Prot. n. 171 Roma, 13 gennaio Oggetto: BANDO DI GARA PER LA FORNITURA IN NOLEGGIO DI n 5 MACCHINE FOTOCOPIATRICI CIG: X8B0CFA161
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1 Prot. n. 171 Roma, 13 gennaio 2014 All Albo dell Istituto Al Sito Web dell Istituto Oggetto: BANDO DI GARA PER LA FORNITURA IN NOLEGGIO DI n 5 MACCHINE FOTOCOPIATRICI CIG: X8B0CFA161 - Visto il D.I. 44/2001 concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche; - Visto il regolamento d Istituto per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture deliberato dal Consiglio d Istituto in data 27/11/ Visto il contratto di noleggio con scadenza in data 31/12/2013; - Tenuto conto di quanto stabilito nel Programma Annuale 2013; - Considerato che questa Istituzione Scolastica ha regolarmente indetto una gara N con procedura Consip con scadenza 9/1/2014 e che a tale bando nessuna ditta ha dato risposta; si invita a presentare la Vs. migliore offerta per l affidamento in noleggio delle fotocopiatrici da collocare presso le ns. sedi di Via Rocca di Papa, 113 e Via Assisi, 44. Possono inviare la propria offerta le ditte che vengono a conoscenza del presente bando consultando l Albo d Istituto o il sito web. L offerta dovrà avere i seguenti requisiti: - Specificare la percentuale dell aliquota I.V.A. - Dettagliare in maniera puntuale le macchine fotocopiatrici, le specifiche tecniche e prezzi per il noleggio, di cui al Capitolato Tecnico allegato. - La consegna dovrà avvenire entro 8 giorni dall aggiudicazione della gara. LA GARA SARA AGGIUDICATA CON IL CRITERIO DEL PREZZO PIU BASSO Requisiti dell offerta L offerta andrà intesa come fissa e non soggetta ad alcuna modifica o rivalutazione per l intero arco della durata del contratto che verrà stipulato. ONERI E CONDIZIONI
2 L offerta dovrà prevedere, oltre alla fornitura di apparecchiature con i requisiti descritti nel capitolato anche: - Trasporto, consegna al piano e installazione; ritiro al piano e trasporto al momento della cessazione del contratto. - Fornitura completa di consumabili e ricambi (toner, drum e quant altro necessario al funzionamento delle apparecchiature) con esclusione di energia elettrica e carta. - Assistenza tecnica per tutto il periodo del noleggio con visite illimitate entro le 24 ore dalla chiamata, eventuale macchina sostitutiva in caso di fermo prolungato. - Istruzione del personale addetto dell istituto. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE La Ditta partecipante dovrà produrre in sede di offerta la seguente documentazione a pena l esclusione: La Ditta partecipante dovrà produrre in sede di Offerta la seguente Documentazione, a pena l'esclusione: BUSTA l, sigillata e contrassegnata dall'etichetta "Documentazione Amministrativa" contenente: 1. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R /2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari: Che è in possesso dei requisiti previsti; Che ha preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; Di possedere un centro di assistenza tecnica sul territorio e di effettuare gli interventi tecnici con proprio personale tecnico specializzato ENTRO 24 ORE DALLA RICHIESTA a tale fine si ribadisce che non sarà ammesso il sub appalto; Che consegna, installazione e configurazione del materiale con proprio personale specializzato sono a suo carico fino alle sedi dell istituto e nei locali indicati; Che le fotocopiatrici richieste, sono rispondenti alle specifiche descritte e comunque tali da essere idonee alla destinazione prefissata; 2. Dichiarazione redatta ai sensi dell' EX ART. 47 D.P.R.44S DEL 28/12/2000 oppure copia del Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi, nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l'esercizio di attività analoghe all'oggetto della fornitura, nonché l'abilitazione all'installazione.
