aggiornare la propria iscrizione aggiornando il Questionario di cui al precedente art. 3 con le ulteriori variazioni eventualmente sopravvenute, rispetto a quanto dichiarato in precedenza. InfoCamere si riserva di provvedere alla cancellazione delle imprese dall'elenco nei seguenti casi: a) richiesta di cancellazione avanzata dall'impresa; b) cessazione dell'attività dell'impresa; c) perdita dei requisiti richiesti per l'iscrizione all'elenco; d) mancata o mendace dichiarazione in merito alla sussistenza dei requisiti di iscrizione; e) mancato aggiornamento o conferma delle dichiarazioni rese in fase di presentazione della domanda di ammissione, entro il termine perentorio stabilito dalla Stazione Appaltante; f) mancata produzione della documentazione probatoria comprovante i requisiti di iscrizione, entro il termine fissato dalla Stazione Appaltante g) grave negligenza o malafede accertate nell'esecuzione delle prestazioni contrattuali rese in favore di InfoCamere, ovvero errore grave nell esercizio dell attività professionale. Art. 8 DISPOSIZIONI FINALI Le imprese iscritte nell'elenco degli Operatori Economici di InfoCamere sono tenute a comunicare ogni variazione relativa ai dati dichiarati all'atto dell'iscrizione, anche prima delle verifiche di aggiornamento annuali. Le imprese sono altresì tenute a dichiarare la perdita dei requisiti richiesti. Tali comunicazioni andranno inoltrate con le medesime modalità previste per la domanda di iscrizione. Si informa che, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, i dati forniti saranno raccolti esclusivamente per finalità di iscrizione all'elenco e di affidamento di contratti pubblici, in materia di appalti pubblici e verranno trattati ed utilizzati, conformemente agli scopi di cui sopra, con sistemi elettronici e/o manuali, in modo da garantire in ogni caso la loro sicurezza e riservatezza. Con l'invio della domanda di ammissione all'elenco, l'operatore economico esprime il proprio pieno assenso al predetto trattamento. Titolare del trattamento dei dati è InfoCamere S.c.p.A. Il Responsabile esterno del trattamento dei dati è I-Faber S.p.A. con sede in via Livio

6 Cambi Milano. InfoCamere si riserva in ogni momento di modificare e/o integrare le disposizioni riportate nel presente regolamento dandone adeguata visibilità mediante pubblicazione di un avviso di modifica sul sito internet nella sezione Forniture e Gare.