prot MOT2/C ROMA 6/8/2001 Al C.S.R.P.A.D. via di Settebagni, ROMA Ai C.P.A Loro Sede e p.c. All A.N.F.I.A. TORINO All U.N.R.A.E.

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1 Dipartimento Trasporti Terrestri U. di G. Motorizzazione e Sicurezza del Trasporto Terrestre Ufficio MOT 2 prot MOT2/C 6/8/2001 Al C.S.R.P.A.D. via di Settebagni, Ai C.P.A Loro Sede e p.c. All A.N.F.I.A. TORINO All U.N.R.A.E. All AS.CO.MAC OGGETTO : - Modalità esecutive per la verifica preliminare al rilascio delle approvazioni del tipo di cisterna : comma 2 dell art.4 del D.M. 8/8/80. - Documentazione tecnico amministrativa relativa ai costruttori di cisterne per il trasporto di merci pericolose. Il comma 2 dell articolo 4 del Decreto Ministeriale 8/8/80 prevede che, ai fini del rilascio dell approvazione del tipo delle cisterne: il Ministero dei trasporti tiene conto della garanzia che la ditta costruttrice è in condizioni di offrire sulla riproduzione, nel campo delle tolleranze previste in progetto, delle caratteristiche del prototipo. In merito a quanto stabilito dal sopra citato comma si ritiene opportuno informare che le verifiche in argomento debbono essere effettuate, in analogia a quanto previsto per i controlli di produzione dei veicoli ai sensi della circolare D.C. IV n B 109, secondo le modalità indicate nell allegato 1 della presente circolare. Nei riguardi della documentazione tecnico-amministrativa, da richiedere ai costruttori di cisterne, si applica quanto disposto negli allegati della circolare U.di G. B del 4/7/2001 prot. n. 2407/MOT2/A che per facilità di consultazione si unisce alla presente come allegato 2. IL DIRETTORE ( Dott. Ing. Alessandro DE GRAZIA).

2 Allegato 1 alla circolare prot MOT2/C del 6/8/2001 Procedure per la verifica preliminare al rilascio della prima approvazione del tipo di cisterna nonché singola e locale ai sensi dell art. 4 del D.M. 8/8/80. La verifica, preliminare al rilascio della prima approvazione del tipo di cisterna, si attua a seguito della presentazione della richiesta di approvazione da parte del costruttore, o del suo rappresentante legale, presso il Centro Prova Autoveicoli. Il Centro, verificata la correttezza della documentazione amministrativa presentata dal richiedente, informa tempestivamente l Ufficio MOT 2 della richiesta del rilascio della prima approvazione trasmettendo anche l eventuale copia della certificazione relativa alla garanzia della qualità ottenuta dal costruttore da un Ente accreditato.. L Ufficio MOT2, valutata la documentazione trasmessa dal Centro, opera secondo le seguenti determinazioni. A ) Nel caso in cui sia riconosciuta la necessità di procedere alla verifica preliminare, L Ufficio MOT2 sentito il competente Centro, stabilisce la composizione della commissione ispettiva, la data di effettuazione della verifica ed informa il costruttore per quanto di sua competenza. La commissione ispettiva, effettuato il controllo presso il costruttore, trasmette il relativo verbale all Ufficio Mot2 ed al Centro. L Ufficio MOT2, acquisito il predetto verbale, stabilisce, con riferimento alla valutazione finale in esso contenuta: nel caso di IDONEITA : la frequenza delle successive verifiche; nel caso di IDONEITA CON RISERVA: la data di effettuazione della nuova verifica. nel caso di NON IDONEITA : il rifiuto del rilascio dell approvazione del tipo. L Ufficio MOT2 informa il Centro ed il costruttore della valutazione del controllo effettuato secondo gli esiti sopra riportati. B ) Nel caso in cui il costruttore sia in possesso di una certificazione relativa alla garanzia della qualità rilasciata da un Ente accreditato, presenta tale documentazione al Centro. Il Centro, verificata la correttezza della documentazione, ne trasmette copia all Ufficio MOT2. L Ufficio MOT2 preso atto della sopraccitata certificazione può ritenere il costruttore idoneo o può decidere di far effettuare ulteriori verifiche e controlli sul sistema instaurato dal costruttore ai fini della conformità del prodotto ed inoltre, può, in qualsiasi momento, procedere all effettuazione degli accertamenti dei metodi di controllo della conformità applicati dal costruttore, presso ogni unità di produzione connessa con la realizzazione del prodotto stesso. Nel caso specifico di approvazioni locali I Centri, provvedono ad eseguire le verifiche in argomento, senza interessare l Ufficio MOT2, seguendo per uniformità di intervento, le stesse modalità di esecuzione e di valutazione precedentemente indicate. 2

