DELIBERAZIONI DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 DELIBERAZIONI DELLA GIUNTA COMUNALE Deliberazione n. 73 del 09/05/2013 OGGETTO: REGISTRO DELLE DICHIARAZIONI ANTICIPATE DI VOLONTA' RELATIVE AI TRATTAMENTI SANITARI - DISPOSIZIONI ATTUATIVE. L'anno 2013, addì NOVE, del mese di MAGGIO, alle ore 09:00, nella Residenza Comunale, convocata nei modi di Legge, si è riunita la Giunta Comunale. Alla trattazione della presente deliberazione, risultano presenti: MASSARO JACOPO Sindaco Presente ALPAGO-NOVELLO CLAUDIA Assessore Presente RAVAGNI MARTINA Assessore Presente SALTI LUCA Assessore Presente SANTESSO ERASMO Assessore Assente TABACCHI VALERIO Assessore Presente TOMASI VALENTINA Assessore Presente Totale presenti: 6 Totale assenti: 1. Partecipa il Segretario Generale dott.ssa TEDESCO ALFONSINA, il quale procede a redigere il presente estratto del verbale. Riconosciuta valida l adunanza, essendo legale il numero degli intervenuti, il sig. MASSARO JACOPO in qualità di Sindaco, assume la presidenza e dichiara aperta la seduta e la discussione sull oggetto all Ordine del Giorno. n. 73 pag. 1/5

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso che con deliberazione del Consiglio comunale 27/12/2012 n. 59, esecutiva ai sensi di Legge, veniva istituito il registro comunale delle dichiarazioni anticipate di volontà relative ai trattamenti sanitari; Richiamata la circolare 29/11/2010 n /16116 della Prefettura di Belluno, con la quale viene trasmessa la direttiva interministeriale 19/11/2010, a firma congiunta del Ministro dell'interno, del Lavoro e delle Politiche Sociali e della Salute,relativamente all'argomento in oggetto; Ritenuto necessario escludere il rilascio di copie della dichiarazione anticipata di volontà, in quanto ciò comporterebbe un indebito trattamento di dati sensibili, né viene prevista la predisposizione di moduli guida per la compilazione della dichiarazione, in quanto si tratta di espressioni personali e volontarie a forma libera, lasciate come tali alla più ampia determinazione del dichiarante: ciò al fine esplicito di escludere qualsiasi ipotesi di regolamentazione del fine vita, che esula dalle competenze comunali, essendo materia riservata alla legislazione statale, nel mentre si intende regolare la sola finalità di conservazione del registro per la tenuta delle dichiarazioni, rese in forma segreta e spontanea dai richiedenti; Ritenendo pertanto che, trattandosi di attività non disciplinata dalla Legge, si possa trattare di nuove competenze comunali non contra, bensì praeter/ultra legem; Rilevato che nell allegato Regolamento alla deliberazione consiliare, agli articoli 3 e 4, si prevede che: l iscrizione al registro può essere richiesta da tutti i residenti nel Comune; le iscrizioni avvengono sulla base di una istanza del cittadino residente all Ufficio comunale competente; allegata all istanza deve essere presentata una dichiarazione, in busta chiusa, che raccoglie le dichiarazioni anticipate di volontà circa i trattamenti di natura medica; la busta e l istanza vengono numerate e lo stesso numero viene annotato sul registro sul quale vengono annotate anche le generalità del richiedente; all interessato viene rilasciata un attestazione dell avvenuta iscrizione nel registro e del deposito della dichiarazione; l interessato può nominare fino a due fiduciari; il venir meno della situazione di residenza non comporta la cancellazione dal registro; il registro deve essere su supporto informatico; le dichiarazioni anticipate di volontà relative ai trattamenti sanitari possono essere revocate o modificate su richiesta del dichiarante; Richiamata la nota 15/03/2013 n del Segretario Generale, con la quale, in applicazione della deliberazione consiliare citata, si ritiene di affidare al Settore Affari Generali, Servizi Demografici, la tenuta del registro; Considerato che risulta necessario procedere a esplicitare gli adempimenti necessari a rendere fruibili ai cittadini interessati il nuovo servizio, nel rispetto dei principi regolamentari stabiliti con deliberazione di Consiglio sopra richiamata; Acquisiti sulla proposta di deliberazione i seguenti pareri espressi ai sensi e per gli effetti dell'art. 49, comma 1 del TUEL: parere di regolarità tecnica espresso dal Dirigente del Settore Affari Generali; n. 73 pag. 2/5