3 3. Capacità Tecnica: Dichiarazione concernente l indicazione di altre forniture di medesimo oggetto realizzati presso Istituzioni Scolastiche e/o altri Enti negli ultimi tre esercizi finanziari; 4. Allegare Durc regolare per partecipare a procedure di gara con data non anteriore a quattro mesi; 5. Dichiarazione tracciabilità dei flussi finanziari e conto corrente dedicato Art. 3, legge 13/08/2010, n. 136, come modificata dal decreto legge 12/11/2010, n. 187 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 17/12/2010, n. 217 LA MANCANZA DI UNO SOLTANTO DEI DOCUMENTI DI CUI AI PUNTI 1,2,3,4,5, COMPORTA L'AUTOMATICA E IMMEDIATA ESCLUSIONE DALLA GARA, E NON SI PROCEDERA' PERTANTO ALL'APERTURA DELLA BUSTA N. 2 " CONTENENTE L'OFFERTA TECNICO ECONOMICA BUSTA 2, sigillata e contrassegnata dall'etichetta "Offerta Tecnico-Economica" contenente: L offerta economica per le attrezzature richieste nella specifica tecnica, dovrà specificare le caratteristiche in modo dettagliato delle apparecchiature, che a loro volta dovranno essere conformi a quelle previste nella scheda tecnica; I prezzi concernenti il canone mensile comprensivo di n copie al mese per ogni fotocopiatrice bianco e nero, n. 500 copie mensili per quella a colori e il costo delle copie eccedenti. Il conguaglio delle copie eccedenti dovrà essere fatturata a fine anno. IL PLICO, contenente le buste 1 e 2, debitamente sigillato dovrà riportare la dicitura: "BANDO DI GARA PER LA FORNITURA A NOLEGGIO DI MACCHINE FOTOCOPIATRICI " e dovrà essere consegnato a mezzo del servizio postale, a mezzo corriere autorizzato o anche a mano. Il plico dovrà essere indirizzato al Dirigente di questa Amministrazione e dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 31/01/2014. Non farà fede il timbro postale. Resta inteso che: Il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini su indicati, resta a carico dell'azienda fornitrice; Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato; Il presente invito non costituisce vincolo per questa amministrazione. In conformità a quanto previsto dalla normativa dell'istituto in materia di privacy si informa che i dati comunicati dai concorrenti verranno utilizzati solo per le finalita' connesse al procedimento per il quale sono richiesti. DURATA DELLA PRESTAZIONE La prestazione di noleggio e manutenzione delle macchine fotocopiatrici di cui all oggetto del presente Bando di Gara avrà la durata di 24 mesi.
4 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: INFORMATIVA Ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali s informa che: 1. Le finalità cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento si riferiscono alla procedura di quanto in oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. 2. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE Qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto dovrà essere trattata in via esclusiva, nel foro competente di Roma. MODALITA' DI PAGAMENTO Il pagamento della fornitura sarà effettuato trimestralmente con bonifico bancario, entro 30giorni dal ricevimento della fattura. Firmato: Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Flavia De Vincenzi Allegato: Capitolato tecnico
5 CAPITOLATO TECNICO PER IL NOLEGGIO DI MACCHINE FOTOCOPIATRICI: I N D I C E 1. SCOPO 2. GENERALITA 3. DESCRIZIONE DELLA FORNITURA 4. DOCUMENTAZIONE 1. SCOPO Scopo della presente specifica tecnica è quello di definire le caratteristiche delle macchine fotocopiatrici. 2. GENERALITA La Ditta fornitrice dovrà installare e collaudare le macchine in oggetto. 3. DESCRIZIONE DELLA FORNITURA 1 Fotocopiatrice bianco e nero per segreteria via Rocca di Papa e 2 Fotocopiatrici bianco e nero per via Assisi : velocità 33 copie /minuto copie al mese per ogni macchina in bianco e nero formato carta A3-A4 alimentatore degli originali 100 fogli by-pass 2 cassetti alimentazione carta Fronte/retro Mobiletto con rotelle 1 Fotocopiatrice bianco e nero per sala stampa via Rocca di Papa: velocità 50 copie /minuto formato carta A3-A4 alimentatore degli originali 100 fogli fascicolatore con pinzatura (finisher) copie mensili by-pass
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