REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELL AULA MAGNA

Transcript

1 REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELL AULA MAGNA I referenti dell aula magna e di ciò che in essa è custodito sono di norma un docente(responsabile) ed un assistente tecnico(incaricato) individuati dal Dirigente Scolastico all inizio di ogni anno scolastico ed il personale Ata riconosciuto con apposito ordine di servizio scritto. Entrambi possono custodire una copia delle chiavi di accesso all Aula Magna. L aula magna deve necessariamente rimanere sempre chiusa tranne nei momenti di effettivo utilizzo. Sul registro tenuto, in assenza dell a.t. incaricato, in nell ufficio della segreteria del personale, il docente AUTORIZZATO ( dal Dirigente Scolastico o suoi delegati) deve scrivere oltre all attività che dovrà svolgere anche l orario di entrata e di uscita di essa ed apporre la propria firma leggibile. In tal caso i referenti avranno la possibilità di predisporre l organizzazione lavorativa. Il registro per motivi organizzativi, tecnici e manutentivi viene tenuto in primis dall A.Tecnico designato che predispone il piano settimanale di utilizzo. Quest ultimo comunica con il Responsabile su eventuali disguidi o altro in modo da essere autorizzato sull agire responsabile. In assenza dell a.t. il registro è presente in segreteria del personale, in questo caso il docente richiedente si farà autorizzare dal Responsabile dell Aula Magna o dal D.S. o dal Vicario del D.S. Non è permesso l utilizzo dell Aula Magna se il docente non ha comunicato e scritto sul registro apposito di svolgere la propria attività almeno tre giorni prima dell evento. In tutte le circolari in cui viene evidenziato l utilizzo dell Aula Magna, devono essere presenti nell intestazione della circolare oltre ai soggetti utilizzatori anche i nominativi dei referenti in modo che i collaboratori scolastici possano comunicare senza alcun intoppo l impegno a tutti gli interessati.

2 All inizio dell attività scolastica viene predisposto dalla dirigenza il personale che dovrà essere da supporto ed eventuale sostituzione nel caso di assenza degli incaricati-referenti. Ogni variazione di destinazione degli oggetti, degli arredi e delle attrezzature custodite nell aula magna, preventivamente autorizzate dal Dirigente Scolastico, deve essere obbligatoriamente e preventivamente comunicata ai referenti-incaricati. Non è consento a nessuno, tranne i referenti nominati dal D. S., di prelevare autonomamente le chiavi dell Aula Magna. Le chiavi originali sono tenute solamente nell Ufficio del D.S.G.A. in apposita cassetta chiuse a chiave. Prima di ogni attività ed in tempo utile, i docenti che avessero la necessità di installare un software o di visionare un cd/dvd o altro ancora da utilizzare e proiettare in aula magna, dovranno comunicare con i referenti in maniera tale da essere certi di poter svolgere l attività senza alcun intoppo. Se questa procedura non sarà attivata, i referenti non saranno per nessuna ragione responsabili di alcun situazione che avranno impedito l attività da svolgere, anche durante la proiezione. L aula magna, gli arredi e le attrezzature in essa custodite sono patrimonio della scuola e pertanto vanno tutelate da tutti coloro che ne fruiscono. L aula magna e le attrezzature in essa custodite possono essere utilizzate dal personale docente della scuola tramite prenotazione su apposito registro e sanno responsabili di eventuali anomalie,guasti o sottrazioni. Nessuno può sostare nell aula magna senza autorizzazione del Dirigente Scolastico, anche nel caso di provvedimenti a carattere tecnico per eventuali riparazioni interventi manutentivi del personale specializzato. I referenti dell aula magna provvedono: - ad aggiornare, secondo le necessità, l inventario degli arredi e delle attrezzature; - a monitorare con periodicità lo stato degli arredi e delle attrezzature presenti nell aula magna; - a comunicare alla dirigenza eventuali anomalie riscontrate nel funzionamento delle attrezzature o eventuali danni subiti alle stesse o