3 parere di regolarità contabile espresso dal Dirigente del Settore Bilancio, allegati al presente atto a formarne parte integrante e sostanziale; A voti unanimi resi nei modi di Legge, DELIBERA 1. di assegnare al settore Affari Generali, Servizi Demografici le nuove funzioni di tenuta del registro di cui in premessa, con tutte le operazioni che ne conseguono, sollevandoli da ogni responsabilità di cui alla circolare Prefettizia 29/11/2010 n /16116; 2. di stabilire che, ai fini del presente atto, si intende per: a) DICHIARAZIONE ANTICIPATA DI VOLONTÀ RELATIVA AI TRATTAMENTI DI NATURA MEDICA: la dichiarazione in cui il cittadino esprime la propria volontà di essere o meno sottoposto a trattamenti sanitari in caso di malattia o lesione celebrale irreversibile o invalidante o in caso di malattia, che costringa a trattamenti con macchine o sistemi artificiali, che impediscano una normale vita di relazione; b) DICHIARANTE/INTERESSATO: colui che inoltra l istanza di deposito della dichiarazione; c) FIDUCIARIO: colui che viene nominato dal dichiarante, con il compito di controllare il rispetto delle volontà espresse dal dichiarante, qualora quest ultimo si trovasse nell incapacità di intendere e di volere; d) AUTORIZZATI: coloro che, indicati dal dichiarante, possono ottenere attestazione di iscrizione nel registro; e) REGISTRO DELLE DICHIARAZIONI: il registro informatico sul quale viene annotato il deposito della dichiarazione, le generalità del soggetto dichiarante e dei fiduciari; f) INCARICATO O ADDETTO AL RICEVIMENTO: il dipendente comunale addetto all accettazione dell istanza, all iscrizione nel registro e al deposito e conservazione della busta recante la dichiarazione, nonché a tutti gli adempimenti conseguenti previsti dalla procedura; 3. di approvare le seguenti disposizioni attuative della deliberazione del Consiglio Comunale 27/12/2012 n. 59, esecutiva ai sensi di legge, istitutiva del registro comunale delle dichiarazioni anticipate di volontà relative ai trattamenti sanitari: 3. - Il registro sarà attivato dal 01 giugno 2013 e avrà i seguenti contenuti: Il numero progressivo di registrazione La data di registrazione La firma dell addetto al ricevimento La data di modifica La data di revoca 3.1 La dichiarazione di volontà è libera ed è nota solamente al dichiarante Per l'iscrizione nel registro e per la conservazione delle dichiarazioni anticipate di volontà, il dichiarante dovrà compilare personalmente l' istanza, predisposta dal Comune di Belluno, firmata al momento della consegna, assieme ai fiduciari da nominarsi, al riconoscimento dei quali provvederà il dipendente addetto; tale istanza verrà riposta in una busta, all'interno della quale verrà / verranno conservate fino a tre buste chiuse contenenti la dichiarazione. Su tale busta andrà riportato il numero di registrazione, il nome, il cognome, la data di nascita del dichiarante. Al momento dell'iscrizione l'addetto rilascerà apposita attestazione. n. 73 pag. 3/5

