COMUNE DI SAN DONATO MILANESE

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1 COMUNE DI SAN DONATO MILANESE CITTÁ METROPO LI TAN A DI MILAN O CODICE ENTE VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 127 del 30/05/2017 Oggetto: PARTECIPAZIONE - SPAZIO DELLA COMUNITA' - ACCORDO SULL'UTILIZZO A SEGUITO DI DIALOGO E CONFRONTO CON LE ASSOCIAZIONI LOCALI - PRESA D'ATTO L anno duemiladiciassette addì 30 del mese di maggio alle ore 15:00, nella sala delle adunanze, in seguito a convocazione, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legislazione, si è riunita la Giunta Comunale. Alla trattazione dell'oggetto sopra indicato sono presenti: CHECCHI ANDREA SINDACO Presente BATTOCCHIO ANDREA ASSESSORE Presente BIGAGNOLI ANGELO LEOPOLDO ASSESSORE Presente GINELLI GIANFRANCO ASSESSORE Presente NATELLA SERENELLA ANNA ASSESSORE Presente PAPETTI CHIARA ASSESSORE Presente SARGENTI MATTEO ASSESSORE Presente Totale Presenti 7 Totale Assenti 0 Assiste ed è incaricato della redazione del presente verbale il SEGRETARIO GENERALE VOLPE ANTONIO. Accertata la validità dell adunanza il Sig. CHECCHI ANDREA in qualità di SINDACO ne assume la presidenza, dichiarando aperta la seduta e invitando la Giunta a deliberare in merito all oggetto sopra indicato. Si accerta, in via preliminare, l esistenza dei pareri espressi ai sensi dell art. 49 D.Lgs , n 267. Deliberazione di Giunta Comunale n. 127 del 30/05/2017

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso che: - con delibera di Giunta Comunale n. 26/2017 Nuova destinazione Pian Terreno Edificio Polifunzionale di Bolgiano denominato Spazio della Comunità - Approvazione Linee di indirizzo veniva stabilito tra l altro di procedere con avviso pubblico finalizzato a invitare le Associazioni iscritte all Albo Comunale delle Associazioni a presentare manifestazione di interesse per la gestione condivisa dello Spazio al piano terreno (Spazio della Comunità) per pervenire alla stesura di un patto di collaborazione come frutto di un lavoro di dialogo e confronto; - in esecuzione alla citata deliberazione, la Dirigente Area Servizi alla Collettività provvedeva con propria determinazione n. 65 del ad avviare la procedura a evidenza pubblica mediante pubblicazione dell'avviso pubblico per la formulazione di manifestazione di interesse, avviando in tal modo un percorso di coprogettazione per la gestione condivisa dello Spazio della Comunità; Dato atto che nei termini previsti sono pervenute n 13 manifestazioni di interesse, più precisamente dalle Associazioni: APVE ASSIA ALTE MIMULUS AIAS FLIGHT BAND ASSOCIAZIONE 6X4 ASDA - CIRCOLO LEOPARDI ANPI ASSOCIAZIONE INDI UTE ASSOCIAZIONE SIMONA ORLANDI; Rilevato che il lavoro di dialogo e confronto della struttura amministrativa dell Ente con le succitate Associazioni del territorio ha portato alla predisposizione di un accordo sull utilizzo dello Spazio della Comunità per disciplinare la gestione condivisa dello stesso, finalizzata alla messa al servizio della comunità locale di un bene inteso come luogo-risorsa in grado di rispondere ai bisogni collettivi non solo materiali ma anche di natura relazionale e sociale; Dato atto che tale accordo, allegato quale parte integrante e sostanziale alla presente deliberazione, disciplina in forma operativa le modalità di fruizione condivisa dello Spazio della Comunità nel rispetto delle linee di indirizzo indicate dall Amministrazione Comunale nel succitato atto n. 26/2017; Considerato che l approvazione del previsto Patto di Collaborazione redatto ai sensi del Regolamento sulla Collaborazione tra cittadini e Amministrazione per la cura e la valorizzazione dei beni comuni urbani approvato con delibera di Consiglio Comunale n 20/2015 avverrà con apposito successivo atto; Dato atto che il Segretario Generale, in qualità di responsabile della prevenzione della corruzione, ha verificato la compatibilità del presente atto con la normativa anticorruzione adottata dal Comune di San Donato; Visto il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica del presente atto espresso dal dirigente del servizio interessato, ai sensi dell'art.49 comma 1 D.Lgs.267/00; Con votazione unanime espressa nei modi e forme di legge; DELIBERA 1. di prendere atto dell accordo sull utilizzo dello Spazio della Comunità, condividendone i contenuti, così come definito a seguito del lavoro di dialogo e confronto con le Associazioni locali che hanno risposto alla relativa manifestazione di interesse. Deliberazione di Giunta Comunale n. 127 del 30/05/2017

