ISTITUZIONE CULTURALE DI MONTEROTONDO DELIBERA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE. DELIBERA n. 2 del

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1 ISTITUZIONE CULTURALE DI MONTEROTONDO DELIBERA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DELIBERA n. 2 del OGGETTO: AUTORIZZAZIONE INDAGINE DI MERCATO PER AFFIDAMENTO SERVIZI AGGIUNTIVI PRESSO LA BIBLIOTECA COMUNALE E PRESSO IL MUSEO ARCHEOLOGICO L anno 2015, il giorno 19 del mese di Febbraio alle ore si è riunito presso piazza Roma, 28 il Consiglio d Amministrazione dell Istituzione Culturale Monterotondo per deliberare l argomento di cui all oggetto e risultano presenti ed assenti i seguenti Consiglieri: Presenti: Anna Rita Micheli, Giovanni Paradiso, Alessandro Cialli Assenti: Leo Di Giannantonio, Vinicio Cecere Presenti: 3 (tre) Assenti: 2 (due) Presiede l adunanza il Presidente dott.ssa Anna Rita Micheli; Assiste e partecipa con funzione consultiva ai sensi dell art 12 comma 2 del regolamento dell istituzione approvato con delibera di Consiglio Comunale n 23 del giorno il Direttore dell Istituzione dott. Paolo Togninelli. Svolge funzioni di Segretario Francesca Palombi Il Presidente accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta e invita il Consiglio di Amministrazione ad esaminare e ad assumere le proprie determinazioni sull argomento di cui all oggetto Il Consiglio d Amministrazione, su proposta del Presidente: Visto l art 114 del D.Lgs. n. 267 del 2000 che conferisce ai Comuni la facoltà di provvedere alla gestione dei servizi, privi di rilevanza economica ed imprenditoriale, a mezzo di istituzioni, quali organismi strumentali del Comune Visto l art 42 dello Statuto del comune di Monterotondo, che definisce le modalità di costituzione dell Istituzione, ne individua gli elementi costitutivi, gli ambiti e le modalità gestionali Vista la delibera di Consiglio Comunale n 23 del giorno Approvazione Costituzione per i servizi Culturali ed approvazione del regolamento costitutivo Visti gli artt. 42 e 48 del D.Lgs. n. 267/2000

2 Vista la disposizione del Sindaco prot. n del con la quale è stato nominato il Consiglio di Amministrazione dell Istituzione Culturale di Monterotondo Vista la successiva disposizione del Sindaco prot. n del con la quale è stata prorogata la nomina del Consiglio di Amministrazione dell Istituzione Culturale di Monterotondo Vista la disposizione del Sindaco prot. n del giorno di ulteriore proroga dell incarico di Direttore dell Istituzione Culturale di Monterotondo al ; Considerato che l Istituzione Culturale di Monterotondo gestisce: - Una Biblioteca Comunale che rimane aperta al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 19.00, per un totale di 50 ore settimanali - Una Sala Conferenze che viene utilizzata dagli utenti in orario di apertura della, ma viene richiesta sempre più spesso anche in orari e giorni al di fuori di quelli di apertura - Un Museo Archeologico dislocato in due sedi differenti (Biblioteca e Sale Affrescate di Palazzo Orsini) e attualmente chiuso al pubblico per mancanza di personale Considerato che il personale in servizio presso l Istituzione, composto da n. 7 unità, è sufficiente per coprire tutte le esigenze di servizio pubblico primario (gestione amministrativa dell Istituzione, gestione con apertura al pubblico per n. 50 ore settimanali, gestione rassegne culturali fra cui l Estate Eretina, gestione Progetto Europeo Plus, per quanto concerne l allestimento del museo nella Torre Civica), ma non è sufficiente per garantire un apertura del museo e della sala conferenze specialmente nelle giornate di sabato e di domenica Visto il Verbale redatto in data 7 giugno 2013, con il quale il Ministero per i Beni e le Attività Culturali Comando Carabinieri Tutela Patrimonio Culturale Reparto Operativo Sezione Antiquariato, in esecuzione al decreto del Sostituto Procuratore della Repubblica dott.ssa Tiziana Cugini di restituzione di cose sequestrate (art. 253, 4 comma, c.p.p), ha affidato al Museo Archeologico Territoriale di Monterotondo migliaia di reperti archeologici, con l obbligo di valorizzazione degli stessi Visto l art. 117 del D. Lgs. 24/2004 che definisce la tipologia di servizi aggiuntivi all interno di musei e di istituti e luoghi di cultura Ritenuto pertanto necessario provvedere all affidamento ad un soggetto esterno, attraverso la pubblicazione di un indagine di mercato finalizzato all affidamento dei seguenti servizi culturali aggiuntivi: Presso la Biblioteca Comunale: 1. Installazione di distributori automatici di bevande e alimenti confezionati per gli utenti della 2. Apertura, custodia e sorveglianza della sala conferenze in orario esterno all apertura della (cioè dal lunedì al venerdì dopo le ore e nelle giornate di sabato e domenica), con esclusione dei giorni di Capodanno, Epifania, Pasqua, Lunedì dell Angelo, 25 Aprile, 1 Maggio, 3 Maggio, 2 Giugno, Ferragosto, Ognissanti, 8 Dicembre, Natale e Santo Stefano 3. Esazione del canone di noleggio della Sala Conferenze secondo le tariffe deliberate dal Comune

