Determinazione Dirigenziale

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1 SEGRETARIATO GENERALE DIREZIONE COORDINAMENTO SERVIZI DELEGATI GESTIONE AMMINISTRATIVA E SERVIZI ELETTORALI CONTABILITA' E BILANCIO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO GC/127/2017 del 26/07/2017 NUMERO PROTOCOLLO GC/198586/2017 del 26/07/2017 Oggetto: determinazione a contrarre per il successivo affidamento del servizio di stampa imbustamento e trasmissione al domicilio degli elettori di n tessere elettorali e n tagliandi di aggiornamento. Impegno dei fondi pari ad ,00, CIG E48 IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: GC /127/2017 del 26/07/2017 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE Premesso che, con D.P.R. 8 settembre 2000, n. 299 è approvato il regolamento che prevede l istituzione, le modalità di rilascio, di aggiornamento e rinnovo della tessera elettorale personale a carattere permanente; che, ai sensi del medesimo regolamento, la Direzione Coordinamento Servizi Delegati deve provvedere alla trasmissione al domicilio dell elettore delle tessere elettorali tramite plico raccomandato e dei tagliandi di aggiornamento tramite posta ordinaria; che a seguito delle revisioni delle liste elettorali, la consistenza dei recapiti da inviare si prevede possa attestarsi su circa n tessere elettorali, da inviare tramite raccomandata, e circa n tagliandi di aggiornamento, da inoltrare tramite posta prioritaria; che le lavorazioni da affidare nel dettaglio sono: per le Tessere elettorali: - Ritiro della modulistica in bianco (tessere) e dell elenco degli elettori destinatari in formato elettronico (excel) presso i locali indicati dal personale della Direzione Coordinamento Servizi Delegati; - Compilazione a mezzo stampa delle tessere elettorali del Ministero dell'interno ( formato cm. 29,5 x cm. 15,5); - A cura dell affidatario fornitura delle buste occorrenti e stampa sulle stesse del logo di Roma Capitale; - Imbustamento delle tessere elettorali (la tessera dovrà essere piegata in tre nella misura 10 cm. x 15,5 cm); - Recapito sul territorio di Roma Capitale a mezzo raccomandata senza avviso di ricevimento; - AI momento della spedizione dovrà essere fornito all'ufficio elettorale l'elenco in formato elettronico degli elettori con indicato, a fianco di ciascuno, il numero della tessera elettorale ad esso abbinata; - A 20 gg. dalla data di spedizione, trasmissione all'ufficio elettorale del report, in formato elettronico, contenente l'elenco delle tessere elettorali consegnate, di quelle non consegnate per destinatario sconosciuto all indirizzo, ecc., di quelle depositate in giacenza per destinatario assente e restituzione dei plichi non consegnati; - A 40 gg. dalla data di spedizione, trasmissione all'ufficio elettorale del report, in formato elettronico, contenente l'elenco delle tessere elettorali ancora in giacenza; - A 60 gg. dalla data di spedizione, trasmissione all'ufficio elettorale del report, in formato elettronico, riepilogativo del servizio svolto (elenco delle tessere elettorali consegnate e di quelle non consegnate) e restituzione delle tessere elettorali non recapitate. Per i Tagliandi di aggiornamento: - Ritiro della modulistica in bianco (tagliandi di aggiornamento e dell elenco degli elettori destinatari in formato elettronico (excel) presso i locali indicati dal personale della Direzione Coordinamento Servizi Delegati; - Stampa dei nominativi degli elettori sui tagliandi di aggiornamento del Ministero dell'interno, forniti dallo scrivente, in formato A4; - Fornitura delle buste occorrenti e stampa sulle stesse del logo di Roma Capitale; Imbustamento dei tagliandi; - Spedizione a mezzo posta ordinaria sul territorio di Roma Capitale. che da indagini effettuate sul mercato elettronico per le pubbliche amministrazioni, la tipologia di servizio oggetto della presente DD non è prevista in nessuno dei Bandi del MePa, e pertanto la scrivente Direzione deve procedere utilizzando le tradizionali modalità di acquisizione. che il D.Lgs. n.261/1999 e ss.mm.ii. recante Attuazione della direttiva 97/67/CE concernente regole comuni per lo sviluppo del mercato interno dei servizi postali comunitari e per il miglioramento della qualità del servizio, ha portato a compimento il processo di liberalizzazione del mercato interno dei servizi postali abolendo la residua quota di monopolio prevista fino al 31 dicembre 2010 in favore del fornitore del servizio universale (Poste Italiane), liberalizzando il mercato dei servizi postali dal 30 aprile 2011; che, pertanto, si procederà ad affidamento in economia, secondo il disposto dell art.36 c.2 lett.b D.Lgs. 50/2016 selezionando gli operatori da invitare fra quelli in possesso di licenza individuale per fornitori di servizi postali, rilasciata dal Ministero dello Sviluppo ad operare nel settore dei recapiti postali (D.Lgs. 22 luglio 1999 n. 261 art. 5, rif: Repertorio: GC /127/2017 del 26/07/2017 Pagina 2 di 5

