Comune di Sirolo Provincia di Ancona

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1 AMMINISTRAZIONE DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO N. 5 Del 27/03/2014 Oggetto: Liquidazione ai responsabili delle tre unità organizzative dell'istituto della retribuzione di risultato per l'anno 2013 in base alle performance. L'anno duemilaquattordici, il giorno ventisette del mese di Marzo, nel proprio ufficio, IL SEGRETARIO GENERALE Premesso che con provvedimenti sindacali 6039/6040/6041 del venivano conferite dal Sindaco Cav. Giuseppe Misiti le funzioni di Responsabile delle rispettive unità organizzative ai Sig.ri Belardinelli dott.aurelio, Moroni Rag. Marilena e Maraschioni Arch. Mario; Che con provvedimenti sindacali 6219/6220/6222 del venivano conferite dall attuale Sindaco Avv. Moreno Misiti le funzioni di Responsabile delle rispettive unità organizzative confermando ai Sig.ri Belardinelli dott. Aurelio, Moroni Rag. Marilena e Maraschioni Arch. Mario; Rilevato che con atto di GC n. 106 del sono stati stabiliti gli importi dell indennità di posizione spettante ai tre Responsabili e la percentuale dell indennità di risultato; Richiamati gli artt. da 8 a 11 del CCNL , sul nuovo ordinamento professionale dei dipendenti degli enti locali; Visti in particolare l art. 9 sul conferimento degli incarichi per le posizioni organizzative e l art. 11 sugli enti privi di posizione dirigenziale; Visto l art. 10, comma 3 del CCNL che testualmente recita: l importo della retribuzione di risultato varia da un minimo del 10 ad un massimo del 25% della retribuzione di posizione attribuita. Essa è corrisposta a seguito di valutazione annuale ; Visto il piano degli obiettivi e delle performance anno 2013 approvato con atto GC 167 del ; Considerato che gli obiettivi assegnati dalla Giunta, sono stati ampiamente raggiunti dalle tre unità organizzativa come si evince dalle allegate schede dei otto obiettivi assegnati; Che inoltre è possibile effettuare anche un riscontro contabile tra le somme assegnate e quelle impegnate come si evince dal seguente prospetto:

2 RESPONSABILE I^ U.O. Belardinelli Aurelio II U.O. Moroni Marilena III U.O. Maraschioni Mario STANZIAMENTO IMPEGNATO PERCENTUALE ASSEGNATO TITOLO I E II Impegnato su SPESA assestato , ,46 90,71% , ,78 98,42% , ,11 98% Lo scostamento tra l assegnato e l impegnato non è dovuto dalla non realizzazione dei progetti, ma da economie di spesa a seguito di ribassi su appalti di servizio, spese finanziate con oneri di urbanizzazione i cui proventi sono risultati inferiori, e minori spese nella funzione del sociale per minori richieste dell utenza. Per una dettagliata disamina si fa rinvio alla relazione al rendiconto 2013 approvata dalla GC con atto 32 del ; Dato atto che a seguito di puntuali verifiche questo ufficio ha stabilito di attribuire ai titolari di posizione organizzativa i seguenti punteggi: Responsabile I U.O. Belardinelli Dott. Aurelio totale punteggio attribuito 53 Responsabile II U.O. Moroni Rag. Marilena totale punteggio attribuito 52 Responsabile III U.O. Maraschioni Arch. Mario totale punteggio attribuito 53 Evidenziato che la valutazione è stata portata a conoscenza della Giunta Comunale e dei titolari di posizione organizzativa e che nulla è stato eccepito in merito; Verificata la situazione delle assenze, in osservanza all art. 71 del D.L. 112/2008 entrato in vigore il , è scaturito che Belardinelli, Maraschioni e Moroni non hanno effettuato assenze per malattia durante l anno 2013; Ritenuto, pertanto, in relazione ai punteggi conseguiti di dare mandato all ufficio del personale di provvedere alla liquidazione della retribuzione di risultato nella misura del 20% a favore dei titolari di posizione organizzativa dei seguenti importi: Responsabile I U.O. Belardinelli Dott. Aurelio 2.350,20 Responsabile II U.O. Moroni Rag. Marilena 2.142,80 Responsabile III U.O. Maraschioni Arch. Mario 2.142,80 Dato atto che al cap. 118/3 RR.PP. del Bilancio di Previsione 2013 sono stati previsti gli stanziamenti necessari per far fronte all erogazione della retribuzione di risultato; Considerato inoltre che in data è cessata per pensionamento la Responsabile della II U.O. Moroni Marilena, si ritiene opportuno e corretto liquidare alla stessa la retribuzione di risultato per questa frazione dell anno 2014; Che la Sig.ra Moroni Marilena in tale periodo ha predisposto il rendiconto anno 2013, e la relazione di fine mandato e ha abbozzato il bilancio 2014, ha effettuato tutti gli adempimenti connessi al patto di stabilità (monitoraggio patto anno 2013 con firma digitale e richiesta spazi alla Regione per patto regionale verticale incentivato); Vista la scheda di valutazione con un punteggio attribuito di 52; Evidenziato anche questa scheda di valutazione è stata portata a conoscenza della Giunta Comunale e dell interessata e che nulla è stato eccepito in merito;

