Determinazione Dirigenziale

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1 Segretariato Generale Direzione Coordinamento Servizi Delegati GESTIONE AMMINISTRATIVA E SERVIZI ELETTORALI CONTABILITA' E BILANCIO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO GC/38/2018 del 07/02/2018 NUMERO PROTOCOLLO GC/22151/2018 del 07/02/2018 Oggetto: Election Day del Elezioni per il rinnovo del Consiglio Regionale e l elezione del Presidente della Regione Lazio Elezioni Politiche. Affidamento della fornitura in noleggio di n. 10 macchine fotocopiatrici alla Società Land s.r.l. Sub-impegno fondi per ,30 IVA inclusa. R.D.O del C.I.G D59 - CRP IL DIRETTORE VIRGINIA PROVERBIO Responsabile procedimento: Virginia Proverbio Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: VIRGINIA PROVERBIO (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: GC /38/2018 del 07/02/2018 Pagina 1 di 6

2 PREMESSO CHE Premesso che con D.P.R. n. 209 del , pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del , sono state indette per il giorno le elezioni della Camera dei Deputati e del senato della Repubblica Italiana; che il Presidente uscente della Regione Lazio con Decreto n. T00001 del , trasmesso con circolare n. 3/18 della Prefettura di Roma, ha convocato i comizi elettorali per il , in coincidenza con le elezioni politiche; che in esecuzione della Determinazione Dirigenziale rep. n. GC/1/2018 del sono stati impegnati i fondi per lo svolgimento di tutte le operazioni relative alle suddette consultazioni elettorali; che al fine di assicurare il regolare svolgimento di tali operazioni è necessario acquisire in noleggio n. 10 macchine fotocopiatrici di supporto, aventi le caratteristiche tecniche e per i periodi di seguito riportati: N. 1 macchina fotocopiatrice monocromatica fronte/retro, formato copia A4/A3, velocità minima di copiatura di 90/100 copie minuto, con almeno 1 cassetto carta ad alta capacità (min fogli) e con incluse n copie mese. La macchina dovrà inoltre essere dotata di fascicolatore, pinzatore ed alimentatore automatico degli originali. Periodo di noleggio - dal 20 febbraio 2018 al 30 marzo Consegna presso il Centro Polifunzionale di Castelnuovo Di Porto (RM) - via Traversa del Grillo snc; N. 2 macchine fotocopiatrici monocromatiche fronte/retro, formato copia A4/A3, velocità di copiatura minimo di 60/80 copie minuto, con almeno 1 cassetto carta ad alta capacità (min fogli) e con incluse n copie mese originali. Periodo di noleggio - dal 20 febbraio 2018 al 30 marzo Consegna presso il Centro Polifunzionale di Castelnuovo Di Porto (RM) - via Traversa del Grillo snc. N. 1 macchina fotocopiatrice monocromatica fronte/retro, formato copia A4/A3, velocità minima di copiatura di 90/100 copie minuto, con almeno 1 cassetto carta ad alta capacità (min fogli) e con incluse n copie mese. La macchina dovrà inoltre essere dotata di fascicolatore, pinzatore ed alimentatore automatico degli originali. Periodo di noleggio - dal 20 febbraio 2018 al 30 marzo Consegna presso il magazzino elettorale in via dell'arcadia n.20 Roma; N. 1 macchina fotocopiatrice monocromatica fronte/retro, formato copia A4/A3, velocità di copiatura minimo di 60/80 copie minuto, con almeno 1 cassetto carta ad alta capacità (min fogli) e con incluse n copie mese originali. Periodo di noleggio - dal 1 marzo 2018 al 30 marzo Consegna presso il magazzino elettorale in via dell'arcadia n.20 Roma; N. 2 macchine fotocopiatrici monocromatiche fronte/retro, formato copia A4/A3, velocità di copiatura minimo di 45/50 copie minuto, con almeno 1 cassetto carta ad alta capacità (min fogli) e con incluse n copie mese originali. Periodo di noleggio - dal 1 marzo 2018 al 30 marzo Consegna presso il magazzino elettorale in via dell'arcadia n.20 Roma; N. 1 macchina fotocopiatrice monocromatica fronte/retro, formato copia A4/A3, velocità di copiatura minimo di 60/80 copie minuto, con almeno 1 cassetto carta ad alta capacità (min fogli) e con incluse n copie mese originali. Periodo di noleggio - dal 20 febbraio 2018 al 12 marzo Consegna presso l Ufficio Elettorale in via Luigi Petroselli, 50 Roma; N. 2 macchine fotocopiatrici monocromatiche fronte/retro, formato copia A4/A3, velocità di copiatura minimo di 45/50 copie minuto, con almeno 1 cassetto carta ad alta capacità (min fogli) e con incluse n copie mese originali. Periodo di noleggio - dal 20 febbraio 2018 al 12 marzo Consegna presso l Ufficio Elettorale in via rif: Repertorio: GC /38/2018 del 07/02/2018 Pagina 2 di 6

