Determinazione Dirigenziale

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1 Segretariato Generale Direzione Coordinamento Servizi Delegati GESTIONE AMMINISTRATIVA E SERVIZI ELETTORALI CONTABILITA' E BILANCIO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO GC/39/2018 del 08/02/2018 NUMERO PROTOCOLLO GC/22641/2018 del 08/02/2018 Oggetto: Election Day del 04/03/2018. Affidamento all Impresa ICR spa per la fornitura di materiale di cancelleria e contestuale sub impegno fondi di ,60 IVA oltre IVA al 22% per 4.836,39 per un totale complessivo di ,99. C.I.G EB5 RDO CRP IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: GC /39/2018 del 08/02/2018 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE che con D.P.R. n 209 del 28 dicembre 2017 (G.U. n 302 del 29/12/2017) sono state indette per il giorno 4 marzo 2018; le Elezioni della Camera dei deputati e del Senato della Repubblica Italiana; che il Presidente uscente della Regione Lazio con decreto T00001 del 5 gennaio 2018, trasmesso con circolare n. 3/2018 della Prefettura di Roma, ha convocato anch essa i comizi elettorali per il 4/3/2018, in coincidenza con le Elezioni Politiche; Che, con D.D. del Segretariato Generale - Direzione Coordinamento Servizi Delegati - Gestione amministrativa e servizi elettorali rep. n. 1 del si è provveduto a prenotare i fondi necessari all espletamento delle operazioni elettorali per ,00 I.V.A. compresa, di cui ,00, I.V.A. compresa sulla Voce Economica EDCO per Spese per cancelleria e materiale vario nelle quali ricadono le spese relative alla fornitura di materiale di cancelleria, al fine di assicurare il regolare svolgimento di tali operazioni; che la stima presunta della spesa necessaria a sostenere l acquisto di tale materiale, pari ad ,00 IVA esclusa, è stata ricavata ricorrendo ai prezzi offerti dalle Imprese aggiudicatarie delle medesime forniture effettuate in occasione di recenti consultazioni elettorali; che con la deliberazione della Giunta Comunale n. 342 del , il Comune di Roma ha avviato il programma di ottimizzazione degli acquisti ed ha disposto l obbligo di utilizzo da parte di tutti gli uffici comunali, dal , del Mercato Elettronico per approvvigionamenti di beni e servizi presenti nel catalogo M.E.P.A., il cui importo sia inferiore alla soglia comunitaria; che il materiale da acquisire risulta presente nel bando Beni del M.E.P.A. e pertanto, ai sensi dell art. 36 comma 6 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., in data è stata pubblicata la richiesta di offerta - R.d.O. - n , codice C.I.G EB5 da aggiudicarsi in base al criterio del prezzo più basso; che ai fini della selezione delle Imprese da invitare a presentare offerta, è stato effettuato, attraverso l apposita funzionalità messa a disposizione sul M.e.p.a., il sorteggio di n. 10 (dieci) Imprese, nell ambito di tutte quelle abilitate ad operare sul M.e.p.a. per la relativa categoria merceologica, aventi inoltre l area di consegna su Roma; che in considerazione dell approssimarsi della data di svolgimento delle citate consultazioni elettorali, a maggiore garanzia della puntuale effettuazione della fornitura di cui trattasi, si è ritenuto opportuno aggiungere alle Imprese sorteggiate quelle risultate, a seguito di R.d.O. in occasione delle consultazioni elettorali svolte nel corso dell anno 2017, aggiudicatarie per l'affidamento di analoghe forniture; che pertanto sono state invitate a presentare offerta per la RDO n in totale, n. 12 (dodici) Imprese; che alla data di scadenza della R.d.O. fissata per le ore 18,00 del 02/02/2018, risultano presentate n. 2 offerte come di seguito specificato; ICR spa valore dell offerta ,60 oltre IVA al 22%; CCG srl valore dell offerta ,17 oltre IVA al 22%; che la documentazione amministrativa presentata dalla ditta ICR spa prima classificata in base al criterio del prezzo più basso, risulta corrispondente a quanto richiesto; che l offerta presentata dalla ditta ICR spa è ritenuta congrua e rispondente alle caratteristiche tecniche previste, per la fornitura di materiale di cancelleria; che la presente procedura di acquisizione di forniture ha importo complessivo a base di gara al netto dell IVA pari ad ,60, quindi inferiore ad ,00 e, pertanto, non è soggetta alle contribuzioni dovute dai soggetti pubblici e privati a favore dell Autorità per la vigilanza sui lavori pubblici, ai sensi dell art. 1 comma 67 della Legge 266/2005, in considerazione dei limiti stabiliti dalla stessa Autorità, con propria deliberazione n. 163 del ; rif: Repertorio: GC /39/2018 del 08/02/2018 Pagina 2 di 5

