Determinazione Dirigenziale

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1 Dipartimento Servizi Delegati U.O. Servizi anagrafici e toponomastica GESTIONE AMMINISTRATIVA E SERVIZI ELETTORALI CONTABILITA' E BILANCIO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO GC/128/2018 del 18/05/2018 NUMERO PROTOCOLLO GC/69841/2018 del 18/05/2018 Oggetto: elezione diretta del Presidente e del Consiglio dei Municipi III e VIII di Roma Capitale indetta per domenica 10 giugno 2018 con eventuale turno di ballottaggio fissato per il 24 giugno Affidamento, ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. a del D.Lgs. n. 50/16, del servizio di trasmissione agli elettori residenti all estero della cartolina avviso indicante la data delle votazioni (art.6 l.7 febbraio 1979, n. 40 e ssmm) alla società NEXIVE s.p.a. per ,00 oltre IVA 22% CIG ED - CRP IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Virginia Proverbio Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: GC /128/2018 del 18/05/2018 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE Premesso che con DDD n. GC/94 del 20 aprile 2018 si è provveduto ad impegnare i fondi occorrenti per lo svolgimento dell elezione diretta del Presidente e del Consiglio dei Municipi III e VIII di Roma Capitale indetta per domenica 10 giugno 2018 con eventuale turno di ballottaggio fissato per il 24 giugno 2018; che i cittadini compresi nell anagrafe degli italiani residenti all estero (AIRE) sono iscritti d ufficio nelle liste elettorali (art.4 DPR 20 marzo 1967, n. 223 e ssmm); che, ai sensi del disposto dell art.6 l.7 febbraio 1979, n. 40 e ss.mm.ii. i comuni debbono avvertire gli elettori residenti all estero dalla convocazione dei comizi elettorali spedendo a una cartolina avviso indicante la data delle votazioni; che, pertanto, questa Direzione deve procedere alla spedizione di circa cartoline avviso agli elettori residenti all estero; che la scrivente Direzione non dispone di mezzi e personale idoneo allo svolgimento di tali attività e, pertanto, risulta necessario rivolgersi al mercato per acquisire il servizio in argomento; che con la deliberazione della Giunta Comunale n. 342 del , il Comune di Roma ha avviato il programma di ottimizzazione degli acquisti ed ha disposto l obbligo di utilizzo da parte di tutti gli uffici comunali, dal , del Mercato Elettronico per approvvigionamenti di beni e servizi presenti nel catalogo M.E.P.A., il cui importo sia inferiore alla soglia comunitaria; che pertanto, ai sensi dell art. 36 comma 6 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., in data 03/05/2018 è stata pubblicata nel M.E.P.A la richiesta di offerta - R.d.O. - n , codice C.I.G ED da aggiudicarsi in base al criterio del prezzo più basso; che ai fini della selezione delle Imprese da invitare a presentare offerta, è stato effettuato, attraverso l apposita funzionalità messa a disposizione sul M.e.p.a., il sorteggio di n. 80 (ottanta) Imprese, nell ambito di tutte quelle abilitate ad operare sul M.e.p.a. per la relativa categoria merceologica che in data 08/05/2018, data di scadenza della presentazione delle offerte, nessun operatore economico ha risposto all invito; che successivamente, con note prot e del 9 maggio 2018, sono state invitate a presentare la propria migliore offerta per il servizio in argomento, rispettivamente la società POSTE ITALIANE S.p.A. e la società Nexive S.p.A.. che in data 15 maggio 2018 la società Nexive S.p.A. ha risposto (nota registrata al protocollo elettorale al n.se26059 del 15 maggio 2018) valutando il costo del servizio in ,00.= oltre IVA 22%, mentre la società POSTE ITALIANE S.p.A. non ha fornito alcuna risposta che l offerta presentata dalla società Nexive S.p.A. viene ritenuta congrua e rispondente alle caratteristiche tecniche richieste, come da dichiarazione allegata agli atti; che pertanto, si ritiene di poter procedere all affidamento nei confronti della Società Nexive S.p.A. del servizio di cui sopra per la somma di ,00 oltre IVA 22%; che sono state avviate, tramite il sistema Avcpass di Anac, tutte le verifiche in ordine al possesso da parte della Società Nexive S.p.a. dei requisiti di ordine generale di cui all art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016, ma che non risulta ancora pervenuto completo riscontro; che, ai sensi dell'art.47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n.445 e s.m.i., il legale rappresentante della Nexive S.p.a. con attestazione allegata in atti, ha accettato senza riserve le condizioni del Patto d Integrità di cui alla Delibera di Giunta Capitolina n. 40 del 27 febbraio 2015 sottoscrivendolo in esito alla procedura di gara in oggetto ed a qualsiasi atto ad rif: Repertorio: GC /128/2018 del 18/05/2018 Pagina 2 di 5