3 Presso il Museo Archeologico: 4. Apertura, custodia e sorveglianza della struttura (e dei beni in essa conservati e collocati), per un minimo di 20 (venti) ore settimanali, dal lunedì alla domenica, con esclusione dei giorni di Capodanno, Epifania, Pasqua, Lunedì dell Angelo, 25 Aprile, 1 Maggio, 3 Maggio, 2 Giugno, Ferragosto, Ognissanti, 8 Dicembre, Natale e Santo Stefano. Il servizio dovrà essere effettuato, da gennaio a luglio e da ottobre a dicembre, da n. 2 operatori accreditati 5. Esazione dei biglietti di ingresso secondo le tariffe deliberate dal Comune di Monterotondo 6. Visite accompagnate per i visitatori del Museo 7. Elaborazione e proposte di attività didattiche alle scuole 8. Raccolta ed elaborazione di dati statistici sui flussi di utenza, realizzazione ed aggiornamento di un indirizzario e raccolta dati della legislazione sulla privacy 9. Gestione di un punto vendita per prodotti ed oggettistica in relazione al percorso museale 10. Possibilità di realizzare gadget e oggettistica varia utilizzando, senza oneri di diritto di riproduzione, l immagine dei beni di proprietà comunale 11. Manutenzione ordinaria e straordinaria di tutte le apparecchiature multimediali in dotazione al museo archeologico 12. Realizzazione o acquisto di piccole forniture che dovessero rendersi necessarie per lo svolgimento del servizio oggetto dell appalto 13. Attività di promozione del museo, i cui costi per le spese vive da sostenere (stampati, acquisto spazi pubblicitari, etc.) saranno rimborsati dall appaltatore nei massimali che verranno stabiliti a seguito dell approvazione del bilancio di previsione 14. Gestione del servizio di prenotazioni delle visite del museo Ritenuto congruo prevedere come corrispettivo economico la possibilità di incamerare i proventi derivanti dagli incassi delle seguenti attività: - Installazione di distributori automatici di bevande e alimenti confezionati per gli utenti della - Esazione del canone di noleggio della sala conferenze - Esazione dei biglietti di ingresso del museo archeologico - Esazione dei proventi derivanti dalle attività presso il museo rivolte alle scuole - Gestione di un punto vendita per prodotti ed oggettistica in relazione al percorso museale Ritenuto inoltre necessario affidare, su eventuale richiesta dell Amministrazione, la gestione di servizi culturali aggiuntivi quali: a) Apertura straordinaria del Museo, che non rientra nelle 20 ore settimanali, senza che all aggiudicatario venga riconosciuta la possibilità di incamerare i proventi derivanti dai biglietti di ingresso b) Apertura della Biblioteca Comunale in orario extra rispetto a quello coperto dai dipendenti dell Istituzione Culturale c) Apertura del Teatro Ramarini d) Servizi di accoglienza e di addetto alla sicurezza durante la rassegna Estate Eretina

