LINEE GUIDA PRO PROCEDURA DI ACCESSO AI LOCALI DICAM

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "LINEE GUIDA PRO PROCEDURA DI ACCESSO AI LOCALI DICAM"

Serafina Chiari
5 anni fa
Visualizzazioni

1 DiCAM Dipartimento di ingegneria civile, chimica, ambientale e dei materiali LINEE GUIDA PRO PROCEDURA DI ACCESSO AI LOCALI DICAM Redatte da Revisionate da Approvate da Versione Data Luciano Ricucci 05 19/07/2011 ALMA MATER STUDIORUM università di bologna AMMINISTRAZIONE VIALE RISORGIMENTO, BOLOGNA - ITALIA - TEL FAX VIA TERRACINI, BOLOGNA - ITALIA - TEL FAX C.F P.IVA

2 LINEE GUIDA PRO PROCEDURA DI ACCESSO AI LOCALI DICAM CHI FA COSA (loro) La Procedura di accesso deve essere seguita da tutti coloro che intendono frequentare i locali del DICAM ad esclusione di: visitatori occasionali ; imprese esterne che rientrano però nell articolo 26 (DUVRI). In particolare: Status 0 studenti Unibo che frequentano esercitazioni legate a un insegnamento 1 studenti con responsabile DICAM (laureandi, tesisti, tirocinanti etc. DICAM) 2 studenti con responsabile UNIBO (laureandi, tesisti, tirocinanti etc. NON DICAM) 3 contrattualizzati DICAM (assegnisti, borsisti, dottorandi, etc. DICAM) 4 contrattualizzati UNIBO (assegnisti, borsisti, dottorandi, etc. NON DICAM) 5 personale strutturato DICAM (amministrativi, docenti e tecnici DICAM) 6 personale strutturato UNIBO (amministrativi, docenti e tecnici NON DICAM) 7 cultori della materia (amministrativi, docenti e tecnici in pensione, ex assegnisti, ex borsisti, ex dottorandi, etc.) 8 esterni (personale e studenti di altri atenei, personale di aziende esterne, privati cittadini, etc.) Procedura NON devono seguire la Procedura ; formazione e informazione spettano al docente titolare dell insegnamento procedura per studenti procedura per studenti : con firma del Direttore DICAM (in aggiunta) procedura per contrattualizzati e personale strutturato con firma del Direttore DICAM (in aggiunta) senza compilazione Modulo-A procedura per contrattualizzati e personale strutturato con firma del Direttore DICAM (in aggiunta) senza compilazione Modulo-A con firma del Direttore DICAM prestando particolare attenzione alla copertura assicurativa con firma del Direttore DICAM prestando particolare attenzione alla copertura assicurativa

3 LINEE GUIDA PRO PROCEDURA DI ACCESSO AI LOCALI DICAM CHI FA COSA (noi) Nel seguito si illustrerà (a titolo di esempio) CHI FA COSA nel caso in cui il lavoratore chieda l accesso a uno o più laboratori e il Responsabile delle Attività afferisca al DICAM. Il docente Responsabile delle Attività : compila, insieme allo studente: Modulo-B in ogni sua parte Modulo-C in ogni sua parte ad esclusione di un campo che verrà in seguito firmato dal tecnico di laboratorio alla consegna dei DPI Modulo-D esclusivamente la Sez. 3 (Procedure), la Sez. 4 (DPI) e la Sez. 5 (Sicurezza Informatica) consegna i moduli compilati allo studente e lo manda dal tecnico di laboratorio compila, insieme al contrattualizzato: Modulo-A in ogni sua parte (naturalmente ad esclusione della firma del Direttore) Modulo-B in ogni sua parte Modulo-C in ogni sua parte ad esclusione di un campo che verrà in seguito firmato dal tecnico di laboratorio alla consegna dei DPI Modulo-D esclusivamente la Sez. 3 (Procedure) e la Sez. 4 (DPI) Modulo-E in ogni sua parte (ad esclusione della firma del lavoratore che verrà aggiunta in seguito) consegna i moduli compilati al contrattualizzato e lo manda: dal personale incaricato della registrazione nel Registro di Esposizione ad Agenti Cancerogeni, se il lavoratore è sottoposto ad agenti cancerogeni/mutageni dall amministrativo incaricato della gestione della Procedura, se il lavoratore NON è sottoposto ad agenti cancerogeni/mutageni Pagina 3 di 7

4 Il personale incaricato della registrazione nel Registro di Esposizione ad Agenti Cancerogeni : NON è coinvolto iscrive il contrattualizzato nel Registro di Esposizione ad Agenti Cancerogeni rilascia al contrattualizzato una copia relativa all avvenuta registrazione e lo manda dall amministrativo incaricato della gestione della Procedura L amministrativo incaricato della gestione della Procedura : NON è coinvolto compila, insieme al contrattualizzato, la Sez. 1 (Informazioni Generali) del Modulo-D riceve gli originali e consegna al contrattualizzato una copia con timbro per avvenuta ricezione de: Procedura di Accesso firmata per presa visione eventuale documento attestante l avvenuta iscrizione nel Registro di Esposizione ad Agenti Cancerogeni Modulo-A integralmente compilato ad esclusione della firma del Direttore Modulo-B integralmente compilato Modulo-C integralmente compilato ad esclusione della firma del tecnico Modulo-D con Sez. 1 (Informazioni Generali), Sez. 3 (Procedure) e Sez. 4 (DPI) compilate Modulo-E integralmente compilato ad esclusione della firma del lavoratore manda il contrattualizzato dal tecnico informatico fa firmare al Direttore il Modulo-A conserva gli originali di tutta la documentazione citata invia copia del Modulo-A, ed eventualmente del Registro di Esposizione ad Agenti Cancerogeni, a: Medicina del Lavoro (per consentire l effettuazione di visite mediche preventive e straordinarie) Stefano Bonduà (per l aggiornamento dell organigramma della struttura) Pagina 4 di 7