3 La presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile a seguito di separata ed unanime votazione, ai sensi dell'art.134 comma 4 del D.Lgs.267/00. Approvato e sottoscritto con firma digitale: Il SINDACO CHECCHI ANDREA Il SEGRETARIO GENERALE VOLPE ANTONIO Deliberazione di Giunta Comunale n. 127 del 30/05/2017

4 ACCORDO TRA COMUNE E ASSOCIAZIONI SULL UTILIZZO DELLO SPAZIO DELLA COMUNITA 1. OGGETTO Oggetto del presente accordo è la disciplina per la gestione condivisa dello Spazio della Comunità, identificato nella porzione di pianterreno dell immobile comunale situato in Via Unica Bolgiano, come da piantina allegata (All. 1a). Tale gestione condivisa è finalizzata alla messa al servizio della comunità locale di un bene inteso come luogo-risorsa in grado di rispondere ai bisogni collettivi non solo materiali ma anche di natura relazionale e sociale. Lo spazio è aperto a tutte le associazioni iscritte all albo comunale che durante l anno presentino richiesta di adesione. Le associazioni hanno la facoltà di aggregarsi in gruppi in maniera spontanea, dandone comunicazione al Comune. Dovranno altresì comunicare l eventuale rinuncia alla partecipazione a gruppi spontanei. 2. GRUPPO DI GESTIONE Viene istituito un Gruppo di gestione dello spazio, composto da 3 rappresentanti designati dalle associazioni utilizzatrici. A tale gruppo spetta il coordinamento complessivo dell utilizzo e del funzionamento dello Spazio della Comunità. Le associazioni aggregate in gruppi spontanei possono indicare un rappresentante unico quale componente del gruppo di gestione. Per il primo anno di attività ne fanno parte tre rappresentanti indicati dalle associazioni che hanno aderito al tavolo di coprogettazione. Il gruppo di gestione ha durata pari a un anno ed è revocabile dal Comune, sentite le Associazioni utilizzatrici lo spazio, nel caso di comportamenti contrari ai principi enunciati nel presente accordo. Dopo il primo anno, saranno le associazioni utilizzatrici a individuare i 3 rappresentanti, secondo il principio di rotazione. Il gruppo di gestione definisce le regole pratiche d uso dello spazio e le comunica a tutte le associazioni utilizzatrici e al Comune. Il gruppo si incontra ogni 4 mesi con i referenti del Comune per monitorare l andamento della gestione ed eventualmente definire modifiche alle modalità di gestione e di uso dello Spazio della Comunità, di cui al presente accordo. Il gruppo di gestione ha l obbligo di vigilare sul corretto uso degli spazi da parte delle associazioni utilizzatrici e a esso fanno riferimento le associazioni, in caso di controversie. 3. TIPOLOGIA DI ATTIVITA Lo Spazio della Comunità è utilizzato dalle associazioni per l organizzazione di iniziative e attività che possono essere rivolte ai propri associati o aperte al pubblico, coerenti con le finalità istituzionali e statutarie delle associazioni, erogate a titolo gratuito. Non sono ammesse attività che abbiano finalità di culto o di propaganda politico sindacale. Non è ammesso l utilizzo per iniziative di natura commerciale né l uso quale sede legale delle associazioni. E consentita l organizzazione di mostre d arte, la cui durata è fissata in massimo 11 giorni, comprensivi dei tempi necessari all allestimento e allo smontaggio. Le associazioni utilizzatrici possono ospitare attività, iniziative, mostre di gruppi associativi attivi in città limitrofe. Resta inteso che referente per il gruppo di gestione e per l Amministrazione Comunale è l associazione richiedente l utilizzo, che se ne assume ogni onere e responsabilità. L Amministrazione Comunale può utilizzare lo Spazio della Comunità per attività e finalità proprie, compatibilmente con le attività programmate dalle associazioni e previa verifica con il Gruppo di gestione. 1