3 ALLEGATO 2 DIPARTIMENTO DEI TRASPORTI TERRESTRI Unità DI Gestione Motorizzazione Ufficio MOT2 Prot. n. 2407/MOT 2 /A Roma, 4 luglio 2001 e p.c. Al C.S.R.P.A.D. Ai CPA LORO SEDI All'ANFIA TORINO A1l U.N.R.A.E. All'A.N.C.M.A. MILANO CIRCOLARE UdiG B OGGETTO: Documentazione tecnico-amministrativa relativa ai costruttori di veicoli e dispositivi. Modifiche alla Circ. prot. n. 855/DC del 31 luglio Tenuto conto della disciplina, in parte innovativa, contenuta nel d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445, recante il "Testo unico disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa", e della conseguente abrogazione delle leggi nn. 15/1968, 127/1997 e 191/1998 nonché del d.p.r. n. 403/1998, si ritiene necessario apportare talune modifiche alla circolare in oggetto indicata. Sono fatti salvi gli allegati 2, 3, 4 e 5 già trasmessi con circolare B855 del IL DIRETTORE (dr. ing. Alessandro DE GRAZIA) 3

4 Allegato n. 1 Documentazione amministrativa da richiedere alle CASE COSTRUTTRICI 1. Dichiarazione sostitutiva di certificazione relativa alla iscrizione nel registro delle imprese (ai sensi dell'art. 46 del d.p.r. n. 445/2000, detta dichiarazione sostituisce il certificato rilasciato dalla C.C.I.A.A.), dalla quale risultino anche le generalità del legale rappresentante della casa costruttrice. 2. Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa, ai sensi dell'art. 47 del d.p.r. n. 445/2000, dal legale rappresentante della casa costruttrice, da cui risultino gli elementi di seguito riportati dal punto 2.1 al punto 2.4 (alla dichiarazione deve essere allegata la fotocopia di un documento di identità o di riconoscimento, in corso validità, del dichiarante): 2.1 Il nome del Responsabile Tecnico per le questioni relative all'omologazione del veicolo o dei dispositivi e in particolare della persona autorizzata a sottoscrivere la scheda informativa, la relazione tecnica e gli eventuali schemi e disegni da presentare a corredo della domanda di omologazione, nonché il deposito della relativa firma, autenticata; 2.2 il nome della/e persona/e accreditata/e presso il Centro Prove competente e/o presso il Ministero per la trattazione delle pratiche di omologazione, nonché il deposito della relativa firma, autenticata; 2.3 il nome della/e persona/e autorizzata/e a firmare le dichiarazioni di conformità e i certificati di origine, nonché il deposito della relativa firma, autenticata; 2.4 l'impegno a comunicare qualsiasi variazione inerente la ditta e il mandato conferito alle persone di cui ai punti 2.1, 2.2, Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa dal legale rappresentante della casa costruttrice, ai sensi del citato art. 47 del d.p.r. n. 445/2000, sulla organizzazione produttiva e contenente la descrizione degli impianti di produzione nonché l'organizzazione della verifica del sistema di controllo del processo produttivo ai fini della conformità del prodotto al tipo omologato (alla dichiarazione deve essere allegata la fotocopia di un documento di identità o di riconoscimento, in corso di validità, del dichiarante). 4. Fac-simile della dichiarazione di conformità e del certificato di origine. 5. Gli estremi del verbale di avvenuto sopralluogo negli stabilimenti di produzione della casa costruttrice finalizzato alla verifica del sistema di controllo del processo produttivo ai fini della conformità del prodotto al tipo omologato. Per le case costruttrici estere e cioè non ubicate nello spazio della Unione Europea, in aggiunta a quanto sopra specificato, il legale rappresentante deve produrre anche il mandato conferito dalla casa costruttrice a rappresentare la stessa in ogni fase della procedura di omologazione e quello conferito per la firma delle dichiarazioni di conformità e dei certificati di origine. 4

