GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM EMENS GECOM F STUDIO PAGHE Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal Vedi ultima pagina SysIntGateway Per i dettagli dei requisiti e delle versioni minime inerenti il software di base e sistemi operativi consultare la tabella in coda alle presenti note INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE La presente versione NON CONTIENE i programmi relativi agli update precedenti. Dopo aver installato la presente versione, è necessario effettuare il comando di conversione CONV1014 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Conversione Archivi... 3 CONV Fondo EST... 4 Versamento della contribuzione tramite F Implementazioni software... 4 Elaborazioni mensili... 5 TLMA Denuncia infortunio telematica... 5 Fondi di previdenza... 6 STAFONDI / TELFONDI... 6 Stampa e Telematico Fondo BYBLOS... 6 Versamento contribuzione dipendenti licenziati... 6 Modifica compilazione file telematico... 6 Stampa e Telematico Fondi PENSPLAN PROFI e AZURPREVIDENZA... 7 Anomalie corrette... 8 Gestione collaboratori domestici... 8 Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati

3 Conversione Archivi CONV1014 CONV1014 Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONV1014. Richiamando il comando CONV1014 viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. ANNOTAZIONI Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla fase in cui è stato interrotto; Il comando di conversione non è ripetibile; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. Il programma di conversione effettua le seguenti operazioni: 3

4 Fondo EST Versamento della contribuzione tramite F24 Il Fondo EST ha firmato una convenzione con l Inps per effettuare il versamento dei contributi dovuti dai propri iscritti tramite F24. Sono autorizzate al pagamento tramite F24 (Circolare Fondo EST n. 7 del 19 ottobre 2010) esclusivamente le aziende che: adottano la modalità di pagamento mensile posticipato; non utilizzano la Tesoreria; versano la contribuzione previdenziale solamente all Inps e non anche ad altri enti previdenziali. Il pagamento dei contributi a Fondo EST tramite F24 è una modalità opzionale in quanto resta possibile in ogni caso effettuare il versamento delle somme dovute tramite bonifico bancario. Con F24 possono essere pagati esclusivamente i contributi relativi al mese corrente e non anche la contribuzione riferita a periodi pregressi. Il versamento tramite F24 può essere attivato a decorrere dai versamenti relativi alle competenze di ottobre 2010 (con scadenza 16 novembre). Per consentire il versamento tramite F24, l Agenzia delle Entrate, con Risoluzione n. 95/E dell 7 ottobre 2010, ha istituito la causale contributo EST1 denominata datori di lavoro contributi per il finanziamento Ente bilaterale settore terziario. Suddetta causale deve essere esposta nella sezione INPS, al campo causale contributo, in corrispondenza, esclusivamente, del campo importi a debito versati ; nel campo codice sede va indicato il codice della sede INPS competente; nel campo matricola Inps/codice INPS/filiale azienda è indicata la matricola INPS dell azienda; nel campo periodo di riferimento, nella colonna da mm/aaaa è indicato il mese e l anno di competenza, nel formato MM/AAAA; la colonna a mm/aaaa non deve essere valorizzata. Implementazioni software L applicativo PAGHE è stato implementato prevedendo la possibilità, per il Fondo EST con versamento posticipato (cod. interno 280), di versare la contribuzione tramite F24. Per attivare il trasferimento della contribuzione in F24, all interno della scheda Enti di AZIE, è necessario compilare il nuovo campo Periodo inizio F24, presente nella sezione contenente i Dati aggiuntivi del fondo in oggetto. In tale campo dovrà essere indicato il mese/anno a decorrere dal quale si desidera effettuare il versamento della contribuzione tramite F24. 4

5 Gli utenti che desiderano effettuare il versamento tramite F24 a partire dal mese di ottobre 2010, dopo aver compilato il nuovo campo Periodo inizio F24, dovranno ripetere le quadrature per tale mensilità. Versamento arretrati: Per il versamento di importi arretrati, dovrà essere utilizzata una voce di calcolo nella quale, al campo Codice ente, risulti collegato il codice di tabella Descrizione altri enti (TB0305) appositamente creato con codice ente interno 294 EST pagamento posticip. Arretrati (codice di nuova istituzione). Elaborazioni mensili Gestione eventi tutelati TLMA01 Denuncia infortunio telematica L Inail ha aggiornato il tracciato record della denuncia di infortunio telematica, con riferimento alle tabelle ISTAT-ASL. Sulla base di tale aggiornamento, in Gestione Denuncia Infortunio (sezione 1 Dati infortunato ), i campi Codice ISTAT e Codice ASL sono stati allineati alla nuova codifica fornita dall INAIL. 5