3 agli arredi presenti; - a richiedere alla dirigenza la riparazione o la sostituzione degli elementi che risultino danneggiati; - a trasmettere alla presidenza le richieste dei docenti utilizzatori relative alle forniture necessarie per una corretta fruizione dell aula magna. Agli allievi è assolutamente vietato utilizzare direttamente le apparecchiature e le strumentazioni presenti nell Aula Magna. Agli allievi è assolutamente vietata la presenza in Aula Magna senza la presenza di almeno un docente che deve rimanere in loco senza allontanarsi e non può delegare nessuno a farlo al proprio posto. Accertata questa mancanza sarà tenuto responsabile il docente che aveva fatto a monte la richiesta di utilizzo del locale e gli alunni rientreranno nella propria classe. L Aula Magna viene aperta quando il docente è presente sul posto e mai in netto anticipo rispetto all orario concordato. Deve sempre essere presente il docente richiedente durante l attività e mai lasciare gli alunni da soli. E assolutamente vietato fumare. E vietato per motivi di sicurezza che gli alunni portino all interno zaini o altro di personale che risulti ingombrante o non conforme all attività. E assolutamente vietato introdurre e/o consumare merendine, bibite o altro nell aula magna. E assolutamente vietato scattare foto, fare filmati o svolgere attività ritenuta non conforme all utilizzo dello stesso. Il personale utilizzatore deve tenere un comportamento corretto e anche un abbigliamento idoneo. E fatto divieto allontanarsi dall Aula Magna se non autorizzato dal docente responsabile per il tempo necessario ritenuto idoneo senza spostarsi in altri piani se non quello dell aula in questione. I docenti accompagnatori, congiuntamente ad uno dei referenti, sono tenuti a segnalare per iscritto al Dirigente Scolastico l eventuale

4 sottrazione o manomissione o danno provocato alle attrezzature e agli arredi dell aula magna, al fine di provvedere alla riparazione o alla sostituzione delle stesse, nonché all addebito della relativa spesa ai responsabili. I referenti dell Aula Magna hanno l obbligo di relazionare al Dirigente Scolastico alla fine dell anno scolastico sullo stato delle strutture, delle suppellettili, degli arredi e delle attrezzature presenti nell aula magna. Si declina ogni responsabilità per tutti gli oggetti personali lasciati incustoditi nei locali dell Aula Magna, nonché di cose o apparecchiature di proprietà della scuola ma che non siano destinate ad essere custodite nell aula stessa. Per ragioni di sicurezza il numero delle persone che possono accedere all Aula Magna non può superare il limite massimo consentito, lasciando la corsia centrale, la corsia dell armadio(dove sono conservate le varie attrezzature e strumentazioni) e le vie di stabilite libere dal passaggio. Responsabili dell Aula Magna utilizzata per lo svolgimento di verifiche e/o di attività didattiche saranno per eventuale culpa in vigilando i docenti richiedenti. A coloro che si riterranno responsabili di eventuali danni o manomissioni verrà addebitata la relativa spesa di riparazione o sostituzione delle parti danneggiate. In caso di utilizzo straordinario (sempre autorizzato SOLO dal D.S. per iscritto) dell Aula Magna dovrà essere garantita la presenza di uno o più docenti con la responsabilità di sorvegliare sul corretto impiego del locale e di ciò che in esso è custodito, fermo restando la responsabilità di chi si ritenga responsabile materiale di eventuali danni arrecati che sarà tenuto a risarcire. Il personale utilizzatore ha l obbligo di lasciare tutto in perfetto ordine nel rispetto delle regole del vivere civile,rimettendo a posto le eventuali attrezzature utilizzate accertandosi di non aver lasciato finestre e tende aperte e luci accese. Si ribadisce che nessuno può prelevare le chiavi autonomamente per svolgere attività a carattere personale o solo per pochi, senza essere

5 autorizzato e senza tener conto che nel contempo ci possa essere già un impegno programmato e autorizzato. Il personale referente deve sempre essere a conoscenza se l Aula Magna è utilizzata in un dato momento. Per tali motivi, non essendo stati avvisati e non presenti in loco, i referenti declinano da ogni responsabilità. La pulizia ordinaria dei locali dell aula magna è affidata ad i/il collaboratore/i scolastico/i incaricati dal Direttore dei servizi amministrativi. La richiesta di uso dell Aula Magna per lo svolgimento di manifestazioni rivolte a beneficio di pubblico esterno rispetto alle consuete attività scolastiche deve essere accompagnata da un programma dettagliato dell evento, in quanto Manifestazione deve corrispondere ai principi e alle finalità espresse a monte dell attività che sarà svolta. I soggetti autorizzati all utilizzo dell aula magna, anche per attività extradidattiche o extra-curricolari, sono responsabili per eventuale culpa in vigilando. Gli autori materiali di eventuali danni arrecati alla struttura, a cose o persone saranno tenuti al risarcimento. Tutti gli utilizzatori dovranno attenersi a quanto disposto dal presente regolamento nonché ad eventuali specifiche prescrizioni fornite in sede autorizzativa; dovranno, comunque, rispettare le norme vigenti in materia antinfortunistica, di prevenzione incendi, di sicurezza degli ambienti e dei lavoratori. Trapani, li 28 Aprile Approvato con delibera n.48 punto n.2 dal C.D.I. VERBALE N. 12 del 28 aprile 2016