INDAGINE DI MERCATO PER AFFIDAMENTO DEI SERVIZI AGGIUNTIVI PRESSO LA BIBLIOTECA COMUNALE E PRESSO IL MUSEO ARCHEOLOGICO

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1 INDAGINE DI MERCATO PER AFFIDAMENTO DEI SERVIZI AGGIUNTIVI PRESSO LA BIBLIOTECA COMUNALE E PRESSO IL MUSEO ARCHEOLOGICO (Approvato con Determina n. 1 del giorno ) Art. 1. NATURA DEL SERVIZIO Il servizio rientra tra quelli previsti nell allegato II B del D. lgs. 163/2006, categoria servizio 26 CPC 96 CPV , CIG Z D; procedura di affidamento ex artt. 20 e 27 del D. Lgs. 163/2006 in riferimento e con le modalità di cui all articolo 125 del decreto legislativo 163/2006. I servizi aggiuntivi sono richiesti nelle modalità indicate negli artt. 3 (Capitolato) e 4 (Servizi Culturali Aggiuntivi) Art.2. SOGGETTI AMMESSI ALLA PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Possono partecipare alla indagine di mercato ditte, cooperative e società che abbiano i seguenti requisiti: 1) Iscrizione alla Camera di Commercio, dell Industria, dell Artigianato e dell Agricoltura per l esecuzione dei servizi oggetto dell appalto 2) Sono ammessi a presentare offerta anche i Raggruppamenti Temporanei di Imprese costituiti ai sensi degli artt. 34 e 37 del D. Lgs. 163/2006. E possibile l avvalimento ai sensi dell articolo 49 del D. Lgs. n. 163/2006 Possono partecipare altresì all indagine di mercato Associazioni Culturali che, al momento della stipula del contratto, dovranno possedere una regolare partita IVA Art. 3. CAPITOLATO BIBLIOTECA 1) Installazione di distributori automatici di bevande e alimenti confezionati per gli utenti della biblioteca 2) Apertura, custodia e sorveglianza della sala conferenze (e dei beni in essa conservati e collocati) in orario esterno all apertura della biblioteca (cioè dal lunedì al venerdì dopo le ore e nelle giornate di sabato e di domenica), con esclusione dei giorni di Capodanno, Epifania, Pasqua, Lunedì dell Angelo, 25 Aprile, 1 Maggio, 2 Giugno, Ognissanti, 8 Dicembre, Natale e Santo Stefano; il servizio verrà reso su prenotazione 3) Esazione del canone di noleggio della sala conferenze secondo le tariffe deliberate dal Comune. Le tariffe vigenti sono consultabili sul sito L aggiornamento delle stesse è di competenza della Giunta Comunale MUSEO 4) Apertura, custodia e sorveglianza della struttura (e dei beni in essa conservati e collocati) per un minimo di 20 (venti) ore settimanali, dal lunedì alla domenica (con esclusione dei giorni di Capodanno, Epifania, Pasqua e Lunedì dell Angelo, 25 Aprile, 1 Maggio, 2 Giugno, Ognissanti, 8 Dicembre, Natale e Santo Stefano), secondo l orario che verrà deliberato dall Appaltatore. Il servizio dovrà essere effettuato, da gennaio a luglio e da ottobre a dicembre, da due operatori accreditati 5) L Appaltante potrà accreditare un massimo di 4 operatori, di cui due titolari e due supplenti. Per operatori accreditati si intende personale di cui si dovrà trasmettere il curriculum vitae all Appaltatore. Dal curriculum vitae dovrà essere evidente l attinenza del percorso di formazione di ciascun operatore alla tipologia di struttura culturale in cui l operatore dovrà operare. Vista la tipologia del museo che verrà aperto al pubblico, condizione essenziale degli operatori accreditati è la conoscenza informatica dei software che sono alla base della domotica del museo. Tale conoscenza è necessaria al fine della risoluzione di ogni problema che si dovesse presentare 6) Esazione dei biglietti di ingresso secondo le tariffe deliberate dal Comune. Le tariffe vigenti sono consultabili sul sito L aggiornamento delle stesse è di competenza della Giunta Comunale 7) Visite accompagnate per i visitatori del Museo. Ogni comitiva di visitatori dovrà essere composta da massimo 15 persone 8) Possibilità di elaborare e proporre attività didattiche a scuole con possibilità di utilizzare, durante la settimana, la biblioteca e la sala conferenze, con tariffe deliberate dal Comune. Le tariffe vigenti sono consultabili sul sito L aggiornamento delle stesse è competenza della Giunta Comunale con motivato atto deliberativo 1