3 Verificata la situazione delle assenze, è scaturito che la Sig.ra Moroni Marilena non hanno effettuato assenze per malattia durante il periodo ; Attesa la propria competenza ai sensi dell art. 107 del D.Lgs. n. 267 del ; DETERMINA 1) Di approvare le schede di valutazione degli otto obiettivi assegnati con atto GC 167 del che allegate al presente atto ne costituiscono parte integrante e sostanziale; 2) Di dare mandato al competente ufficio di procedere alla liquidazione a ciascun titolare di posizione organizzativa gli importi che seguono per l anno 2013, per un totale complessivo di 6.635,80: Responsabile I U.O. Belardinelli Dott. Aurelio 2.350,20 Responsabile II U.O. Moroni Rag. Marilena 2.142,80 Responsabile III U.O. Maraschioni Arch. Mario 2.142,80 3) Di liquidare per l anno 2014 solamente alla Responsabile della II U.O. Moroni Rag. Marilena, cessata dal servizio in data , 431,00 quale indennità di risultato riferita al periodo ; 4) Di dare atto che la spesa per la liquidazione della retribuzione di risultato di cui ai precedenti punti 2) e 3) trova copertura al cap.118/3 imp. 2013/734 e imp 2014/227; 5) Di dare atto che il presente provvedimento diventa esecutivo all atto di apposizione del visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267 del ; 6) Di disporre la pubblicazione del presente atti all albo pretorio per la durata di 15 giorni IL SEGRETARIO GENERALE Frulla Dott.ssa Carla

4 OBIETTIVO 1:COMUNICAZIONE ESTERNA/TRASPARENZA/SERVIZI AI CITTADINI FINALITA DELL OBIETTIVO Favorire una conoscenza puntuale delle iniziative e delle attività dell Amministrazione comunale FRUITORI Cittadini, turisti, utenti diversi INDICATORI PERFORMANCE INDICATORE Pubblicazione atti albo on line Delibere di Giunta Consiglio determinazioniordinanze Bandi di gara o di concorso Pubblicazione degli atti notizie provenienti dall esterno Pubblicazione modulistica (ufficio tributi-utc-segreteria- Vigili Urbani) per l utenza che, oltre a rendere di più facile fruizione il servizio, mira anche al risparmio della carta come voluto dal Piano triennale di Razionalizzazione delle spese IMU programma per calcolo e stampa del pagamento tramite F24 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni Fornitura di acqua naturale e gassata presso il distributore in piazzale Verde in Fiore (gratuita per 2400 lt per le famiglie residenti e a pagamento per i turisti) Accordo, con i supermercati aderenti all iniziativa, di praticare sconti ai pensionati, ai disoccupati, ai cassaintegrati, ai lavoratori in mobilità residenti a Sirolo. PERFORMANCE ATTESA Tutti gli atti pubblicati entro il giorno successivo dal perfezionamento degli stessi Entro 3 gg dalla ricezione al protocollo Continuo aggiornamento/inserimento della modulistica Inserimento e aggiornamento continuo del servizio Creazione del nuovo adempimento nel sito istituzionale e continuo aggiornamento/inserimento dei dati secondo la tempistica indicata nel d.lgs. 33/ Rispetto delle modalità di consegna delle tessere come indicato con atto GC 12 del Rilascio certificazione in tempo reale ai cittadini residenti PERFORMANCE REALIZZATA RISORSE UMANE Personale appartenente alla I-II-III Unità Organizzativa