3 Luigi Petroselli, 50 Roma; che la stima presunta della spesa necessaria a sostenere la fornitura di tali macchine fotocopiatrici, pari ad ,00 IVA esclusa, è stata ricavata ricorrendo ai prezzi offerti dalle Imprese aggiudicatarie delle medesime forniture effettuate in occasione di recenti consultazioni elettorali; che con la deliberazione della Giunta Comunale n. 342 del , il Comune di Roma ha avviato il programma di ottimizzazione degli acquisti ed ha disposto l obbligo di utilizzo da parte di tutti gli uffici comunali, dal , del Mercato Elettronico per approvvigionamenti di beni e servizi presenti nel catalogo M.E.P.A., il cui importo sia inferiore alla soglia comunitaria, pari ad ,00; che il materiale da acquisire risulta presente nel bando Beni del M.E.P.A. e pertanto, ai sensi dell art. 36 comma 6 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., in data è stata pubblicata la richiesta di offerta - R.d.O. - n , codice C.I.G D59, da aggiudicarsi in base al criterio del prezzo più basso; che ai fini della selezione delle Imprese da invitare a presentare offerta, è stato effettuato, attraverso l apposita funzionalità messa a disposizione sul M.e.p.a., il sorteggio di n. 10 (dieci) Imprese, nell ambito di tutte quelle abilitate ad operare sul M.e.p.a. per la relativa categoria merceologica, aventi inoltre sede legale ed area di consegna su Roma; che in considerazione dell approssimarsi della data di svolgimento delle citate consultazioni elettorali, a maggiore garanzia della puntuale effettuazione della fornitura di cui trattasi, si è ritenuto opportuno aggiungere alle Imprese sorteggiate quelle risultate, a seguito di r.d.o. espletate in occasione delle consultazioni elettorali svolte nel corso dell anno 2016, aggiudicatarie per l'affidamento di analoghe forniture; che pertanto sono state invitate a presentare offerta per la R.d.O. n , in totale, n. 11 (undici) Imprese; che alla data di scadenza della suddetta R.d.O., fissata al , sono risultate presentate le seguenti offerte: CONCORRENTE VALORE OFFERTA Land s.r.l ,00 che la documentazione amministrativa presentata dalla ditta Land s.r.l. prima classificata in base al criterio del prezzo più basso, risulta corrispondente a quanto richiesto; che l offerta presentata dalla ditta Land s.r.l. è ritenuta congrua e rispondente alle caratteristiche tecniche previste; che sono state effettuate, con esito positivo, tramite il sistema Avcpass di Anac, tutte le verifiche in ordine al possesso da parte dell Impresa Land s.r.l. dei requisiti di ordine generale di cui all art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016 ma che non risulta ancora pervenuto il riscontro da parte di: - Agenzia delle Entrate per il rilascio del documento attestante la regolarità fiscale; che ai sensi degli artt. 87 e 88 del D. Lgs. n. 159/2011 Codice delle leggi antimafia, con nota prot. n. PR_RMUTG_ingresso_ _ del 06/02/2018, è stata inoltrata la richiesta alla Banca Dati Nazionale Unica della Documentazione Antimafia per verificare l insussistenza delle cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all art. 67 del medesimo D. Lgs. n. 159/ nei confronti dell impresa Land s.r.l.; che con nota n. PR_RMUTG_ingresso_ _ del 06/02/2018la suddetta Banca Dati ha comunicato che ai sensi dell art. 88, comma 1 del D. Lgs. n. 159/2011, non è emersa a carico del soggetto di cui sopra, la sussistenza di alcuna delle cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all art. 67 del medesimo D. Lgs. n. 159/2011 nei confronti dell impresa Land s.r.l.; che, ai sensi della deliberazione del Commissario Straordinario con i poteri della Giunta Capitolina n. 10 del 31 gennaio 2017 recante Piano triennale di prevenzione della corruzione e del programma triennale della trasparenza e dell integrità per il triennio , con nota riservata prot. SE/8889 del è stata inoltrata richiesta al Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane di verificare che per l aggiudicatario non sussiste la causa interdittiva di cui all art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. del 2001, n. 165; rif: Repertorio: GC /38/2018 del 07/02/2018 Pagina 3 di 6

