MANUALE TIROCINANTE Sommario

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1 MANUALE TIROCINANTE Sommario Candidatura A...pag.2 Candidatura B....pag.7 Autocandidatura....pag.14 Candidatura per Tirocinio presso l'università di Bologna pag.22 Scaricare il programma di tirocinio.pag.28 Scaricare il registro presenze..pag.30 Chiusura del tirocinio...pag.31 1

2 Candidatura A Se hai già preso accordi con una struttura convenzionata e definito nel dettaglio il programma di tirocinio puoi candidarti in risposta a un offerta ad personam (a te riservata) già pubblicata dall azienda/ente Collegati a Tirocini - Accesso Studenti e inserisci le tue credenziali istituzionali: LOG IN STUDENTE 2

3 1. Dopo aver effettuato il log-in vai nella sezione Offerte di tirocinio Ad Personam e clicca su per visualizzare l offerta e presentare candidatura NOME COGNOME STUDENTE 3

4 2. clicca su Presenta richiesta per inoltrare richiesta L'offerta è destinata esclusivamente a specifiche persone: NOME COGNOME STUDENTE (destinatario dell offerta ad personam ) 4

5 3. clicca su Cerca il tutor per inserire il nominativo del docente con cui sei già in contatto e che intendi proporre quale Tutor Accademico per il tirocinio e clicca su Invia richiesta Il Tutor Accademico è individuato autonomamente dallo studente tra i docenti e i ricercatori dell Università di Bologna. Se il tirocinio è finalizzato alla preparazione della tesi il Tutor Accademico è il Relatore di tesi e può anche essere un docente Dopo aver cliccato su Invia richiesta si deve visualizzare la schermata riportata nella pagina successiva 5

6 Dopo la presentazione della richiesta, l azienda/ente riceve notifica per e la procedura riparte da Attivazione del tirocinio 6

7 Candidatura B Se intendi candidarti in risposta a un offerta di tirocinio aperta già pubblicata dall azienda/ente Collegati a Tirocini - Accesso Studenti e inserisci le tue credenziali istituzionali: LOG-IN STUDENTE 7

8 Dopo aver effettuato il log-in: 1. clicca su Offerte NOME COGNOME STUDENTE 8

9 2.clicca su Tirocinio curriculare 9

10 3. visualizza le offerte di tirocinio rivolte al tuo corso di studio e seleziona quella/e di tuo interesse 10

11 4. inoltra la tua candidatura cliccando su Presenta richiesta Se si visualizza il semaforo rosso contattare l Ufficio Tirocini 11

12 5. clicca su Cerca il tutor per inserire il nominativo del docente che intendi proporre quale Tutor Accademico per il tirocinio e clicca su Invia richiesta Il Tutor Accademico è individuato autonomamente dallo studente tra i docenti e i ricercatori strutturati dell Università di Bologna. Se il tirocinio è finalizzato alla preparazione della tesi il Tutor Accademico è il Relatore di tesi e può anche essere un docente a contratto. Allega il CV e una tua breve presentazione nel campo Note Dopo aver cliccato su Invia richiesta si deve visualizzare la schermata riportata nella pagina a seguire 12

13 Dopo la presentazione della candidatura, l azienda/ente riceve notifica per per visualizzare i tuoi dati. La valutazione della candidatura è effettuata in autonomia dell azienda/ente senza intermediazione da parte dell Università. Se la candidatura è valutata positivamente l azienda/ente compila il programma di tirocinio e tu ricevi notifica per . Per accettare il programma di tirocinio devi presentare richiesta e la procedura riparte da Approvazione del tirocinio utocandidatura 13

14 Autocandidatura Se intendi autocandidarti autonomamente per un tirocinio presso una struttura già convenzionata di tuo interesse Collegati a Tirocini - Accesso Studenti e inserisci le tue credenziali istituzionali: LOG-IN STUDENTE 14

15 Dopo aver effettuato il log-in: 1.clicca su Aziende/Enti NOME COGNOME 15

16 2. inserisci il nome completo dell azienda/ente nel campo Denominazione e clicca su Cerca 16

17 3. verifica la correttezza della denominazione e clicca sulla freccia a dx -> 17

18 4. clicca su Presenta richiesta di autocandidatura (è sufficiente presentare una sola autocandidatura presso la medesima azienda/ente, indipendentemente dalla struttura universitaria con cui è stata perfezionata una convenzione per tirocini) 18

19 5. seleziona Tirocinio curriculare cliccando su -> 19

20 6. clicca su Cerca il tutor per inserire il nominativo del docente che intendi proporre quale Tutor Accademico per il tirocinio e clicca su Invia richiesta Il Tutor Accademico è individuato autonomamente dallo studente tra i docenti e i ricercatori strutturati dell Università di Bologna. Per il Tirocinio per tesi il Tutor Accademico è il Relatore di tesi e può anche essere un docente a contratto Allega il CV e una tua breve presentazione nel campo Note Dopo aver cliccato su Invia richiesta si deve visualizzare la schermata riportata nella pagina successiva 20