5 RISORSE FINANZIARIE Risorse assegnate con atto di GC 106 del in cui sono state indicate specificatamente le finalità per ciascun intervento di spesa IL SEGRETARIO GENERALE Frulla Dott.ssa Carla

6 OBIETTIVO 2 - FUNZIONI ASSOCIATE FINALITA DELL OBIETTIVO Gestione di due funzioni associate con il limitrofo Comune di Numana (Catasto e Protezione Civile) in base a quanto stabilito dall art. 19, comma 1, del D.L. 06/07/2012 n. 95 Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini (decreto sulla spending review) convertito nella legge 7 agosto 2012 n. 135 Creazione con il limitrofo Comune di Numana della centrale unica di committenza istituita in base all art comma 3 bis - del D.Lgs n. 163 e ss.mm.ii.. FRUITORI Cittadini, imprese e utenti diversi INDICATORI PERFORMANCE INDICATORE Gestione associata Catasto approvata dal Consiglio Comunale con atto 39 del Capofila Sirolo Gestione associata Protezione Civile approvata dal Consiglio Comunale con atto 40 del Capofila Numana Creazione centrale unica di committenza istituita dal Consiglio Comunale con atto 7 del PERFORMANCE ATTESA Conseguimento di significativi livelli di efficacia ed efficienza nella gestione e risparmi di spesa nel triennio Conseguimento di significativi livelli di efficacia ed efficienza nella gestione e risparmi di spesa nel triennio Razionalizzare la spesa pubblica, anche mediante l'accorpamento degli appalti, nel rispetto dei principi di economicità e trasparenza delle procedure, nel rispetto della tutela dei lavoratori e delle forme di contrasto alla criminalità organizzata PERFORMANCE REALIZZATA RISORSE UMANE Personale appartenente alla I-II-III Unità Organizzativa

7 RISORSE FINANZIARIE Risorse assegnate con atto di GC 106 del in cui sono state indicate specificatamente le finalità per ciascun intervento di spesa IL SEGRETARIO GENERALE Frulla Dott.ssa Carla

8 OBIETTIVO 3 - SPORTELLI TELEMATICI FINALITA DELL OBIETTIVO Servizio Sportello Unico delle attività produttive (SUAP) FRUITORI Camera Commercio, Imprese INDICATORI PERFORMANCE INDICATORE Accettazione pratica, inoltro agli uffici competenti (Polizia Locale che cura il commercio e le attività produttive) Comunicazione esito pratica alla Camera di Commercio per via telematica PERFORMANCE ATTESA Tempo di espletamento della pratica 30 giorni Entro 15 giorni dal completamento dalla pratica PERFORMANCE REALIZZATA RISORSE UMANE I Unità Organizzativa Vigili urbani e Responsabile del Procedimento telematico per i rapporti con il SUAP camerale Aliberti Andrea RISORSE FINANZIARIE Risorse assegnate con atto di GC 106 del in cui sono state indicate specificatamente le finalità per ciascun intervento di spesa IL SEGRETARIO GENERALE Frulla Dott.ssa Carla

9 OBIETTIVO 4 -MANIFESTAZIONI SPORTIVE/ CULTURALI/TURISTICHE E PROMOZIONE E SERVIZI CONNESSI AL TURISMO FINALITA DELL OBIETTIVO Favorire l accoglienza e l accessibilità e l informazione turistica atte anche allo sviluppo economico del territorio FRUITORI Cittadini, turisti, utenti diversi INDICATORI PERFORMANCE INDICATORE Pubblicazione sul portale turistico dell Ente degli eventi sportivi/turistici/culturali Informativa tramite manifesti degli eventi sportivi/turistici/culturali Collaborazine fattiva con IAT Allestimento manifestazioni ed eventi culturali Gestione eco-sostenibile del territorio e incremento della ricettività entro i limiti dettati dalla FEE Servizio di sicurezza con prolungamento orario di servizio anche notturno dei Vigili Urbani Rilascio permessi di sosta per residenti proprietari di abitazione dimoranti permessi di lavoro PERFORMANCE ATTESA Pubblicazione il giorno stesso in cui viene deciso l evento Realizzazione interna senza spese di tipografia Aggiornamento in tempo reale delle notizie riguardanti il turista Predisposizione del luogo con tutte le attrezzature e infrastrutture necessarie allo svolgimento dell evento Conferimento 20 Bandiera Blu e 4 Vele di Legambiente Orario di lavoro da svolgere fino alle ore 24 per due mesi In tempo reale negli orari di ricevimento dell utenza PERFORMANCE REALIZZATA

