Determinazione Dirigenziale

Transcript

1 Dipartimento Servizi Delegati Ufficio Economato e Supporto Logistico Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO GC/59/2019 del 18/03/2019 NUMERO PROTOCOLLO GC/39846/2019 del 18/03/2019 Oggetto: determinazione a contrarre per il successivo affidamento del servizio di stampa imbustamento e trasmissione al domicilio degli elettori di circa n tessere elettorali e di circa n tagliandi di aggiornamento. - Impegno fondi per ,00 IVA inclusa al 22%, - impegno fondi per il Contributo Autorità di Vigilanza per 30,00 CIG E COD. CIA IL DIRETTORE Responsabile procedimento: VIRGINIA PROVERBIO Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: GC /59/2019 del 18/03/2019 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE Premesso che, con D.P.R. 8 settembre 2000, n. 299 è approvato il regolamento che prevede l istituzione, le modalità di rilascio, di aggiornamento e rinnovo della tessera elettorale personale a carattere permanente; che, ai sensi del medesimo regolamento, il Dipartimento Servizi Delegati deve provvedere alla trasmissione al domicilio dell elettore delle tessere elettorali tramite plico raccomandato e dei tagliandi di aggiornamento tramite posta ordinaria; che a seguito delle revisioni delle liste elettorali, la consistenza dei recapiti da inviare si prevede possa attestarsi su circa n tessere elettorali, da inviare tramite raccomandata, e circa n tagliandi di aggiornamento, da inoltrare tramite posta prioritaria; che l'invio al domicilio degli elettori delle tessere e tagliandi, per esigenze di questo Dipartimento, avverrà con tre spedizioni in tre periodi diversi come da seguente prospetto: - prima spedizione per la revisione dinamica delle liste elettorali n tessere elettorali en tagliandi di aggiornamento; - seconda spedizione in funzione delle prossime elezioni europee del 26/05/2019 n tessere elettorali e n tagliandi di aggiornamento; - terza spedizione per nuove iscrizioni a trenta giorni dalla data delle elezioni europee 2019 di circa n tessere elettorali; che le lavorazioni da affidare nel dettaglio sono: per le Tessere elettorali: - Ritiro della modulistica in bianco (tessere) e dell elenco degli elettori destinatari in formato elettronico (excel) presso i locali indicati dal personale del Dipartimento Servizi Delegati; - Compilazione a mezzo stampa delle tessere elettorali del Ministero dell'interno ( formato cm. 29,5 x cm. 15,5); - A cura dell affidatario fornitura delle buste occorrenti e stampa sulle stesse del logo di Roma Capitale; - Imbustamento delle tessere elettorali (la tessera dovrà essere piegata in tre nella misura 10 cm. x 15,5 cm); - Recapito sul territorio di Roma Capitale a mezzo raccomandata senza avviso di ricevimento; - AI momento della spedizione dovrà essere fornito all'ufficio elettorale l'elenco in formato elettronico degli elettori con indicato, a fianco di ciascuno, il numero della tessera elettorale ad esso abbinata; - A 10 gg. dalla data di spedizione, trasmissione all'ufficio elettorale del report, in formato elettronico, contenente l'elenco delle tessere elettorali consegnate, di quelle non consegnate per destinatario sconosciuto all indirizzo, ecc., di quelle depositate in giacenza per destinatario assente e restituzione dei plichi non consegnati; - A 20 gg. dalla data di spedizione, trasmissione all'ufficio elettorale del report, in formato elettronico, contenente l'elenco delle tessere elettorali ancora in giacenza; - A 30 gg dalla data di spedizione, trasmissione all'ufficio elettorale del report, in formato elettronico, riepilogativo del servizio svolto (elenco delle tessere elettorali consegnate e di quelle non consegnate) e restituzione delle tessere elettorali non recapitate. Per i Tagliandi di aggiornamento: - Ritiro della modulistica in bianco (tagliandi di aggiornamento e dell elenco degli elettori destinatari in formato elettronico (excel) presso i locali indicati dal personale del Dipartimento Servizi Delegati; - Stampa dei nominativi degli elettori sui tagliandi di aggiornamento del Ministero dell'interno, forniti dallo scrivente, in formato A4; - Fornitura delle buste occorrenti e stampa sulle stesse del logo di Roma Capitale; Imbustamento dei tagliandi; - Spedizione a mezzo posta ordinaria sul territorio di Roma Capitale. che da indagini effettuate sul mercato elettronico per le pubbliche amministrazioni, la tipologia di servizio oggetto della presente Determinazione non è prevista in nessuno dei Bandi del MePa, e pertanto la scrivente Direzione deve procedere utilizzando le tradizionali modalità di acquisizione. rif: Repertorio: GC /59/2019 del 18/03/2019 Pagina 2 di 5