3 che sono state avviate, tramite il sistema Avcpass di Anac, tutte le verifiche in ordine al possesso da parte dell Impresa I.C.R. S.P.A dei requisiti di ordine generale di cui all art. 80 del D.lgs. n. 50/2016, ma che non risulta pervenuto ancora il riscontro da parte di: - Agenzia delle Entrate per il rilascio del documento attestante la regolarità fiscale; che, ai sensi degli artt. 87 e 88 del D. Lgs. n. 159/2011 Codice delle leggi antimafia, con nota prot. n. PR_RIUTG_Ingresso_ _ del 06/02/2018, è stata inoltrata la richiesta alla Banca Dati Nazionale Unica della Documentazione Antimafia per verificare l insussistenza delle cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all art. 67 del medesimo D. Lgs. n. 159/ nei confronti dell impresa I.C.R. S.P.A ; che con nota n. PR_RIUTG_Ingresso_ _ del 06/02/2018 la suddetta Banca Dati ha comunicato che ai sensi dell art. 88, comma 1 del D. Lgs. n. 159/2011, non è emersa la sussistenza di alcuna delle cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all art. 67 del medesimo D. Lgs. n. 159/2011 nei confronti dell impresa I.C.R. S.P.A; che, ai sensi della deliberazione del Commissario Straordinario con i poteri della Giunta Capitolina n. 10 del 31 gennaio 2017 recante Piano triennale di prevenzione della corruzione e del programma triennale della trasparenza e dell integrità per il triennio , con nota riservata prot. SE/8888 del 06/02/2018 è stata inoltrata richiesta al Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane di verificare che per l aggiudicatario non sussiste la causa interdittiva di cui all art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. del 2001, n. 165; che il Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane non ha ancora fornito riscontro a tale richiesta; che in considerazione dell urgenza rappresentata dalla presente fornitura, indispensabile per assicurare il corretto svolgimento delle operazioni connesse alle imminenti votazioni, si ritiene necessario procedere comunque alla aggiudicazione della stessa in favore dell Impresa ICR spa, fermo restando che, in caso di esito negativo delle suddette verifiche per le quali si è in attesa di riscontro, si procederà alla risoluzione del relativo contratto, ai sensi dell art. 108 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.; che il CIG, come da registrazione effettuata presso l Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) è il seguente EB5; che è stata verificata la regolarità contributiva da parte dell impresa nei confronti di INAIL e INPS, come risulta dal Durc On Line, rilasciato da INAIL, numero protocollo con scadenza di validità fissata al 19/02/2018; che, l Impresa ICR spa ha prodotto attestazione, allegata agli atti, con la quale dichiara di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti P.A. che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle Pubbliche Amministrazioni nei confronti di questa impresa, per il triennio successivo alla cessazione del rapporto come previsto dall'art. 53, c. 16 ter del D.Lgs. n. 165/2001; che, l Impresa ICR spa ha inviato telematicamente con firma digitale, per consentire la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 comma 7 della Legge n.136/2010, gli estremi identificativi del conto corrente bancario ovvero postale, dedicato anche in via non esclusiva alla gestione dei movimenti finanziari relativi alla fornitura; che inoltre si attesta l avvenuto accertamento dell insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art. 6 bis della Legge 241/1990 e degli artt. 6, comma 2 e 7 del DPR 62/2013; che la spesa complessiva per la fornitura di cui trattasi risulta pari ad ,60 oltre IVA al 22% di 4.836,39 per un importo complessivo di ,99; Vista la documentazione agli atti; Vista la Delibera G.C. n. 342/2008; Visto l art.34, comma 3, dello Statuto approvato dall Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del ; Visto il D.Lgs. n. 50/2016; rif: Repertorio: GC /39/2018 del 08/02/2018 Pagina 3 di 5

4 DETERMINA ~~Per i motivi espressi in narrativa: - di affidare alla impresa ICR spa con sede in Roma (RM) Via della Pisana,437 cap P.I cod creditore: il servizio di fornitura di materiale di cancelleria necessari per lo svolgimento delle operazioni inerenti all Election Day del 04 marzo C.I.G EB5; che i rapporti contrattuali saranno definiti a mente dell art. 17, ultimo alinea del R.D n del 18/11/ di sub impegnare la somma di ,99.=IVA compresa per il servizio di fornitura di cui sopra; La spesa di ,99.=IVA compresa grava il bilancio Pos.Fin. U EDCO - centro di costo 1PP impegno n sub impegno e rientra nei fondi impegnati con D.D. rep. n. GC/1/2018 DEL 5/1/2018 del Segretariato Generale Direzione Coordinamento Servizi Delegati Gestione amministrativa e Servizi elettorale. Ai fini dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 sulla tracciabilità dei flussi finanziari, il c/c dedicato alla impresa ICR spa è il seguente: IBAN IT18B presso Monte Paschi di Siena - Agenzia 54 di Roma. Il pagamento sarà effettuato con Determinazione Dirigenziale dopo la presentazione della fattura, che sarà liquidata nei termini e a norma delle vigenti disposizioni in materia. Attività di dettaglio: PP - Gestione adempimenti per elezioni 100% ICR - SOCIETA' PER AZIONI C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G EB5 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Subimpegno 2018 U EDCO 1PP E AFFIDAMENTO ALLA ICR S.P.A. per fornitura di materiale di cancelleria Numero Doc , IL DIRETTORE rif: Repertorio: GC /39/2018 del 08/02/2018 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE ANTIMAFIA_.pdf CIG.pdf CONGRUITA'_FIRMATA.pdf ICR_certificato_INAIL_ pdf Autocertificazione_Antimafia_Compilato_Icr_Spa.pdf.p7m Dichiarazione_Di_Accettazione_Pi_Compilata_Icr_Spa.pdf.p7m Dichiarazione_Inps_Inail_Compilata_Icr_Spa.pdf.p7m Dichiarazione_Sostitutiva_Per_Parentela_Ed_Ex_Dipendenti_Compilata_Icr_Spa.pdf.p7m Mod45_Compilato.pdf.p7m Offerta_Economica_Icr_Spa_T _L1.pdf.p7m Tracciabilit_Flussi_Finanziari_Compilata_Icr_Spa.pdf.p7m dd_n._1_con_lista_impegno_fondi.pdf rif: Repertorio: GC /39/2018 del 08/02/2018 Pagina 5 di 5