10 Servizio parcometri a pagamento con utilizzo del personale adibito al servizio Anagrafe e trasporto scolastico (autisti) RISORSE UMANE Personale appartenente alla I II III U.O. Verifica giornaliera dello stato di efficienza dei parcometri e pronto intervento entro 1 ora dalla chiamata RISORSE FINANZIARIE Risorse assegnate con atto di GC 106 del in cui sono state indicate specificatamente le finalità per ciascun intervento di spesa IL SEGRETARIO GENERALE Frulla Dott.ssa Carla

11 OBIETTIVO 5 -CERTIFICAZIONE AMBIENTALE ISO FINALITA DELL OBIETTIVO Mantenimento certificazione ambientale ISO attribuita per la prima volta nell anno 2005 FRUITORI Cittadini turisti e utenti diversi INDICATORI PERFORMANCE INDICATORE Reperimento dati richiesti dal responsabile della certificazione Cura e gestione del territorio e delle strutture in ossequio alle norme di ISO14001 PERFORMANCE ATTESA entro i tempi indicati dal responsabile del servizio di gestione Raggiungimento degli obiettivi indicati nel programma ambientale PERFORMANCE REALIZZATA RISORSE UMANE Personale appartenente alla II III U.O. RISORSE FINANZIARIE Risorse assegnate con atto di GC 106 del in cui sono state indicate specificatamente le finalità per ciascun intervento di spesa IL SEGRETARIO GENERALE Frulla Dott.ssa Carla

12 OBIETTIVO 6 SERVIZIO S.C.A.L.E FINALITA DELL OBIETTIVO Completamento degli adempimento 15 censimento generale della popolazione e delle abitazioni FRUITORI Cittadini, ISTAT, altri Comuni, uffici comunali (demografici, tecnico e tributi) INDICATORI PERFORMANCE INDICATORE Completo inserimento nel sistema Sirea nel sito ISTAT di tutte le pratiche relative al censimento generale della popolazione Istruzione pratiche per cambiamento di residenza all interno del territorio comunale PERFORMANCE PERFORMANCE ATTESA REALIZZATA Entro il In tempo reale Informatizzazione di tutto il sistema statistico Entro il Verbali revisioni elettorali Digitalizzare con invio informatico alla Prefettura entro il RISORSE UMANE Personale appartenente alla I servizio S.C.A.L.E. RISORSE FINANZIARIE Risorse assegnate con atto di GC 106 del in cui sono state indicate specificatamente le finalità per ciascun intervento di spesa IL SEGRETARIO GENERALE Frulla Dott.ssa Carla

13 OBIETTIVO 7 TRIBUTI COMUNALI E RECUPERO ALL EVASIONE TRIBUTARIA FINALITA DELL OBIETTIVO Garantire la certezza della banca imponibile con l aggiornamento della posizione del contribuente FRUITORI Amministrazione comunale INDICATORI PERFORMANCE INDICATORE Aggiornamento per ciascun contribuente della propria posizione tributaria con i dati catastali presenti nel portale dell agenzia del territorio (SISTER) necessari per il calcolo dell IMU e della TARSU Controllo dell evasione tributaria con incrocio dei dati del catasto con le denunce e con i pagamenti; inoltre verifica delle utenze quali luce gas acqua, e delle denunce di cessione dei fabbricati Recupero del gettito ICI/IMU con emissione avvisi di accertamento anni Istituzione del nuovo tributo TARES in base all art. 14 D.L. 201/2011, studio delle nuove tariffe sulla base del Decreto 158 del 1999, formulazione del regolamento e approvazione del piano finanziario e conversione della banca dati dei contribuenti. Creazione ruolo con emissione degli avvisi di pagamento tramite F24 spediti ai contribuenti direttamente soprassedendo all acconto TARSU da fare tramite il concessionario. PERFORMANCE PERFORMANCE ATTESA REALIZZATA Entro il Entro il Anno 2008 da notificare entro il Anni 2009/ notificare entro febbraio Regolamento e tariffe predisposti prima dell approvazione del bilancio -Pagamento entro le scadenze indicate nel regolamento TARES -Risparmio costi del concessionario RISORSE UMANE Personale appartenente all ufficio tributi e messi notificatori con la collaborazione dell ufficio tecnico e dei vigili urbani. Questo settore gestisce l imposta sulla pubblicità e delle pubbliche affissione. Gli operai del