4 che il Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane non ha ancora fornito riscontro a tale richiesta; che in considerazione dell urgenza rappresentata dalla presente fornitura, indispensabile per assicurare il corretto svolgimento delle operazioni connesse alle imminenti votazioni, si ritiene necessario procedere comunque alla aggiudicazione della stessa in favore dell Impresa Land s.r.l., fermo restando che, in caso di esito negativo delle suddette verifiche per le quali si è in attesa di riscontro, si procederà alla risoluzione del relativo contratto, ai sensi dell art. 108 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.; che la presente procedura di acquisizione di forniture ha importo complessivo presunto a base di gara al netto dell IVA pari ad ,00, quindi inferiore ad ,00 e, pertanto, non è soggetta alle contribuzioni dovute dai soggetti pubblici e privati a favore dell Autorità per la vigilanza sui lavori pubblici, ai sensi dell art. 1 comma 67 della Legge 266/2005, in considerazione dei limiti stabiliti dalla stessa Autorità; che è stata verificata la regolarità contributiva da parte della Impresa Land s.r.l. nei confronti di INAIL e INPS, come risulta dal Durc On Line, rilasciato da INAIL, numero protocollo con scadenza di validità fissata al ; che l Impresa Land s.r.l. ha inviato telematicamente con firma digitale, per consentire la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 comma 7 della Legge n.136/2010, gli estremi identificativi del conto corrente bancario ovvero postale, dedicato anche in via non esclusiva alla gestione dei movimenti finanziari relativi alla fornitura, e le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su detti conti; che la spesa complessiva per la fornitura di cui trattasi risulta pari ad ,00 esclusa IVA al 22% pari ad 5.866,30 per un importo complessivo di ,30; che si attesta l'avvenuto accertamento dell'insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell'art. 6 bis della Legge 241/1990 e degli artt. 6, comma 2, e 7 del DPR 62/2013; Vista la documentazione agli atti; Vista la Delibera G.C. n. 342/2008; Vista la Circolare Prot. n. RC19065/2012; Visto l art.34, comma 3, dello Statuto approvato dall Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del ; Visto il D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; Visto il D.P.R. n. 209 del ; Visto il Decreto n. T00001 del del Presidente della Regione Lazio; DETERMINA - di affidare, ai sensi dell art. 36 comma 6 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. alla Impresa Land s.r.l. con sede in Roma Via di Affogalasino 40, P.I , la fornitura in noleggio di n. 10 macchine fotocopiatrici di supporto, aventi le caratteristiche tecniche e per i periodi riportati in premessa, per lo svolgimento delle consultazioni elettorali per il rinnovo del Consiglio Regionale, l elezione del Presidente della Regione Lazio ed elezioni Politiche del 4 marzo 2018, di cui alla r.d.o. espletata sul M.e.p.a. n del C.I.G D59 per un importo di ,00 esclusa IVA al 22% pari ad 5.866,30 per un importo complessivo di ,30 come da prospetto di dettaglio rif: Repertorio: GC /38/2018 del 07/02/2018 Pagina 4 di 6

5 dell offerta economica, allegato sub A), che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; I rapporti contrattuali saranno definiti a mente dell art. 17, ultimo alinea del R.D n del 18/11/ di sub-impegnare la somma complessiva di ,30 IVA al 22% compresa, occorrente per l acquisizione della fornitura di cui trattasi; c) la somma complessiva di ,30.= IVA compresa al 22% grava il bilancio 2018, Pos. Fin. U EDCA 1PP spese per noleggio macchine fotocopiatrici, impegno n , sub-impegno n.. e rientra nei fondi impegnati con la Determinazione Dirigenziale rep. n. GC/1/2018 del Il c/c dedicato associato, dichiarato dalla Società Land s.r.l. ai sensi della L.136/10 art. 3: IBAN IT68H Il pagamento sarà effettuato con Determinazione Dirigenziale dopo la presentazione della fattura, che sarà liquidata nei termini e a norma delle vigenti disposizioni in materia. Attività di dettaglio: PP - Gestione adempimenti per elezioni 100% LAND SRL C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G d59 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Subimpegno 2018 U EDCA 1PP E Election Day del Elezioni per il rinnovo del Consiglio Regionale e l elezione del Presidente della Regione Lazio Elezioni Politiche. Affidamento della fornitura in noleggio di n. 10 macchine fotocopiatrici alla Società Land s.r.l. Numero Doc , IL DIRETTORE VIRGINIA PROVERBIO rif: Repertorio: GC /38/2018 del 07/02/2018 Pagina 5 di 6

6 Elenco Allegati DESCRIZIONE CIG.pdf Mod45.pdf GC DD_IMPEGNO_FONDI_N._1.pdf Land_certificato_INPS_ pdf Dichiarazione_Durc.pdf Dichiarazione_Di_Accettazione_Pi.pdf Dich_Sost_Per_Parentela_Ed_Ex_Dipendenti.pdf Copia_Di_Riga_Unica_Noleggio_Fotocopiatrici1.pdf CONGRUITA'_FIRMATA.pdf Autocertificazione_Antimafia.pdf Allegato_sub_A_offerta_economica.pdf RDO_ pdf Allegato_sub_A_offerta_economica_0.pdf Offerta_Economica_Land_T _L1.pdf rif: Repertorio: GC /38/2018 del 07/02/2018 Pagina 6 di 6