5 4. CONDIZIONI PER L UTILIZZO Ogni associazione iscritta all albo comunale delle associazioni può utilizzare lo Spazio della Comunità, previa presentazione al Comune di apposita richiesta per anno solare e versamento di un contributo annuale, a parziale copertura delle spese di gestione. Per le iniziative aperte al pubblico o che abbiano ottenuto il Patrocinio o organizzate d intesa con il Comune, l utilizzo è gratuito, previa presentazione al Gruppo di gestione della documentazione relativa. 5. TARIFFE PER L UTILIZZO Le associazioni che vogliano utilizzare lo Spazio della Comunità devono provvedere al versamento annuale al Comune di una quota forfettaria quantificata in euro 50,00, che dà diritto a cinque utilizzi di 8 ore ciascuno, l anno. La quota di adesione non è frazionabile né rimborsabile. Per ogni utilizzo ulteriore le associazioni devono provvedere al pagamento anticipato di una quota forfettaria giornaliera pari a euro 20,00, ovvero a euro 10,00 per utilizzi fino a 4 ore. Alle associazioni componenti il gruppo di gestione, sono riconosciuti 10 utilizzi supplementari, quale valorizzazione del lavoro di gestione condivisa svolto. Il pagamento deve essere effettuato tramite bollettino postale precompilato dell Ente con la casuale Utilizzo Spazio della Comunità o tramite bonifico bancario intestato a Comune di San Donato Milanese IBAN IT95M GESTIONE CALENDARIO E CHIAVI E linkato dal sito web istituzionale del Comune e dal sito del Coordinamento del volontariato il calendario delle disponibilità dei giorni e delle fasce orarie, cui le associazioni interessate possono fare riferimento per la pianificazione di attività e iniziative ed effettuare autonomamente le prenotazioni. Specificare che l autorizzazione spetta al gruppo di gestione E consentito un numero massimo di 12 prenotazioni a trimestre. In caso di disponibilità di date e orari, si consente un numero maggiore di utilizzi. E possibile disdire la prenotazione effettuata entro il termine di 10 giorni; la mancata disdetta comporta comunque la detrazione di una giornata di utilizzo o il pagamento della quota forfettaria giornaliera. Le chiavi dello Spazio devono essere ritirate dall associazione che ha effettuato la prenotazione non prima del giorno precedente all utilizzo, presso la reception del Comune e restituite allo stesso non oltre il primo giorno lavorativo successivo all utilizzo. 7. ONERI A CARICO DELLE ASSOCIAZIONI UTILIZZATRICI L associazione che utilizza lo spazio è responsabile per quello che avviene nello spazio prenotato. Le associazioni che utilizzano lo spazio sono tenute a: - eseguire il riordino e la pulizia ordinaria a ogni utilizzo; - adottare tutte le misure idonee alla conservazione dello spazio utilizzato; - rendersi responsabili di controllare gli accessi, anche di persone a esse non associate; - rendersi responsabili di ogni eventuale conseguenza o danno arrecato alla sede e alla strumentazione in essa contenuta. Il non corretto utilizzo dello spazio (mancanza pulizia, ecc ) comporta una penalizzazione per l associazione responsabile consistente nella riduzione dei 5 ingressi gratuiti annuali previsti. Qualora gli ingressi siano già stati utilizzati, l associazione dovrà provvedere al pagamento di euro 100,00, equivalente del costo forfettario per 5 ingressi. Il gruppo di gestione provvede a notificare il provvedimento all associazione responsabile, cui è fatto l obbligo del ripristino delle condizioni iniziali. 2

6 8. COMUNICAZIONE INIZIATIVE Dopo la validazione della prenotazione dello spazio sul Calendario on-line, a cura del gruppo di gestione, l associazione utilizzatrice, nel caso di iniziativa pubblica, è tenuta a comunicarla all ufficio Partecipazione, tramite all indirizzo sdmcondivisa@comune.sandonatomilanese.mi.it. 9.REFERENTI DELLE ASSOCIAZIONI E REFERENTI DEL COMUNE Referente del Comune per lo Spazio della comunità è l ufficio partecipazione. Referente delle associazioni è il gruppo di gestione. 10. ONERI A CARICO DEL COMUNE Rimangono a carico del Comune gli oneri relativi a: - utenze per le forniture di energia elettrica, acqua, riscaldamento; - interventi di manutenzione straordinaria; - interventi di manutenzione ordinaria di spazi comuni (scale, bagni, corridoi) - pulizia dei servizi igienici - copertura assicurativa per la responsabilità civile. 11. RESPONSABILITA Le associazioni sono direttamente responsabili verso il Comune e/o i terzi per eventuali danni causati per loro colpa o negligenza e di ogni altro abuso o trascuratezza nell utilizzo dello Spazio della Comunità e al risarcimento di tali danni, manlevando il Comune da ogni responsabilità. Le associazioni si impegnano a provvedere, direttamente e sotto la propria responsabilità a tutte le eventuali autorizzazioni, concessioni, permessi e quant altro richiesto dalla normativa vigente, nonché alla stipula delle polizze assicurative necessarie. Il Comune declina ogni e qualsivoglia responsabilità per le attività e iniziative svolte dalle associazioni, o da queste ammesse o consentite nei locali oggetto del presente regolamento. Le associazioni sono tenute a informare tempestivamente il Comune di eventuali danni arrecati allo Spazio della Comunità. 12. OSSERVANZA DELLE LEGGI E DEI REGOLAMENTI Le associazioni avranno l obbligo di osservare e di fare osservare ai propri collaboratori in particolare e agli altri eventuali soggetti da esse coinvolti, oltre alle norme specificate nel presente accordo, anche tutte le disposizioni riportate dalle leggi e dai regolamenti in vigore nonché le ordinanze comunali e degli altri enti competenti. 13. MODIFICHE Le disposizioni di cui al presente accordo, possono essere variate dalle parti al verificarsi di condizioni che possono modificare in modo significativo le modalità di gestione dello Spazio della Comunità o mutare le finalità delle attività svolte. 14. REVOCA Il Comune ha la facoltà di revoca dell accordo per cause di pubblico interesse. 15. INFORMATIVA PRIVACY E TRATTAMENTO DATI Il Comune ai sensi dell art comma 1 - del D.Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, informa le associazioni che tratterà i dati relativi alle attività inerenti il presente accordo, esclusivamente per lo svolgimento delle attività e per l assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti. Il Gruppo di gestione dovrà assicurare il pieno rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 e sue modifiche e in particolare: - dovranno trattare i dati in loro possesso esclusivamente ai fini dell espletamento delle attività connesse al presente accordo; 3

