Determinazione Dirigenziale

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1 SEGRETARIATO GENERALE DIREZIONE COORDINAMENTO SERVIZI DELEGATI GESTIONE AMMINISTRATIVA E SERVIZI ELETTORALI CONTABILITA' E BILANCIO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO GC/225/2016 del 23/11/2016 NUMERO PROTOCOLLO GC/329783/2016 del 23/11/2016 Oggetto: Elezioni per Referendum popolare confermativo del 4 dicembre Affidamento alla Società Euro&Promos FM Soc. Coop. p.a. del servizio di pulizia straordinaria dei locali siti in Lungotevere dei Pierleoni 1 e Via Luigi Petroselli 50, sala telefoni e presìdi dal 2 al 5 dicembre Sub impegno fondi di 3.612,42 compre-sa I.V.A. CIG: CRPD IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Angelo Ottavianelli Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: GC /225/2016 del 23/11/2016 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE Premesso che con D.P.R. del 27 settembre 2016, pubblicato sulla G.U. n. 227 del , è stato indetto il referendum popolare confermativo, previsto dall art. 138 della Costituzione sulla legge costituzionale, Disposizioni per il superamento del bicameralismo paritario, la riduzione del numero dei parlamentari, il contenimento dei costi di funzionamento delle istituzioni, la soppressione del Cnel e la revisione del titolo V della parte II della Costituzione, approvata dal Parlamento e pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 88 del 15 aprile 2016; che, con Determinazione Dirigenziale rep. n. GC/158/2016 del (prot. GC/270234/2016) sono stati impegnati i fondi necessari all espletamento delle operazioni elettorali; che, per l esecuzione degli adempimenti elettorali di competenza Comunale, tesi ad assicurare il regolare svolgimento delle operazioni di voto e di elaborazione dei risultati, saranno impiegate unità lavorative della Direzione Coordinamento Servizi Delegati del Segretariato Generale e quelle di altri Uffici, anche per prestazioni di lavoro straordinario; che, per garantire il rispetto del D.lgs.81/2008 che dispone anche sulla salubrità dei luoghi di lavoro, è necessario implementare il servizio di pulizia delle sedi in cui vengono svolte le suddette attività; che, presso i locali della Direzione Coordinamento Servizi Delegati, ubicati in Lungotevere dei Pierleoni 1 - Via Luigi Petroselli 50, si rende necessario: - prevedere interventi straordinari di pulizia della sala telefoni, in particolare delle 72 cabine, dei 144 tavolinetti e delle 180 sedie da utilizzare per l allestimento delle postazioni per il monitoraggio delle attività che si svolgono nei vari plessi elettorali; - incrementare l ordinaria attività di pulizia con il presidio di n. 2 operatori nei giorni venerdì , dalle ore alle ore 19.00, sabato , dalle alle 20.00, domenica , dalle alle 24.00, lunedì dalle alle per assicurare gli interventi di pulizia negli uffici URP, COEC e nel salone elettorale ubicati al piano terra, negli uffici della Direzione ubicati al secondo piano nonché negli uffici dell anagrafe e dell elettorale ubicati al quarto piano; che, l impresa Euro&Promos FM Soc. Coop. p.a., secondo il criterio di territorialità, esegue la pulizia ordinaria presso i locali della Direzione Coordinamento Servizi Delegati in qualità di aggiudicataria del I lotto dell appalto per il servizio di pulizia per uffici e centri sociali per anziani dei Municipi I e VII (ex Municipi I e IX) di Roma Capitale, in esecuzione delle D.D. rep. n. 898 del , rep. n. 74 del , rep. n. 204 del e del contratto rep. n del C.I.G CA, conservati in atti; che, con nota prot. SE/56527 del , allegata in atti, è stato chiesto alla Euro&Promos FM Soc. Coop. p.a. un preventivo per il servizio di pulizia straordinaria da svolgere presso la sala telefoni, a seguito del quale la medesima Società ha presentato offerta prot del (acquisita al prot. SE/58867 pari data), che sviluppa una spesa complessiva di 1.050,00 oltre I.V.A.; che il Dipartimento per la razionalizzazione della spesa - Centrale Unica Beni e Servizi, con nota prot.su/9503 del , ha chiesto alla ditta la Euro&Promos FM Soc. Coop. p.a., l applicazione delle tariffe orarie di lavoro previste nel capitolato speciale d appalto della gara in essere con Roma Capitale anche per le eventuali implementazioni dei servizi di pulizia che dovessero essere richieste dalle Strutture Capitoline nell'anno 2016, incluso il caso di svolgimento di consultazioni elettorali; che, la Euro&Promos FM Soc. Coop. p.a.,, con nota prot del (prot. SU/9669 del ), ha confermato la validità delle suddette tariffe orarie per le implementazioni dell ordinario servizio di pulizia, anche in caso di svolgimento di consultazioni elettorali; che l applicazione delle citate tariffe per un attività di presidio con n. 2 unità di operatori addetti al servizio di pulizia rif: Repertorio: GC /225/2016 del 23/11/2016 Pagina 2 di 5