2 9) Raccolta ed elaborazione di dati statistici sui flussi di utenza, realizzazione ed aggiornamento di un indirizzario e raccolta dati ai sensi della legislazione sulla privacy, messa a disposizione degli utenti di schede di valutazione sui servizi, consegna all Ente di schede, dati e relazioni trimestrali appositamente elaborati 10) Gestione di un punto vendita per prodotti ed oggettistica in relazione al percorso museale. Il catalogo dei prodotti dovrà recare il nulla osta della Direzione del Museo che dovrà verificare la pertinenza dei prodotti alle tematiche del museo. L Appaltante potrà utilizzare - senza oneri dovuti al Comune - l immagine dei beni di proprietà comunale, previo nulla osta della Direzione del Museo, per realizzazione di cartoline, gadget, riprese o riproduzioni che potranno essere vendute presso il bookshop 11) Manutenzione ordinaria e straordinaria di tutte le apparecchiature multimediali in dotazione al Museo Archeologico che si rendesse necessaria, con eventuale sostituzione delle stesse al fine di una piena e corretta fruizione del percorso museale. L Appaltatore provvederà ad effettuare un rimborso spese sostenute solo per quanto riguarda l eventuale sostituzione dei pezzi. La tempistica di tale rimborso dipenderà dai tempi di approvazione del bilancio e dall effettiva erogazione dei fondi necessari all intervento da parte del Comune di Monterotondo. Nessun corrispettivo sarà invece reso per il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria delle apparecchiature. Il servizio dovrà essere reso da uno operatore accreditato esperto in campo informatico o da ditta specializzata. L Appaltante dovrà garantire la piena funzionalità delle apparecchiature o del software in dotazione entro e non oltre 12 ore dal verificarsi della problematica 12) Realizzazione o acquisto di piccole forniture che dovessero rendersi necessarie per lo svolgimento del servizio oggetto dell appalto. L Appaltante presenterà il preventivo alla Direzione del Museo che dovrà apporre il nulla osta per l esecuzione. La cifra per l intervento verrà anticipata dall Appaltante e il Comune di Monterotondo Istituzione Culturale provvederà ad effettuare un rimborso spese sostenute. La tempistica di tale rimborso dipenderà dai tempi di approvazione del bilancio e dall effettiva erogazione dei fondi necessari all intervento da parte del Comune di Monterotondo 13) Attività di promozione del museo, i cui costi per le spese vive da sostenere (stampati, acquisto spazi pubblicitari, etc.) saranno rimborsati dall Appaltatore nei massimali che verranno stabiliti a seguito dell approvazione del bilancio di previsione. A carico dell Appaltante sarà l ideazione grafica e l idea di marketing. Tutto il materiale dovrà recare il nulla osta dell Appaltatore prima della sua divulgazione e i loghi istituzionali. 14) Gestione del servizio di prenotazioni delle visite del museo Art. 4. SERVIZI CULTURALI AGGIUNTIVI L Appaltatore potrà in ogni momento, ma con il preavviso minimo di n. 7 giorni, richiedere all Appaltante la presenza di uno o più operatori culturali per a) Apertura straordinaria del Museo, che non rientra nelle 20 ore settimanali, senza che all Appaltante venga riconosciuta la possibilità di incamerare i proventi derivanti dai biglietti di ingresso b) Apertura della Biblioteca Comunale c) Apertura del Teatro Ramarini d) Servizi di accoglienza e di addetto alla sicurezza durante la rassegna estiva Estate Eretina Art. 5. CORRISPETTIVO ECONOMICO 1) Per la gestione dei servizi di cui all art. 3, all Appaltante è fatta possibilità di incamerare i proventi derivanti dagli incassi di cui ai punti 1, 3, 6, 8 e 10 2) Per l eventuale gestione dei servizi culturali aggiuntivi di cui all art. 4, la cifra che verrà corrisposta ad ogni operatore sarà pari alla quota risultante dall offerta presentata in sede di gara dall Appaltante Art. 6. MODALITA DI AGGIUDICAZIONE 1. Il servizio potrà eventualmente essere affidato al soggetto che presenterà l offerta con il prezzo più basso (di cui all art. 82 del D. Lgs. 163/2006) risultante dall importo effettivo orario di 16,00 all ora con applicato il ribasso percentuale unico, offerto dall Appaltante, sul prezzo posto a base di gara comprensivo di tutti i costi per le tipologie di 2