5 A tale riguardo, si rammenta che le firme sugli atti e documenti formati all'estero debbono essere legalizzate dalle rappresentanze diplomatiche e consolari italiane all'estero e, se redatte in lingua straniera, deve essere allegata una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare, ovvero da un traduttore ufficiale (art. 33, commi 2 e 3, d.p.r. n. 445/2000). Si fa presente, infine, che la procedura di asseveramento delle traduzioni, con giuramento prestato dal traduttore innanzi ad un notaio o ad un cancelliere, non può essere ovviata mediante dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa dal traduttore. 5

6 Allegato n. 2 OGGETTO: nomine e deleghe. Deposito firme. Al Ministero dei Trasporti e della Navigazione Il sottoscritto.nato a.. il..e residente a.via. nella sua qualità di Legale rappresentante della dichiara che: 1. Responsabile dell'ufficio Tecnico della casa costruttrice, per quanto concerne le questioni relative all'omologazione dei veicoli o dei dispositivi, autorizzato a sottoscrivere la scheda informativa, la relazione tecnica e gli eventuali schemi e disegni da presentare a corredo della domanda di omologazione, è il: Sig.nato a...il... e residente in Via. quale responsabile tecnico della medesima; 2. Le persone autorizzate a firmare le dichiarazioni di conformità ed i certificati di origine relativi ai veicoli prodotti dalla suddetta casa costruttrice ed incaricate della trattazione delle pratiche di omologazione presso il Centro Prove Autoveicoli sono, rispettivamente: Sig.nato a...il... e residente in Via. incaricato della firma delle dichiarazione di conformità Sig.nato a...il... e residente in Via. incaricato della firma delle domande di omologazione Sig.nato a...il... e residente in Via. incaricato della trattazione delle pratiche di omologazione presso il Centro Prove Autoveicoli di.. Il sottoscritto si impegna inoltre a comunicare tempestivamente qualsiasi variazione riguardante le deleghe conferite. Si sottoscrive per adesione e deposito delle firme autografe. (segue autentica firme) Firma legale rappresentante Firma responsabile Ufficio Tecnico Firma deleg. dom. omologaz.. Firma deleg. dich. confor.. Firma deleg. tratt. Pratiche.. 6

7 Allegato n. 3 Al Ministero dei Trasporti e della Navigazione RELAZIONE SULL ORGANIZZAZIONE PRODUTTIVA E DESCRIZIONE DEGLI IMPIANTI Il sottoscritto.residente a nella sua qualità di Legale Rappresentante della.. con sede in...dichiara che gli impianti produttivi sono ubicati in..via e che l organizzazione produttiva è così costituita: Il sottoscritto si impegna a comunicare a codesto Ministero qualsiasi variazione sulla organizzazione produttiva e sugli impianti sopra specificati. Firma.. 7

8 Allegato n. 4 Al Ministero dei Trasporti e della Navigazione OGGETTO: Nomina del responsabile tecnico. Il sottoscritto nato a il..e residente a.via nella sua qualifica di Legale Rappresentante della con sede in Via..nomina quale responsabile Tecnico il Sig nato a.. il..e residente a Via.. munito del titolo di (1) debitamente abilitato all'esercizio della professione il quale sottoscriverà gli elaborati tecnici allegati alle domande di omologazioni. Il sottoscritto si impegna inoltre a comunicare tempestivamente qualsiasi variazione riguardante la delega conferita al Tecnico sopra citato. Firma. ( l ) Ingegnere (art. 51 Reg. R. D n. 1537) o Perito Industriale, se non si richiede la conoscenza del calcolo infinitesimale (art. 16 Reg. R.D n. 275). 8

9 Allegato n. 5 Al Ministero dei Trasporti e della Navigazione OGGETTO: dichiarazione di accettazione dell'incarico di "Responsabile Tecnico" e deposito firma. Il sottoscritto nato a.. il..e residente a.via.. in possesso del titolo di studio di (1). e debitamente abilitato all'esercizio della professione, Codice fiscale. dichiara di accettare l'incarico di "Responsabile Tecnico" conferito dalla. con sede in.. Via della quale il sottoscritto è/non è dipendente, relativo alla progettazione e costruzione dei veicoli costruiti in serie dalla medesima casa costruttrice e da sottoporre all'omologazione presso il Min istero dei Trasporti e della Navigazione e di sottoscrivere gli elaborati tecnici. Deposita all'uopo la propria firma. Allega certificato di abilitazione professionale e si impegna a comunicare qualsiasi variazione relativa alla propria posizione professionale. Firma Note: (1) ingegnere o perito industriale. 9