3 essa correlato; che, ai sensi dell art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n.445 e s.m.i., il legale rappresentante della Nexive S.p.a. ha presentato attestazione, allegata agli atti, con la quale dichiara di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti P.A. che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle Pubbliche Amministrazioni nei confronti di questa impresa, per il triennio successivo alla cessazione del rapporto come previsto dall art. 53, c. 16 ter del D.Lgs. n. 165/2001; che, ai sensi della deliberazione del Commissario Straordinario con i poteri della Giunta Capitolina n.10 del 31 gennaio 2017 recante Piano triennale di prevenzione della corruzione e del programma triennale della trasparenza e dell integrità per il triennio , con nota prot. SE/26340 del 17/05/2018, è stata inoltrata richiesta al Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane di verificare che per l aggiudicatario non sussiste la causa interdittiva di cui all art.53, comma 16-ter, del d.lgs. del 2001, n.165; che il Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane non ha ancora fornito riscontro a tale richiesta; che, nonostante il disposto dell art.83 c.2 lett.e) del D.Lgs. n.159/2011 non preveda la necessità dell acquisizione di certificazioni antimafia per contratti di importo inferiore ad ,00 per maggior tutela dell Amministrazione e trasparenza nelle procedure questa Direzione si è determinata a verificare, ai sensi degli artt. 87 e 88 del D. Lgs. n. 159/2011 Codice delle leggi antimafia, quanto dichiarato dalla società Nexive S.p.a e ad inoltrare la richiesta alla Banca Dati Nazionale Unica della Documentazione Antimafia per la verifica circa l insussistenza delle cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all art. 67 del medesimo D. Lgs. n. 159/ , ma problemi tecnici del portale della Banca Dati Nazionale Antimafia non hanno consentito l effettuazione di tale controllo. che in considerazione dell urgenza rappresentata dalla presente fornitura, indispensabile per assicurare il corretto svolgimento delle operazioni connesse alle imminenti votazioni, si ritiene necessario procedere comunque alla aggiudicazione della stessa in favore alla Società Nexive s.p.a., fermo restando che, in caso di esito negativo delle suddette verifiche per le quali si è in attesa di riscontro, si procederà alla risoluzione del relativo contratto, ai sensi dell art. 108 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.; che Nexive S.p.a. è in regola con gli adempimenti contributivi come risulta dal DURC con scadenza in data 15/06/2018; che il codice identificativo gara è il seguente: ED che la prestazione verrà resa entro il 31 dicembre 2018; che si attesta l'avvenuto accertamento dell'insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell'art. 6 bis della Legge 241/1990 e degli artt. 6, comma 2, e 7 del DPR 62/2013". Vista la documentazione esibita e conservata in atti; Visto il D.Lgs. n. 50/16; visto l'art. 34, comma 3, dello Statuto, approvato dall'assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del 7/03/2013; DETERMINA - di affidare, ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. a del D.Lgs. n. 50/16, alla società NEXIVE s.p.a. - con sede in via Fantoli 6/ Milano P.I cod. cred , il servizio di trasmissione agli elettori residenti rif: Repertorio: GC /128/2018 del 18/05/2018 Pagina 3 di 5

4 all estero della cartolina avviso indicante la data delle votazioni (art.6 l.7 febbraio 1979, n. 40 e ssmm; - di sub-impegnare la somma di ,00 oltre IVA 22%, per il servizio di spedizione agli elettori residenti all estero della cartolina di avviso indicante la data delle votazioni (art.6 l.7 febbraio 1979, n. 40 e ssmm; L importo complessivo di ,96.= grava il Bilancio v.e. armonizzata u sec come segue: - per ,00 sull impegno n subimpegno n... - per.3.394,96 sull impegno n subimpegno n... il c/c dedicato associato, dichiarato dalla Società ai sensi della L.136/10 art. 3, è il seguente: Banca: UNICREDIT SPA Sede/Agenzia: FIL. OPERATIVA NORD OVEST 1-VIA ALASSIO ls TORINO Codice IBAN: IT I rapporti contrattuali saranno disciplinati ai sensi dell art. 17 del. R.D. 18 novembre 1923 n Al pagamento si procederà con successiva Determinazione Dirigenziale, dietro presentazione di regolare fattura, nei modi e tempi previsti dalla vigente normativa. Attività di dettaglio: cdr 1PP u v.e. 0SEC - c.a Gestione adempimenti per elezioni 100% NEXIVE SPA C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G ED Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Subimpegno 2018 U SEC 1PP Nuovo Subimpegno 2018 U SEC 1PP Affidamento, ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. a del D.Lgs. n. 50/16, del servizio di trasmissione agli elettori residenti all estero della cartolina avviso indicante la data delle votazioni (art.6 l.7 febbraio 1979, n. 40 e ssmm) Affidamento, ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. a del D.Lgs. n. 50/16, del servizio di trasmissione agli elettori residenti all estero della cartolina avviso indicante la data delle votazioni (art.6 l.7 febbraio 1979, n. 40 e ssmm) Numero Doc , , IL DIRETTORE rif: Repertorio: GC /128/2018 del 18/05/2018 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE DD_Gc_94_impegno_fondi.pdf richiesta_pantouflage.pdf accettazione_p.i..pdf CIG.pdf durc_scad._16_06_18.pdf dich._durc.pdf dichiarazione_antimafia.pdf dichiarazione_art._80.pdf dichiarazione_sostitutiva_parentela.pdf mod_45.pdf preventivo_nexive.pdf RdO_ _RiepilogoPA.pdf richiesta_preventivo_nexive.pdf tracciabilità_flussi.pdf richiesta_preventivo_poste_ita.pdf rif: Repertorio: GC /128/2018 del 18/05/2018 Pagina 5 di 5