3 servizio oggetto dell appalto di cui all art.4 (servizi culturali aggiuntivi). Saranno ammesse solo offerte in ribasso ed escluse quelle alla pari o in aumento. 2. L Appaltatore potrà procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola istanza ritenuta valida 3. In presenza di ex aequo si procederà alle operazioni di sorteggio ex art. 77 del R.D. 827/ Nel caso in cui nell offerta si dovessero riscontrare discordanze tra il ribasso espresso in cifre e quello in lettere, sarà ritenuto valido quello più vantaggioso per l Istituzione Culturale di Monterotondo. Art. 7. CAUSE DI ESCLUSIONE L indagine di mercato prevederà da parte dei soggetti partecipanti, a pena esclusione: 1. L obbligo di effettuare un sopralluogo presso i locali oggetto del servizio e di rilasciarne attestazione. Il sopralluogo potrà essere effettuato previo appuntamento da richiedere con almeno 24 ore di anticipo presso la sede dell Istituzione Culturale di Monterotondo (telefono n ). La documentazione rilasciata a seguito del sopralluogo dovrà essere allegata, pena esclusione dalla procedura, all istanza di partecipazione 2. Presentazione in busta chiusa di: a) Modulo allegato e contrassegnato dalla lettera B debitamente compilato in ogni sua parte b) Copia debitamente firmata in originale di un documento d identità del legale rappresentante c) Copia debitamente firmata in originale dei curricula vitae di n. 4 operatori che effettueranno il servizio e da cui si evinca, pena esclusione dalla procedura, le effettive competenze di ciascuno. Tali che dovranno corrispondere a quelle richieste all art. 3 comma 5 d) Attestato che certifica l effettuazione del sopralluogo di cui al comma 1 del presente articolo 3. Verranno escluse le istanze che non perverranno in busta chiusa 4. Verranno escluse le istanze che perverranno oltre il termine utile di cui all art Verranno escluse le offerte del tutto o in parte incomplete della documentazione di cui al presente articolo Art. 8. TERMINE E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Gli interessati dovranno far pervenire all Istituzione Culturale di Monterotondo la loro istanza (predisposta utilizzando apposito modello di cui all allegato B e corredata di tutti i documenti di cui all art. 7) in busta chiusa recante all esterno la dicitura Contiene offerta relativa all indagine di mercato per l affidamento dei servizi aggiuntivi presso la Biblioteca Comunale e presso il Museo Archeologico IMPROROGABILMENTE entro le ore del giorno 9 marzo 2015 per posta raccomandata, per posta ordinaria o consegna diretta, al seguente indirizzo: Istituzione Culturale di Monterotondo Piazza Don Minzoni snc Monterotondo (RM) presso la Biblioteca Comunale. Il recapito del plico entro il termine perentorio sopra indicato rimane ad esclusivo rischio del mittente. Si precisa inoltre che, ai fini del recapito di detto plico, nel rispetto del citato termine perentorio, non farà fede il timbro postale, ma esclusivamente il timbro apposto dal personale dell Istituzione Culturale di Monterotondo. Ai fini della consegna diretta, si rammenta che gli uffici dell Istituzione Culturale di Monterotondo sono aperti al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore Non saranno prese in considerazione offerte pervenute con modalità diverse da quelle indicate o dopo la scadenza del termine, anche se spedite a mezzo del servizio postale in tempo utile. Le buste verranno aperte in seduta pubblica martedì 10 Marzo 2015 alle ore presso la Biblioteca. Art. 9. MODALITA RELATIVE ALLA AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO L aggiudicazione del servizio sarà effettuata a favore del concorrente che avrà presentato l offerta con il prezzo più basso di cui all art. 5. Si procederà all aggiudicazione del servizio anche in presenza di una sola offerta valida Art. 10. DURATA DELL INCARICO Il servizio verrà affidato per un periodo di anni 3 (tre), di cui anni uno a titolo di sperimentazione, superato il quale, senza alcun tipo di contestazione di cui all art.15 del presente avviso, si avrà conferma per il rimanente periodo di anni 3