3 come modificato dal decreto legislativo 31 marzo 2011 n.58 - D.M. 29 luglio Delibera Agcom 129/15/CONS recante Approvazione del regolamento in materia di titoli abilitativi per l offerta al pubblico di servizi postali ) e/o di autorizzazione generale (art6 D.Lgs. 22 luglio 1999 n.261 come modificato dal D.Lgs. 31 marzo 2011 n.58 - Delibera Agcom 129/15/cons - Decreto Ministeriale 29 luglio 2015). Che l elenco degli O.E. in possesso dell autorizzazione individuale necessaria per operare nel settore dei recapiti postali per l anno 2017 è consultabile sul sito del Ministero dello sviluppo economico; che, l'aggiudicazione avverrà in favore dell'impresa che relativamente ai sopra indicati servizi avrà formulato l'offerta contenente il maggior ribasso secondo il disposto dell art. 95 c. 4 lett. b D. Lgs. 50/2016; che all aggiudicatario verrà chiesto di accettare espressamente e senza riserve tutte le condizioni del Patto d Integrità di cui alla Delibera di Giunta Capitolina n. 40 del 27 febbraio 2015, che dovrà essere sottoscritto in esito alla procedura di gara in oggetto ed a qualsiasi atto ad essa correlato. che, ai sensi della vigente normativa, è stato acquisito il CIG E48 che, inoltre, si attesta l avvenuto accertamento dell insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art. 6 bis della Legge 241/1990 e degli artt. 6, comma 2 e 7 del DPR 62/2013; visto il D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e ss.mm.ii.; visti gli artt. 107 e 183 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e ss.mm.ii.; visto l art. 34 c.3 dello Statuto approvato dall Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del 7 marzo 2013; DETERMINA -di avviare una procedura di affidamento in economia, ai sensi dell art.36 c.2 lett.b D.Lgs. 50/2016, per il successivo affidamento del servizio di stampa, imbustamento, spedizione e monitoraggio della consegna al domicilio dei Cittadini elettori di circa n tessere elettorali, tramite raccomandata A.R., e circa n tagliandi di aggiornamento, tramite posta prioritaria; - di selezionare gli O.E. da invitare scegliendoli fra quelli presenti nell elenco dei soggetti in possesso dell autorizzazione necessaria per operare nel settore dei recapiti postali per l anno 2017, presente sul sito del Ministero dello sviluppo economico; - di impegnare la somma complessiva di euro ,00 inclusa IVA al 22%, per l affidamento del servizio di cui trattasi; L importo di euro ,00 IVA al 22% inclusa, grava sul titolo 1 Int v.e. 80SP cdr 1PP del bilancio 2017 La spesa effettiva sarà determinata sulla base della consistenza numerica delle tessere e dei tagliandi da spedire a seguito di dinamica elettorale e del ribasso proposto dagli O.E. al termine della procedura di affidamento. La somma di Euro 30,00.= occorrente per il versamento del contributo all'autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici sarà impegnata con successivo atto. La dichiarazione di congruità verrà prodotta a corredo dell atto di affidamento del servizio in narrativa. rif: Repertorio: GC /127/2017 del 26/07/2017 Pagina 3 di 5

4 CREDITORI DIVERSI PER IMPEGNI FRAZIONATI C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G e48 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2017 U SP 1PP determinazione a contrarre per il successivo affidamento del servizio di stampa imbustamento e trasmissione al domicilio degli elettori Numero Doc , Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: imp IL DIRETTORE rif: Repertorio: GC /127/2017 del 26/07/2017 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE cig.pdf rif: Repertorio: GC /127/2017 del 26/07/2017 Pagina 5 di 5