3 nel periodo dal 02 al 05 dicembre p.v., sviluppa una spesa complessiva 1.911,00 oltre I.V.A.: 630,00 ( 21,00 x n. 15 ore/feriale diurno x 2 operatori) 1008,00 ( 31,50 x n. 16 ore/festivo diurno x 2 operatori) 163,80 ( 40,95 x n. 2 ore/festivo notturno x 2 operatori) 109,20 ( 27,30 x n. 2 ore/feriale notturno x 2 operatori) che pertanto, visto il preesistente contratto di cui in narrativa e l urgenza di provvedere per l approssimarsi della data di svolgimento del referendum costituzionale del 4 dicembre pv, si ritiene di poter procedere all affidamento degli interventi di pulizia sopra descritti alla ditta Euro&Promos FM Soc. Coop. p.a., ai sensi dell art. 36, comma 2 lett a) del D.lgs. 50/2016; che la spesa per gli interventi di pulizia sopra descritti, complessivamente pari ad 3.612,42, I.V.A. inclusa, viene ritenuta congrua e rispondente alle caratteristiche tecniche richieste, come da dichiarazione allegata in atti; che la Euro&Promos FM Soc. Coop. p.a srl risulta in regola con gli oneri contributivi come risulta dal DURC, avente validità fino alla data del 20/02/2017; che il c/c dedicato al progetto, dichiarato dalla Società Euro&Promos FM Soc. Coop. p.a. ai sensi dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 sulla tracciabilità dei flussi finanziari, è il seguente: IBAN IT90Z presso CREDITO EMILIANO SPA. che il CIG, come da registrazione effettuata presso l Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) è il seguente: ; Visti: l art. 34 dello Statuto di Roma Capitale, Delibera Assemblea Capitolina n. 8 del D. Lgs. n. 267/2000 e ss.mm. e ii. D. Lgs. n. 50/2016, D. Lgs. n. 33/2013 s.m.i. DETERMINA per i motivi espressi in narrativa, di sub-impegnare la somma di 3.612,42, comprensiva di IVA al 22%, per il servizio di pulizia da svolgersi in occasione del prossimo Referendum popolare del 4 dicembre 2016, di affidare alla Euro&Promos FM Soc. Coop. p.a., con sede in Udine, Via Antonio Zanussi, 11/13, c.a.p C.F. e Partita I.V.A cod cred:86417, il servizio di pulizia straordinaria, da effettuare in occasione dei lavori inerenti le consultazioni referendarie del 4 dicembre 2016, come sotto specificato: attività di pulizia straordinaria in data , presso la sala telefoni in Lungotevere dei Pierleoni 1 e Via Luigi Petroselli 50, di n. 72 cabine, n. 144 tavolinetti e n. 180 sedie, come da preventivo prot. SE/58867/2016 citato, per un importo di 1.050,00 oltre I.V.A.; attività di presidio negli uffici URP, COEC e nel salone elettorale ubicati al piano terra, negli uffici della Direzione rif: Repertorio: GC /225/2016 del 23/11/2016 Pagina 3 di 5

4 ubicati al secondo piano nonché negli uffici dell anagrafe e dell elettorale ubicati al quarto piano, resa con l utilizzo di macchina lavasciuga, e con n. 2 unità operatori addetti al servizio di pulizia nei locali suindicati per ogni turno, con i seguenti orari: venerdì , dalle ore alle ore sabato , dalle alle domenica , dalle alle lunedì dalle alle per una spesa di 1.911,00 oltre I.V.A. al 22%, come da nota prot. SU/9669/2016 citata; La somma complessiva di 3.612,42, pari a 2.961,00 oltre I.V.A. al 22% di 651,42, grava il bilancio 2016, intervento 1.03, centro di costo 1PP, voce economica 1SRS, spese per servizi vari, impegno n subimpegno e rientra nei fondi impegnati con D.D. rep. n. 158 del Il pagamento sarà effettuato con Determinazione Dirigenziale dopo la presentazione della fattura, che sarà liquidata nei termini e a norma delle vigenti disposizioni in materia. I rapporti contrattuali saranno disciplinati ai sensi dell art. 17 del D.R. 18 novembre 1923 n CdC Tit. Int. V.E. Importo Attività di dettaglio Descrizione Percentuale Controllo Economato 1PP SRS 3.612,42 1PP % OK EURO & PROMOS FM SOC. COOP. P.A. C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Subimpegno 2016 U SRS 1PP E Servizio di pulizia straordinaria in occassione del Referendum del 4 dicembre 2016 presso i locali di via Petroselli,50 Numero Doc 3.612, IL DIRETTORE rif: Repertorio: GC /225/2016 del 23/11/2016 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE Doc_DDD.zip rif: Repertorio: GC /225/2016 del 23/11/2016 Pagina 5 di 5