GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio:

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1 RELEASE Versione Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F STUDIO PAGHE GECOM MULTI Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal SysIntGateway INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Dopo aver installato la presente versione, selezionare l applicativo EMENS ed eseguire il comando di conversione CONVERS La procedura EMENS è stata allineata alle specifiche tecniche INPS versione (del 6 giugno 2012). Per gli utenti che avessero attivato la sospensione contributiva relativa al sisma in Emilia Romagna con la mensilità di maggio 2012 ed abbiano generato la relativa denuncia UniEmens senza inserire la sigla N962 nella sezione Personalizzazioni (EME105) è necessario rieffettuare il prelievo delle denunce interessate (EME202) dopo l installazione del presente aggiornamento (v. pag. 6). 1

2 INDICE Conversione Archivi... 3 CONVERS... 3 Gestione dichiarazioni... 4 EME Elemento <PercPartTimeMese>... 4 Attributo <TipoRegolarizzazione>... 5 Elemento <TipoContribuzione>... 5 Elemento <ConvBilat>... 5 Lista collaboratori Elemento <CodCalamita>... 5 Gestione denuncia aziendale... 6 EME Attributo <TipoRegolarizzazione>... 6 Inserimento nuovi codici causale... 6 Causale N962 Sisma Emilia Romagna... 6 Tabelle procedura... 7 EME Indirizzari... 7 Stampe... 8 EME Stampa situazioni dichiarazioni

3 Conversione Archivi CONVERS CONVERS Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONVERS. Richiamando il comando CONVERS viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. A N N O T A Z I O N I Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla prima fase; Il comando di conversione non è ripetibile; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. 3

4 Gestione dichiarazioni EME204 Elemento <PercPartTimeMese> Nella denuncia individuale è stato inserito l elemento <PercPartTimeMese> che, a decorrere dalle denunce di competenza giugno 2012, deve essere obbligatoriamente compilato per i dipendenti con qualifica di parttime verticale o misto. Nell elemento deve essere indicata la percentuale di part-time lavorata nel mese, riferita all orario lavorativo effettivamente svolto nel singolo mese e non alla percentuale part-time prevista dal contratto di lavoro. Ad esempio, in caso di part-time verticale che preveda sei mesi a tempo pieno e sei mesi di assenza dovrà essere indicata la percentuale del 100% nei mesi di lavoro e dello 0% nei mesi di assenza. L elemento <PercPartTimeMese> è stato inserito anche nell elemento <MesePrecedente> della denuncia individuale. Il programma è stato implementato al fine di compilare tale campo con riferimento ai dipendenti che presentano il codice V o M come Qualifica INPS 2 La percentuale part-time effettiva del mese viene determinata dal programma in base al seguente rapporto: Ore lavorabili del mese per il dipendente part-time Ore lavorabili del mese per un dipendente full-time Le ore lavorabili del dipendente in questione vengono già determinate dal programma ai fini della compilazione del corrispondente campo della denuncia individuale. Tale valore viene determinato sviluppando, sui giorni del mese in elaborazione, le ore previste nel relativo calendario settimanale base (TB1104) oppure, in caso di calendario plurisettimanale, le ore della turnazione eventualmente attivata (sezione Funzioni > Turni di TB1104). Si ricorda che in questo caso è necessario che risulti indicato il valore X al campo Rilevazione turni presenze nella relativa Tabella malattia (TB1104). Le ore lavorabili corrispondenti ad un rapporto full-time vengono calcolate sviluppando il numero di ore giornaliere indicate nel profilo orario associato al dipendente (campo Orario contrattuale della scheda Dati generali di DIPE) su tutti i giorni del mese diversi dal giorno di riposo e dal giorno a zero ore indicati negli specifici campi della tabella TB1104. Se questi ultimi risultano non compilati (ad esempio in caso di attivazione dei turni), come giornate non lavorative vengono considerate di default la domenica (orario settimanale su 6 giorni) o il sabato e la domenica (orario su 5 giorni). In alternativa, al fine di determinare le ore lavorabili relative ad un rapporto full-time è possibile compilare la colonna Ore rif. di TB1104 indicando l orario settimanale applicato dall azienda per i dipendenti full-time. 4