4 Ritenuto congruo prevedere come corrispettivo economico per la gestione dei suddetti servizi aggiuntivi una cifra oraria che dovrà essere quella al prezzo di mercato più basso rispetto a quello che verrà posto a base d asta Ritenuto opportuno estendere la possibilità di partecipare alla presente indagine di mercato al maggior numero possibile di operatori economici Visto il D.Lgs 267/2000 e s.m.i.; Con voti unanimi, Per quanto descritto in premessa DELIBERA 1) Di autorizzare l affidamento ad un soggetto esterno, attraverso la pubblicazione di un indagine di mercato, dei seguenti servizi culturali aggiuntivi: Presso la Biblioteca Comunale: 1. Installazione di distributori automatici di bevande e alimenti confezionati per gli utenti della 2. Apertura, custodia e sorveglianza della sala conferenze (e dei beni conservati e collocati) in orario esterno all apertura della 3. Esazione del canone di noleggio secondo le tariffe deliberate dal Comune Presso il Museo Archeologico: 4. Apertura, custodia e sorveglianza della struttura (e dei beni in essa conservati e collocati), per un minimo 20 (venti) ore settimanali, dal lunedì alla domenica. Il servizio verrà effettuato da due operatori accreditati 5. Esazione dei biglietti di ingresso secondo le tariffe deliberate dal Comune di Monterotondo 6. Visite accompagnate per i visitatori del Museo 7. Elaborazione e proposte di attività didattiche alle scuole 8. Raccolta ed elaborazione di dati statistici sui flussi di utenza 9. Gestione di un punto vendita per prodotti ed oggettistica in relazione al percorso museale 10. Possibilità di realizzare gadget e oggettistica varia utilizzando, senza oneri di diritto di riproduzione, l immagine dei beni di proprietà comunale 11. Manutenzione ordinaria e straordinaria di tutte le apparecchiature multimediali in dotazione al museo archeologico 12. Realizzazione o acquisto di piccole forniture che dovessero rendersi necessarie per lo svolgimento del servizio oggetto dell appalto 13. Attività di promozione del Museo, i cui costi per le spese vive da sostenere (stampati, acquisto spazi pubblicitari, etc.) saranno rimborsati dall appaltatore nei massimali che verranno stabiliti a seguito dell approvazione del bilancio di previsione 14. Gestione del servizio delle prenotazioni delle visite del Museo

5 2) Di prevedere come corrispettivo economico da parte dell Aggiudicatario la possibilità di incamerare i proventi derivanti da: - Gestione di distributori automatici di bevande e alimenti confezionati per gli utenti della - Esazione del canone di noleggio della sala conferenze - Esazione dei biglietti di ingresso del museo archeologico - Esazione dei proventi derivanti dalle attività presso il museo rivolte alle scuole - Gestione di un punto vendita per prodotti ed oggettistica in relazione al percorso museale 3) Di dare mandato al Direttore dell Istituzione Culturale di Monterotondo di predisporre la redazione e la pubblicazione di un indagine di mercato e tutti gli atti necessari per l affidamento dei suddetti servizi 4) Di disporre che il presente atto venga pubblicato all Albo Pretorio del Comune di Monterotondo e alla sezione Trasparenza, ai sensi dell art. 37 del D. Lgs. 33/2013 e dell art. 1, comma 32 della legge 190/2012 Parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica (art. 10 del Regolamento approvato con D.C.C. n. 23 del ) Data, Il Direttore dell Istituzione Letto, approvato e sottoscritto Il Direttore Il Presidente Dott.ssa Anna Rita Micheli Si attesta che il presente atto è stato pubblicato all Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi a decorrere dal giorno... Il Direttore