4 3.3 - Il dichiarante dovrà consegnare le buste - chiuse sigillate e firmate sui lembi di chiusura dal dichiarante al momento della consegna - contenenti la dichiarazione di volontà firmata in originale, pari al numero dei fiduciari nominati, più una copia, che dovrà rimanere in deposito presso l Amministrazione comunale. Tali buste saranno numerate secondo l ordine assegnato ai fiduciari dal dichiarante; Ciascun fiduciario che si trovi nella condizione di far valere la dichiarazione, stante lo stato di salute del dichiarante, può richiedere la busta contenente la dichiarazione di volontà, presentandosi personalmente all Ufficio comunale I fiduciari possono essere cancellati dal registro con dichiarazione controfirmata dal dichiarante Il dichiarante potrà in ogni momento revocare la precedente dichiarazione anticipata di volontà, con richiesta scritta presentata direttamente all incaricato comunale. La revoca comporta la restituzione della busta contenete la dichiarazione anticipata di volontà e la cancellazione dal registro Il dichiarante può modificare la dichiarazione resa, mediante la consegna di altra dichiarazione in busta chiusa e la revoca della precedente, con le stesse modalità previste per l'iscrizione e alla presenza dei fiduciari, anche se sono gli stessi designati in prima istanza La revoca della dichiarazione non comporta nessun obbligo per il Comune di comunicazione ai fiduciari; tale adempimento rimane a carico del dichiarante Nell istanza il dichiarante potrà autorizzare il Comune a comunicare la sua iscrizione nel registro ad altri soggetti, da indicare espressamente quali: parenti, conviventi, medici, strutture ospedaliere e di cura, o ad altri soggetti individuati; tali soggetti possono richiedere l'attestazione dell iscrizione nel registro il dipendente addetto annoterà sul registro informatico il deposito della dichiarazione anticipata di volontà, assegnando lo stesso numero progressivo di registrazione alla busta contenente la dichiarazione consegnata; la conservazione delle buste avviene in una cassaforte a disposizione dei Servizi Demografici nel rispetto delle norme di sicurezza previste dal Codice della privacy. L'eventuale trasferimento delle buste contenenti le dichiarazioni di volontà in altro luogo per la conservazione dovrà essere disposto dal responsabile del trattamento dei dati sotto nominato le attestazioni di iscrizione nel registro potranno essere rilasciate in ogni momento, su richiesta, al dichiarante, ai fiduciari,ed ai soggetti autorizzati nell'istanza dal dichiarante. Le attestazioni come l'istanza sono soggette all'imposta di bollo e ai diritti di segreteria, che vengono fissati in 30,00 per la presentazione dell'istanza ed 30,00 per la presentazione di ciascuna modifica; per consentire un avvio ordinato delle procedure la registrazione avverrà su appuntamento in orari e giorni stabiliti; qualora la dichiarazione anticipata di volontà contenga la volontà di essere cremato,il fiduciario nominato dovrà presentarsi personalmente all'ufficiale di Stato Civile presso gli sportelli comunali per gli adempimenti di Legge e il pagamento del costo della cremazione; 4. di nominare responsabile del trattamento dei dati la Dirigente Settore Affari generali: Margherita Barizza; 5. di dare atto che il Dirigente è competente ad individuare il responsabile del procedimento ed a disciplinare le attività autorizzate; 6. di autorizzare il responsabile del procedimento, dopo un primo periodo di sperimentazione ad apportare eventuali modifiche e cambiamenti che si rendessero necessari ai fini di una maggiore accessibilità della procedura; n. 73 pag. 4/5

5 7. di demandare ai competenti servizi comunali: Servizi Informatici per il registro informatico, Economato per la cassaforte, in collaborazione con i Servizi Demografici, la fornitura delle dotazioni strumentali necessarie all'avvio del registro; 8. di dare atto che l istanza di iscrizione nel registro sarà corredata di informativa ai sensi dell articolo 13 del Codice della privacy. /mg **** Allegati: Fogli pareri; Letto, confermato e sottoscritto con firma digitale da: Il Sindaco Presidente Sig. MASSARO JACOPO Il Segretario Generale Dott.ssa TEDESCO ALFONSINA n. 73 pag. 5/5

6 PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE IL DIRIGENTE SUPPLENTE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Vista la proposta n. 326/2013 ad oggetto: REGISTRO DELLE DICHIARAZIONI ANTICIPATE DI VOLONTÀ RELATIVE AI TRATTAMENTI SANITARI -DISPOSIZIONI ATTUATIVE, ai sensi dell art. 49, 1 comma del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267, esprime il seguente parere in ordine alla regolarità contabile: X favorevole contrario con la motivazione: Belluno, lì 07/05/2013 Sottoscritto dal Dirigente Supplente BARIZZA MARGHERITA con firma digitale

7 PARERE DI REGOLARITA' TECNICA IL DIRIGENTE Vista la proposta n. 326/2013 ad oggetto: REGISTRO DELLE DICHIARAZIONI ANTICIPATE DI VOLONTÀ RELATIVE AI TRATTAMENTI SANITARI -DISPOSIZIONI ATTUATIVE, ai sensi dell art. 49, 1 comma del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267, esprime parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarita' tecnica. Belluno, lì 07/05/2013 Sottoscritto dal Dirigente BARIZZA MARGHERITA con firma digitale