7 - non potranno comunicare i dati in loro possesso a terzi; - dovranno adottare opportune misure atte a garantire la sicurezza dei dati in loro possesso. 16. DURATA DELLA GESTIONE E fissata in tre anni la durata della gestione. Non è previsto il tacito rinnovo. 4

8 COMUNE DI SAN DONATO MILANESE CITTÁ METROP OL ITAN A DI MILAN O CODICE ENTE UFFICIO PARTECIPAZIONE/QUARTIERI PARERE DI REGOLARITA' TECNICA Sulla proposta n del 2017 del UFFICIO PARTECIPAZIONE/QUARTIERI avente ad oggetto: PARTECIPAZIONE - SPAZIO DELLA COMUNITA' - ACCORDO SULL'UTILIZZO A SEGUITO DI DIALOGO E CONFRONTO CON LE ASSOCIAZIONI LOCALI - PRESA D'ATTO si esprime ai sensi dell art. 49, 1 comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica. San Donato Milanese li, 25/05/2017 Sottoscritto dal Dirigente (RANCATI MARIA GRAZIA) con firma digitale

9 COMUNE DI SAN DONATO MILANESE CITTÁ METROP OL ITAN A DI MILAN O CODICE ENTE UNITA ORGANIZZATIVA GESTIONE BILANCIO - UO PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE Sulla proposta n del 2017 del UFFICIO PARTECIPAZIONE/QUARTIERI avente ad oggetto: PARTECIPAZIONE - SPAZIO DELLA COMUNITA' - ACCORDO SULL'UTILIZZO A SEGUITO DI DIALOGO E CONFRONTO CON LE ASSOCIAZIONI LOCALI - PRESA D'ATTO si esprime ai sensi dell art. 49, 1 comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere NON APPOSTO in ordine alla regolarità contabile. San Donato Milanese li, ${documentroot.parere.data_firma} Sottoscritto dal Dirigente (${documentroot.parere.firmatario}) con firma digitale

10 COMUNE DI SAN DONATO MILANESE CITTÁ METRO PO LITANA DI MILANO CODICE ENTE Attestazione di Esecutività Delibera N. 127 del 30/05/2017 Oggetto: PARTECIPAZIONE - SPAZIO DELLA COMUNITA' - ACCORDO SULL'UTILIZZO A SEGUITO DI DIALOGO E CONFRONTO CON LE ASSOCIAZIONI LOCALI - PRESA D'ATTO. Il sottoscritto Segretario Generale, visti gli atti d'ufficio, attesta che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il 17/06/2017 ai sensi dell'art.134, comma 3, D. Lgs. 267/2000. San Donato Milanese li, 20/06/2017 Sottoscritta (VOLPE ANTONIO) con firma digitale

11 COMUNE DI SAN DONATO MILANESE CITTÁ METROPOLITANA DI MILANO CODICE ENTE Attestazione di avvenuta pubblicazione Delibera N. 127 del 30/05/2017 Oggetto: PARTECIPAZIONE - SPAZIO DELLA COMUNITA' - ACCORDO SULL'UTILIZZO A SEGUITO DI DIALOGO E CONFRONTO CON LE ASSOCIAZIONI LOCALI - PRESA D'ATTO. Attesto che il presente atto è stato pubblicato all Albo Pretorio per 15 gg. consecutivi, 06/06/2017 al 21/06/2017 dal San Donato Milanese li, 03/07/2017 Sottoscritta (BRESCIANINI NADIA) con firma digitale