3 che il D.Lgs. n.261/1999 e ss.mm.ii. recante Attuazione della direttiva 97/67/CE concernente regole comuni per lo sviluppo del mercato interno dei servizi postali comunitari e per il miglioramento della qualità del servizio, ha portato a compimento il processo di liberalizzazione del mercato interno dei servizi postali abolendo la residua quota di monopolio prevista fino al 31 dicembre 2010 in favore del fornitore del servizio universale (Poste Italiane), liberalizzando il mercato dei servizi postali dal 30 aprile 2011; che, pertanto, si procederà ad affidamento in economia, secondo il disposto dell art.36 c.2 lett.b D.Lgs. 50/2016 selezionando gli operatori da invitare fra quelli in possesso di licenza individuale per fornitori di servizi postali, rilasciata dal Ministero dello Sviluppo ad operare nel settore dei recapiti postali (D.Lgs. 22 luglio 1999 n. 261 art. 5, come modificato dal decreto legislativo 31 marzo 2011 n.58 - D.M. 29 luglio Delibera Agcom 129/15/CONS recante Approvazione del regolamento in materia di titoli abilitativi per l offerta al pubblico di servizi postali ) e/o di autorizzazione generale (art6 D.Lgs. 22 luglio 1999 n.261 come modificato dal D.Lgs. 31 marzo 2011 n.58 - Delibera Agcom 129/15/cons - Decreto Ministeriale 29 luglio 2015). Che l elenco degli O.E. in possesso dell autorizzazione individuale necessaria per operare nel settore dei recapiti postali per l anno 2019 è consultabile sul sito del Ministero dello sviluppo economico; che, l'aggiudicazione avverrà in favore dell'impresa che relativamente ai sopra indicati servizi avrà formulato l'offerta contenente il maggior ribasso secondo il disposto dell art. 95 c. 4 lett. b D. Lgs. 50/2016; che all aggiudicatario verrà chiesto di accettare espressamente e senza riserve tutte le condizioni del Patto d Integrità di cui alla Delibera di Giunta Capitolina n. 40 del 27 febbraio 2015, che dovrà essere sottoscritto in esito alla procedura di gara in oggetto ed a qualsiasi atto ad essa correlato. che, ai sensi della vigente normativa, è stato acquisito il CIG E visto il D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e ss.mm.ii.; visti gli artt. 107 e 183 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e ss.mm.ii.; visto l art. 34 c.3 dello Statuto approvato dall Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del 7 marzo 2013; per i motivi di cui in premessa: DETERMINA - di avviare una procedura di affidamento in economia, ai sensi dell art.36 c.2 lett. b D.Lgs. 50/2016, per il successivo affidamento del servizio di stampa, imbustamento, spedizione e monitoraggio della consegna al domicilio dei Cittadini elettori di circa n tessere elettorali, tramite raccomandata A.R., e circa n tagliandi di aggiornamento, tramite posta prioritaria; - di selezionare gli O.E. da invitare scegliendoli fra quelli presenti nell elenco dei soggetti in possesso dell autorizzazione necessaria per operare nel settore dei recapiti postali per l anno 2019, presente sul sito del Ministero dello sviluppo economico; - di impegnare la somma di ,82.= oltre IVA al 22%, per l affidamento del servizio di cui trattasi; - di impegnare la somma di.30,00.= per il pagamento del Contributo per l Autorità di Vigilanza che, inoltre, si attesta l avvenuto accertamento dell insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art. 6 bis della Legge 241/1990 e degli artt. 6, comma 2 e 7 del DPR 62/2013; rif: Repertorio: GC /59/2019 del 18/03/2019 Pagina 3 di 5

4 L importo complessivo di ,00.= grava il bilancio 2019 come segue: per ,00.= pos. fin. U SP cdr 1PP; per.30,00.= pos. fin. U AVL del cdr 1pp; La spesa effettiva sarà determinata sulla base della consistenza numerica delle tessere e dei tagliandi da spedire a seguito di dinamica elettorale e del ribasso proposto dagli O.E. al termine della procedura di affidamento. La dichiarazione di congruità verrà prodotta a corredo dell atto di affidamento del servizio in narrativa. Attività di dettaglio: cod Gestione liste elettorali - cittadini italiani 100% p. Il Direttore ANAC AUTORITÀ NAZIONALE ANTICORRUZIONE C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G E Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Numero Doc Nuovo Impegno 2019 U AVL 1PP CONTRIBUTO ANAC 30, CREDITORI DIVERSI PER IMPEGNI FRAZIONATI C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G E Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2019 U SP 1PP determinazione a contrarre per il successivo affidamento del servizio di stampa imbustamento e trasmissione al domicilio degli elettori di circa n tessere elettorali e di circa n tagliandi di aggiornamento. Numero Doc , Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: Con prot. SU/4118 è stata avviato l iter di approvazione della proposta di deliberazione concernente il Programma Biennale IL DIRETTORE rif: Repertorio: GC /59/2019 del 18/03/2019 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE CIG.pdf check_list.pdf rif: Repertorio: GC /59/2019 del 18/03/2019 Pagina 5 di 5