5 Attributo <TipoRegolarizzazione> Tra i valori ammessi per l attributo TipoRegolarizz è stato introdotto il seguente nuovo codice: VN Regolarizzazione a seguito di verbale di altri Enti per lavoratore in nero Si ricorda che la compilazione del corrispondente campo Tipo regolarizzazione, presente nella scheda Dati anagrafici della Gestione dichiarazioni (EME204), è a gestione manuale. Elemento <TipoContribuzione> Tra i valori ammessi per l elemento <TipoContribuzione> è stato introdotto il seguente nuovo codice: L1 Sportivi professionisti di cui alla Legge n. 91/1981 soggetti alla sola contribuzione al Fondo di Garanzia (0,20%). Al fine di riportare automaticamente il suddetto valore nella denuncia individuale, l utente dovrà indicare il codice L1 al campo Tipo contribuzione della scheda Dati generali di DIPE. Elemento <ConvBilat> Nell elemento <CodConv>, all interno dell elemento <Conv> di <ConvBilat> di <DatiParticolari> di <DatiRetributivi>, è stato introdotto il seguente codice convenzione: ENTE Cod. interno PAGHE HTL1 Federalberghi e Confcommercio Imprese per l Italia 306 Tale codice verrà trasferito nell elemento <CodConv> a partire dalle denunce di competenza del mese di giugno Lista collaboratori Elemento <CodCalamita> Nell elemento <CodCalamita> è stato inserito il codice 16, introdotto dalla Circ. INPS n. 85 del 15/06/2012 per l identificazione dei collaboratori interessati dalla sospensione contributiva relativa agli eventi sismici verificatisi nella regione Emilia Romagna. 5

6 Gestione denuncia aziendale EME203 Attributo <TipoRegolarizzazione> L attributo TipoRegolarizz, già previsto nell elemento <DenunciaIndividuale>, è stato inserito anche nell elemento <DenunciaAziendale>. Tale elemento può essere indicato sulle denunce inviate successivamente al 30/06/2012. Nel caso di denuncia di variazione contributiva, identifica la tipologia della regolarizzazione. Può assumere i seguenti significati: RS CM VE VN SS Regolarizzazione spontanea Conciliazione monocratica Regolarizzazione a seguito di verbale di altri Enti per differenze contributive Regolarizzazione a seguito di verbale di altri Enti per lavoratore in nero Regolarizzazione a seguito di sentenza Nella scheda Denuncia aziendale (EME203) è stato inserito il campo Tipo regolarizzazione, la cui compilazione è a gestione manuale. Inserimento nuovi codici causale Sono stati implementati i seguenti elementi di <DenunciaAziendale>: <CodFondo> di <Adesione> di <FondoInterprof>: introdotto nuovo codice FLAV; Causale N962 Sisma Emilia Romagna Con riferimento alla sospensione contributiva regione Emilia Romagna, con Circ. n. 85 del 15/06/2012 l INPS ha introdotto l apposita causale N962 utilizzabile, a partire dalle denunce di competenza maggio 2012, per l esposizione dei contributi sospesi in denuncia aziendale (elemento <AltrePartiteACredito>). Nonostante le specifiche tecniche UniEmens non abbiano ancora previsto la nuova causale, il programma è stato implementato al fine di riportare correttamente tale sigla all interno della denuncia aziendale; si precisa, infatti, che in assenza di tale implementazione, o della compilazione da parte dell utente della sezione Personalizzazione mappatura sigle all interno della sezione EME105 Personalizzazioni (funzione Si comporta come ), la suddetta causale a credito viene riportata per default nell elemento <AltreACredito> della denuncia individuale. Pertanto, gli utenti che avessero attivato la sospensione contributiva con la mensilità di maggio 2012 ed avessero generato la relativa denuncia UniEmens senza personalizzare la mappatura della suddetta causale, devono necessariamente ripetere il prelievo della denuncia dopo l installazione del presente aggiornamento. 6

7 Tabelle procedura Indirizzari EME101 Nella tabella in oggetto è stata inserita la possibilità di indicare, in luogo dell archivio relativo all applicativo specifico, la denominazione della START dell applicativo stesso: In tal caso il programma determinerà automaticamente l indirizzario di riferimento. È presente il tasto funzione presenti. Controlla directory che consente di verificare la correttezza degli indirizzari La stessa funzionalità è stata inserita anche nel comando IMPANAG, al fine di rilevare automaticamente l indirizzario di riferimento della procedura 770, avendo indicato la relativa START. 7

8 Stampe EME403 Stampa situazioni dichiarazioni Il comando in oggetto è stato implementato al fine poter evidenziare in stampa solo le aziende per le quali, con riferimento al mese selezionato, è presente la dichiarazione Uniemens. A tal fine, nella maschera di impostazione dei limiti di stampa, è stato inserito il nuovo campo Stato dichiarazione : Il suddetto campo accetta i seguenti valori: T P vengono riportate in stampa tutte le aziende presenti in archivio, evidenziando, nella colonna Stato, l eventuale assenza della dichiarazione con la dicitura Non presente ; vengono riportate in stampa solo le aziende per le quali è presente la dichiarazione per il periodo selezionato. 8