6 Fondi di previdenza STAFONDI / TELFONDI Stampa e Telematico Fondo BYBLOS Versamento contribuzione dipendenti licenziati Il fondo BYBLOS ha previsto che, in caso di cessazione del rapporto di lavoro, l intero importo di contribuzione ancora dovuta (c/dipe, c/azie e TFR) deve essere versato entro il mese successivo alla data di licenziamento (v. circ. Fondo Byblos, settembre 2010). I programmi STAFONDI (scelta 1) e TELFONDI sono stati implementati, con riferimento al fondo BYBLOS, in modo da consentire, anche al di fuori dei mesi normalmente previsti come mesi di versamento (gennaio, aprile, luglio e ottobre), l elaborazione della lista di contribuzione relativa ai dipendenti licenziati, nella quale verrà riportato il valore complessivo della contribuzione ordinaria e TFR ancora da versare per tali dipendenti. L implementazione sopra descritta verrà applicata a partire dal mese di versamento novembre 2010 ( Mese di versamento indicato in avvio del comando STAFONDI / TELFONDI). Per ciascun mese selezionato, il programma verificherà la presenza di dipendenti licenziati nel mese precedente, generando la lista di contribuzione (stampa tabulato o file telematico) anche se il mese selezionato è diverso da quelli indicati in tabella Anagrafica fondi (TB0801) come mesi di versamento. Per tali dipendenti verrà riportata la contribuzione (ordinaria e TFR) dovuta e non ancora versata. La lista di contribuzione verrà generata anche in presenza di un cedolino elaborato successivamente al mese di licenziamento se risulta contribuzione dovuta al fondo. Precisazione: Elaborando la lista di contribuzione per il mese di novembre 2010, il programma verifica anche la presenza di dipendenti licenziati nel periodo luglio-settembre, riportando per tali soggetti la contribuzione TFR dovuta (la contribuzione ordinaria è già stata versata nel mese di ottobre) Modifica compilazione file telematico Il fondo BYBLOS, inoltre, ha previsto che in caso di versamento trimestrale della contribuzione ordinaria e versamento semestrale della quota TFR, nel relativo file telematico devono essere riportati due distinte righe (record di tipo CT) ognuna con il relativo periodo di competenza. In base a tale disposizione, il programma TELFONDI è stato modificato. 6

7 Stampa e Telematico Fondi PENSPLAN PROFI e AZURPREVIDENZA Sono stati introdotti i programmi di stampa del tabulato e di generazione del file telematico per i fondi PENSPLAN PROFI e AZURPREVIDENZA. Descrizione Cod. interno TS Cod. Covip Licenza TS Modulo Sigla Telematico fondo PENSPLAN PROFI FT839 Telematico fondo AZURPREVIDENZA FT840 Si ricorda che, per attivare la stampa del modello e la gestione del telematico, è obbligatorio indicare il codice associato ai fondi in oggetto (rispettivamente 598 e 550) all interno della scheda Enti di AZIE. 7

8 ANOMALIE CORRETTE Anomalie corrette Gestione collaboratori domestici Il programma calcolava l imposta sostitutiva sulla rivalutazione del TFR anche in caso di datore di lavoro non sostituto d imposta (campo Calcolo irpef della sezione Altri dati > Dati aggiuntivi COLF di AZIE non valorizzato). 8

9 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati Aggiornato al 23/10/2009 Sistema Operativo Windows TeamLinux OpenSuse Suse Linux Enterprise Server Ubuntu Fedora Solaris Sparc Versione 2000 Professional SP4 (1) 2000 Server SP4 (1) 2000 TerminalServer SP4 (1) XP Professional SP Server SP Server (32Bit) (2) 2008 Server (64Bit) (2)(3) Vista Business (32Bit) (2) Vista Business (64Bit) (2)(3) Windows 7 (32Bit) (2) Windows 7 (64Bit) (2)(3) 1.8 (1) 2.0,2.2,2.4, (32Bit),11.1 (32Bit) 10-SP2(32Bit) 8.10(32Bit),9.04(32Bit) 9(32Bit),10(32Bit),11(32Bit) Linux PowerPC OpenSuse 10.3 Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Sysint/W SysIntGateway e successive SysIntWeb Moduli AcuCobol Sono escluse tutte le versioni Home (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (2) Alla data attuale i prodotti AcuCobol di Microfocus utilizzati da TeamSystem non sono stati certificati per la piattaforma. TeamSystem ha provveduto ad adeguare gli installatori dei propri programmi per supportare la piattaforma. Dai test effettuati i prodotti risultano funzionanti. Precisiamo che fino alla disponibilità delle versioni certificate dei prodotti AcuCobol non sarà possibile da parte di TeamSystem, garantire il supporto completo in caso di anomalie. (3) Alla data attuale i sistemi operativi a 64Bit sono stati testati esclusivamente come sistemi server e non come postazioni di lavoro. Nota : I installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. 9