21 Dopo la presentazione dell autocandidatura, l azienda/ente riceve alert per visualizzare i tuoi dati. La valutazione dell autocandidatura è discrezionale da parte dell azienda/ente, non è previsto alcun intervento dell Università. In caso di giudizio positivo: 1) l azienda/ente compila il programma di tirocinio; 2) tu ricevi alert per l accettazione e la contestuale indicazione del nominativo del docente che intendi proporre alla Commissione Tirocini per il ruolo di Tutor Accademico del tuo tirocinio. Successivamente, la procedura riparte dal paragrafo Attivazione del tirocinio sul sito del CdS 21

22 Candidatura per Tirocinio presso l'università di Bologna Collegati a Tirocini - Accesso Studenti e inserisci le tue credenziali istituzionali: LOG-IN STUDENTE 22

23 Dopo aver effettuato il log-in: 1. clicca su Aziende/Enti NOME COGNOME 23

24 2. inserisci ALMA MATER nel campo Denominazione, clicca su Cerca e poi su -> 24

25 3. clicca su Presenta richiesta 25

26 4. Inserisci tutti i dati richiesti già concordati col Tutor Accademico e il Referente del Soggetto Ospitante e clicca su Presenta richiesta Selezionare il nominativo del Tutor Accademico con cui si è concordato il programma di tirocinio Selezionare dal menù a tendina la Struttura dell Università di Bologna dove si svolgerà il tirocinio Inserire il nominativo del Referente del Soggetto Ospitante e specificare la denominazione del Laboratorio/Ufficio (a es.: LAR - Laboratorio di Automazione e Robotica, Laboratorio di Metallurgia, etc.) presso il quale verranno svolte le attività pratiche. Ogni tirocinio sarà attivato di default per una durata massima di 4 mesi. La durata effettiva del tirocinio è determinata dal numero di CFU a esso associati nel piano didattico del corso di studio dello studente (a es: tirocinio curriculare da 7 CFU=min.175 ore/max.210 ore). Tutte le ore del tirocinio devono essere completate, al massimo, entro 4 mesi dalla data di inizio riportata sul registro presenze. Le Commissioni Tirocini esaminano le richieste di tirocinio nelle finestre riportate nella sezione Tirocini del sito web del corso di studio. 26

27 5. Se l inserimento è andato a buon fine, visualizzerai: La tua richiesta di tirocinio è stata salvata con successo La procedura riparte da Attivazione del tirocinio 27

28 Scaricare il programma di tirocinio Dopo l Approvazione del tirocinio da parte della Commissione Tirocini: 1.clicca su Scarica programma di tirocinio da firmare 2. firma e fai firmare al Referente Soggetto Ospitante* il Programma di Tirocinio alla pag.3 * La copia di un documento d identità del Referente/i Soggetto Ospitante che ha/hanno firmato il programma di tirocinio è richiesta soltanto nel caso di tirocinio presso strutture extra-universitarie. 28

29 3. clicca su Sfoglia, carica il Programma di Tirocinio completo delle firme e del timbro del Soggetto Ospitante e clicca su Salva* 29

30 Scaricare il registro presenze 1. Dopo la validazione del tirocinio da parte dell Ufficio Tirocini devi scaricare il registro presenze sul quale annotare tutte le ore di tirocinio effettuate presso il Soggetto Ospitante. 2. Il tirocinio può essere svolto esclusivamente nel periodo di inizio > fine riportato sul registro presenze, indipendentemente dalle date di inizio riportate sul programma di tirocinio approvato dalla Commissione Tirocini. 30

31 Chiusura del tirocinio Dopo aver completato tutte le ore di tirocinio previste dal piano didattico del corso di studio (es.: Tirocinio da 7 CFU= min.175/max. 210 ore) clicca su Gestisci la fine del tirocinio 31

32 1.Nel campo Data di fine del tirocinio devi riportare l ultimo giorno di presenza effettiva presso il Soggetto Ospitante, corrispondente all ultimo giorno riportato sul registro presenze. 2.Carica il registro presenze e la relazione di fine tirocinio (consulta la sezione Tirocini del sito web del tuo corso di studio per saperne di più) 3.clicca su Salva 32

33 4.compila il questionario obbligatorio di valutazione del tirocinio 33

34 Dopo aver compilato il questionario obbligatorio: - puoi consultarne l esito uscendo dalla pagina, tornando in homepage e cliccando su Consulta l esito della compilazione; - l Ufficio Tirocini valida il registro presenze; - il Tutor Accademico valida la relazione di fine tirocinio. 5.Dopo la validazione della documentazione da parte dell Ufficio Tirocini e del Tutor Accademico, la Commissione Tirocini la esamina online e, se non ci sono elementi da modificare, procede con la verbalizzazione del tirocinio in Almaesami secondo le modalità consultabili nella sezione Tirocini del sito web del corso di studio. 34