14 Comune nell ambito del proprio lavoro si occupano anche di affiggere i manifesti. RISORSE FINANZIARIE Risorse assegnate con atto di GC 106 del in cui sono state indicate specificatamente le finalità per ciascun intervento di spesa IL SEGRETARIO GENERALE Frulla Dott.ssa Carla

15 OBIETTIVO 8 SERVIZIO TECNICO -FINANZIARIO FINALITA DELL OBIETTIVO Garantire la realizzazione delle opere pubbliche previste nel piano triennale attraverso in crono programma che tenga conto anche degli incassi realizzati. Realizzare i pagamenti dei fornitori nei tempi previsti dal regolamento adempiendo a tutti i controlli previsti dalla normativa vigente. Realizzo incassi degli oneri di urbanizzazione e del piano casa e rispetto delle scadenze per gli utenti che optano per la rateizzazione. Rispetto del patto di stabilità. FRUITORI Amministrazione comunale cittadini utenti diversi INDICATORI PERFORMANCE INDICATORE Programma opere pubbliche: monitoraggio opere e controllo tempistica Patto di stabilità Lavori pubblici Adeguamento e messa a norma degli impianti elettrici con progettazione interna e realizzo con personale dell Ente PERFORMANCE ATTESA aggiornamento periodico del piano in previsione degli incassi -Rispetto del patto e certificazioni connesse entro i tempi stabiliti dalla normativa -Formulazione delle richieste di spazi alla Regione in base alle esigenze dell Ente Relazione settimanale sui lavori eseguiti Entro il realizzo del programma PERFORMANCE REALIZZATA Pagamenti in linea con la tempistica prevista nel regolamento stesso tenuto conto dei dovuti adempimenti da effettuare preventivamente (verifica regolarità contributiva- verifica tramite Equitalia per somme superiori a ,00 se il beneficiario del pagamento sia inadempiente all'obbligo di versamento derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento ) Entro i termini del regolamento

16 Oneri urbanizzazione e oneri per piano casa : verifica dello scadenzario dei pagamenti Predisposizione relazione di fine mandato comunale ai sensi dell art 4 del D.Lgs , n. 149 Costante monitoraggio con richiesta della sanzione prevista dalla legge per gli inadempienti anche alla società garante Entro 90 giorni antecedenti la scadenza del mandato quindi entro febbraio 2014 RISORSE UMANE Personale appartenente alla II-III U.O. RISORSE FINANZIARIE Risorse assegnate con atto di GC 106 del in cui sono state indicate specificatamente le finalità per ciascun intervento di spesa IL SEGRETARIO GENERALE Frulla Dott.ssa Carla

17 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO In ordine alla presente determinazione, e visto l'art. 45 del vigente regolamento di contabilità, si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria con imputazione al Cap. 118/3 dell'esercizio finanziario 2014: Dalla Residenza Com.le, lì. IL FUNZIONARIO RESP.LE DEL SERVIZIO FINANZIARIO DRAGHELLI Dott.ssa Roberta Visto: IL SEGRETARIO GENERALE Frulla Dott.ssa Carla CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio Informatico nel sito web istituzionale di questo Comune per 15 giorni consecutivi (art. 32, comma 1, della Legge 18 giugno 2009, n. 69) dal al ed è stata inserita nella raccolta delle determine del servizio proponente. IL SEGRETARIO GENERALE Frulla Dott.ssa Carla =======================================================================

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