4 due. Il contratto potrà essere eventualmente rinnovato per altri anni 3 (tre), agli stessi patti e condizioni previsti dal contratto che verrà stipulato Art. 11. COPERTURA ASSICURATIVA L Appaltante dovrà documentare di aver stipulato una conveniente polizza assicurativa, anche nella formula fidejussoria equivalente, per danni che potrebbero derivare nell espletamento del servizio appaltato Art. 12. SPESE CONTRATTUALI Tutte le spese di contratto, quelle ad esso successive e conseguenti per l' esecuzione del presente incarico saranno esclusivamente a carico dell Appaltante Art. 13. CONTROVERSIE Tutte le vertenze che dovessero insorgere tra il comune e la ditta incaricata sia durante l esecuzione dell incarico come al suo termine, saranno risolte dal Foro di Tivoli Art. 14. NORME DI COMPORTAMENTO Gli addetti ai servizi dovranno tenere con il pubblico e nei rapporti con l Amministrazione Comunale un comportamento riguardoso, corretto e tale da non danneggiare l immagine dell Istituzione o del Comune di Monterotondo Art. 15. SANZIONI L Appaltante si impegna a rendere tutte le attività comprese nel precedente disciplinare secondo le norme comportamentali indicate nel precedente art. 14). Qualsiasi rilievo di piccola entità venisse sollevato dall Appaltatore nell esercizio delle suddette attività sarà formalmente contestato all Appaltante e sarà sanzionato con una penale di 100,00. Per più di due violazioni alle norme del capitolato o per gravi inadempimenti, l Appaltatore potrà decidere, previa contestazione degli addebiti, la rescissione del contratto Art. 16. CONTROLLO SUI SERVIZI Il personale dell Ente Appaltatore potrà in qualsiasi momento effettuare controlli per accertare la regolarità e la qualità dei servizi affidati Art. 17. TRACCIABILITÀ DEI PAGAMENTI Ai sensi dell articolo 3, commi 1 e 8, della legge n. 136 del 2010, l Appaltante dovrà comunicare all Appaltatore gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, anche se non in via esclusiva, accesi presso banche o presso Poste italiane S.p.A., entro 7 (sette) giorni dalla stipula del contratto, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sui predetti conti. Eventuali pagamenti saranno effettuati mediante bonifico bancario o postale, ovvero altro mezzo che sia ammesso dall ordinamento giuridico in quanto idoneo ai fini Art. 18. TUTELA DEI DATI PERSONALI Ai sensi degli artt. 11 e 13 del D.Lgs. 196/03 si informa che: a) i dati personali forniti e raccolti in occasione della presente indagine di mercato verranno utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini dello stesso procedimento, il trattamento dei dati conferiti dai partecipanti alla gara ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti rispetto all affidamento del servizio di cui trattasi; b) il conferimento dei dati richiesti ha natura facoltativa; un eventuale rifiuto a rendere le dichiarazioni previste comporterà l esclusione dalla procedura di gara; c) i dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione: - al personale dipendente dell Ente responsabile in tutto od in parte del procedimento e comunque coinvolto per ragioni di servizio; 4

5 - agli eventuali soggetti esterni dell Ente comunque coinvolti nel procedimento; - ai concorrenti in gara; - ai competenti uffici pubblici in esecuzione delle vigenti disposizioni di legge; - agli altri soggetti aventi titolo ai sensi della L. 241/1990; d) soggetto attivo della raccolta dei dati è l Amministrazione aggiudicatrice ART. 19. INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI 1) Il Responsabile del Procedimento è il Direttore dell Istituzione Culturale di Monterotondo dott. Paolo Togninelli (tel ) 2) La presente indagine di mercato è pubblicata all Albo Pretorio on-line, sul sito istituzionale del Comune di Monterotondo e sul sito dell Istituzione Culturale Il Direttore dell Istituzione Culturale di Monterotondo Dott. Paolo Togninelli 5