5 Il tecnico informatico: NON è coinvolto compila, insieme al contrattualizzato: la Sez. 5 (Sicurezza Informatica) del Modulo-D forma e informa in merito a: sicurezza informatica indirizzo di posta elettronica eventuale assegnazione indirizzo IP trattiene l originale del modulo compilato, consegna al contrattualizzato una copia e lo manda dal tecnico di laboratorio Il tecnico di laboratorio: consegna i DPI individuati dal Responsabile delle Attività e firma il Modulo-C compila, insieme allo studente, la Sez. 1 (Informazioni Generali) e la Sez. 2 (Informazioni Specifiche del Laboratorio) del Modulo-D riceve e conserva gli originali de: Modulo-B integralmente compilato Modulo-C integralmente compilato Modulo-D integralmente compilato consegna allo studente una copia dei citati moduli da questo momento lo studente ha libero accesso al laboratorio!!! consegna i DPI individuati dal Responsabile delle Attività e firma il Modulo-C compila, insieme al contrattualizzato, la Sez. 2 (Informazioni Specifiche del Laboratorio) del Modulo-D riceve e conserva gli originali de: Modulo-B integralmente compilato Modulo-C integralmente compilato Modulo-D integralmente compilato Modulo-E integralmente compilato ad esclusione della firma del lavoratore che verrà aggiunta in seguito consegna al contrattualizzato una copia dei citati moduli e lo manda dallo amministrativo incaricato dell abilitazione del Badge e della consegna delle chiavi Pagina 5 di 7

6 L amministrativo incaricato dell abilitazione del Badge e della consegna delle chiavi: NON è coinvolto. riceve e conserva una copia de: Modulo-D integralmente compilato Modulo-E integralmente compilato consegna al contrattualizzato una copia dei citati moduli attiva (eventualmente) la procedura di abilitazione del badge consegna (eventualmente) le chiavi dell area di interesse da questo momento il contrattualizzato ha libero accesso al laboratorio!!! Si sottolinea che, se il contrattualizzato non richiede l accesso a un laboratorio, il Modulo-D non deve essere compilato integralmente; devono però risultare in tutti i casi compilate la Sez. 1 (Informazioni Generali) e la Sez. 5 (Sicurezza Informatica) di detto modulo Pagina 6 di 7

7 LINEE GUIDA PRO PROCEDURA DI ACCESSO AI LOCALI DICAM CHI FA COSA (quando) Come sottolineato in precedenza la Procedura di accesso deve essere seguita da tutti coloro che intendono frequentare i locali del DICAM ad esclusione dei visitatori occasionali e delle imprese esterne. Al fine di NON aumentare eccessivamente il carico di lavoro del personale DICAM coinvolto, si intende procedere nel modo seguente: i nuovi ingressi (siano essi studenti, contrattualizzati, personale strutturato DICAM o UNIBO) devono seguire la Procedura di Accesso sin da subito; gli esterni (personale e studenti di altri atenei, personale di aziende esterne, privati cittadini, etc.) devono seguire la Procedura di Accesso sin da subito; chiunque cambi status (ad es: dottorandi che diventano assegnisti, rinnovo di contratti etc.) deve seguire la Procedura di Accesso sin da subito; i cultori della materia (amministrativi, docenti e tecnici in pensione, ex assegnisti, ex borsisti, ex dottorandi, etc.) insieme ai contrattualizzati in possesso di un vecchio contratto, verranno coinvolti in un secondo tempo (presumibilmente in autunno 2011); infine si coinvolgerà il personale strutturato (amministrativi, docenti e tecnici DICAM) di vecchia assunzione al fine di verificare che gli adempimenti più importanti siano stati compiuti. ASPETTI DEGNI DI NOTA Si sottolinea ulteriormente che, in tutti i casi, senza deroga alcuna, chi accede ai locali del DICAM deve avere la copertura assicurativa. Attualmente la Procedura di Accesso NON coinvolge gli studenti (laureandi, tesisti, tirocinanti etc. DICAM e UNIBO) che non hanno bisogno di frequentare laboratori per lo svolgimento delle proprie attività; considerato il basso rischio a cui essi sono sottoposti e soprattutto la sporadicità della loro presenza nei locali DICAM, si è deciso, temporaneamente, di considerarli alla stregua di visitatori occasionali. Pagina 7 di 7

Documenti analoghi

PROCEDURA DI ACCESSO PER SVOLGERE ATTIVITÀ PRESSO IL DICAM

DiCAM Dipartimento di ingegneria civile, chimica, ambientale e dei materiali PROCEDURA DI ACCESSO PER SVOLGERE ATTIVITÀ PRESSO IL DICAM Redatta da Revisionata da Approvata da Versione Data Luciano Ricucci